會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策分析

彭妍

摘要：在隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等IT技術(shù)的跨越式發(fā)展，新信息時代已經(jīng)到來，財務(wù)的信息化工作作為企業(yè)信息化建設(shè)的先導(dǎo)應(yīng)該通過財務(wù)信息化的持續(xù)建設(shè)，提升企業(yè)在各方面的經(jīng)營和管理水平。文章以分析會計信息化的意義和會計信息化對實務(wù)工作的挑戰(zhàn)為基礎(chǔ)，提出會計信息化背景下完善會計實務(wù)工作的對策。

關(guān)鍵詞：會計信息化；會計實務(wù)；影響；挑戰(zhàn)

一、會計信息化的意義

所謂會計信息化，是將會計信息作為企業(yè)管理的數(shù)據(jù)來源，全方位的使用計算機、網(wǎng)絡(luò)、人工智能和大數(shù)據(jù)運算等手段對數(shù)據(jù)進行獲取、處理、傳輸、存儲和分析等，為企業(yè)的經(jīng)營、管理和決策提供充分和及時的信息。企業(yè)建設(shè)會計信息化，不但有利于企業(yè)的資金的集中管理，還有利于財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督的集中管控等方面。會計信息化對企業(yè)具有重大的意義，具體如下。

（一）使得會計核算和管理制度規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

借助信息系統(tǒng)的幫助，會計信息化可以實現(xiàn)財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，進一步發(fā)展成為先進科學(xué)的會計管理方法和高效的資金預(yù)算管理、企業(yè)成本管理和核算管理等會計信息控制手段。

（二）可以有效進行風(fēng)險預(yù)測

通過利用企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)信息量大，涉及企業(yè)各個方面以及數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的特點，再結(jié)合大數(shù)據(jù)分析工具的強大功能，可以提高企業(yè)對突發(fā)風(fēng)險的反應(yīng)能力，減少風(fēng)險帶來的損失，幫助企業(yè)更好的預(yù)測和判斷風(fēng)險，做出正確的投資決策。

（三）突破傳統(tǒng)的會計工作模式

市場環(huán)境的不斷變化，對傳統(tǒng)的會計實務(wù)工作以及會計信息的分析和核算工作提出了更高的要求。會計信息化可以幫助所提供的會計信息更加多維度、全流程和實時動態(tài)，串聯(lián)各業(yè)務(wù)流程信息組成更為科學(xué)、規(guī)范的信息管理和信息分析體系。

（四）對企業(yè)提供決策支持

網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)等信息化手段的運用，使得會計信息與市場、業(yè)務(wù)等信息可以快捷的融合，實現(xiàn)聯(lián)動，從而實現(xiàn)了會計信息實時體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟活動，為企業(yè)管理層的決策提供一手的經(jīng)濟資料。

（五）全面提升企業(yè)財務(wù)人員的輔助管理水平

會計工作從傳統(tǒng)的手工處理到信息化管理，要求財務(wù)人員不僅專業(yè)知識過硬，還要熟練掌握信息系統(tǒng)中信息生成功能的使用，同時還可以及時為企業(yè)管理層提供決策所需信息。會計信息化管理有利于財務(wù)人員將現(xiàn)代財務(wù)管理思想和管理技術(shù)與新興的互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來，從而使財務(wù)人員可以為企業(yè)經(jīng)營管理提供更有效的助力。

（六）可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益水平

會計信息化的建設(shè)能夠減輕財務(wù)人員的勞動強度、提高工作效率，從而不影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的情況下節(jié)省財務(wù)人員人工成本。通過資金的集中管理可以節(jié)約資金成本、提高資金使用效率。會計信息化還可以降低內(nèi)部交易成本、提高企業(yè)經(jīng)營效績等。

二、會計信息化對實務(wù)工作的挑戰(zhàn)

會計實務(wù)工作經(jīng)過從手工核算到電算化，使得會計實務(wù)工作從繁復(fù)到簡易，極大地降低了實務(wù)工作錯誤率，取得了顯著的成果。但現(xiàn)如今的會計實務(wù)工作不能再局限于過去電算化的時代。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等IT技術(shù)的跨越式發(fā)展，IT技術(shù)取得了長足的進步，以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能為代表的新信息時代已經(jīng)到來。在目前形勢下會計實務(wù)工作將面臨以下幾個方面的挑戰(zhàn)。

（一）財務(wù)人員的會計信息化思維意識薄弱

目前的財務(wù)人員對于會計信息化的認(rèn)識還停留在會計核算的電子化，并未主動將財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相關(guān)聯(lián)，仍然存在手工編制臺賬記錄的情況。在管理層提出決策支持信息需求時仍無法有效率提供相關(guān)信息，導(dǎo)致會計信息化的概念流于形式，無法真正發(fā)揮其協(xié)助創(chuàng)造企業(yè)價值的功能。

（二）企業(yè)信息化水平無法支撐全面的會計信息化管理

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，企業(yè)信息系統(tǒng)也在不斷的更新迭代，這需要企業(yè)管理層以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點，全面的、系統(tǒng)的安排信息系統(tǒng)的投資和使用。而目前仍存在企業(yè)管理層不重視信息系統(tǒng)的投入，或者投入使用的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)無法關(guān)聯(lián)互檢，使得企業(yè)信息化水平無法支撐全面的會計信息化。

（三）會計信息化極易造成信息安全性和真實性的喪失

萬事皆規(guī)律，事有兩面性。信息處理工具雖然可以將財務(wù)人員從大量的手工工作中解放出來，但是作為依靠程序和編碼運行的機器設(shè)備極容易因為前端的編程錯誤或者人為故意的系統(tǒng)操作，導(dǎo)致會計信息收集或計算錯誤。同時，業(yè)務(wù)信息與會計信息集成對于業(yè)務(wù)信息錄入的及時性和準(zhǔn)確性提出了更高的要求，否則，通過信息系統(tǒng)傳導(dǎo)并自動生成的會計信息也很可能因為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤而不準(zhǔn)確、不完整和不真實。此外，在互聯(lián)網(wǎng)信息環(huán)境下，較為薄弱的防火墻技術(shù)會使得網(wǎng)絡(luò)黑客侵襲破壞信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)丟失或被篡改。以上這些都給企業(yè)造成巨大損失。

三、會計信息化背景下完善會計實務(wù)工作的對策

在電子商務(wù)日益發(fā)達的今天，企業(yè)必須在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，與產(chǎn)業(yè)鏈伙伴更加直接有效的進行合作。而產(chǎn)業(yè)鏈伙伴不僅包含供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶、物流商，還包括銀行、稅務(wù)以及第三方支付機構(gòu)等，是圍繞企業(yè)運轉(zhuǎn)的整個生態(tài)系統(tǒng)。而在企業(yè)與這些生態(tài)系統(tǒng)中的伙伴協(xié)同過程中，企業(yè)的會計實務(wù)工作必須做出改變以應(yīng)對新的形勢。

（一）提升財務(wù)人員會計信息化思維意識，革新財務(wù)管理模式

信息化系統(tǒng)作為強大便捷的企業(yè)管理和決策工具，其效用的最大化發(fā)揮取決于使用人的思維意識。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)人員應(yīng)革新自身對于會計信息化的思維意識，脫離會計信息化僅是為電子做賬的思維誤區(qū)，充分發(fā)揮和利用信息系統(tǒng)中多維度和全方位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將其與財務(wù)數(shù)據(jù)高度集成，并在此基礎(chǔ)上使用先進的信息處理工具進行分析，為企業(yè)的管理和經(jīng)營等重大事項決策提供實時、詳實的財務(wù)數(shù)據(jù)及分析。

與此同時，財務(wù)管理模式也應(yīng)該緊跟時代的發(fā)展進行革新。企業(yè)應(yīng)在確保財務(wù)核算的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、及時性、準(zhǔn)確性的同時，利用信息化工具實現(xiàn)財務(wù)的事前、事中和事后監(jiān)督控制的管理職能，強化財務(wù)的監(jiān)督管理力度，使企業(yè)管理層可以更好的掌握企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營情況，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險問題的出現(xiàn)。通過信息系統(tǒng)中的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的財務(wù)實時體現(xiàn)、銀企直聯(lián)、支出審批流程和預(yù)算管理流程的聯(lián)動，實現(xiàn)企業(yè)成本費用支出的預(yù)算聯(lián)動控制，保障業(yè)務(wù)流程在財務(wù)監(jiān)督的情況下通暢運行，同時幫助企業(yè)集團對于下屬公司資金的集中管理和財務(wù)經(jīng)營決策的有效監(jiān)督，有效控制財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。

（二）提升企業(yè)信息化水平，為最大化管理價值的會計信息化奠定基礎(chǔ)

企業(yè)管理層應(yīng)重視對于信息化工具的戰(zhàn)略性規(guī)劃，投入和使用，使得企業(yè)的信息化建設(shè)更符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，以及幫助企業(yè)更好的適應(yīng)全面信息化、互聯(lián)網(wǎng)化的經(jīng)濟環(huán)境。

企業(yè)可以通過投資信息化系統(tǒng)，達到協(xié)同上下游資源以及企業(yè)內(nèi)部資源來實現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的敏捷提供和支付，使得財務(wù)可以提供更加實時準(zhǔn)確的信息和分析，幫助企業(yè)管理層更好的了解經(jīng)營情況，從而實現(xiàn)贏利。企業(yè)通過管理流程的信息化工具，打通業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程，實現(xiàn)財務(wù)的實時控制和監(jiān)督，幫助財務(wù)在業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié)中都控制成本開支，并通過分析產(chǎn)品的實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異，找出成本差異的原因，與業(yè)務(wù)部門一起尋找降低成本的方法。企業(yè)還可以投資財務(wù)機器人產(chǎn)品，替代那些高度可重復(fù)的工作，使得企業(yè)財務(wù)人員工作效率更高，有更多的精力關(guān)注會計信息與業(yè)務(wù)信息的協(xié)同分析和使用，幫助財務(wù)的會計信息化可以最大化的發(fā)揮輔助管理的功能。

（三）加強會計信息系統(tǒng)管理，確保會計信息的安全性和真實性

信息系統(tǒng)環(huán)境下，會計信息的真實性取決于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和錄入及時性，以及財務(wù)人員和信息系統(tǒng)管理人員的職業(yè)道德水平。企業(yè)應(yīng)制定完善的流程制度，確保信息真實性的分級復(fù)核，同時不定期組織內(nèi)部審計對數(shù)據(jù)真實性進行檢查和測試，加強財務(wù)人員和信息系統(tǒng)管理人員的法制教育，與相關(guān)人員工作績效掛鉤，從而保護信息錄入和后臺程序維護的合法合規(guī)，為會計信息化管理營造良好的環(huán)境。

同時，企業(yè)應(yīng)設(shè)置專職信息管理人員，建立以信息安全組織體系為保障、信息安全管理體系為核心、信息安全技術(shù)體系為支撐的全面信息安全保障體系。通過及時的防病毒軟件升級、數(shù)據(jù)備份加強信息系統(tǒng)的安全維護。通過監(jiān)控操作記錄，加強對信息系統(tǒng)訪問的實時監(jiān)控與定期檢查，防止任何未經(jīng)授權(quán)的操作，用以保護會計信息的安全性。

綜上所述，在目前信息化工具不斷快速發(fā)展的前提下，財務(wù)工作也需要與企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理等工作一樣做出相應(yīng)的革新。而財務(wù)的信息化工作一直以來作為企業(yè)信息化建設(shè)的先導(dǎo)，更應(yīng)該順應(yīng)技術(shù)發(fā)展的潮流，通過財務(wù)信息化的持續(xù)建設(shè)，不斷促進企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理的信息化升級，引領(lǐng)企業(yè)信息化的建設(shè)，從而提升企業(yè)在各方面的經(jīng)營和管理水平。

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（作者單位：青島銀盛泰房地產(chǎn)有限公司）