學(xué)校倉儲管理的合理化分析

單琴

【摘要】學(xué)校在不斷的發(fā)展中所涉及到的科研活動的設(shè)備材料等都需要進(jìn)行合理的管理，規(guī)范的管理才能保證學(xué)校合理有效的發(fā)展，因此，倉儲管理逐漸的也使用到了學(xué)校的管理中，并且為學(xué)校的綜合管理起到了積極的作用，但是，在實際的學(xué)校倉儲管理中還存在一些不合理的現(xiàn)象，因此，這需要學(xué)校采取相應(yīng)的措施來進(jìn)行解決。下面。本文就針對學(xué)校倉儲管理的合理化進(jìn)行分析，來為學(xué)校的管理和發(fā)展提供相應(yīng)的建議。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校倉儲管理 管理合理化 措施分析

前言：學(xué)校倉儲管理在學(xué)校管理中具有著重要的作用，隨著學(xué)校的發(fā)展，學(xué)校的物資、器材、設(shè)備等越來越多，這堵學(xué)校的管理就造成了一定的壓力。學(xué)校利用倉儲管理很好的就解決了上述的問題，因此，學(xué)校就要根據(jù)倉儲管理的特點，及時地找到倉儲管理中的問題，進(jìn)而促進(jìn)倉儲管理的更加合理規(guī)范性，為學(xué)校的管理和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1.學(xué)校倉儲管理的概述

1.1學(xué)校倉儲管理的主要內(nèi)容

學(xué)校倉儲管理是對學(xué)校物資管理的主要手段，學(xué)校物資也是各種各樣，其中主要包括學(xué)校的教育設(shè)備、體育器材、食堂用品的管理等，因此，學(xué)校倉儲管理就要針對這些物資進(jìn)行合理的管理，以備實際的使用。學(xué)校倉儲管理主要是對相應(yīng)物資的儲存和保管，同時對于倉庫內(nèi)的物資的收發(fā)也要做好分配和記錄。物資在發(fā)放的過程中要按照先進(jìn)先出的原則來進(jìn)行，對于物資的使用和存儲清單要及時的做好。另外，物資管理的過程中還要保證倉庫清潔衛(wèi)生要做好。

1.2學(xué)校倉儲管理員要具備的素養(yǎng)

管理員在學(xué)習(xí)倉儲管理中扮演著重要的角色，他們是倉儲管理的實行者。因此，他們的素養(yǎng)與物資的管理質(zhì)量有著直接的關(guān)聯(lián)，這要求他們具備一定的職業(yè)素養(yǎng)來進(jìn)行學(xué)校物資得到管理。他們要對學(xué)校內(nèi)的物資有充分的認(rèn)識，了解所管理物資的特點、性質(zhì)以及管理環(huán)境和條件，對不同的物資采取相應(yīng)的管理措施，同時，在管理的過程中。他們還要掌握倉儲管理的技術(shù)和要求。并能夠熟練的進(jìn)行應(yīng)用，并要具有很強(qiáng)的管理辦事能力，在進(jìn)行物資的進(jìn)出管理中，能夠有條理的進(jìn)行事務(wù)的處理。

2.學(xué)校倉儲管理中的主要問題

2.1倉儲管理人員缺乏一定的監(jiān)督

倉儲管理中，學(xué)校物資的管理是很重要的一部分，這涉及到學(xué)校的固有財產(chǎn)，在學(xué)校物資的出入中倉儲管理員要做好物資的記錄和管理，保證物資的準(zhǔn)確發(fā)放和完好歸還。但是，在一些學(xué)校的倉儲管理中。管理人員并沒有負(fù)起責(zé)任。在一些取貨人員在進(jìn)行取貨的時候，管理人員讓他們自行去取貨，而并不陪同和監(jiān)督，因此，這就會造成管理的不嚴(yán)格，如果貨物丟失或者取貨造成了損壞，管理員是無法找到原因的，從而造成管理中的漏洞。

2.2倉儲管理中的環(huán)境比較混亂

由于學(xué)校物資是各種各樣的，保管的條件和環(huán)境也會有所不同，這就要求管理人員在管理的過程中要針對物資的實際情況進(jìn)行針對性的管理，從而保證學(xué)校物資的完好性和實用性。但是。在實際的學(xué)校倉儲管理中，還存在一定的管理環(huán)境比較混亂的現(xiàn)象，這就是管理人員沒有做好相應(yīng)的管理清潔，這不僅不利于物資的規(guī)范管理，嚴(yán)重的話，還會造成物資的損壞或者埋下安全隱患，影響后期的使用。

2.3倉儲管理員的素質(zhì)有待提高

在學(xué)校的倉儲管理中，管理人員的責(zé)任意識與制度意識要到位，這也是提高學(xué)校倉儲管理水平的前提和基礎(chǔ)，只有管理人員的素質(zhì)得到了提高，才能實現(xiàn)物資的科學(xué)規(guī)范管理。但是，在學(xué)校的倉儲管理中。管理人員的素質(zhì)普遍存在一些問題，倉儲物資的擺放混亂、管理不科學(xué)、對于制度的執(zhí)行和落實不積極、管理流程過于隨意化等問題比較常見，這都對學(xué)校倉儲管理造成了很大的影響，對于學(xué)校物資的后期使用也是會造成一定影響的。

3.提高學(xué)校倉儲管理效率的方案

3.1降低倉儲的庫存。隨著倉儲管理多年的發(fā)展，它已經(jīng)逐漸發(fā)展成了一門管理學(xué)科，利用倉儲管理來實現(xiàn)對各行各業(yè)的倉庫管理，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。倉儲管理的最終目標(biāo)就是實現(xiàn)倉儲的零庫存管理，這是倉儲管理中的理想狀態(tài)，因此，在學(xué)校的倉儲管理中，也要以這種目標(biāo)來進(jìn)行管理，雖然學(xué)校倉儲管理不可能達(dá)到零庫存，但也要從這個理念出發(fā)。來對傳統(tǒng)的管理方式和觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，盡可能的降低倉儲的庫存。

3.2倉儲的信息管理。在學(xué)校倉儲管理中需要涉及的工作也是很復(fù)雜的。它是需要不斷與外界發(fā)生物資的變動關(guān)系的，因此，在學(xué)校倉儲管理中就要采取有效的方法來提高管理的效率。近年來，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，通過信息化技術(shù)來實現(xiàn)倉儲的管理是一個十分有效的措施，利用信息化技術(shù)可以實現(xiàn)對倉儲信息的記錄和整理，方便快捷并未易于存儲。從而顯著提高管理的效率。

3.3條形碼技術(shù)的應(yīng)用和推廣。隨著科技水平的發(fā)展，越來越多的科學(xué)技術(shù)是員工到了各行各業(yè)中，并起到了積極的影響，條形碼技術(shù)的使用已經(jīng)很廣泛了，這對管理也起到了很大的幫助。在學(xué)校倉儲管理中就可以應(yīng)用和推廣條形碼技術(shù)，來實現(xiàn)對物資的管理。在倉儲的管理中，需要涉及到到貨的檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等。管理員要對各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入和整理，利用條形碼技術(shù)就實現(xiàn)了數(shù)據(jù)收集的智能化，提高了管理的效率。

3.4加強(qiáng)倉儲管理，提高管理人員素質(zhì)。對于管理人員的素質(zhì)問題，一直是倉儲管理中存在的問題，為了保證倉儲管理工作的質(zhì)量和效率，就需要針對管理人員存在的問題。加強(qiáng)倉儲的管理。加強(qiáng)管理也是提高學(xué)校倉儲管理水平的必要措施，對于管理人員的管理水平和技術(shù)要進(jìn)行定期的考核，來監(jiān)督他們的管理行為，另外。還要要求他們改變傳統(tǒng)的管理方法。規(guī)范管理的流程。

結(jié)語：學(xué)校倉儲管理是學(xué)校物資管理的重要手段，面對倉儲管理中的問題，學(xué)校就要采取合理有效的方法來進(jìn)行改進(jìn)，將倉儲管理盡可能的做到規(guī)范化、科學(xué)化、高效化。從而為學(xué)校的運行和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。