業(yè)財(cái)融合下的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用探討
——基于提高企業(yè)社保業(yè)務(wù)工作效率

□劉婷婷

一、業(yè)財(cái)融合是管理會(huì)計(jì)推進(jìn)的必然要求

管理會(huì)計(jì)是企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化最有效的工具。為強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。利用經(jīng)濟(jì)信息資源進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策，對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制、分析，并對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。旨在為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

面對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門“各自為政”的管理方式極大限制了各部門工作成效，業(yè)財(cái)融合打破了這種傳統(tǒng)管理模式，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合，進(jìn)一步改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)企業(yè)升級(jí)與創(chuàng)新，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綠色、和諧、可持續(xù)發(fā)展。

（一）業(yè)財(cái)融合提高部門工作效率

業(yè)財(cái)融合將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息相結(jié)合，無(wú)論是業(yè)務(wù)實(shí)施部門還是財(cái)務(wù)管理部門，都可以隨時(shí)調(diào)取所需要的數(shù)據(jù)，并且數(shù)據(jù)的有效性、準(zhǔn)確性也更有保障。業(yè)財(cái)融合使財(cái)務(wù)部門的職能從事后核算擴(kuò)展到事前預(yù)測(cè)、事中控制從而評(píng)價(jià)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的效應(yīng)，并把這些有價(jià)值的信息反饋到一線的業(yè)務(wù)人員中，從而為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供參考。同樣，管理人員利用財(cái)務(wù)部門提供的信息并綜合其他部門有價(jià)值的信息，對(duì)日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)與控制，達(dá)到為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

（二）業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)最佳的資源配置

財(cái)務(wù)部門在對(duì)業(yè)務(wù)成本與資源控制的同時(shí)，也要向業(yè)務(wù)部門提供幫助支持與服務(wù)。財(cái)務(wù)部門的工作已不僅是對(duì)業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督，而是轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)發(fā)生前進(jìn)行預(yù)測(cè)，并將相關(guān)信息反饋到一線業(yè)務(wù)部門，從而為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供幫助支持與服務(wù)，合理配置資源，降低成本，做好成本會(huì)計(jì)管理，對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行完善的同時(shí)也加強(qiáng)了管理會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用。

（三）業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)，把財(cái)務(wù)部門的程序延伸到業(yè)務(wù)上，同時(shí)也把財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)和結(jié)果，及時(shí)地反饋分享給一線業(yè)務(wù)人員，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體，形成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的大數(shù)據(jù)融合。業(yè)財(cái)融合嵌入企業(yè)內(nèi)部成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大體系中，可以使控制與監(jiān)督形成完整暢通的良性循環(huán)，也使得各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，同時(shí)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)。

二、業(yè)財(cái)融合下的工作機(jī)制創(chuàng)新

（一）業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效深度整合

業(yè)務(wù)部門要準(zhǔn)確地將業(yè)務(wù)活動(dòng)告知并及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)信息及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度融合，為業(yè)務(wù)部門提供有價(jià)值的信息，有助于改進(jìn)業(yè)務(wù)方式，財(cái)務(wù)部門從而掌握的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、全面。由此業(yè)財(cái)融合才能更深入、更科學(xué)。以社?？乒块T為例，將工傷部門的關(guān)鍵業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)科進(jìn)行深度聯(lián)合，建立專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行資源共享，為各部門提供有價(jià)值的信息，如建立井下意外庫(kù)，在稅制征管改革影響到井下意外險(xiǎn)的繳納工作時(shí)，業(yè)務(wù)部門將信息及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門通過(guò)溝通，將部門工傷保險(xiǎn)分期、分階段進(jìn)行匯總，給財(cái)務(wù)部門留有時(shí)間差，資金預(yù)算也不倉(cāng)促，從而達(dá)到統(tǒng)籌安排資金使用的目的。

（二）業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作互通

財(cái)務(wù)專業(yè)人員要向工傷部門傾斜、滲透，提高財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的價(jià)值管理能力，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)理念的宣傳力度，將工傷部門從事與資金、會(huì)計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的人員轉(zhuǎn)化為掌握財(cái)務(wù)管理理念與知識(shí)的復(fù)合型業(yè)務(wù)人才。另一方面，也需要將關(guān)于財(cái)務(wù)工作的審核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一于業(yè)務(wù)部門的辦公系統(tǒng)與審批報(bào)賬系統(tǒng)中，并提高該系統(tǒng)利用率。讓井下意外保險(xiǎn)的核算與財(cái)務(wù)部門在原有分工的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，共同推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作。

將工傷業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合作為管理會(huì)計(jì)的切入點(diǎn)，啟動(dòng)工傷業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的內(nèi)在聯(lián)動(dòng)力，逐步實(shí)現(xiàn)單位價(jià)值的提升。社?？乒块T要堅(jiān)持“全覆蓋、不遺漏”原則，聯(lián)合財(cái)務(wù)科對(duì)于辦理井下職工意外傷害保險(xiǎn)參保登記與繳費(fèi)的工作，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化成本會(huì)計(jì)管理，推進(jìn)管理會(huì)計(jì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。

（三）業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門深度聯(lián)動(dòng)

業(yè)財(cái)融合是對(duì)企業(yè)管理模式的一次改革與創(chuàng)新，必須建立相應(yīng)的工作團(tuán)隊(duì)。工作團(tuán)隊(duì)人員不僅要具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能素質(zhì)，而且還要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)有著成熟、全面的理解，善于溝通，勤于溝通，具備一定的全局高度的思考能力。從業(yè)務(wù)執(zhí)行組、財(cái)務(wù)成本管理組等各小組中抽調(diào)專業(yè)人員，成立專門的融合小組。找準(zhǔn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的切入點(diǎn)，參與和指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門工作，提升財(cái)務(wù)部門的管理能力。以社?？乒块T和財(cái)務(wù)部門為例，兩部門從業(yè)務(wù)執(zhí)行組、財(cái)務(wù)成本管理組等各抽取一名精英骨干成立專門的業(yè)財(cái)融合小組進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，涉及征稅體制改革與工傷保險(xiǎn)所關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)工作順利開展，從而提升專業(yè)部門的價(jià)值管理能力。

（四）建立業(yè)財(cái)融合信息化處理流程

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，信息化大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以促進(jìn)工傷業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的大融合，整合業(yè)務(wù)，打造屬于企業(yè)自身的業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng)。目前應(yīng)用比較廣泛的業(yè)財(cái)融合信息化管理系統(tǒng)以ERP為主，ERP可以及時(shí)、快速、準(zhǔn)確地提煉出企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理所需的信息資源，為企業(yè)管理層決策提出合理化建議，充分體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的價(jià)值。這需要財(cái)務(wù)部門和工傷業(yè)務(wù)部門的工作人員與時(shí)俱進(jìn)，先行學(xué)習(xí)EPR系統(tǒng)的新理念、新技術(shù)，利用信息化工具的優(yōu)勢(shì)及作用，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。同時(shí)，企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新有企業(yè)自身特點(diǎn)的系統(tǒng)，從而形成管理控制系統(tǒng)，推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)。

三、業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

（一）轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念，改進(jìn)管理方式

借鑒先進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合經(jīng)營(yíng)理念的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)，從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)手段工具、業(yè)務(wù)流程等方面，改進(jìn)管理方式，建立科學(xué)考評(píng)機(jī)制，將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以權(quán)威、標(biāo)準(zhǔn)的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與挖掘，提高工作效率。工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部門結(jié)合財(cái)務(wù)部門要制定好科學(xué)的業(yè)務(wù)流程，提升工作效率。

（二）加強(qiáng)成本控制，提升經(jīng)濟(jì)效益

成本控制作為企業(yè)效益提升的工具，不僅體現(xiàn)在全面、全過(guò)程管理，更重要的是全員參與，通過(guò)預(yù)算來(lái)得以控制與實(shí)現(xiàn)，工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部門可以將業(yè)務(wù)進(jìn)行目標(biāo)分解，每部分單元目標(biāo)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)接，通過(guò)預(yù)算控制，降低成本，優(yōu)化資源配置，提升經(jīng)濟(jì)效益。

（三）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能，實(shí)施全面監(jiān)控

財(cái)務(wù)部門與工傷保險(xiǎn)部門進(jìn)行對(duì)接溝通，在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)生之前，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算與評(píng)估，當(dāng)工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，要做好成本控制，降低風(fēng)險(xiǎn)，在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)結(jié)束之后進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、評(píng)價(jià)，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到促進(jìn)作用。

（四）培養(yǎng)綜合人才，適應(yīng)新常態(tài)

財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員不僅要精通財(cái)務(wù)知識(shí)而且還要了解工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，才能在制定計(jì)劃、降低成本與風(fēng)險(xiǎn)、提升經(jīng)濟(jì)效益等方面有所建樹，在財(cái)務(wù)管理方面有所創(chuàng)新，為企業(yè)發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)?？梢远ㄆ谶M(jìn)行交流與學(xué)習(xí)，定期對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)與業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行普及培訓(xùn)，將稅收征管工作與對(duì)財(cái)務(wù)部門、工傷保險(xiǎn)部門聯(lián)合培訓(xùn)與交流，可以有效推進(jìn)工傷保險(xiǎn)繳納業(yè)務(wù)的開展。同時(shí)，聘請(qǐng)財(cái)務(wù)與工傷保險(xiǎn)方面的專家與學(xué)者進(jìn)行專題講座，選派優(yōu)秀的工作人員去先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)與交流，內(nèi)外結(jié)合提升素質(zhì)與能力。企業(yè)可以舉行業(yè)務(wù)比賽，提升員工素質(zhì)，提升人力資源效率。加強(qiáng)企業(yè)管理。提高企業(yè)轉(zhuǎn)型與升級(jí)。