郭琴英
[摘 要]作為事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的主要內(nèi)容,會計內(nèi)部控制可以有效保障事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量,并預防財務(wù)風險。但當前各事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制工作并不完善,也沒有真正發(fā)揮實際作用。文章分析了當前事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作存在的問題,并針對性地提出了相關(guān)的解決措施,以提升會計內(nèi)部控制水平。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;會計;內(nèi)部控制;策略
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.11.149
當前我國各事業(yè)單位加大了改革力度,會計內(nèi)部控制管理過程中也面臨著諸多困難,會計控制實際工作遠落后于控制理論的建設(shè)。由此,事業(yè)單位應(yīng)重點做好會計人員的管理工作,通過定期培訓提升其會計核算能力,且工作期間嚴格遵照會計管理的相關(guān)法律法規(guī),從而有效降低會計內(nèi)部控制活動的運營風險。
1 事業(yè)單位會計內(nèi)部控制概述
1.1 事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的概念
事業(yè)單位會計內(nèi)部控制主要指的是事業(yè)單位在運行期間為了確保財產(chǎn)安全性以及會計信息的真實性,而采取的一系列控制方法。會計內(nèi)部控制主要保證事業(yè)單位的財產(chǎn)安全,提升資金的使用效率,以更好地實現(xiàn)自身的社會價值。
1.2 事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的重要性
事業(yè)單位應(yīng)建立可操作性較強的會計內(nèi)部運行體系,以提升管理人員對會計工作的掌控能力,提高信息的真實性與可靠性,提升單位部門的會計工作效率。同時,通過會計內(nèi)部控制工作,事業(yè)單位可以有效約束單位內(nèi)部財物,確保其正常穩(wěn)定運行。且通過對會計人員與業(yè)務(wù)人員的監(jiān)控與約束也可以降低財物風險的發(fā)生概率。除此之外,事業(yè)單位也可以通過會計內(nèi)部控制工作審查單位會計的合法性,并保障會計憑證等信息的真實合法性,準確反映事業(yè)單位的實際采取情況,保證國家資金的合理利用,提高會計核算質(zhì)量。
2 事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作存在的問題
2.1 內(nèi)部控制環(huán)境管理松散
事業(yè)單位涉及較多的對外經(jīng)營業(yè)務(wù),忽視了本單位的內(nèi)部會計管理工作,沒有做好審查與監(jiān)督,以致內(nèi)部會計管理環(huán)境較為松散。一方面,受利益的影響,部分工作人員沒有真正重視內(nèi)部會計控制工作,工作期間缺乏執(zhí)行力,且沒有明確的執(zhí)行目標,以致會計內(nèi)控理論與實踐相分離。另一方面,事業(yè)單位部分會計內(nèi)控人員自身的職業(yè)素養(yǎng)較低,缺乏自我管理,工作中出現(xiàn)很多業(yè)務(wù)處理問題,嚴重影響了事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。除此之外,事業(yè)單位部分基層會計人員沒有接受正規(guī)會計教育,缺乏基礎(chǔ)知識,為會計內(nèi)控工作的順利開展增添了諸多困難。
2.2 內(nèi)控管理監(jiān)督不嚴
部分事業(yè)單位會計內(nèi)部控制監(jiān)督體系不夠完善,缺乏可行性與可操作性,會計內(nèi)控工作更多注重審查,忽視了監(jiān)督工作。同時,在整個會計工作過程中,事業(yè)單位管理層也未進行全過程監(jiān)控,會計內(nèi)控實際作用沒有得到真正發(fā)揮,審查工作沒有得到理想的控制效果。除此之外,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的預算水平較低,沒有做好預算估算,增大了會計風險,且各經(jīng)營管理部門的行政業(yè)務(wù)也受到嚴重影響。
2.3 內(nèi)部預算控制不到位
事業(yè)單位內(nèi)部預算控制工作直接影響著事業(yè)單位的實際運營情況,但目前我國多數(shù)事業(yè)單位并未真正重視會計預算控制工作,預算并未有效杜絕財務(wù)風險的發(fā)生。一方面,多數(shù)事業(yè)單位在編制財務(wù)預算時缺乏創(chuàng)新,基本上按照上一年的預算表進行編制,內(nèi)容千篇一律。同時,內(nèi)部預算編制中的內(nèi)容不夠詳細,事業(yè)單位沒有制定可行性的預算規(guī)劃項目,資金支出不明,沒有詳細的使用明細。由預算編制缺乏合理性與科學性,以致增大了會計核對工作難度,預算規(guī)劃工作無法順利開展。另一方面,由各事業(yè)單位的預算執(zhí)行情況可以看出,其并未真正重視預算執(zhí)行工作,再大的項目只要有領(lǐng)導的簽字均可以報銷,根本沒有查明支出使用情況,以致單位資金使用不合理,存在嚴重的超支問題。
2.4 會計內(nèi)部控制措施執(zhí)行不力
為了提升事業(yè)單位會計內(nèi)部控制水平,其必須嚴格執(zhí)行各項會計內(nèi)控措施。但實際經(jīng)營期間,多數(shù)事業(yè)單位在執(zhí)行會計內(nèi)控條例方面缺乏力度,具體表現(xiàn)在以下方面。首先,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制崗位與職權(quán)劃分不合理,缺乏系統(tǒng)性與完整性。其次,在執(zhí)行會計內(nèi)部控制措施時,部分事業(yè)單位并未嚴格遵循相關(guān)制度條例,甚至出現(xiàn)越權(quán)行為,會計內(nèi)控制度沒有得到良好實行。最后,會計內(nèi)部控制實施階段經(jīng)常出現(xiàn)兩面行為,實際執(zhí)行并未嚴格遵照內(nèi)控程序,且事業(yè)單位處理會計工作時沒有嚴格按照規(guī)章制度辦事,部分工作人員甚至認為內(nèi)控程序比較復雜,工作期間隨意簡化環(huán)節(jié),以致會計內(nèi)部控制工作沒有達到預期的效果。
3 事業(yè)單位會計內(nèi)部控制策略
3.1 完善事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度
事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作的落實可以有效減少會計工作中存在的問題,確保財務(wù)工作的順利進行。對此,事業(yè)單位在此后的會計內(nèi)部控制工作中應(yīng)完善控制制度,并加大執(zhí)行力度,為會計工作提供更多支持。事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作的落實應(yīng)指派專門的負責人員,確保出現(xiàn)問題后可以明確責任。事業(yè)單位在建設(shè)部門風險控制體系時,還應(yīng)不斷完善當前的風險評估機制,會計內(nèi)控部門應(yīng)與財務(wù)會計部門、風險管理部門等加強互動交流,定期交換業(yè)務(wù)信息,以提高單位各部門的風險預知能力,提高財務(wù)風險監(jiān)測力度,以便及時發(fā)現(xiàn)風險問題,并針對性地出臺解決措施,以達到預期的風險監(jiān)控效果。
3.2 提升事業(yè)單位會計內(nèi)部控制執(zhí)行力度
目前,多數(shù)事業(yè)單位的會計內(nèi)控工作并不到位,缺乏完善的處理流程,執(zhí)行力度較差,增大了財務(wù)風險的發(fā)生概率。對此,事業(yè)單位應(yīng)在此后的會計內(nèi)控工作中建立完善的制度程序,并由專業(yè)的會計內(nèi)部控制人員負責管理。比如針對單位財務(wù)票據(jù)問題,事業(yè)單位應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完善管理,并嚴格遵照票據(jù)使用范圍,確保各專用票據(jù)不串用。且還應(yīng)根據(jù)票據(jù)的使用登記制度,定期檢查票據(jù)的領(lǐng)、用、存等情況,及時向財政部門報告。
3.3 提高會計內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)
當前事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作主要由會計人員負責,降低了單位的內(nèi)控水平。會計人員缺乏內(nèi)部控制工作的專業(yè)知識,以致內(nèi)控工作無法發(fā)揮自身作用。對此,事業(yè)單位應(yīng)安排專業(yè)人員落實會計內(nèi)控工作,且還應(yīng)引入更多具備內(nèi)控工作經(jīng)驗的工作人員,以保證會計內(nèi)控工作的順利進行。
4 事業(yè)單位會計內(nèi)部控制預算控制與風險控制
4.1 強化預算管理
財務(wù)管理屬于事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作的核心因素,具備十分重要的作用。由此,事業(yè)單位應(yīng)出臺針對性較強的預算監(jiān)督條例,并嚴格執(zhí)行,真正落實財務(wù)預算管理工作。同時,其還應(yīng)加強審計力度,以便及時解決財務(wù)工作難題。除此之外,還應(yīng)檢查會計信息的真實性,大幅度降低財務(wù)風險,增強會計工作的安全性與合理性。
4.2 強化內(nèi)控風險控制
當前多數(shù)事業(yè)單位并未出臺嚴謹可行的會計內(nèi)控管理措施,內(nèi)控工作缺乏依據(jù),財務(wù)風險發(fā)生概率大大增加。由此,事業(yè)單位應(yīng)樹立科學的財務(wù)預算觀念,充分認識到預算的約束作用,有效結(jié)合業(yè)務(wù)控制與財務(wù)預算控制工作,完善預算程序,制定正確的預算控制標準,以降低會計風險。除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)針對運行情況制定合理的風險預估機制,對風險管理部門加強審查力度,加強與財務(wù)部門的交流與協(xié)作,為事業(yè)單位提供良好的內(nèi)控環(huán)境。
5 結(jié) 論
目前,事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制工作逐漸被重視,但由于內(nèi)部控制制度不健全且措施不完善等因素的影響,以致事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作的執(zhí)行力較差。對此,必須加強會計內(nèi)控管理制度,針對會計工作存在的問題提出相關(guān)的解決措施,確保財務(wù)工作的順利進行。同時,事業(yè)單位還應(yīng)充分落實會計內(nèi)部控制制度,保障內(nèi)控工作對會計工作的監(jiān)督作用,促進事業(yè)單位的順利發(fā)展。
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