新時期城建檔案工作創(chuàng)新的思考

佟大欣 葫蘆島市城市建設(shè)檔案館

城建檔案工作，顧名思義我們就可以看出其是在對城市群體建設(shè)進(jìn)行的文字、圖案材料總結(jié)，有利于城市建設(shè)的順利發(fā)展。我國城市化在不斷推進(jìn)，城建工作也在有序進(jìn)行，而如何做好城建檔案工作以及提高其利用率，對于新時期的城建工作具有重要意義。因此，我們有必要對城建檔案工作做好研究，使其為城建工作提供幫助。

一、城建檔案工作的意義

城市建設(shè)中，城建檔案工作的意義重大，其不僅為城建與改造提供重要依據(jù)，還為后續(xù)的工作提供重要參考。城建檔案的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，不僅涉及到了地理方面的勘測，還有施工、抗震救災(zāi)以及供電、道路、園林建設(shè)等，不僅有利于城建工作的良好進(jìn)行，還有助于城市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。因此，城建檔案的工作中，相應(yīng)工作人員一定要在意識上足夠重視，使的檔案資料正確性的價值得到充分發(fā)揮，從而可以有效的為社會發(fā)展提供良好服務(wù)。

二、城建檔案工作現(xiàn)狀

(一)資料不夠全面

我們在日常的檔案工作中，一個很常見的現(xiàn)象是檔案資料不夠全面，還有利用率低的情況。另外，由于工作人員責(zé)任意識的欠缺，導(dǎo)致資料收集過程中困難重重，管理中也出現(xiàn)混亂不合理局面。同時，管理部門對于工作也極為被動，對于資料的導(dǎo)入不及時、不完整，準(zhǔn)確性不高。這些都使得城建檔案工作問題眾多，不僅內(nèi)容上缺乏全面性，還有不合理的結(jié)構(gòu)問題出現(xiàn)，使得管理工作難以有效進(jìn)行。

(二)檔案整理較混亂

城建檔案整理工作中，整理方法不當(dāng)，比較混亂，缺乏有效標(biāo)準(zhǔn)，信息錄入過程匯總沒有嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，內(nèi)容方面也不夠詳盡，這些問題都給城建檔案后續(xù)的運(yùn)用帶來了眾多困難。例如：一些案卷不能找到標(biāo)題、工地的詳細(xì)地址混亂等。這些問題都需要重視起來，否則城建檔案整理工作會變得更加困難。

(三)數(shù)據(jù)庫管理不當(dāng)

城建檔案工作在每個城市都有開展進(jìn)行，而有許多城市關(guān)于數(shù)據(jù)庫沒有足夠重視，對于其運(yùn)用的手法缺乏了解，就會導(dǎo)致檔案程序查閱方面的困難。同時，系統(tǒng)方面的欠缺穩(wěn)定性以及配套設(shè)施方面的問題都導(dǎo)致檔案形成過程方面的分類、整理困難。

三、新時期城建檔案工作創(chuàng)新的思考

(一)以創(chuàng)新為根本

1.樹立創(chuàng)新意識。創(chuàng)新方面的工作，一個首要前提就是要有創(chuàng)新的思路以及理念，在意識上對其重視起來，只有對創(chuàng)新進(jìn)行正確的認(rèn)識，才能有后續(xù)的創(chuàng)新工作，才能夠迎合大時代創(chuàng)新的要求，才能夠?qū)χR經(jīng)濟(jì)充分的利用起來。因此，城建檔案工作者應(yīng)該對創(chuàng)新工作重視起來，理解創(chuàng)新的重要性，在城建檔案工作的具體實(shí)踐中樹立創(chuàng)新意識，使得實(shí)踐中處處有創(chuàng)新，處處有進(jìn)展。

2.提升創(chuàng)新能力。在具體的實(shí)踐工作中，不僅要有想要創(chuàng)新的意識，還要有創(chuàng)新的能力，因此應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)、不斷努力，優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)，不斷探索、不斷求真，使自身成為創(chuàng)新應(yīng)用型人才。具體到創(chuàng)新實(shí)踐中，要對新知識、新理論以及新技術(shù)不斷研發(fā)，提升自身創(chuàng)新能力，對新知識要時刻保持敏感性，良好的將新知識轉(zhuǎn)化為以后的工作中。

(二)讓信息資源作為創(chuàng)新的基礎(chǔ)

1.確保檔案工作的質(zhì)量和管理水平。檔案管理工作中，一定要嚴(yán)格按照規(guī)范要求，確保其更加的規(guī)范化、目標(biāo)化，在檔案資料搜集過程匯總，一定要保證完整，對保管期限做到正確劃分，使得后續(xù)的檔案管理利用更加科學(xué)方便。另外，檔案管理過程中有檔案移交的工作，這些過程都要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，不可出現(xiàn)盲目性、欠缺條理性，一定要保證其科學(xué)安全。

2.加強(qiáng)檔案館的建設(shè)。首先對于業(yè)務(wù)方面的建設(shè)重視起來，使得管理工作效率不斷提升。檔案資料的利用中，要盡量采用多種多樣的形式，服務(wù)方面也要全面多樣性，盡量改變以前的被動服務(wù)，使得服務(wù)更加的主動，使得不同方面的需求都能夠得到滿足。另外，城建檔案管理工作已經(jīng)突破了傳統(tǒng)模式，尤其在檢索以及編研方面有了很大突破，應(yīng)該對這兩個環(huán)節(jié)更加的重視，為后續(xù)的查找工作提供更便捷的方法。

(三)加快信息化建設(shè)

1.改善信息化建設(shè)環(huán)境。新時期是信息化的時代，科學(xué)技術(shù)都得到了很大程度的發(fā)展，由此城建檔案工作應(yīng)該重視信息化的建設(shè)，在信息化的基礎(chǔ)上，使得信息系統(tǒng)更加的高效、方便。同時，一定要改善信息化建設(shè)的環(huán)境，為信息化建設(shè)所需要的資金、技術(shù)和人才提供幫助。針對這些緊缺資源條件，領(lǐng)導(dǎo)要重視起來，為信息化建設(shè)提供政策支持，全力解決信息化建設(shè)中遇到的困難。

2.完善檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備。盡量科學(xué)合理的利用現(xiàn)代化辦公軟件，使得數(shù)據(jù)庫的建設(shè)科學(xué)合理，為后續(xù)檔案管理工作提供現(xiàn)代化支撐。同時，還要嚴(yán)格按照規(guī)范以及著錄和標(biāo)引要求，使得檔案目錄數(shù)據(jù)庫正確性高，保障性更高。

四、結(jié)論

城建檔案工作對于城市建設(shè)具有重要的作用，所以，我們必須重視城建檔案工作的創(chuàng)新，一方面重視信息資源的有效開發(fā)，盡一切努力迎合社會各界的要求，只有這樣，才能夠使得城建檔案工作的服務(wù)水平不斷提升，使其社會功能得到最大程度的發(fā)揮，為城市建設(shè)貢獻(xiàn)更多的力量。