檔案管理工作的現(xiàn)狀與創(chuàng)新改進(jìn)措施

李玉艷 何 磊

青州市檔案局 山東青州 262500

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行各業(yè)的發(fā)展也極其迅速，每個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)的日常業(yè)務(wù)都在不斷增多，在生產(chǎn)和生活過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的檔案，這些檔案就需要交由檔案管理人員，去完成建檔立案的工作，但是，就目前而言檔案管理工作存在多方面的問(wèn)題，以至于其他各項(xiàng)工作的開展并不順利。本文就檔案管理工作的現(xiàn)狀以及改進(jìn)措施展開論述。

一、檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理工作不受重視

檔案管理工作在任何一個(gè)行業(yè)中都扮演著不可或缺的角色?？梢詭椭峁┫嚓P(guān)工作的信息，而且有利于提高工作人員的工作效率。但是，有些單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理的相關(guān)人員沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，并且對(duì)于檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入較少，很多單位的檔案室不夠標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以至于檔案管理工作開展的并不順利。

（二）檔案管理人員素質(zhì)較低

現(xiàn)代社會(huì)各行各業(yè)都需要專業(yè)型、知識(shí)型的人才，檔案管理行業(yè)也是如此。畢竟，目前的檔案管理與以往的舊方式有所不同，不再僅僅只是紙質(zhì)檔案，更多的是電子檔案。所以，這就要求檔案管理人員在具備檔案基礎(chǔ)知識(shí)的基礎(chǔ)上還需要具備熟練地電腦操作技能。但是，目前很多檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)，只能夠運(yùn)用以前的舊知識(shí)和技術(shù)，沒有掌握先進(jìn)的技能，不能夠很好地處理電子檔案。

（三）檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度低，管理不夠科學(xué)

目前，各個(gè)檔案管理單位各自為政，管理水平參差不齊沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以至于檔案管理的變準(zhǔn)化程度底。而且部分單位沒有采取科學(xué)的管理方式，并沒有采用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)等，仍然還是采用人工管理的方式，導(dǎo)致很多檔案得不到科學(xué)的保存和運(yùn)用。

二、檔案管理的創(chuàng)新改進(jìn)措施

就目前檔案管理所存在的這些問(wèn)題而言，創(chuàng)新檔案管理的方式方法，顯得尤為重要。我國(guó)的檔案管理工作應(yīng)該與信息技術(shù)相結(jié)合，通過(guò)創(chuàng)新管理模式來(lái)提升工作效率，并且注重檔案的安全保護(hù)。

（一）強(qiáng)化檔案管理的意識(shí)，加大檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入

首先必須要真正認(rèn)識(shí)到檔案管理的地位和重要性，積極推動(dòng)檔案的創(chuàng)新化和現(xiàn)代化管理。加大對(duì)檔案管理的資金和設(shè)備上的投入，在建設(shè)檔案館時(shí)，必須嚴(yán)格按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)去建設(shè)，做好通風(fēng)、采光、防潮等方面的措施，根據(jù)實(shí)際需要充分運(yùn)用和發(fā)揮電腦、空調(diào)、監(jiān)控等設(shè)備的作用。確保檔案的安全。

（二）提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理工作可以說(shuō)是各行各業(yè)工作的重中之重，因此各行各業(yè)需要提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。首先，檔案管理人員的意識(shí)需要轉(zhuǎn)變，管理人員需要認(rèn)清自己的工作職責(zé)，擺正自己的位置和態(tài)度，需要與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新自己工作的方式方法。畢竟在當(dāng)今社會(huì)，各種新檔案在不斷地產(chǎn)生，想要保存好這些檔案，必須要運(yùn)用新的技術(shù)和手段。其次，檔案管理人員要堅(jiān)守自己崗位的職責(zé)，對(duì)于檔案要定期檢查，有遺漏的檔案一定要及時(shí)找回。最后，檔案工作人員要堅(jiān)持“活到老，學(xué)到老”的精神，不斷地接受培訓(xùn)，提高自己的知識(shí)水平和專業(yè)技能。

（三）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)

檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)是檔案工作的一個(gè)重要組成部分。當(dāng)今社會(huì)真正是檔案管理專業(yè)出身的工作人員少之又少，本來(lái)檔案學(xué)這個(gè)專業(yè)在大學(xué)的招生中招收的人數(shù)就不多，很多學(xué)校甚至都不曾開設(shè)這一專業(yè)。就算是大學(xué)真的學(xué)習(xí)了檔案類專業(yè)，等到真正工作時(shí)，能夠繼續(xù)堅(jiān)持從事檔案工作的人員又更少了。所以，在工作后檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)顯得尤為重要。同時(shí)根據(jù)時(shí)代的變化，檔案管理人員通過(guò)培訓(xùn)可以不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)，提高自身的能力。而在培訓(xùn)時(shí)，培訓(xùn)的一方一定要嚴(yán)格貼合新的形勢(shì)，抓住新形勢(shì)下檔案管理的變化特點(diǎn)，根據(jù)新的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定培訓(xùn)內(nèi)容，尤其是要在培訓(xùn)中認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)，規(guī)范檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)。

（四）優(yōu)化檔案管理的模式

檔案管理工作需要的不僅僅是積極的態(tài)度和工作的理念，更需要高效的管理模式。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，和大數(shù)據(jù)的日益普及，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)適時(shí)更新，才能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不足以支撐檔案管理工作繼續(xù)走下去，因此各行各業(yè)需要優(yōu)化檔案管理模式。首先，各行各業(yè)應(yīng)當(dāng)利用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)提高檔案管理的水平，同時(shí)要運(yùn)用科學(xué)化的管理模式來(lái)提升工作效率。其次，一定要從紙質(zhì)化檔案的管理模式中擺脫出來(lái)，充分利用電子化的檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)化檔案向電子化檔案的轉(zhuǎn)變。

現(xiàn)如今，社會(huì)上的各個(gè)行業(yè)都在迅速發(fā)展，不斷創(chuàng)新。與此同時(shí)，我們檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)隨著科技的發(fā)展而不斷更新管理的方式和方法。各級(jí)檔案管理單位應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理制度，并采取新手段、新方法保證檔案管理工作能夠得到持續(xù)發(fā)展。