加強高校人事檔案審核工作的若干思考

朱彥慧

摘要：加強高校人事檔案審核工作意義重大，通過處理人事檔案中存在的問題，確保信息完整、準(zhǔn)確，對于促進高校人事檔案的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。因此，本文筆者就加強高校人事檔案審核工作進行簡要闡述。

關(guān)鍵詞：高校人事檔案；審核工作

高校人事檔案可為教職工薪酬調(diào)整、干部選拔以及教職工評價等多個方面提供依據(jù)和參考。因此，高校人事檔案管理工作是高校人事管理工作中非常重要的一部分，也可以看作是基礎(chǔ)部分，保障人事檔案的客觀真實性非常重要。在實踐中，干部人事檔案審核工作是否嚴(yán)格，會直接對高校整體工作產(chǎn)生影響。同時，還會對干部組織的決策產(chǎn)生影響，甚至對教育工作者自身的利益也會造成重要的影響。因此，保證人事檔案的準(zhǔn)確性和有效性非常重要，定期對這些重要的檔案進行審核，不僅能夠避免出現(xiàn)學(xué)校用人不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，而且還能夠提高人事檔案的整體利用率。從學(xué)校層面來講，選拔領(lǐng)導(dǎo)干部時，如果出現(xiàn)帶“病”提拔的現(xiàn)象，勢必會影響甚至阻礙高校未來的發(fā)展。這樣不僅會導(dǎo)致高校自身的利益受到嚴(yán)重的影響，而且在嚴(yán)重的情況下，還會危害到黨和國家的利益，因此，人事檔案管理工作在學(xué)校人力資源審核工作中非常重要，各高校應(yīng)該做好人事檔案審核工作。

一、高校人事檔案審核工作問題

（一）人事檔案審核制度不健全

在現(xiàn)階段的高校人事檔案審核工作中，一些高校并沒有建立完善的人事檔案審核制度，導(dǎo)致人事檔案工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，或是一些違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。此外，雖然一些高校建立了趨于完善的人事檔案審核制度，但是在實際審核工作展開的過程中，相關(guān)人員并沒有按照制度中所規(guī)定的內(nèi)容來展開審核工作，導(dǎo)致審核不嚴(yán)格，影響了人事檔案工作的健康發(fā)展。

（二）人事檔案內(nèi)容問題

人事檔案內(nèi)容的建設(shè)是提高檔案審核和管理效率的重點，但是在實際情況中，一些高校的人事檔案管理部門沒有對檔案材料的內(nèi)容給予一定重視，個人檔案審核和管理意識較為淡薄，材料的填寫較為隨意，進而影響了檔案的內(nèi)容。特別是原先在企業(yè)單位工作的人員，有的甚至完全缺失。工作經(jīng)歷材料不齊全，不僅影響檔案的質(zhì)量，還直接影響新教師的切身利益。如原先在機關(guān)、事業(yè)單位工作的人員檔案中年度考核材料不全、工資變動審批表不連續(xù)，或原先在企業(yè)工作的人員檔案中缺少勞動合同、養(yǎng)老保險繳交憑證，將影響到其工齡的認(rèn)定，進而影響其薪級工資。與此同時，人事檔案部門通常會被動地接受相關(guān)材料，沒有履行好監(jiān)督職責(zé)，對材料中的內(nèi)容不能夠及時跟進和補充，導(dǎo)致材料內(nèi)容與實際不相符，影響了人事檔案審核和管理。

（三）數(shù)字化建設(shè)程度低

高校人事檔案審核工作的數(shù)字化建設(shè)程度較低，主要體現(xiàn)在：各個地區(qū)對高校人事檔案數(shù)字化建設(shè)的經(jīng)費投入有著一定的不均衡性和限制性，一些學(xué)校的建設(shè)經(jīng)費較少，而一些學(xué)校的建設(shè)經(jīng)費足夠，導(dǎo)致地區(qū)發(fā)展不均衡，影響了人事檔案的建設(shè)。此外，一些學(xué)校受到傳統(tǒng)觀念的影響，認(rèn)為數(shù)字化管理方式不安全，且相關(guān)設(shè)備配備不足，導(dǎo)致數(shù)字化建設(shè)相對落后，無法滿足人事檔案的高效化審核和管理。

二、加強高校人事檔案審核工作的策略

（一）加大資金投入力度，完善和優(yōu)化軟硬件設(shè)施

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理的信息化建設(shè)勢在必行，因此加大資金投入必不可少。具體來講，高校要結(jié)合實際情況，在保證能夠有效落實黨的基本方針的基礎(chǔ)上，加大資金投入，完善和優(yōu)化高校人事檔案管理的軟硬件設(shè)施。因此，高校需要根據(jù)檔案審核工作的相關(guān)文件要求和指示，將高校人事檔案審核所需要的軟硬件設(shè)施逐漸納入到高校自身的總體建設(shè)中，同時還要將整個建設(shè)規(guī)劃過程中所投入的費用也一并納入到財務(wù)預(yù)算中。在針對人才的配備以及資金的投入上，高校需要以制度化的形式為資金投入提供有效保障。同時，在辦公室、專用庫房和檔案室的建設(shè)過程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行建設(shè)。

（二）建立審核責(zé)任制

組織人事部門要建立檔案業(yè)務(wù)科室初審、人事業(yè)務(wù)科室復(fù)審、部門主要領(lǐng)導(dǎo)分管的人事檔案審核責(zé)任制，形成部門上下齊抓共管的局面。首先，相關(guān)人員要強化檔案審核意識，提高責(zé)任心，強化責(zé)任感，將檔案審核工作落到實處。人事檔案審核作為政治審查的主要途徑，無論是對用人單位還是對擬聘人員都意義重大，而政審是否合格，關(guān)系到能否進入錄用程序的下一環(huán)節(jié)。因此，人事檔案審核應(yīng)及時完成，以免耽誤錄用進程。其次，檔案審核人員應(yīng)秉著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在政策熟悉、技術(shù)熟練的前提下，將檔案審核工作落到細處。這就要求相關(guān)人員對不僅對審核的基本原則了然于胸、基本方法爛熟于心，還要積極跟蹤審核認(rèn)定的新政策，確保審核的準(zhǔn)確性。對于審核中的“疑難雜癥”，業(yè)務(wù)科室和分管領(lǐng)導(dǎo)要進行“會診”，經(jīng)綜合研判之后進行認(rèn)定。最后，要及時反饋審核結(jié)果，主動與新進教師或來檔單位聯(lián)系，通過發(fā)函告知審核中發(fā)現(xiàn)的問題，追回缺失材料。

（三）加強人事檔案內(nèi)容建設(shè)

加強人事檔案內(nèi)容的建設(shè)，可以參考以下建議：第一，擴大人事信息收集范圍。人事檔案管理部門需要擴大相關(guān)信息的收集范圍，包括德、能、勤、廉、績等方面，并實現(xiàn)動態(tài)材料的實時收集和更新，并在材料中增加重大項目報告、信訪舉報、政紀(jì)處分、個人信用等方面的信息，促進人事檔案的全面性建設(shè)和發(fā)展。第二，多部門聯(lián)合行動。為了保證人事檔案內(nèi)容的完善和真實，需要多個部門聯(lián)合起來，如：人事部門、組織部門等，共同做好檔案資料審核和監(jiān)督工作，保證檔案材料信息的準(zhǔn)確和真實。第三，加強監(jiān)督工作。在人事檔案內(nèi)容建設(shè)的過程中，需要加強監(jiān)督工作，如：監(jiān)督檔案資料信息的真實性、監(jiān)督相關(guān)審核和管理人員的作風(fēng)和行為、監(jiān)督審核和管理人員的綜合素質(zhì)和責(zé)任感等，使人事檔案審核工作人員能夠以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來進行審核，保證檔案資料信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，保證信息的安全與完整。

結(jié)束語

高校人事檔案管理是高校人力資源管理的重要環(huán)節(jié)，尤其是當(dāng)下在國家層面都非常注重人事檔案審核的情況下，各高校更應(yīng)該分析當(dāng)前人事檔案管理中存在的不足，以便有針對性地解決相關(guān)問題。

參考文獻：

[1]黃瑩，周福新，李清立.高校本科教學(xué)審核評估中院系教學(xué)檔案的管理[J].中國管理信息化，2016，30（02）

[2]宋勇.淺談對高校干部人事檔案審核工作的體會[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2017（9）