關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討

馬麗英

北安市婦幼保健院 黑龍江黑河 164000

隨著近幾年我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展速度的不斷加快，檔案信息資源在社會(huì)發(fā)展過程中的重要性也在不斷提升，在對(duì)醫(yī)院檔案信息進(jìn)行管理的過程中，相關(guān)人員要不斷加大對(duì)檔案信息開發(fā)的重視度，提高檔案信息管理的水平，檔案共享的水平才能得到有效的提升。現(xiàn)在我國(guó)很多醫(yī)院在對(duì)檔案信息進(jìn)行開發(fā)的過程中仍舊存在很多問題，這些問題嚴(yán)重制約了我國(guó)醫(yī)院檔案的開發(fā)，給我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作造成非常大的阻礙。

1.醫(yī)院檔案管理工作的重要性

在進(jìn)行檔案管理的過程中，相關(guān)人員要不斷加大對(duì)信息資源管理的重視度，檔案本身就有著信息和信息載體的雙重屬性，醫(yī)院檔案主要記載醫(yī)院在社會(huì)活動(dòng)過程中本身價(jià)值非常高的歷史記錄、音像、圖表和文字等。醫(yī)院檔案的形式非常豐富，主要有數(shù)據(jù)檔案、實(shí)物檔案等形式。作為一種特殊的組織形式，醫(yī)院檔案主要涉及的就是治療記錄、醫(yī)療實(shí)踐、基礎(chǔ)建設(shè)等與社會(huì)大眾相關(guān)的內(nèi)容，很多檔案信息本身就有著非常高的價(jià)值。

2.我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

2.1 管理制度缺失，缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)在我國(guó)很多醫(yī)院在進(jìn)行管理的過程中，都出現(xiàn)了檔案管理制度嚴(yán)重缺失的情況，很多醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，嚴(yán)重缺乏相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，使得其在進(jìn)行管理的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案信息資源管理效率非常低的情況，給我國(guó)檔案工作的發(fā)展造成非常大的阻礙。很多醫(yī)院的管理人員在進(jìn)行檔案管理的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)過度重視設(shè)備革新個(gè)人才培養(yǎng)的情況，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作出現(xiàn)缺乏管理標(biāo)準(zhǔn)的情況，給醫(yī)院檔案的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。

2.2檔案管理人員專業(yè)水平參差不齊

很多醫(yī)院檔案管理人員都存在知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、年齡非常大、學(xué)歷偏低、在日常工作中不注重知識(shí)的學(xué)習(xí)與更新的情況，經(jīng)常憑借自己的經(jīng)驗(yàn)來完成工作。實(shí)際上，現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)是一個(gè)信息化社會(huì)，檔案工作者接觸的工作內(nèi)容再也不是傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料，每天接觸的信息量不僅數(shù)量復(fù)雜、種類也較為繁多，如果檔案管理人員沒有加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不注重知識(shí)的更新，沒有改變傳統(tǒng)的服務(wù)模式，那么在處理數(shù)量繁多、種類繁雜的信息時(shí)常常會(huì)力不從心，難以滿足現(xiàn)代化醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展需求。

3.醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

3.1 創(chuàng)新檔案管理工作的理念

醫(yī)院檔案的準(zhǔn)確性與真實(shí)性對(duì)醫(yī)院的榮譽(yù)與形象有著直接的影響，在一些醫(yī)院的檔案管理工作中，甚至未設(shè)置專門的檔案管理部門，將各個(gè)部門的檔案直接交由部門進(jìn)行管理。這種情況就導(dǎo)致檔案的管理出現(xiàn)不規(guī)范、不統(tǒng)一的情況，檔案的利用也缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，難以真正的利用起來。在新時(shí)期下，檔案有了前所未有的意義，醫(yī)院必須重新的審視檔案管理平臺(tái)，改變傳統(tǒng)的管理觀念，設(shè)置專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，配備好完善的檔案管理隊(duì)伍，防止檔案分散情況的出現(xiàn)。為此，醫(yī)院需要調(diào)整好部門的檔案管理情況，摸清檔案的實(shí)際保存情況，綜合不同部門的實(shí)際需求，調(diào)整好工作崗位，引進(jìn)管理人才，組建出新型的檔案管理部門。

3.2 創(chuàng)新檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

在醫(yī)院之中，很多檔案管理部門聘用的都是一些臨時(shí)工作人員，專業(yè)的檔案管理人才很少，此外，從檔案管理部門工作人員的工作經(jīng)歷、學(xué)歷背景、專業(yè)知識(shí)等方面來看，與醫(yī)院內(nèi)部其他部門的工作人員也有著較大的差別，離專業(yè)的檔案管理要求還有著較大的差距。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有工作人員專業(yè)技能的培訓(xùn)工作，根據(jù)現(xiàn)階段下檔案工作人員的實(shí)際情況制定好針對(duì)性的培訓(xùn)措施，并根據(jù)員工的結(jié)構(gòu)，為其提供參加繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)，以便提升檔案管理人員的專業(yè)技能水平，要加強(qiáng)專業(yè)檔案管理人才的引進(jìn)，通過工作環(huán)境、政策以及待遇的傾斜來吸引專業(yè)的檔案管理人才，全面的提升整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平。

3.3 加強(qiáng)檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新性

為了提高醫(yī)院內(nèi)部檔案管理的水平，必須采取現(xiàn)代化的管理方式，采取科學(xué)合理的方式提高檔案管理人才工作的積極性。為此，醫(yī)院要為他們提供良好的發(fā)展空間，加強(qiáng)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的創(chuàng)新能力、計(jì)算機(jī)操作能力、現(xiàn)代化技術(shù)能力、外語(yǔ)能力，保證檔案管理工作能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求。此外，還要利用先進(jìn)技術(shù)，建立一種法制化、科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的電子檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳遞與數(shù)字化管理，將文件資料與技術(shù)等通過各類數(shù)字化的儲(chǔ)存設(shè)備保存起來，這樣不僅能夠節(jié)約儲(chǔ)存空間，也能夠加速檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程的發(fā)展，滿足醫(yī)院科研事業(yè)的實(shí)際需求。

綜上所述，相關(guān)人員要想提高醫(yī)院檔案自身的價(jià)值，就要結(jié)合檔案發(fā)展的實(shí)際情況，對(duì)放檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，檔案才能發(fā)揮出更大的作用。醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的過程中，要將其融入發(fā)到醫(yī)院管理過程中，加大對(duì)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的重視度，提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平，檔案管理的水平才能得到有效的提升。在進(jìn)行檔案管理的過程中，相關(guān)人員要不斷對(duì)檔案管理體系進(jìn)行完善，提高醫(yī)院檔案的服務(wù)水平，我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展水平才能得到提升。