淺談如何提高當前高校的教務管理

金迪

[摘 要] 對任何一所學校來說，教學都是其日常管理工作的中心環(huán)節(jié)。只有保證日常教學工作的正常、穩(wěn)定、有序、高效開展，才能保證學校的發(fā)展邁上新臺階，才能保證學生真正學到更加牢固的知識與能力，才能保證學生成長為一名國家建設所需的合格人才。加強教務管理是教學管理的中心環(huán)節(jié)，因此教務管理成為教學管理和學校管理以及發(fā)展的基本任務，也是關(guān)鍵。對如何提高當前高校的教務管理工作水平進行了淺要探究。

[關(guān) 鍵 詞] 提高；高校；教務管理

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）10-0188-01

為了提高國民的整體素質(zhì)水平，為國家培養(yǎng)更多的高、精、尖人才，為國家的社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)培養(yǎng)更多的合格人才，國家大力推廣高等教育，大量的高等院校及高等職業(yè)技術(shù)院校興建起來，招生規(guī)模也不斷擴大，辦學條件也不斷改善，辦學層次也不斷提高，這就給教務管理帶來了更大的難度和更大的強度，傳統(tǒng)的教務管理意識和教務管理方法顯然已經(jīng)不能適應社會和科學技術(shù)的飛速發(fā)展了。因此，作為高校教務部門的管理人員，一定要積極吸取傳統(tǒng)管理方法中的可取之處，深入探求日常工作的不足之處，積極進取，勇于開拓，從而形成一整套適合于自己學校，適合于本校教師和學生的管理方案，提高教務管理工作水平，保證學校教學質(zhì)量的更大進步，實現(xiàn)學生成長路上的更大飛躍與提升。

一、不斷提高思想認識水平

實際上，高校的教務管理工作人員并不算是管理人員，而更加傾向于協(xié)調(diào)人員。教務管理主要就是對教師和學生這兩個群體進行協(xié)調(diào)?？梢哉f，不管教務管理的哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，都將會直接導致學校的教學工作出現(xiàn)混亂，使整個學校陷入異常運行的狀態(tài)中。俗話說“理念決定行動”，在高校教務管理工作中，教務管理人員必須首先從自身的思想認識水平入手，明確自身的教務管理職責，規(guī)范學習力度，不斷提高自身的責任感與使命感，將學生從入學、分班、學籍注冊、課程選擇、課程設置、課表設置、任課教師設置、批備檢查、考試安排、學生評價等工作切實開展起來，保證高校整個教學工作的正常運行。其次，高校教務管理人員還要有高度的團結(jié)協(xié)作意識和無私的服務奉獻精神。在日常的教務管理工作中，教務管理人員需要協(xié)調(diào)好學校部門之間、年級之間、院系之間、教師之間、學生之間、師生之間等多方面的關(guān)系，保證每一個方面的工作都能夠正常運轉(zhuǎn)，促使全校上下呈現(xiàn)出一派和諧、和睦、和氣的氛圍，保證學校教學工作順利進行。

二、科學利用現(xiàn)代管理手段

傳統(tǒng)的高校教務管理工作中，各項任務都是由人工進行完成的，不僅大大增加了教學管理工作的難度與工作量，同時還不能保證工作的正確率，同時因為人情的存在，往往會出現(xiàn)評價不科學、不規(guī)范、不準確的結(jié)果，這不是我們想看到的局面?？茖W技術(shù)的發(fā)展以及多種新設備的投入使用為當前高校教務管理工作注入了新鮮血液，提供了無窮動力。例如，傳統(tǒng)的學生學籍注冊及日常維護、異動的提交等工作，已經(jīng)完全采用學生學籍管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一操作。傳統(tǒng)需要人工進行課程安排的過程也被排課系統(tǒng)所取代，并且結(jié)構(gòu)安排更加合理，排課的準確率大大提高，重課率降低至0點。例如，考試之后的閱卷工作安排也完全由網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)取代，同時閱卷完畢之后年級單科成績、平均成績，班級各科成績、平均成績，優(yōu)秀率、及格率等分數(shù)計算同步完成，大大提高了管理人員的勞動強度。另外，采用了微信群或者QQ群建立起學校教師管理平臺，教師進群后可以在群眾交流教學思想、交流學生管理經(jīng)驗，教務處有問題需要下發(fā)通知，也可以在交流群中進行發(fā)布，大大提高了工作效率。

三、建立健全制度管理體系

無規(guī)矩，不成方圓，沒有了一整套切實可行、科學高校的規(guī)章制度管理體系，就不可能保證高校教務管理工作的高效開展，規(guī)章制度是保證教學工作規(guī)范進行的重要保障。比如校方可以在以學校有關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)的基礎上，在深入考慮學校自身的建設與發(fā)展狀況的前提下，在和所有的教師充分調(diào)研之后，依據(jù)學生的實際身心發(fā)展規(guī)律，制訂學校規(guī)章管理制度，主要包括學籍管理制度、課堂教學常規(guī)、業(yè)務檢查制度、考試安排制度、評價反饋制度、獎懲適度等多種不同側(cè)面和主題的管理制度，同時包括學生日常行為規(guī)范、學生畢業(yè)條件等學生管理制度。在管理制度不斷完善的基礎上，教務管理人員還要切實做到“有法可依”“有法必依”“執(zhí)法必嚴”“違法必究”，讓全體教師和學生深刻認識到不遵守學校規(guī)章制度的嚴重性，確保學校教務管理工作能夠得到切實保證，能夠高效運行。

總而言之，高校的教務管理工作牽涉到學校、教師、學生這三大主體之間的協(xié)調(diào)，對每一方的發(fā)展都有不可忽視的作用。高校教務管理人員必須切實提高管理思想認識，以人為本、與時俱進，不斷探究新穎的管理方法和管理模式，實現(xiàn)高校教務管理工作的高效開展。

參考文獻：

[1]黃曉燕.淺談如何有效提高高校教務管理工作水平[J].湖北科技學院學報，2006，26（4）：168-170.

[2]黃燕.淺談新形勢下如何提高教務管理質(zhì)量[J].江蘇科技大學學報（社會科學版），2006，6（4）：84-86.