互聯(lián)網(wǎng)背景下高校學(xué)籍信息化管理研究

高校學(xué)籍管理不僅對學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)行有效管理，同還可以對學(xué)生的價值進(jìn)行保障。高校的管理制度在現(xiàn)有狀況下已經(jīng)不能對現(xiàn)代社會的發(fā)展產(chǎn)生極大的助力，而如何順應(yīng)時代歷史潮流，將高校學(xué)籍制度進(jìn)行有效的發(fā)展產(chǎn)生顯著的影響。雖然各大高校順應(yīng)歷史趨勢，將學(xué)籍信息進(jìn)行信息化處理，但是因其軟硬件實力與國內(nèi)外先進(jìn)高校還存在差距，造成學(xué)籍信息化未能實現(xiàn)廣泛的發(fā)展。而如何在現(xiàn)代化技術(shù)的時代背景下，將網(wǎng)絡(luò)與學(xué)籍相結(jié)合，創(chuàng)造出更加符合高校現(xiàn)實狀況的適用性的管理制度，需要各個高校結(jié)合自身狀況進(jìn)行有效的整合，并不斷加強(qiáng)信息化管理體系，將高校的管理現(xiàn)狀進(jìn)行有效的分析，將行政管理的制度進(jìn)行有效的整合和分類，不斷推動信息化變革對高校學(xué)籍管理的不斷發(fā)展和調(diào)整。將高校學(xué)籍管理進(jìn)行有效整改和不斷進(jìn)步，建立實行的具體方案，為我國高校學(xué)籍制度的完善提供保障。

1.信息化對高校行政管理學(xué)籍的影響

互聯(lián)網(wǎng)時代下，各行各業(yè)隨著大時代的號召，不斷進(jìn)行管理制度的調(diào)整，各大高校更是不斷的調(diào)整，將社會現(xiàn)實的情況與現(xiàn)代社會的發(fā)展結(jié)合。信息化其在高校中不斷占據(jù)著重要的地位，是現(xiàn)代信息系統(tǒng)中獨(dú)特的組成部分。傳統(tǒng)的方式不能滿足現(xiàn)代的社會發(fā)展，而不斷的進(jìn)步，將信息化方案進(jìn)行有效整合。加強(qiáng)信息建設(shè)，將高校建設(shè)實行省時省效管理，將網(wǎng)絡(luò)化與學(xué)籍管理相結(jié)合，提升辦事效率，并不斷簡化實際流程，實現(xiàn)無紙化辦公，提升辦事效率。學(xué)籍檔案對于學(xué)生的檔案組建和創(chuàng)新有著深遠(yuǎn)的影響。

同時對高校學(xué)籍管理的運(yùn)用實現(xiàn)便捷化。實現(xiàn)學(xué)籍信息化的查閱和更新，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的不斷結(jié)合，實現(xiàn)信息化管理。學(xué)籍檔案的信息化能促使高校在現(xiàn)代化狀況下，跟上時代的步伐，并不斷的進(jìn)行完善分析，實現(xiàn)現(xiàn)代化道路，同時可以在實際中受廣大學(xué)生家長和企業(yè)的共同關(guān)注，有助于其改善。有利于保障其公平和穩(wěn)定發(fā)展。避免社會上違規(guī)的學(xué)歷造假現(xiàn)象，抵制嚴(yán)重的制造犯假情況，為企業(yè)招納員工提供有效的依據(jù)。學(xué)籍檔案在現(xiàn)代社會對高校的查詢中的查詢利用率最高，傳統(tǒng)的方式已經(jīng)無法滿足其對學(xué)籍檔案的需求，查詢中的速度也無法滿足信息膨化后的市場需求，因此信息化改革對高校的學(xué)籍檔案而言是具有極大的價值。

同時，3th學(xué)籍信息化有助于學(xué)籍的查存和分類。高校因為學(xué)生的流動性未能達(dá)到特點(diǎn)大的狀況，給予高校相對合理的范圍進(jìn)行有效的分析和整理，同時將高校對學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行信息化后，有助于學(xué)生通過一些現(xiàn)代化方式進(jìn)行查找，有助于學(xué)生對學(xué)籍的重要性的認(rèn)可。學(xué)籍的信息管理可以通過不斷的磨合進(jìn)行有效的對接和整合，有助于學(xué)生學(xué)籍的不斷完善。

2.高校學(xué)籍管理工作的信息化存在的問題和現(xiàn)實矛盾

信息化學(xué)籍信息管理可以對于高校的管理水平和狀況進(jìn)行有效調(diào)整，并對其信息化過程中進(jìn)行不斷的分析，針對具有問題的狀況進(jìn)行分析，并針對問題進(jìn)行整改。

首先學(xué)籍管理人員的狀況素質(zhì)不高?，F(xiàn)代社會的不斷發(fā)展對于現(xiàn)實狀況下的學(xué)籍管理人員的素質(zhì)具有極高的要求，不僅需要其知識和技術(shù)水平的提升，還需要管理人員對自身的職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行有效的分析，同時對其管理中的問題進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)，將舊有的學(xué)籍管理中的問題進(jìn)行分析。防止傳統(tǒng)信息的不利運(yùn)用，造成信息化管理過程中的管理水平降低。學(xué)籍信息化不僅需要所屬部門進(jìn)行整合，同時需要高校其他分屬部門的普遍配合，需要工作人員的專業(yè)性和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。學(xué)籍系統(tǒng)管理人員可以不斷進(jìn)行調(diào)整實現(xiàn)學(xué)籍系統(tǒng)的現(xiàn)代化建設(shè)。

其次學(xué)籍管理制度水平落后，對檔案管理的工作認(rèn)識不足。高校雖然對信息化管理進(jìn)行不斷的完善，但是其學(xué)籍制度還未形成有效的體系，在現(xiàn)有狀況下，還未實現(xiàn)智能化、流程化的學(xué)籍管理制度體系。檔案管理工作認(rèn)識不足，在一定程度上限制了高校的有效持續(xù)發(fā)展，導(dǎo)致學(xué)生對于自身的管理制度也存在誤區(qū)。未能對信息化制度進(jìn)行合理化的實行，對信息共享認(rèn)識度不夠，造成實現(xiàn)的差距。同時未能設(shè)立檔案的專門管理部門，容易造成學(xué)籍的丟失和毀損，對學(xué)籍造成不負(fù)責(zé)性，造成極大的損失。學(xué)籍管理未能符合高校的發(fā)展要求。高校對其未能進(jìn)行全面了解，造成學(xué)籍檔案的缺失。教學(xué)中忽略學(xué)籍管理，造成學(xué)籍無法實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)，造成普遍的損失。

然后學(xué)籍管理制度未能進(jìn)行規(guī)范化。學(xué)校學(xué)籍檔案信息雖然有學(xué)校專門的職能部門進(jìn)行整理和負(fù)責(zé)，但是在收集和需要其他人員參與進(jìn)行配合。學(xué)籍檔案管理中的信息無法進(jìn)行完善、材料無法進(jìn)行調(diào)整。同時學(xué)校未對學(xué)籍管理中的管理部門進(jìn)行有效管理，原有的學(xué)籍管理普遍運(yùn)用紙質(zhì)檔進(jìn)行存儲，容易造成高校學(xué)籍的保存的障礙，紙質(zhì)檔在實際操作中容易造成其信息的不完整性，容易對學(xué)籍管理中的狀況造成損失。高校對其的傳統(tǒng)方式已經(jīng)落后，需要在現(xiàn)有狀況下對學(xué)籍管理的制度進(jìn)行有效分析，將學(xué)籍管理與高校現(xiàn)實狀況相結(jié)合，并不斷進(jìn)行完善。

3.建設(shè)高校行政管理信息化的方案和具體措施

3.1 重視學(xué)籍管理制度建設(shè)

高校學(xué)籍制度面臨招生和增員的雙重考驗，在其發(fā)展中需要對其進(jìn)行不斷的改善，將行政中的狀況進(jìn)行不斷的分析和改善。應(yīng)對高校的具體狀況，進(jìn)行處理，實現(xiàn)資源和平臺的信息一體化，向著更高更有效的方向進(jìn)行發(fā)展。針對檔案進(jìn)行完善，將檔案管理進(jìn)行分化和細(xì)化，將學(xué)生的檔案進(jìn)行整理和歸檔，并與其他部門進(jìn)行合作整合，將檔案學(xué)籍制度進(jìn)行流程化，不斷進(jìn)行規(guī)范，實現(xiàn)學(xué)籍檔案的持續(xù)有效發(fā)展。加強(qiáng)對于信息化管理的具體重要性，可以采取培訓(xùn)的方式，并將學(xué)生的潛能進(jìn)行充分的發(fā)掘，將其發(fā)展進(jìn)行不斷的轉(zhuǎn)化，做到學(xué)籍管理與信息化共同發(fā)展，不斷取得階段性勝利。在學(xué)籍化建立時需要對學(xué)籍制度的適用性進(jìn)行分析，建立符合不同科目學(xué)科的具有普遍適應(yīng)性的學(xué)籍制度，還需要對高校的不同年級和學(xué)院進(jìn)行區(qū)域調(diào)查，在學(xué)籍制度管理中不斷的完善，實現(xiàn)其現(xiàn)代化建設(shè)。

3.2 針對信息化的軟硬件設(shè)施進(jìn)行不斷改善

在信息化狀況下對網(wǎng)絡(luò)的具體信息進(jìn)行有效的整理和分析，將網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)施在校園內(nèi)推廣，在硬件條件的保障的前提下，推行網(wǎng)絡(luò)信息化管理。逐步實現(xiàn)信息一體化和學(xué)籍信息共享，有利于學(xué)生的不斷發(fā)展和學(xué)籍信息制度的完善。實習(xí)信息管理會對學(xué)籍檔案的體制進(jìn)行不斷的完善，進(jìn)行先進(jìn)的評估，同時對普遍的學(xué)生成績反映學(xué)習(xí)狀況的現(xiàn)象進(jìn)行反對。而學(xué)校對學(xué)生學(xué)籍的重視也會引起學(xué)生對其的重視度，并不斷對其進(jìn)行完善，改善學(xué)生的具體狀況，提升學(xué)生的綜合能力。同時還需建立學(xué)生的學(xué)籍庫，滿足高校的日益發(fā)展。節(jié)約人力物力成本，將人進(jìn)行有效的釋放，體現(xiàn)其價值水平體現(xiàn)，將學(xué)籍進(jìn)行制度化開展，提升學(xué)籍的穩(wěn)定發(fā)展。

3.3 加強(qiáng)管理人員的相關(guān)培訓(xùn)

實現(xiàn)學(xué)籍管理人員的相關(guān)培訓(xùn)，將其自身的水平和其管理制度本身進(jìn)行有效結(jié)合，并不斷對其實行信息化制度的提升，進(jìn)行無紙化信息高效的傳遞和分享。培訓(xùn)過程會促使員工對公司的歸屬感和團(tuán)隊凝聚力，并提升專業(yè)素養(yǎng)和辦公管理體系的發(fā)展。并在學(xué)籍管理工作中進(jìn)行專人專崗的設(shè)立，熟悉信息化的流程和操作，將學(xué)生隱私進(jìn)行保存，同時對相關(guān)崗位進(jìn)行維護(hù)，同時開闊其他的對接資源體系。人員的相關(guān)培訓(xùn)，可以對高校樹立正確的學(xué)籍管理制度，同時針對其遇到的普遍問題進(jìn)行有效的追蹤和完善，不斷樹立正確的價值體系，實現(xiàn)現(xiàn)代化可持續(xù)發(fā)展。跟隨國家的發(fā)展方針，完善學(xué)籍制度有助于學(xué)生對自身的價值規(guī)劃的完善，成為符合發(fā)展規(guī)劃的符合型人才，推動完善高校的學(xué)籍體系發(fā)揮其最大的價值。

3.4 加強(qiáng)學(xué)籍的管理建設(shè)，建立安全完善的信息化體系

資金對于學(xué)籍信息化有推動作用，而足夠的資金會使高校學(xué)籍的信息化進(jìn)行有效保密和管理。保障安全的前提下，滿足學(xué)生教師對于學(xué)籍的需求，并不斷進(jìn)行改善。重視學(xué)籍庫未來大數(shù)據(jù)時代對高校造成的影響，重視未來發(fā)展中學(xué)籍可能會對高校未來的人才建設(shè)和儲備中輸入廣大的資源和人脈，同時還可以建設(shè)完善的學(xué)籍制度，滿足時代的發(fā)展需求，為日后的不斷發(fā)展和進(jìn)步進(jìn)行補(bǔ)充。建立學(xué)籍的安全系統(tǒng)，學(xué)籍信息包含學(xué)生的個人多項個人信息，需要對其信息進(jìn)行保密，保證學(xué)校學(xué)籍的管理系統(tǒng)中的安全狀況，并不斷的植入多種保護(hù)措施，保障登錄用戶的安全性，防止不法人員進(jìn)行違規(guī)操作。各項學(xué)籍管理模塊進(jìn)行拆分，將不同的模塊交給不同的人員進(jìn)行管理和負(fù)責(zé)，保障無法取得全部學(xué)籍管理資料，防止泄露事件的發(fā)生。同時設(shè)置可以追查訪問用戶的定位跟蹤系統(tǒng)，并對系統(tǒng)不斷對其進(jìn)行完善和更新，防止一旦發(fā)生狀況造成學(xué)生的極大損失。

4.結(jié)束語

綜上所述，在我國高校的學(xué)籍管理對我國高校的不斷提升具有生層次的影響，不僅需要提升其的有效學(xué)籍體系，還需要不斷對高校的發(fā)展提供助力，增強(qiáng)高校是服務(wù)水平。同時在現(xiàn)實狀況下結(jié)合自身發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行有效分析，推動高校的工作開展，建立數(shù)據(jù)庫設(shè)置先進(jìn)的科學(xué)狀況，做到學(xué)籍管理的信息化，并不斷進(jìn)行完善。