倉庫管理的現(xiàn)狀及改進措施

劉向陽

濮陽市強制戒毒隔離所 河南濮陽 457000

倉庫是單位保管物料和儲存的重要場所，整個單位物流管理的核心就是庫房管理。因此，其管理水平是整個管理水平的代表，高效的庫存管控是單位成本控制和經(jīng)營路線改革的重要所在，提升庫房的管理水平能夠提高單位的競爭力、降低生產(chǎn)成本。所以，科學、合理的管理能夠?qū)挝徽w的物資管控有著非常重要的作用。

一、倉庫管理的現(xiàn)狀

第一，混亂的倉庫管理和制度執(zhí)行力度不夠。當前，倉庫并沒有專門配備庫管人員，大多都是有財管人員兼職倉庫管理，導(dǎo)致倉庫管理和財務(wù)賬目十分混亂。第二，由于物質(zhì)采購計劃預(yù)見性差，導(dǎo)致不合理的物資采購。通常，物資采購應(yīng)在貼近單位實際情況的基礎(chǔ)上，具有一定的預(yù)見性[1]。但實際上大多數(shù)的物資公司中存在物資積壓的情況，導(dǎo)致很多物資公司中資金浪費現(xiàn)象嚴重。第三，不合理的物資儲備。這種情況主要分為兩種，一是倉庫中積壓著很多淘汰物資，浪費庫存資金，同時也對倉庫的盤點、賬目核算等工作帶來極大的不便。另一種是混亂的倉庫管理，對庫存情況掌握不準確，導(dǎo)致庫存中容易出現(xiàn)某一材料短缺現(xiàn)象，從而對單位的生產(chǎn)造成不利影響。

二、倉庫管理問題的改進措施

（一）合理制定物資采購計劃

增強物資采購計劃的合理性，提高采購的準確率。這里可以從供應(yīng)部門入手，在具有一定預(yù)見性的基礎(chǔ)上，提高采購計劃的準確性和規(guī)范性。一方面是定量采購物資，物資采購要通過生產(chǎn)部門級各相關(guān)部門的審核、批準，以確定實際物資需求量，確定采購數(shù)量。另一方面是對物資采購的相關(guān)人員硬性要求，并明確其職責。在確定物資采購計劃后，首先確認實際的物資需求，再確保物資能夠及時供應(yīng)，其次再根據(jù)倉庫儲存實際情況，對接和落實物資，以此保證物資的按時供應(yīng)。

（二）倉庫物資的合理化儲備

倉庫物資的合理化儲備實現(xiàn)過程，應(yīng)以合理、規(guī)范、科學為原則建立起物資儲備結(jié)構(gòu)。物資的合理化儲備是倉庫管理的重要環(huán)節(jié)，它不僅能夠有效的節(jié)約生產(chǎn)成本，提高物資儲備利用率，從而提高單位的整體效益。如果單位倉庫物資管理沒有進行或者實現(xiàn)合理化儲備，就會導(dǎo)致物資積壓過多或者短缺現(xiàn)象出現(xiàn)，從而影響了單位的正常生產(chǎn)運行，進而對單位的經(jīng)濟效益產(chǎn)生不利的影響。換言之，合理化儲備的單位倉庫物資管理能夠有效的節(jié)約生產(chǎn)成本，提高物資的利用率，進而提高單位生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟效益。此外，要加強管理工作，針對發(fā)生的缺貨、庫存物資過多的問題，除了要追究某個部門責任以外，其他部門相關(guān)人員也要承擔責任。

（三）及時處理退回物資與積壓呆廢料

對于退回物資的處理首先要對其性能好壞進行檢驗，檢測其是否能夠再利用，再將可用物資重新儲備進倉庫，對其優(yōu)先使用，對于性能壞的物資及時進行報廢處理。物資供應(yīng)部門根據(jù)需要定期調(diào)整庫存，及時清理和報廢處理長期沒有使用、確定不能使用或者已經(jīng)超過使用年限的物資[2]。在進行報廢處理時，要按照當月的財務(wù)實際情況，合理調(diào)整報廢物資的數(shù)量和金額，以便對當月單位利潤進行調(diào)節(jié)，同時也對單位的稅收有利。因此，要形成常態(tài)化和制度化的積壓物資處理工作，從而讓公司能夠及時的消化處理不良的資產(chǎn)，達到為公司減負增效的目的。

（四）提升管理人員綜合素質(zhì)

隨著信息時代的到來，庫房管理也逐漸步入電子化的專業(yè)管理，這同時也對管理人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求，他不僅要具備專業(yè)的管理知識，而且還要具備電子化設(shè)備管理的操作能力，以現(xiàn)代化的管理知識和理念，對單位的生產(chǎn)和運作進行管理。管理人員要熟知管理流程和屬性，及時準確提供庫房數(shù)據(jù)信息，挖掘出其潛力，提升倉庫管理的效率。因此，要對倉庫管理人員定期進行培訓，并制定相應(yīng)的激勵措施，以此來調(diào)動員工的工作積極性和工作熱情。

物資管理是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的管理工程，它是單位物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，它與整個單位及其所有部門都有著密切關(guān)系，因此要做好倉庫的管理工作，同時加強各部門間的溝通聯(lián)系，確保單位生產(chǎn)經(jīng)營的有序展看。倉庫管理是整個單位中物流供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)和價值環(huán)節(jié)，是單位生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障。單位只有不斷的提高其管理水平，確保能夠順利生產(chǎn)運行，同時降低生產(chǎn)成本，提升倉庫物資的利用率，為單位創(chuàng)造良好的效益。