高校圖書管理信息化建設(shè)研究

（周口師范學(xué)院，河南 周口 466000）

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，高校圖書館保存的信息越來越多，其中收藏了大量科研成果、資料文獻和人類文明進步的成果。近年來，高校圖書管理開始實行信息化，但是目前公共圖書館的信息化建設(shè)過程中還有一些問題，不同程度上制約著公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

一、高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）高校圖書管理信息化建設(shè)的重要性

隨著高校圖書管理模式的信息化建設(shè)，圖書館信息的時效性大大增強，其數(shù)據(jù)資源查詢、存儲和管理更加方便，學(xué)生和教師對圖書的使用更加便利。建設(shè)信息化的圖書管理順應(yīng)了新時期圖書館的改革步伐，有助于實現(xiàn)圖書館的智能化管理目標。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理模式使得讀者信息檢索和查詢相對困難，所以其逐漸被淘汰，而信息化的圖書管理使得圖書檢索有了更多的選擇，根據(jù)不同讀者需求，都可以進行圖書資源檢索，保證其可以在較短時間內(nèi)找到自己所需的文獻資料。而且圖書管理的信息化建設(shè)要求管理人員要具備更高的管理和業(yè)務(wù)水平，不斷提升其綜合素質(zhì)，提供更具人性化的服務(wù)，通過對讀者提出問題的應(yīng)對，不斷提高高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率。

（二）高校圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

作為知識型機構(gòu)的代表，我國高校圖書管理信息化程度比較高，在數(shù)據(jù)庫和文獻信息資源中都有信息化的運用。而且國家層面以高校為基礎(chǔ)建立了豐富的圖書文獻信息資源、先進的技術(shù)手段和便利的服務(wù)體系，并以中國教育科研網(wǎng)為依托建立了網(wǎng)上信息資源的共享系統(tǒng)。社會層面上類似中國知網(wǎng)、維普資訊、萬方數(shù)據(jù)等的圖書管理信息化服務(wù)企事業(yè)單位逐步涌現(xiàn)，高校每年都會實施數(shù)以百計的高校圖書管理信息化項目，全國公辦高校自己的圖書館已經(jīng)建立了圖書管理系統(tǒng)、在線圖書服務(wù)系統(tǒng)等服務(wù)平臺。因此，廣大師生學(xué)習(xí)、科研工作都有了豐富便捷的知識信息資源來源，高校學(xué)生和科研工作者可以及時獲取先進的知識和信息，滿足其海量信息獲取的需求。但是目前很多高校圖書管理信息化建設(shè)進展還比較緩慢，各學(xué)校的圖書管理信息化建設(shè)受到其重視程度、客觀條件影響等因素的影響。很多剛剛發(fā)展起來的獨立學(xué)院和民辦院校對圖書管理的信息化建設(shè)的關(guān)注度不夠，使得其圖書管理的信息化建設(shè)進程比較慢。

二、高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）管理信息認識不全面

高校圖書信息管理人員的工作就是做好圖書管理，引入信息化系統(tǒng)會加重其圖書管理工作負擔(dān)，因為信息化技術(shù)操作與圖書管理之間的實際聯(lián)系不緊密，所以開展圖書管理工作時，很多圖書管理人員更喜歡運用傳統(tǒng)的圖書管理方式進行書籍的整合分類。在學(xué)生教師日常的借還書操作中，很多圖書管理員的整個圖書管理輔助手段比較少，沒有認識到圖書館電子資源操作的重要性，通過網(wǎng)絡(luò)進行紙質(zhì)資源的系統(tǒng)入庫整合手段還比較少。而且高校圖書管理工作人員的圖書管理應(yīng)用創(chuàng)新并不積極，不利于實現(xiàn)圖書科學(xué)管理的發(fā)展目標。這都是因為圖書管理工作人員的信息化管理和認知之間的矛盾，很多圖書館工作人員比較年長，受到年齡階段的限制所以其受到信息化的沖擊程度比較大，沒有足夠重視圖書管理的信息化建設(shè)。圖書管理工作人員的工作負擔(dān)比較大，所以其不愿意進行圖書管理工作的信息化創(chuàng)新，更愿意保持現(xiàn)有的圖書館工作狀態(tài)，這就制約了圖書科學(xué)管理工作的順利開展。

（二）管理員綜合素質(zhì)不高

目前高校從事圖書管理工作的管理人員學(xué)歷受限，本科及以上水平的人員比較少，專科學(xué)歷及以下的圖書管理工作人員占比比較大。因為圖書管理人員的學(xué)歷水平和知識層面等差距比較大，所以圖書管理員隊伍的工作效率有待提高。在高校圖書管理信息化過程中，計算機管理人才非常少，專業(yè)的計算機人才所占比例小，加劇了圖書管理信息化操作的不穩(wěn)定和速度慢的問題。

（三）用戶數(shù)字化獲取能力差

目前人們讀書的方式主要是紙質(zhì)書籍，高校圖書館開放過程中，學(xué)生和教師閱讀的方式還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀或借閱方式。圖書館推廣新型的數(shù)字閱讀方式時，還需要一個過程，不利于實現(xiàn)高效率閱讀的目的，人們還是更愿意運用紙質(zhì)的閱讀方式。圖書管理的信息化發(fā)展，使得很多閱讀人出現(xiàn)一些問題，視力下降、注意力不集中等問題比較多，所以人們獲取知識時還是偏向于紙質(zhì)閱讀方式。雖然目前一部分人群喜歡電子閱讀等新型閱讀方式，但在其具體操作中不會運用圖書檢索方式，這也會降低其閱讀興趣。而且沒有做好高校圖書館信息化管理的有效宣傳，也不利于實現(xiàn)高校圖書管理的信息化發(fā)展。

（四）圖書管理安全性不高

近年來，圖書管理工作開始實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化，在校大學(xué)生和教師獲取相關(guān)知識信息時容易出現(xiàn)管理系統(tǒng)被惡意攻擊等現(xiàn)象。一旦高校圖書管理系統(tǒng)受到外來敵對攻擊，系統(tǒng)就容易出現(xiàn)癱瘓等問題，其在短時間內(nèi)難以恢復(fù)，師生的正常借還書操作、學(xué)校圖書館數(shù)字和其他信息資源安全工作等受到了嚴重制約。因此，圖書管理人員必須要重視圖書管理的安全性，加強相關(guān)教育培訓(xùn)，對圖書管理系統(tǒng)惡意攻擊等安全問題嚴格規(guī)范管理。

（五）財政投入少

目前很多高校公共圖書館的運營中經(jīng)費不足，社會體制等原因影響著信息化管理，不利于其長足發(fā)展。雖然現(xiàn)在政府和高校加大了對圖書館的資金投入，但是相比其他資金的投入，圖書館的投入還比較少，很多圖書館的資金只能夠添加簡單的信息設(shè)備，很大程度上制約了高校圖書館的信息化建設(shè)。

三、對高校圖書管理信息化建設(shè)的措施

（一）強化信息化建設(shè)意識

加強高校圖書管理的信息化建設(shè)，必須要重視圖書的信息化管理，這會對高校圖書管理的信息化建設(shè)水平產(chǎn)生直接影響。目前我國高校圖書館人才選拔機制與技能差，沒有認識圖書館工作人員對于圖書管理信息化建設(shè)的重要性，所以必須要提高其圖書管理信息化建設(shè)意識，樹立圖書管理工作人員正確的圖書管理信息化意識。

（二）提高圖書管理人員專業(yè)素質(zhì)

隨著社會科學(xué)技術(shù)的更新發(fā)展，高校圖書管理系統(tǒng)不斷更新，使得高校圖書管理人員對專業(yè)技術(shù)的需求快速提升。因此，要開展圖書管理崗位的培訓(xùn)工作，結(jié)合新的理論和信息技術(shù)，進行高校圖書管理人員專業(yè)理論和技能水平的培訓(xùn)。而且高校要加強與兄弟院校圖書管理信息化建設(shè)方面的優(yōu)勢學(xué)習(xí)和互補，每年定期組織派遣圖書管理員到其他院校參觀學(xué)習(xí)，更新自身的圖書管理信息化建設(shè)模式。而且院校要定期派遣業(yè)務(wù)能力強的骨干去信息化先進的地區(qū)參加各類培訓(xùn)，提高圖書管理信息化建設(shè)和員工素質(zhì)，并更新高校圖書管理的服務(wù)理念。通過培養(yǎng)提升圖書管理工作人員的信息化素質(zhì)水平，加快高校的圖書管理信息化建設(shè)。

（三）加大資金投入力度

作為學(xué)生教師獲取知識的重要途徑，圖書館是信息資源儲藏和文化傳播過程的重要載體，尤其是廣大高校，圖書管理的信息化效率會對其圖書館資源利用調(diào)整產(chǎn)生直接影響。因此，在建設(shè)圖書管理信息化過程中，要不斷優(yōu)化其計算機硬件和軟件等資源配置，加強相關(guān)操作和管理技術(shù)配備，注重圖書管理工作人員的信息化培訓(xùn)。因此，在高校圖書管理過程中，必須要加大軟件和硬件的配置，加大資金支撐，尤其是圖書管理信息化的人力、財力和物力投入。同時高校也要積極借助外部力量和優(yōu)勢資源，完善圖書管理的信息化建設(shè)。

（四）開拓圖書館管理服務(wù)領(lǐng)域

只有加強高校圖書管理的信息技術(shù)化，才能更好地為校內(nèi)師生服務(wù)。而在高校圖書管理的信息化建設(shè)中，要根據(jù)讀者具體需求進行建設(shè)，拋棄傳統(tǒng)的電腦和網(wǎng)線管理方法，合理規(guī)劃并進行信息化建設(shè)。

（五）完善網(wǎng)絡(luò)管理體制

從西方圖書館圖書管理信息化建設(shè)中來看，進行圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展的完善，實現(xiàn)圖書館網(wǎng)絡(luò)資源共享，是圖書館信息化建設(shè)發(fā)展的趨勢，必須要拓展高校與其他各大圖書庫間直接的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。因此，要加大圖書網(wǎng)絡(luò)資源的聯(lián)合共建，通過對整體標準規(guī)范的確定，根據(jù)不同階段和專業(yè)劃分其發(fā)展階段，將圖書網(wǎng)絡(luò)資源充分利用起來，最終加快圖書管理的信息化建設(shè)。

隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，以計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，在高校圖書管理中也有所應(yīng)用，使得高校圖書館有了全新的環(huán)境，為圖書館發(fā)展帶來了機遇。高校圖書管理要解決其發(fā)展困境，必須抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，加強管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，提高其信息化建設(shè)能力，通過加大資金投入、完善網(wǎng)絡(luò)管理體制、開拓圖書館管理服務(wù)領(lǐng)域等來推動圖書館的信息化建設(shè)，最終實現(xiàn)高校圖書管理的健康發(fā)展，發(fā)揮其在高校教育中的作用，為高校教師學(xué)生提供高質(zhì)量的學(xué)習(xí)閱讀方式。