探析新時(shí)期圖書(shū)館信息化管理的對(duì)策

加孜拉·哈衣沙

[摘要]隨著我國(guó)改革開(kāi)放以來(lái)社會(huì)發(fā)展日新月異，在滿(mǎn)足物質(zhì)溫飽的同時(shí)，滿(mǎn)足精神溫飽也逐漸提上日程，這對(duì)圖書(shū)館信息化管理提出了非常嚴(yán)峻的考驗(yàn)。筆者希望就本文研究，對(duì)以后圖書(shū)館的信息化管理有所助益。

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)館 信息化 知識(shí) 管理

圖書(shū)館是社會(huì)發(fā)展中必不可少的主要資源獲取途徑，但隨著人們接受教育水平的提高，對(duì)圖書(shū)館管理也提出了更高的要求。圖書(shū)館是以提供高質(zhì)量的信息為最終目標(biāo)，新時(shí)期，信息化管理是其未來(lái)發(fā)展的主要趨勢(shì)，這一管理方法可以使管理人員的工作效率得到顯著提高，同時(shí)，也可以促進(jìn)圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展。

一、圖書(shū)館信息化管理的必要性

目前，在國(guó)內(nèi)很多圖書(shū)館的管理仍然沿襲以前的管理制度，這導(dǎo)致了圖書(shū)館的圖書(shū)過(guò)于陳舊，書(shū)籍更新的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后了知識(shí)的更新速度。隨著時(shí)間的推移，越來(lái)越多的閱讀人員對(duì)圖書(shū)館信息傳遞能力產(chǎn)生了懷疑，一般情況下，人們來(lái)到圖書(shū)館只是為了查詢(xún)一些數(shù)據(jù)，而不再是獲取知識(shí)，在此之外很少有時(shí)間來(lái)圖書(shū)館，或者根本不來(lái)圖書(shū)館。而沒(méi)有閱讀人員，這必將導(dǎo)致圖書(shū)館的存在性不足，在發(fā)揮本職意義上大打折扣，無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有職責(zé)。一些閱讀人員不懂如何快速獲取知識(shí)，對(duì)信息的檢索能力不強(qiáng)，閱讀能力無(wú)法發(fā)揮，這些人員閱讀時(shí)普遍是通過(guò)好奇心理、從眾心理、環(huán)境的影響等來(lái)進(jìn)行閱讀，相反對(duì)書(shū)籍的專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系他們很少涉足，牛嚼牡丹式的閱讀。這些現(xiàn)象的存在也說(shuō)明圖書(shū)館的管理制度上存在一些弊端。

對(duì)于圖書(shū)館的管理人員者來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的管理體系也=存在著很大的弊端，如：論資排輩現(xiàn)象非常嚴(yán)重，老同志傾向于占據(jù)重要的工作崗位但業(yè)績(jī)卻相對(duì)平庸，有的年輕人業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)，卻長(zhǎng)期從事低水平工作，與其個(gè)人能力不相符合，這種不合理的管理制度打擊了一些員工的積極性，使得很多員工以“工作行不行，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算”的態(tài)度來(lái)工作。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看，圖書(shū)館的管理體系運(yùn)行效率將會(huì)嚴(yán)重失調(diào)，這又如何能為人們創(chuàng)造出一個(gè)完善的教育環(huán)境呢？在此情況下，改變傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理體系實(shí)行信息化管理模式勢(shì)在必行，必須盡早提上日程。

二、圖書(shū)館信息化管理的幾點(diǎn)要求

圖書(shū)館的管理體系改革是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，管理體系改革不是一味放棄以前的管理體制，而是在去其糟粕取其精華的基礎(chǔ)上，大膽實(shí)行“以人為本”的信息化管理體系創(chuàng)新。至于如何才能把這個(gè)中心思維融入到現(xiàn)行的圖書(shū)館管理體系當(dāng)中呢，比這覺(jué)得可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)：

（一）樹(shù)立網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館理念

現(xiàn)如今，以閱讀人員為中心的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館理念已經(jīng)成為當(dāng)今圖書(shū)館的未來(lái)發(fā)展理念，這可以將圖書(shū)或網(wǎng)絡(luò)最流行的新信息，全面、及時(shí)地反饋給閱讀人員，引導(dǎo)閱讀人員思考，所有的工作以此為中心進(jìn)行開(kāi)展，這要求了以閱讀人員的需求為導(dǎo)向的同時(shí)，必須要有新知識(shí)來(lái)進(jìn)行宣傳工作，例如：圖書(shū)館管理員主動(dòng)向閱讀人員介紹圖書(shū)館最近引進(jìn)的圖書(shū)，詢(xún)問(wèn)閱讀人員的興趣、愛(ài)好，以此為閱讀人員提供最大的便利，同時(shí)，接受各種意見(jiàn)建議并及時(shí)糾正存在的問(wèn)題，為閱讀人員營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境。

（二）明確圖書(shū)館管理人員的職責(zé)和要求

圖書(shū)館管理人員應(yīng)將圖書(shū)館的發(fā)展和個(gè)人發(fā)展的目標(biāo)相結(jié)合，以此明確自身的職責(zé)和要求。要實(shí)現(xiàn)人性化管理圖書(shū)館，首先，要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持以人為本，讓圖書(shū)館管理人員在圖書(shū)館中發(fā)揮主體性，激勵(lì)其工作積極性，同時(shí)，為圖書(shū)館管理人員提供充足的創(chuàng)新空間，不斷激發(fā)其創(chuàng)新能力，此外，要建立規(guī)范的教育培訓(xùn)體系，有計(jì)劃開(kāi)拓管理人員的知識(shí)層次并發(fā)掘其潛力，增強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的歸屬感。最后，建立一套完善的賞罰體系，為管理人員創(chuàng)造積極向上的工作環(huán)境，根據(jù)工作性質(zhì)，不同崗位的特點(diǎn)和要求，參照技術(shù)水平等標(biāo)準(zhǔn)，制定考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)有效的賞罰體系，使管理人員在日常管理工作中發(fā)揮更大的積極性和創(chuàng)造性。

（三）增強(qiáng)圖書(shū)館的人才建設(shè)

作為圖書(shū)館的管理人員，一定要具備與時(shí)俱進(jìn)的管理概念，不斷利用業(yè)余時(shí)間，提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、知識(shí)架構(gòu)，同時(shí)也要發(fā)掘高素質(zhì)的復(fù)合型管理人才，從而為圖書(shū)館的信息化管理建設(shè)提供人才保障。對(duì)于國(guó)內(nèi)圖書(shū)館而言，其管理水平和服務(wù)質(zhì)量提高的關(guān)鍵便是圖書(shū)館管理人員，相關(guān)人員應(yīng)具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，合理的知識(shí)架構(gòu)合理。但經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多圖書(shū)館存在著圖書(shū)館管理人員職業(yè)素質(zhì)、知識(shí)架構(gòu)水平不足的問(wèn)題，缺乏互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，特別是具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才十分匱乏，面對(duì)這一現(xiàn)狀，圖書(shū)館務(wù)必要建立一套完善的人才引進(jìn)計(jì)劃。按照“公平、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則，引進(jìn)涵蓋管理、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用等相關(guān)學(xué)科的復(fù)合型人才。在堅(jiān)持“引進(jìn)來(lái)”的基礎(chǔ)之上，也要重視老圖書(shū)館館員的職業(yè)技能培養(yǎng)，通過(guò)多種方式，鼓勵(lì)圖書(shū)館管理人員拓寬知識(shí)面，增強(qiáng)自身對(duì)科學(xué)文化知識(shí)的學(xué)習(xí)，使其積極參與到終身學(xué)習(xí)的大氛圍中，以此配合圖書(shū)館信息化管理的需要。只有管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、知識(shí)和技能的不斷提高，才能準(zhǔn)確地分析和判斷書(shū)籍信息的質(zhì)量和使用價(jià)值，這才能做好一個(gè)新時(shí)期的圖書(shū)館管理人員。

（四）增強(qiáng)圖書(shū)館的宣傳建設(shè)

加大對(duì)圖書(shū)館的宣傳力度，喚起人們對(duì)閱讀的需求，增加對(duì)新時(shí)期閱讀人員的教育及培訓(xùn)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，閱讀人員對(duì)知識(shí)的需求，很大一部分是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成的，圖書(shū)館作為知識(shí)的儲(chǔ)存地，要根據(jù)其特點(diǎn)，充分利用網(wǎng)絡(luò)條件的便利性。定期宣傳圖書(shū)館并宣傳最新的文獻(xiàn)信息，舉辦文獻(xiàn)推薦等工作。在日常管理工作當(dāng)中，管理人員宣傳并推薦圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源，引領(lǐng)閱讀人員閱讀好書(shū)。在閱讀人員中定期收集意見(jiàn)、建議，了解閱讀人員閱讀文獻(xiàn)的需要，適時(shí)推出各種文獻(xiàn)資源，最大限度地滿(mǎn)足閱讀人員的閱讀需求，激發(fā)其閱讀興趣。讓閱讀人員在圖書(shū)館中發(fā)揮自主能動(dòng)性，激勵(lì)其學(xué)習(xí)積極性，并為其提供良好的閱讀空間，此外，要建立規(guī)范的教育培訓(xùn)體系，有計(jì)劃的開(kāi)拓閱讀人員知識(shí)層次并發(fā)掘其潛力，提高其自學(xué)能力。

三、結(jié)論

作為傳統(tǒng)的知識(shí)文化載體，圖書(shū)館的發(fā)展及管理得到了人們高度關(guān)注，特別是在信息技術(shù)飛速發(fā)展的環(huán)境下，如何開(kāi)展信息化管理成為了本文研究的重點(diǎn)，本文提出了幾點(diǎn)建議，相信，在各項(xiàng)對(duì)策有效落實(shí)的基礎(chǔ)上，日后圖書(shū)館的管理水平將大幅度提升，我國(guó)圖書(shū)館的功效也將得到最大程度的發(fā)揮。