網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理探析

（西北政法大學(xué)，陜西 西安 710122）

圖書館作為一個(gè)城市中的重要組成部分，是中華文明和文化的存儲(chǔ)基地。在圖書館人們可以感受到文化的魅力，受到歷史的熏陶，而且知識(shí)文化水平也有了很大程度提升。隨著社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，圖書館包含的種類變得更加多種多樣，而且數(shù)量也更加龐大，面向開放的人群范圍也在不斷擴(kuò)大，正是由于這些原因，也加大了資源管理工作的難度。在新的網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，做好圖書資料管理的更新升級(jí)工作迫在眉睫。

一、為什么要在新的時(shí)代環(huán)境下強(qiáng)化圖書資料的管理

在新的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，人們可以從更多的途徑來獲取自己所需的信息，而且信息處理的方式也更加多樣化，圖書館作為人們?nèi)粘W(xué)習(xí)和調(diào)閱信息的主要空間。在新的網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代背景下，圖書資料的檢索過程也朝著更加簡(jiǎn)便的方向發(fā)展，人們借閱資料的頻率也在不斷提升。由于圖書館資料的特性是可以反復(fù)借閱使用而不是一次性，這就要求人們要在閱讀之后及時(shí)歸還。鑒于現(xiàn)代人們借閱頻率的加快，圖書資料在不斷反復(fù)借閱中難免會(huì)出現(xiàn)損壞，這不利于圖書館工作的正常開展，而且也要重新花錢購置新的材料，無疑加重了圖書館的經(jīng)營成本。為了更好地為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，就必須要對(duì)現(xiàn)有的圖書資料管理方式進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。圖書館的資料作為人們獲取知識(shí)的重要途徑，以往的圖書資料管理模式越來越難適應(yīng)當(dāng)今的時(shí)代發(fā)展需求，在新的網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代發(fā)展背景下，圖書館為了更加順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，務(wù)必要對(duì)圖書資料管理工作進(jìn)一步地進(jìn)行強(qiáng)化處理。

二、目前的圖書資料管理工作存在的一些不足

（一）以往的管理方式過于老套陳舊

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)今的時(shí)代迎來了高速度發(fā)展的信息互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，這對(duì)傳統(tǒng)的圖書管理方式造成了一定的沖擊，而圖書資料管理的信息化也逐漸成為了未來發(fā)展不可抗拒的趨勢(shì)。圖書館是一個(gè)城市智慧集中體現(xiàn)，也是城市更快更好發(fā)展的源源不竭的動(dòng)力。以往在對(duì)圖書資料進(jìn)行管理的時(shí)候，主要是存在以下幾個(gè)問題。第一點(diǎn)，圖書的位置放置不夠合理。導(dǎo)致這個(gè)問題出現(xiàn)的主要原因主要是由于圖書館收藏的圖書太多，且種類也較為豐富。想要精準(zhǔn)化地對(duì)這些圖書進(jìn)行有效分類，無疑是一項(xiàng)非常龐大的工程。除此之外，圖書的相關(guān)管理人員也不能夠借助科學(xué)合理的管理方式來對(duì)這些圖書進(jìn)行有效管理。第二點(diǎn)，圖書的借還過程不夠科學(xué)。有絕大部分的圖書館不具備很先進(jìn)的管理設(shè)備，依舊是沿用以往的人工記錄的方式來統(tǒng)計(jì)借書和還書的情況。這種傳統(tǒng)的記錄方式并不可取，假使圖書出現(xiàn)了破壞，將很難找到具體的人員負(fù)責(zé)，這種損失也是不可逆轉(zhuǎn)的。

（二）網(wǎng)絡(luò)化的使用不夠普及

在實(shí)際的辦公工作中利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以更加快速優(yōu)質(zhì)地實(shí)現(xiàn)工作的任務(wù)目標(biāo)。結(jié)合實(shí)際的情況，我們很容易發(fā)現(xiàn)只有在那些大型的城市圖書館之后才存有網(wǎng)絡(luò)化的管理基礎(chǔ)設(shè)備，那些規(guī)模不夠大的圖書館管理方式依舊很落后，不能夠?qū)D書管理和信息技術(shù)進(jìn)行有效融合，這就會(huì)導(dǎo)致圖書資料管理的整體效率不高。

（三）專業(yè)性人才缺乏

想要實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)化，就非常需要高水平的專業(yè)人才進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。如果一個(gè)圖書館不具備專業(yè)的管理人才，即使有網(wǎng)絡(luò)化圖書資料管理系統(tǒng)，也很難發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值?？墒?，當(dāng)前有很多的圖書館尤其是那些規(guī)模不大的圖書館都不具備充足的人才，從整體水平來看，這些管理人員的文化水平普遍都不高，而且他們也不具備專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)，很難做好相關(guān)的管理工作，這也成為了阻礙圖書資料管理進(jìn)步的一大問題。

三、如何基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境做好圖書資料的相關(guān)管理工作

（一）做好基礎(chǔ)的投入，購置科學(xué)的設(shè)備

在新的網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代環(huán)境下，圖書的資料管理優(yōu)化升級(jí)工作也成為了未來的必經(jīng)之路。如果圖書館想要為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，就一定要加大基礎(chǔ)投入，要引入更加科學(xué)有效的設(shè)備，來為圖書資料管理的提供更加可靠的基礎(chǔ)設(shè)施，借助科學(xué)有效的信息化管理技術(shù)，構(gòu)建健全和完善的圖書資料管理體系，將所有的圖書資料統(tǒng)計(jì)到信息化的管理系統(tǒng)之中，然后根據(jù)不同的種類進(jìn)行有效區(qū)分，完善好相關(guān)的檢索程序。這樣當(dāng)讀者需要某一本書的時(shí)候就可以借助科學(xué)的檢索程序更加高速地找到資料的所在位置，可以提升資料的使用速率，為讀者提供更加高水準(zhǔn)的服務(wù)。

（二）進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)行完善

在實(shí)際的圖書資料管理過程中，只有具備了完善的管理規(guī)章制度才能夠更好地提升圖書管理工作的整體質(zhì)量和成效。特別是基于網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，進(jìn)一步完善好相關(guān)的管理體系就變得更加重要。圖書館一定要將對(duì)圖書資料的管理工作放置到平時(shí)的管理工作之中，不斷完善好相關(guān)的圖書資料管理體系，通過規(guī)章制度來對(duì)人們的日常言行舉止有效地進(jìn)行規(guī)范化處理。除此之外，也要做好相關(guān)的責(zé)任具體分配制度，將圖書資料的管理責(zé)任進(jìn)行精細(xì)化劃分處理，保證相關(guān)的管理工作可以有效地落實(shí)到他們的肩膀上，進(jìn)而可以很好地提升他們工作的積極性和主動(dòng)性。當(dāng)然，也十分有必要完善好相關(guān)的借書和歸還制度，保證圖書資料每次的借出以及歸還都有具體的記錄，在歸還的時(shí)候也要對(duì)書籍的整體質(zhì)量進(jìn)行檢查，要避免發(fā)生質(zhì)量的損壞。不僅如此，在圖書館內(nèi)也要做好積極的宣傳工作，要對(duì)讀者的個(gè)人行為進(jìn)行有效管制，引導(dǎo)讀者做個(gè)文明閱讀的人，提供一個(gè)更加舒心的閱讀氣氛。

（三）做好對(duì)相關(guān)的工作人員的管理

縱觀整個(gè)圖書資料管理，其質(zhì)量水平的高低和圖書管理員的綜合素質(zhì)有著非常密切的關(guān)聯(lián)。所以，為了更好地提升圖書資料管理的質(zhì)量就一定要做好對(duì)圖書管理員的日常管理工作。第一點(diǎn)，要提升圖書管理人員的入職關(guān)卡，要盡可能地保證圖書管理人員的綜合素質(zhì)；第二點(diǎn)，要加大對(duì)圖書管理人員的專業(yè)能力的再教育，尤其是要提升他們?cè)谟?jì)算機(jī)方面的專業(yè)水平，這樣可以有效地規(guī)避在在圖書資料信息錄入過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差；第三點(diǎn)，要在腦海中不斷強(qiáng)化基礎(chǔ)的服務(wù)思想，管理人員要正確看待自己的工作，要努力為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在新的時(shí)代背景下，人們對(duì)于基礎(chǔ)的服務(wù)要求也是越來越高，標(biāo)準(zhǔn)也更加苛刻，圖書館為了滿足眾多讀者的個(gè)性化需求，就要在思想上樹立好服務(wù)大眾的思想意識(shí)。第四點(diǎn)，圖書館也要提升待遇標(biāo)準(zhǔn)來更好地吸引更加高精尖的專業(yè)人員進(jìn)行管理，提升圖書資料管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)水平，進(jìn)而為圖書資料更加優(yōu)質(zhì)的管理提供可靠的基礎(chǔ)。第五點(diǎn)，圖書館也要進(jìn)一步健全賞罰分明的責(zé)任制度，可以更好地調(diào)動(dòng)工作人員工作態(tài)度的積極性和有效性。

（四）做好管理系統(tǒng)的構(gòu)建工作

新的時(shí)代背景下，人們對(duì)于圖書資料的管理工作需求愈來愈多，而且相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求也是越來越嚴(yán)格，圖書館為了更好地順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，就一定要將圖書資料管理的工作很好地融匯到管理系統(tǒng)之中，借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，構(gòu)建一體化智能化的信息管理系統(tǒng)平臺(tái)。在整個(gè)管理系統(tǒng)平臺(tái)中，要設(shè)計(jì)到多個(gè)方面比如有圖書管理系統(tǒng)、人員配置系統(tǒng)、借還系統(tǒng)等，而且要保證子系統(tǒng)之間的科學(xué)關(guān)聯(lián)性，這樣才能夠更好地保證圖書資料管理工作的順利進(jìn)行。

四、總結(jié)

根據(jù)上文所說，我們不難發(fā)現(xiàn)，基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境背景下，人們對(duì)于圖書資料管理的需求越來越多而且要求也更加個(gè)性化。為了能夠向讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，一定要做好圖書資料管理工作的升級(jí)。在實(shí)際的圖書資料的管理過程中，圖書館的工作人員要在思想上重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用，要構(gòu)建一體化的信息管理體系，提升相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)一步完善好相關(guān)的體系規(guī)則，這樣才能夠更好地提升圖書管理的水平。