淺談通過財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平

盛煒

摘要：在企業(yè)管理中財(cái)務(wù)管理非常重要，財(cái)務(wù)管理的水平直接影響著企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心是財(cái)務(wù)管理掌握財(cái)務(wù)信息的重要途徑，財(cái)務(wù)共享中心能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理制定決策提供重要的依據(jù)。文章對財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行了分析，旨在促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理水平

一、財(cái)務(wù)共享介紹

（一）財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享中心主要是指，財(cái)務(wù)工作由單一的形式逐漸轉(zhuǎn)化為全國范圍內(nèi)或者是全球范圍內(nèi)對資源進(jìn)行整理，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式。在企業(yè)中，財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)?jì)作業(yè)集中在一起完成，這樣就在很大程度上提升了財(cái)務(wù)管理工作的工作效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢主要表現(xiàn)為：效率高、成本低、風(fēng)險(xiǎn)低，這些優(yōu)勢得到了社會各界人士的認(rèn)可。財(cái)務(wù)共享中心比較適合資金流動性強(qiáng)的企業(yè)，這主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心建立的同時(shí)需要建立專業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，這樣才能夠有效的提升財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)財(cái)務(wù)共享包括的內(nèi)容很多，主要有：差旅費(fèi)報(bào)銷、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款以及企業(yè)固定資產(chǎn)等。

（二）財(cái)務(wù)共享的基本特征

1. 財(cái)務(wù)共享的管理控制性

會計(jì)管理職能與報(bào)告管理職能實(shí)際上就是財(cái)務(wù)共享的管理控制性職能，另外管理控制性職能還包括企業(yè)制度的執(zhí)行。會計(jì)職能主要負(fù)責(zé)的內(nèi)容有：記錄總賬會計(jì)事物、結(jié)算總賬會計(jì)事物以及合并總賬會計(jì)事物等。報(bào)告管理職能主要負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算報(bào)告的編制以及制定企業(yè)盈利能力報(bào)告等。

2. 財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)操作性

基礎(chǔ)操作職能在財(cái)務(wù)工作中主要是應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款的管理職能、企業(yè)員工工資支付的管理職能以及企業(yè)賬單發(fā)票管理職能等。

3. 財(cái)務(wù)共享的戰(zhàn)略規(guī)劃性

戰(zhàn)略規(guī)劃主要是對企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展的投資進(jìn)行規(guī)劃，編制投資預(yù)算計(jì)劃，同時(shí)籌劃企業(yè)整體稅收，對企業(yè)的成本以及現(xiàn)金流進(jìn)行分析規(guī)劃等。

二、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作效率

（一）對人員構(gòu)架進(jìn)行重置

財(cái)務(wù)共享中心建立之后，部分財(cái)務(wù)工作人員會從原來的工作中解放出來，這時(shí)企業(yè)就能夠針對企業(yè)運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行人員構(gòu)架重置。企業(yè)首先要對這些財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行全面評估，幫助這部分財(cái)務(wù)工作人員找準(zhǔn)定位，安排他們到合適的工作崗位，做到人盡其用，以此提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。

（二）加強(qiáng)人員培訓(xùn)

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心之后實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，這對企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員與業(yè)務(wù)工作人員提出了更高的要求。所以，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)工作人員的工作技能以及業(yè)務(wù)技能。同時(shí)對業(yè)務(wù)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)，讓業(yè)務(wù)工作人員對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合理性與及時(shí)性進(jìn)行充分的了解，并讓業(yè)務(wù)工作人員承擔(dān)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入，以此提升財(cái)務(wù)共享中心的工作效率。

三、專業(yè)化的分析問題

（一）提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心之后要對財(cái)務(wù)共享中心的工作人員進(jìn)行優(yōu)化配置，財(cái)務(wù)工作人員要盡快使用通過財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員要運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心對企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對企業(yè)運(yùn)營情況進(jìn)行了解，并且將數(shù)據(jù)分析結(jié)果做成分析報(bào)告及時(shí)與企業(yè)業(yè)務(wù)部門溝通，對企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示。這樣能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值，同時(shí)進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（二）為業(yè)務(wù)提供優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)分析

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心不僅能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能力，還能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)提供優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)分析，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。首先財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的分析，主要分析產(chǎn)品價(jià)格設(shè)計(jì)是否合理，產(chǎn)品的銷售費(fèi)用率以及產(chǎn)品的邊際貢獻(xiàn)等。財(cái)務(wù)共享中心通過以上分析，整理出分析結(jié)果向管理層上報(bào)為管理層做出決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。另外，財(cái)務(wù)共享中心還能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)營資金進(jìn)行分析，財(cái)務(wù)管理人員能夠通過財(cái)務(wù)共享中心在軟件環(huán)境下同時(shí)處理多個業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)，對收款、付款流程進(jìn)行優(yōu)化，以此保證企業(yè)運(yùn)營資金管理的科學(xué)性。

四、財(cái)務(wù)共享最佳化

（一）降低財(cái)務(wù)管理成本

現(xiàn)階段，大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中通常采用比較分散的財(cái)務(wù)管理形式，這種形式在規(guī)模比較小的企業(yè)中能夠充分保證財(cái)務(wù)核算職能與財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的發(fā)揮。但是在規(guī)模比較大的企業(yè)中，這種財(cái)務(wù)管理方式的運(yùn)營成本就會明顯增加。而在企業(yè)中建立財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)處理工作集中在一起進(jìn)行，改變會計(jì)核算工作分散在企業(yè)各個部門的狀態(tài)，有效的解決企業(yè)各個部門財(cái)務(wù)管理溝通不暢的問題。另外，財(cái)務(wù)共享中心建立之后還能夠在一定程度上優(yōu)化財(cái)務(wù)工作管理流程，精簡財(cái)務(wù)工作人員，以此降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程

財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠十分有效的優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程，這樣就能夠十分有效的提升財(cái)務(wù)管理工作的工作效率。第一，財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)部建立之后能夠細(xì)分財(cái)務(wù)管理的工作，這樣就能夠在保證工作質(zhì)量的前提下提升工作效率。第二，財(cái)務(wù)共享中心建立后能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)工作集中在一起進(jìn)行處理，這樣就能夠做到統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員能夠更加有效的監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作。第三，財(cái)務(wù)共享中心建立之后，企業(yè)的子公司也會在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用相同流程，這樣便與企業(yè)統(tǒng)一運(yùn)營管理，同時(shí)還能夠在一定程度上防范風(fēng)險(xiǎn)。

（三）對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行警示

在市場經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中會受到很多不穩(wěn)定因素的影響，市場環(huán)境變化會對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況造成影響，這樣就加大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)共享中心建立之后，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會集中在一起處理，這樣就能夠?qū)κ袌鰻I銷費(fèi)用進(jìn)行有效的控制，保證企業(yè)營銷風(fēng)險(xiǎn)警示作用的發(fā)揮。

（四）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動化與標(biāo)準(zhǔn)化

財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)部建立之后，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善，對財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行了規(guī)范，同時(shí)也對企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性提出了更高的要求。這樣就在一定程度上推動了企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)朝著自動化與標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，這樣不僅能有效的提升工作效率，還能夠進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性為企業(yè)決策提供更加可靠的信息，為企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展提供了有力的保障。

（五）對財(cái)務(wù)職能與總部監(jiān)控職能進(jìn)行強(qiáng)化

目前，大部分企業(yè)都設(shè)立了專門的財(cái)務(wù)管理部門，但是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門存在一個比較普遍的問題，就是財(cái)務(wù)管理部門對企業(yè)其他部門的財(cái)務(wù)狀況不清楚，這樣就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全性沒有得到保障。另外，企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況會受到各種因素的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門如果出現(xiàn)問題，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展就會受到影響。而在企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心之后，財(cái)務(wù)管理部門能夠通過財(cái)務(wù)共享中心掌握企業(yè)各個部門的財(cái)務(wù)狀況，這樣就強(qiáng)化了財(cái)務(wù)職能；同時(shí)各個部門都能夠在財(cái)務(wù)共享中心查詢財(cái)務(wù)信息，這就進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)管理工作的透明化，便于總部監(jiān)控。

五、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠有效提升財(cái)務(wù)管理工作的工作水平與工作質(zhì)量。與傳統(tǒng)模式相比財(cái)務(wù)共享中心具有非常大的優(yōu)勢，能夠有效提升工作效率、從專業(yè)化的角度分析問題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享最佳化。因此，企業(yè)管理人員在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中要重視財(cái)務(wù)共享中心的建立，以此提升企業(yè)核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]閆華紅，孫曌君.構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平——基于蒙牛集團(tuán)的案例分析[J].財(cái)務(wù)與會計(jì)，2016（12）.

[2]姚保舉.構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心提升港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2017（08）.

[3]黃慶華，杜舟，段萬春，楊鑫.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式探究[J].經(jīng)濟(jì)問題，2014（07）.

[4]張亞峰，殷蜀敏，王利兵.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究，2015（04）.

[5]張瑞君，陳虎，胡耀光，常艷.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式研究及實(shí)踐[J].管理案例研究與評論，2008（03）.

[6]王學(xué)瓅，宋洋，汪敏.財(cái)務(wù)集約化：從財(cái)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)[J].會計(jì)之友，2011（21）.

（作者單位：中國石油國際事業(yè)有限公司）