(佳木斯大學(xué) 黑龍江 佳木斯 154007)
電子商務(wù)會計作為一種新的會計模式,也可稱為網(wǎng)絡(luò)會計,它是以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟為背景,以圍繞創(chuàng)造價值為目標,以把對業(yè)務(wù)過程的理解作為設(shè)計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),以基于事件驅(qū)動為設(shè)計方法的角度來研究會計的一種模式。
網(wǎng)絡(luò)會計是一種信息管理系統(tǒng),它是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下提供遠程會計處理方式,并最終實現(xiàn)統(tǒng)一。網(wǎng)絡(luò)會計能夠促進財務(wù)和業(yè)務(wù)上的一致性,是企業(yè)電子商務(wù)的重要組成部分。同時,運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高效準確地披露財務(wù)信息,為財務(wù)報告使用者提供合理幫助,使財務(wù)報告使用者做出正確決策也是電子商務(wù)會計環(huán)境所面臨的主要問題。在計算機網(wǎng)絡(luò)平臺的支持下,電子商務(wù)會計才能有條不紊的運行,并協(xié)助企業(yè)進行財務(wù)和業(yè)務(wù)的遠程記賬、報賬、審計等處理。
進入信息經(jīng)濟時代,電子商務(wù)的興起是必然的,它對于傳統(tǒng)的會計模式的沖擊也是巨大的。國內(nèi)大部分學(xué)者和專家的爭論集中在電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計模式的沖擊上,主要反映在會計基礎(chǔ)理論上,如對會計基本假設(shè)、會計計量和會計報告等方面的影響。
與傳統(tǒng)的會計核算相比,電子商務(wù)會計是一種動態(tài)的核算方式和財務(wù)管理模式,它改變了財務(wù)信息的獲取和使用方式,它改變了會計部門部分的工作內(nèi)容和流程,是對傳統(tǒng)會計內(nèi)容和形式上的極大擴展。
電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的管理對象、管理方式和組織結(jié)構(gòu)的變化導(dǎo)致了管理環(huán)境的變化,同樣的也改變著會計環(huán)境。所有這些環(huán)境的變化都要求電子商務(wù)會計的改革要跟上時代的步伐,電子商務(wù)環(huán)境下會計問題的研究正迫在眉睫。
首先由于虛擬企業(yè)臨時性和短暫性的特點,組建企業(yè)完成業(yè)務(wù)交易后可能迅速解體,使得原來固有的會計核算不需要進行收入、費用的配比,這樣也就使權(quán)責發(fā)生制失去了本來的意義,因此可以用收付實現(xiàn)制改善這一問題。而且在電子商務(wù)環(huán)境下,由于無形資產(chǎn)的重要性,大部分的信息使用者更想了解企業(yè)未來的發(fā)展能力和發(fā)展趨勢,所以權(quán)責發(fā)生制也不能滿足此要求。
其次是針對傳統(tǒng)的四個基本假設(shè)的環(huán)境問題,即固有的會計主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計分期假設(shè)和貨幣計量假設(shè)。傳統(tǒng)的會計理論是建立在這些假設(shè)基礎(chǔ)之上的,雖然經(jīng)過實踐的檢驗已被證實合理,但是在當今互聯(lián)網(wǎng)時代的大環(huán)境下,會計假設(shè)所依據(jù)的社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了巨大變化。是否堅持原有的會計核算假設(shè)來適應(yīng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境已經(jīng)成為爭論的問題。
再有,電子商務(wù)會計綜合型人才匱乏,對于人才的需求已經(jīng)跟不上電子商務(wù)的快速發(fā)展。電子商務(wù)是人與信息技術(shù)的有機結(jié)合。人是整個系統(tǒng)的關(guān)鍵因素,所以自然要提高對于會計人員的能力,這就要求會計人員不僅要懂得基礎(chǔ)的會計理論知識,還要熟悉相關(guān)財務(wù)軟件的使用,并掌握電子商務(wù)的業(yè)務(wù)流程。我國在培養(yǎng)相關(guān)方面的人才方面還做的不夠,雖然一些高校已經(jīng)加強了對電子商務(wù)相關(guān)專業(yè)人才的貯備,但是我國對電子商務(wù)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)還很稀缺,細化的劃分無法滿足電子商務(wù)發(fā)展對會計人員的需求。在我國,熟悉電子商務(wù)而且精通會計理論的人才極度匱乏,同時對電子商務(wù)財務(wù)軟件開發(fā)的人員也不多或者沒有成果,這些因素已經(jīng)嚴重阻礙了該領(lǐng)域的發(fā)展。另外,一些會計人員是以經(jīng)驗久自居的中年人,對于新鮮事物也不愿接觸,所以不能夠適應(yīng)電子商務(wù)條件下的發(fā)展,所以,會計人員的整體素質(zhì)也是電子商務(wù)會計發(fā)展中很大的問題。
最后,我國的現(xiàn)有法律難以解決電子商務(wù)活動中出現(xiàn)的糾紛和問題,再加上會計法中,也未對電子商務(wù)會計處理中出現(xiàn)的問題做出明確規(guī)定,這就對會計人員記錄、提供報表數(shù)據(jù)和反映電子商務(wù)交易帶來了重重困難,同時也加大了電子商務(wù)會計潛在的風險性和不確定性。
電子商務(wù)會計作為“新生事物”,在相應(yīng)的法律法規(guī)上缺乏強化交易安全保護。具體表現(xiàn)在各企業(yè)在實際操作和理論中不統(tǒng)一,使會計信息質(zhì)量缺乏可比性。所以,政府在制定法律文件時,要重視電子商務(wù)會計程序和方法的過程。制定一套合適的法規(guī)可以有利于電子商務(wù)會計的實質(zhì)發(fā)展,相反可能會抑制電子商務(wù)會計實踐的創(chuàng)造性。為此,我們也可以多借鑒一些國外發(fā)達國家對于電子商務(wù)運行和保護的成果經(jīng)驗,將之總結(jié)利用并結(jié)合我國的國情,變成我們自己的為我國所用的電子商務(wù)發(fā)展體系規(guī)章制度。
1.首先,面對權(quán)責發(fā)生制的矛盾,我覺得還是要先以明文法規(guī)作基礎(chǔ),其次,要注意靈活應(yīng)對,如對一些存續(xù)期間較短的虛擬企業(yè)和不能確定持續(xù)時長的企業(yè)來說,應(yīng)該采用收付實現(xiàn)制進行收入和費用的確認,而對于收入和費用可以進行配比,且在存續(xù)期可確定企業(yè)性質(zhì)(如工業(yè)性企業(yè)),仍要采用權(quán)責發(fā)生制。因為即使在電子商務(wù)的環(huán)境下,社會生產(chǎn)的基礎(chǔ)仍是以工業(yè)為主導(dǎo)的,因此權(quán)責發(fā)生制在會計核算時仍有其存在的必要性。
2.其次,對于數(shù)據(jù)的錄入要嚴格把關(guān),保證錄入計算機之前的準確性,而且計算機會計信息系統(tǒng)要加強對數(shù)據(jù)傳輸和處理的控制,對數(shù)據(jù)進行實時跟蹤,這一條件是保證數(shù)據(jù)信息的安全性。
3.要著力培養(yǎng)和儲備電子商務(wù)會計綜合型人才,以具備創(chuàng)新思維為前提,具有學(xué)習高新技術(shù)能力和駕馭開發(fā)軟件為附注,并能跟上新時代電子商務(wù)發(fā)展和動態(tài)。要深化高等教育改革,對專業(yè)綜合型人才進行大力培養(yǎng),以滿足電子商務(wù)會計市場的需求。比如,可以多進行校企合作,無縫對接培養(yǎng)電子商務(wù)會計人才,營造一個重視電商,普及發(fā)展的氛圍。
4.在持續(xù)經(jīng)營假設(shè)方面企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況做出微觀調(diào)整,仍要堅持大體的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)方向,因為虛擬企業(yè)的出現(xiàn)并不能使會計主體假設(shè)發(fā)生實質(zhì)性的變化,在會計分期假設(shè)的應(yīng)用方面應(yīng)該更加細化以滿足實時報告要求。對于虛擬企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計核算時要采用貨幣計量,而對于企業(yè)的無形資產(chǎn)等方面可以考慮用非財務(wù)信息進行計量。
5.制定一套完整有效的法律文件,面對新興的電子商務(wù),規(guī)范的文件顯得尤為重要,與此同時,加強電子商務(wù)軟件開發(fā),并普及各個企業(yè)也迫在眉睫。
對于電子商務(wù)會計的研究還遠不止此,新的持續(xù)性的問題還在我們周圍,未來電子商務(wù)將以更加迅猛的規(guī)模進行擴張,大批的網(wǎng)絡(luò)公司將如春筍般興起和發(fā)展,電子商務(wù)會計方興未艾。電子商務(wù)會計在理論和實務(wù)方面將越來越完善和提高,比如針對搜索技術(shù)的應(yīng)用如何對其進行會計核算,如何實現(xiàn)收入和費用的配比等問題。