建筑項目建設(shè)中的材料采購相關(guān)問題分析

劉麗敏

（河北鴻泰融新工程項目咨詢股份有限公司?？诜止尽『Ｄ虾？凇?70311）

前言

建筑市場盈利空間的不斷縮小使得相關(guān)企業(yè)開始關(guān)注各環(huán)節(jié)精細(xì)化管理，建筑工程材料作為建筑項目建設(shè)的基礎(chǔ)也因此受到了較高水平的關(guān)注，而為了將這種關(guān)注真正轉(zhuǎn)化為材料采購方面的成果，正是本文圍繞建筑項目建設(shè)中的材料采購相關(guān)問題開展具體研究的原因所在。

1　建筑項目建設(shè)中的常見材料采購問題

1.1　采購決策模型問題

我國建筑項目建設(shè)中的材料采購存在多種采購決策模型，經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型、邊使用邊到達(dá)模型、批量價格折扣模型、最小總費(fèi)用存儲模型、最小單位費(fèi)用存儲模型等均屬于其中代表，這類模型均可較好為建筑項目建設(shè)中材料采購提供采購量、采購周期建議，由此即可將材料采購的總成本降到最低。但在筆者的實際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，我國現(xiàn)階段很多企業(yè)存在不了解、不重視采購決策模型的情況，建筑項目建設(shè)中憑經(jīng)驗開展材料采購的情況也較為常見，這類情況顯然不利于材料采購成本的控制。此外，由于建筑項目建設(shè)中的材料需求受施工環(huán)境、工程特點(diǎn)影響顯著，這就使得相關(guān)材料需求常出現(xiàn)不確定情況，設(shè)計變更、施工過程材料浪費(fèi)均屬于這種不確定的來源，由此帶來的材料采購挑戰(zhàn)也必須得到關(guān)注[1]。

1.2　物流外包服務(wù)商問題

建筑項目建設(shè)中材料采購選擇物流外包服務(wù)商協(xié)助完成具備多方面優(yōu)勢，如通過專業(yè)化服務(wù)降低風(fēng)險、通過建立合作關(guān)系控制材料質(zhì)量和交貨期、通過實現(xiàn)同步運(yùn)作降低交易成本、保證各參與方的利益等，但在筆者的實際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，我國現(xiàn)階段建筑項目建設(shè)中材料采購的物流外包服務(wù)商合作往往忽視風(fēng)險因素的影響，這種風(fēng)險因素包括政策、氣候、市場、信用等外部風(fēng)險，以及外包服務(wù)商內(nèi)部的財務(wù)、人員素質(zhì)、經(jīng)營、供應(yīng)、產(chǎn)品質(zhì)量、信息、溝通、服務(wù)等風(fēng)險，建筑項目建設(shè)單位如無法直觀了解、應(yīng)對相關(guān)風(fēng)險，建筑項目建設(shè)中的材料采購將受到較為負(fù)面影響，這一問題也必須得到高度關(guān)注。

1.3　傳統(tǒng)采購流程存在不足

常見的建筑項目建設(shè)中材料采購流程為：“制定采購計劃→確定采購方案→選擇供應(yīng)商→簽訂采購合同→考核供應(yīng)商→選擇供應(yīng)商→簽訂采購合同”，但在筆者的實際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在建筑項目建設(shè)中的材料采購?fù)嬖诓少弻徟^于繁瑣、各部門溝通較少情況，這就使得各部門無法了解建筑項目建設(shè)中的實際材料需要。此外，材料采購的決策權(quán)與監(jiān)督權(quán)分離也進(jìn)一步影響了建筑項目的順利推進(jìn)，較低的采購部門地位自然無法較好滿足建筑項目建設(shè)材料需要。

2　提升建筑項目建設(shè)中材料采購水平的策略建議

結(jié)合筆者多年來在河北鴻泰融新工程項目咨詢股份有限公司海口分公司的工作實踐，本文提出了以下提升建筑項目建設(shè)中材料采購水平的策略建議。

2.1　建立最優(yōu)采購決策模型

結(jié)合上文提及的采購決策模型問題，本文建議相關(guān)企業(yè)首先認(rèn)識到采購決策模型的價值所在，而考慮到建筑項目建設(shè)過程中的材料需求存在不確定性，本文建議企業(yè)結(jié)合這種模糊需求建立最優(yōu)采購模型?？紤]到篇幅限制，本文將在單一建筑材料采購、采購建筑材料能夠瞬間補(bǔ)貨、采用t-循環(huán)策略的假設(shè)下建立最優(yōu)采購決策模型，希望該模型能夠為相關(guān)企業(yè)帶來一定啟發(fā)[2]。

圖1　模糊集圖像表示

也可得出R變動時周期內(nèi)增加的釆購成本：

最終根據(jù)模糊數(shù)的重心法可確定正常需求量R1和正常訂購費(fèi)A1情況下，最佳建筑材料采購周期T和采購量Q，其中，而在需求量模糊、訂購費(fèi)模糊情況下，則能夠得到模糊情況下的建筑材料采購周期與采購批量，即，由此建立的模糊情況下的建筑材料最優(yōu)采購決策模型即可較好提升建筑項目建設(shè)中的材料采購水平，材料采購成本將由此降到最低，圖2為f（R）函數(shù)與需求量模糊數(shù)的隸屬函數(shù)。

圖2　f（R）函數(shù)與需求量模糊數(shù)的隸屬函數(shù)

2.2　合理選擇物流外包服務(wù)商

為較好解決物流外包服務(wù)商問題對建筑項目建設(shè)材料采購帶來的影響，本文建議企業(yè)在正視物流外包服務(wù)商優(yōu)勢的前提下了解其背后隱藏的風(fēng)險，有能力的企業(yè)應(yīng)結(jié)合外部環(huán)境風(fēng)險指標(biāo)、企業(yè)管理風(fēng)險指標(biāo)、物流業(yè)務(wù)風(fēng)險指標(biāo)、粗糙集理論、可拓集合理論，建立基于粗集-可拓的物流外包服務(wù)商風(fēng)險評價模型，由此即可明確具體物流外包服務(wù)商隱藏的風(fēng)險，而結(jié)合同類研究，本文總結(jié)了如下建筑項目建設(shè)中材料采購的物流外包服務(wù)商選擇建議。

2.2.1加強(qiáng)與物流服務(wù)商的合作

如企業(yè)在建筑建筑項目建設(shè)中將材料采購交給物流外包服務(wù)商協(xié)作完成，企業(yè)必須高度重視物流外包服務(wù)商的選擇，具體選擇中需對比不同物流外包服務(wù)商的財務(wù)狀況、信用狀況、材料供應(yīng)狀況，同時還應(yīng)與物流外包服務(wù)商的歷史合作伙伴進(jìn)行咨詢，由此確定物流外包服務(wù)商具備誠實可信屬性。值得注意的是，在與物流外包服務(wù)商合作進(jìn)行材料采購的過程中，企業(yè)不應(yīng)將合作限定于單純滿足建筑項目建設(shè)材料需求、自身利益方面，更應(yīng)該秉持長期合作思想實現(xiàn)企業(yè)與物流外包服務(wù)商的共贏，由此建立雙方的親密合作關(guān)系，即可為雙方利益最大化奠定堅實基礎(chǔ)，建設(shè)工程建設(shè)材料采購質(zhì)量也將由此得到較好保障[3]。

2.2.2實施材料采購激勵措施

為保證物流外包服務(wù)商更好服務(wù)于建筑項目建設(shè)材料采購，企業(yè)還應(yīng)制定并實施材料采購激勵措施，這一措施應(yīng)圍繞以下兩方面制定施行：①內(nèi)部方面。制定科學(xué)、高效的績效考核制度、獎罰分明的管理制度，以此實現(xiàn)材料采購環(huán)節(jié)規(guī)范、激勵采購人員工作熱情。②對物流外包服務(wù)商。需采用激勵措施與物流外包服務(wù)商開展合作，由此積極與物流外包服務(wù)商建立長期合作關(guān)系。同時，如物流外包服務(wù)商出現(xiàn)交貨期不達(dá)標(biāo)、材料質(zhì)量等傾向或問題時，企業(yè)必須及時督促并實施懲罰，以此保證企業(yè)與物流外包服務(wù)商實現(xiàn)更加緊密、有序的合作，即可為建筑建筑項目建設(shè)中的材料采購提供更有力支持。

2.3　優(yōu)化采購流程

為真正解決我國廣泛存在的建筑項目建設(shè)中的材料采購流程問題，企業(yè)必須優(yōu)化自身材料采購流程，圖3為較為典型、科學(xué)的建筑項目建設(shè)中的材料采購流程。結(jié)合圖3不難發(fā)現(xiàn)，建筑項目建設(shè)材料采購需結(jié)合總需求及進(jìn)度計劃、施工過程材料采購計劃，由此有針對性選擇集中采購、招標(biāo)采購、供應(yīng)鏈采購、戰(zhàn)略伙伴采購等采購方式，即可較好提升建筑項目建設(shè)材料采購水平。優(yōu)化的材料采購流程還必須增加對材料供應(yīng)商的考核，這一考核是為了盡可能保證選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商企業(yè)作為合作伙伴，具體考核應(yīng)圍繞材料供應(yīng)商的材料供應(yīng)及時性、材料供應(yīng)質(zhì)量水平等方面開展，具體的考核結(jié)果需要反饋給供應(yīng)商，以此保證材料供應(yīng)商能夠及時改進(jìn)自身問題，而對于有問題不愿意處理的供應(yīng)商，企業(yè)必須果斷更換以避免建筑項目建設(shè)出現(xiàn)材料相關(guān)問題。值得注意的是，優(yōu)化的材料采購流程應(yīng)發(fā)揮財務(wù)部作用，這一過程中財務(wù)部需要了解材料采購款項的使用情況，并同時發(fā)揮自身監(jiān)督作用，由此即可進(jìn)一步提升建筑項目建設(shè)中的材料采購效率。

3　結(jié)論

綜上所述，建筑項目建設(shè)中的材料采購具備較高現(xiàn)實意義。而在此基礎(chǔ)上，本文涉及的建立最優(yōu)采購決策模型、合理選擇物流外包服務(wù)商、優(yōu)化采購流程等建議，則證明了研究的實踐價值。因此，在建筑項目建設(shè)材料采購相關(guān)的理論研究和實踐探索中，本文內(nèi)容能夠發(fā)揮不俗的參考作用。

圖3　典型、科學(xué)的材料采購流程圖

[1]尹 玥.建設(shè)工程項目材料采購成本控制方法探究[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2017（08）：42～43.

[2]楊 麗.建筑集團(tuán)企業(yè)成本控制難點(diǎn)與改進(jìn)措施[J].會計師，2017（09）：63～64.

[3]任媛.關(guān)于建筑工程項目材料的成本控制管理探討[J].企業(yè)改革與管理，2017（04）：48.