陳茜 李有華
[摘要]國內(nèi)的大型電力企業(yè)可以借鑒美國南方電力公司培養(yǎng)由上而下的成本節(jié)約文化與形成全員參與的成本管理體系的路徑,以“高層聲音”和管理層榜樣為先導(dǎo),形成激勵成本節(jié)約的文化氛圍,輔以制度保障的手段,將成本管理目標(biāo)和責(zé)任納入員工績效考核的范疇,從而進(jìn)一步激勵全體員工積極參與成本管理活動,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理,降低公司經(jīng)營管理成本,以全員創(chuàng)新的形式開展成本控制活動,實(shí)現(xiàn)成本降低,提升經(jīng)營利潤水平。
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè) 成本管理 策略
美國南方電力公司成立于1945年,總部位于美國喬治亞州。連同其附屬公司,在美國東南部提供能源服務(wù)。公司向大約440萬客戶提供了42000兆瓦的發(fā)電能力,其傳輸范圍包括27000英里的輸電線路和3400個變電站。
美國南方電力公司于1949年9月30日上市,現(xiàn)有持股人已經(jīng)超過50萬。公司在佐治亞州興建美國30年來第一座核電站(Vogtle核能發(fā)電站),在新墨西哥州的Cimarron建造一座大型太陽能光伏電站,在德克薩斯州的納科多奇斯縣修建一座大型的生物能電站。并在2010年又建立了兩個新的核反應(yīng)堆。2012年,公司完成了4百萬個智能電表的安裝。
一、公司業(yè)務(wù)發(fā)展簡介
美國南方電力公司現(xiàn)在是世界排名第16的電力公司,在美國排名第四。美國南方電力公司的主要業(yè)務(wù)是發(fā)電,通過煤炭,核能,石油和天然氣,以及水電資源向阿拉巴馬,佛羅里達(dá),喬治亞,密西西比的公用事業(yè)單位,電力合作社,直轄市提供發(fā)電,輸電,銷售電力服務(wù)。在2009年就能夠產(chǎn)出大約200twh的電量,其中煤電占據(jù)了57%,核電占據(jù)23%,天然氣占據(jù)16%,水電占據(jù)4%。同時業(yè)務(wù)也包含無線運(yùn)營商業(yè)務(wù),即捆綁多種通信選擇到一部手機(jī),其中包括無線一鍵通,移動電話服務(wù),短信,無線上網(wǎng)和無線數(shù)據(jù)。在2009年,美國南方電力公司的員工人數(shù)約為26,112人,凈收益約為16.4億美元,到2010年,公司的總收入約為174.6億美元。在2013年,公司總資產(chǎn)約為631.49億美元,相比2012年631.49億美元的資產(chǎn)總額增長了2.21%。
二、公司構(gòu)建成本管理體系的思路
美國南方電力公司自成立以來就積極構(gòu)建符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的成本管理體系,他們發(fā)現(xiàn),培養(yǎng)由上而下的成本節(jié)約文化,形成全員參與的成本管理體系的關(guān)鍵是進(jìn)行公司文化和氛圍的轉(zhuǎn)型。其中,“高層的聲音”以及以身則的示范效應(yīng)是成功開展公司文化轉(zhuǎn)型,培養(yǎng)成本節(jié)約文化的關(guān)鍵起點(diǎn)。在樹立與培養(yǎng)成本節(jié)約文化的同時,結(jié)合成本降低目標(biāo)與責(zé)任逐層細(xì)分,實(shí)現(xiàn)了層層遞進(jìn)、各司其職的成本控制責(zé)任鏈與績效考核體系,從管理制度上激勵全體員工積極主動參與成本控制。
三、公司構(gòu)建全員參與的成本管理體系路徑
美國南方電力公司分三步建立起了全員參與的成本管理體系,系統(tǒng)的解決了公司成本管理過程中存在的難題,這三步相輔相成,共同組成了公司成本管理體系。
一是建立自上而下的成本管理組織結(jié)構(gòu)。通過明確職責(zé)分工,乃至組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,形成從上而下負(fù)責(zé)的成本管理組織。即由總經(jīng)理負(fù)責(zé),最高領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行成本決策;并將成本管理責(zé)任細(xì)分并逐級下放,并作為關(guān)鍵考核指標(biāo)(KPI、的形式加以落實(shí),以達(dá)到激勵全員積極參與成本控制的目的。以美國南方電力公司最高管理層的管理團(tuán)隊(duì)為例,50%以上的管理團(tuán)隊(duì)層面具有清晰明確的具體成本降低的管理職責(zé)。通過管理層的示范效應(yīng),結(jié)合各項(xiàng)宣傳活動,經(jīng)過一段時間的推行,成功在公司內(nèi)部樹立了成本控制人人有責(zé)的文化氛圍。
二是實(shí)現(xiàn)成本控制與員工績效相掛鉤。在績效考核層面,將成本管理的目標(biāo)以關(guān)鍵考核指標(biāo)(KPI)的形式層層分解,下達(dá)至具體責(zé)任人員。同時,進(jìn)一步建設(shè)制度保障,即要求員工的業(yè)績獎金取決于公司每年凈資產(chǎn)收益率(RoE),從而將員工的利益與公司的利益納入相同的方向,激勵員工積極參與公司內(nèi)外的成本節(jié)約活動以提升公司的經(jīng)營績效。
三是大力推行涉及成本節(jié)約的項(xiàng)目及活動。美國南方電力公司在內(nèi)部大力推廣能源效率需求管理項(xiàng)目,從能源效率、需求管理方面對項(xiàng)目進(jìn)行管理,并且及時總結(jié)歸納項(xiàng)目的總體收益,包括項(xiàng)目實(shí)施后在能源節(jié)約和其他收益方面取得的成果,幫助居民及商業(yè)客戶節(jié)約能源成本,平衡用戶的電量使用需求,從而最終幫助電網(wǎng)企業(yè)提高電網(wǎng)利用率。同時,美國南方電力公司還安排員工在公司外部積極參與各項(xiàng)成本節(jié)約活動,增加公司的曝光率,宣傳公司理念,從而擴(kuò)大知名度,降低公司的銷售運(yùn)營及投資成本。
四、公司實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理
美國南方電力公司已經(jīng)建立起標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本管理體系,全面實(shí)施全程成本和作業(yè)成本管控。通過梳理作業(yè)流程,將作業(yè)分解為單個作業(yè)以及子作業(yè),辨析并剔除非增值作業(yè)以優(yōu)化作業(yè)流程,識別并分析成本動因以量化標(biāo)準(zhǔn)工時,形成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本管理體系。通過劃分作業(yè),明確成動因,剔除非增值作業(yè),控制作業(yè)成本;通過分析實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異,不斷提升作業(yè)效率。最后,通過持續(xù)分析并改善工作流程,并更新核定標(biāo)準(zhǔn)工時,形成對于作業(yè)流程改進(jìn)的正向反饋機(jī)制,以精細(xì)化的成本核算結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)成本管理辦法,持續(xù)降低作業(yè)成本,提升企業(yè)經(jīng)營利潤。
五、重要啟示
美國南方電力公司通過培養(yǎng)全員參與的成本控制文化,并將員工考核與成本管理相掛鉤,尤其是規(guī)定員工業(yè)績獎金與公司的凈資產(chǎn)收益率(ROCE)相關(guān)聯(lián),激勵員工積極參與公司內(nèi)外的成本管理項(xiàng)目與活動。從而成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的目標(biāo),并以企業(yè)文化的形式固定下來,保證了成本控制活動能夠有員工自發(fā)積極的參與,從而形成持續(xù)性的活動,保證了成本管理活動持續(xù)開展與旺盛的活力。
在中國經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,我國電力企業(yè)面臨的將是經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級,經(jīng)濟(jì)增長更趨平穩(wěn),增長動力更為多元化的趨勢,成本預(yù)算管理是電網(wǎng)企業(yè)提升資金利用效率與降低電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)成本重要保障手段。國內(nèi)的大型電力企業(yè)可以借鑒美國南方電力公司培養(yǎng)由上而下的成本節(jié)約文化與形成全員參與的成本管理體系的路徑,以“高層聲音”和管理層榜樣為先導(dǎo),形成激勵成本節(jié)約的文化氛圍,輔以制度保障的手段,將成本管理目標(biāo)和責(zé)任納入員工績效考核的范疇,從而進(jìn)一步激勵全體員工積極參與成本管理活動,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理,降低公司經(jīng)營管理成本,以全員創(chuàng)新的形式開展成本控制活動,實(shí)現(xiàn)成本降低,提升經(jīng)營利潤水平。