淺談石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理

李崎泉

【摘要】隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，石油銷售企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈。精細(xì)化管理有助于企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)需求，提高企業(yè)的管理水平，是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的完善和補(bǔ)充，對(duì)于石油銷售企業(yè)的發(fā)展意義重大，但是這種管理模式受到企業(yè)財(cái)務(wù)管理者水平的限制，有很大的局限性。本文首先就金融銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，然后為石油銷售企業(yè)更有效的進(jìn)行精細(xì)化管理提供了一些建議。

【關(guān)鍵詞】石油銷售企業(yè) 財(cái)務(wù) 精細(xì)化管理

精細(xì)化管理最早開始于發(fā)達(dá)國(guó)家，實(shí)行精細(xì)化管理可以最大程度的優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)和管理流程，使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力獲得提升，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)?！皽?zhǔn)時(shí)生產(chǎn)”和“零缺陷”都是精細(xì)化管理的核心理念，國(guó)內(nèi)外很多知名企業(yè)都利用這種理念來指導(dǎo)自己的的管理。當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)全球化的步伐加快，能源安全受到一定的威脅，石油作為重要的能源，石油企業(yè)一定要強(qiáng)化精細(xì)化管理的理念，降低自身與世界發(fā)達(dá)國(guó)家石油公司的差距，維護(hù)國(guó)家的能源安全。石油企業(yè)屬于能源型企業(yè)，精細(xì)化管理對(duì)其意義重大，很大程度的決定著石油企業(yè)的生存發(fā)展，換句話說，在現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)背景下，石油企業(yè)如果要實(shí)現(xiàn)節(jié)約化、經(jīng)濟(jì)化的發(fā)展，就必須進(jìn)行精細(xì)化管理。而財(cái)務(wù)精細(xì)化管理眾多精細(xì)化管理的關(guān)鍵部分。

一、石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)來看，石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，已經(jīng)形成了一種固定的管理模式，即集中化管理模式，這種模式的效果十分顯著[1]。但是，近年來倉(cāng)儲(chǔ)、零售以及批發(fā)等環(huán)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，促使成品油市場(chǎng)開始轉(zhuǎn)變，朝著營(yíng)銷專業(yè)化方向加快步伐，最終導(dǎo)致石油銷售企業(yè)的管理鏈條越來越長(zhǎng)，財(cái)務(wù)管理因環(huán)境變化的不確定性大大增加，財(cái)務(wù)管理的參與度有所降低，預(yù)先計(jì)劃性減弱。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無法適應(yīng)多變的環(huán)境

當(dāng)前，石油銷售企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在很大的局限，由于市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜性，這種局限性使企業(yè)沒有預(yù)防能力，沒有有效的解決措施和手段，因此使得財(cái)務(wù)處于十分被動(dòng)的狀態(tài)，這無疑是一個(gè)巨大的難題[2]。現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理制度雖然包含批發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)、零售石油等環(huán)節(jié)，但是對(duì)于外部環(huán)境這一塊沒有引起足夠的重視，未能根據(jù)新的政策、新的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行技術(shù)的整頓，同時(shí)也不能及時(shí)的向企業(yè)反饋，由此可以看出，當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理沒有辦法根據(jù)環(huán)境的變化進(jìn)行相應(yīng)的改變，進(jìn)而也就不能達(dá)到石油銷售企業(yè)的發(fā)展要求。

（二）財(cái)務(wù)管理無法與信息流程進(jìn)行很好的銜接

當(dāng)前，隨著無紙化辦公的盛行，很多的石油銷售企業(yè)也緊跟潮流，利用網(wǎng)絡(luò)辦公。但是，值得注意的是，網(wǎng)絡(luò)有一個(gè)十分重要的特征，就是透明化和共享性，在這樣的環(huán)境下，分屬于不同石油銷售企業(yè)的子公司，在進(jìn)行工作的過程中，在考慮成本的過程中，往往不會(huì)在所有環(huán)節(jié)中都使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公，這樣的現(xiàn)狀使網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)不是十分的完整，進(jìn)而使石油銷售總公司在進(jìn)行決策時(shí)有所顧慮。另外，還有一些公司不能夠及時(shí)的更新有關(guān)數(shù)據(jù)，而且更新的范圍也不是十分全，進(jìn)而一定程度的影響最終解決方案的制定。

（三）財(cái)務(wù)管理無法與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估相適應(yīng)

石油銷售企業(yè)有一個(gè)很大的特點(diǎn)，它的零售點(diǎn)的分布范圍十分廣泛，管理涉及的面比較大，需要進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)管。但是根據(jù)上述情況，石油銷售企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督時(shí)，往往只是選擇一些重點(diǎn)進(jìn)行控制[3]。另外，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，石油銷售企業(yè)的發(fā)展速度加快，發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生了一定的改變，投資項(xiàng)目不斷加大，與此相對(duì)應(yīng)，投資風(fēng)險(xiǎn)也不斷的增加，這樣的情況下，發(fā)生失誤投資和債權(quán)糾紛的幾率不斷增加。一些石油銷售企業(yè)盡管意識(shí)到這個(gè)問題，不斷的強(qiáng)化自身的法律工作。但是市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、客戶信用評(píng)級(jí)等依然存在一些問題。在當(dāng)前的石油銷售企業(yè)中，經(jīng)濟(jì)類訴訟案件逐年增加，這就可以表明財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題依然沒有得到妥善的解決，仍然需要加以重視。

二、石油銷售企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

石油銷售企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，首先需要確定好關(guān)鍵點(diǎn)，立足于管控點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程強(qiáng)弱來進(jìn)行管理目標(biāo)的設(shè)置。石油銷售企業(yè)在有關(guān)的管理目標(biāo)確定之后，就要嚴(yán)格的根據(jù)管理目標(biāo)，針對(duì)不同的管理階段進(jìn)行不同形式的管理，進(jìn)而建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體系。

（一）加強(qiáng)內(nèi)控力度，加強(qiáng)管理過程

石油銷售企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理的主要體現(xiàn)是：對(duì)各崗位的分工和職責(zé)進(jìn)行明確劃分，使各崗位之間相互監(jiān)督和制衡，密切各崗位之間的聯(lián)系，充分展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作的優(yōu)勢(shì)。具體來說：一是建立健全內(nèi)控制度體系。以強(qiáng)化營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、完善經(jīng)營(yíng)管理決策、健全責(zé)任追究制度為著力點(diǎn)，加快重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)領(lǐng)域的相關(guān)體系構(gòu)建，有步驟、有重點(diǎn)的修訂內(nèi)控制度，對(duì)制度進(jìn)行查漏補(bǔ)缺工作，為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障；加強(qiáng)制度執(zhí)行和檢查力度，嚴(yán)肅處理違章操作人員。二是完善風(fēng)險(xiǎn)防控的管理職能。售業(yè)務(wù)在運(yùn)營(yíng)的過程中，需要遵循一定的原則，即零庫(kù)存和核算單車的原則，對(duì)資金和物流進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，最大程度的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)一步完善分段操作、互相制衡的業(yè)務(wù)開展方式，除去財(cái)務(wù)管理上的漏洞。三是強(qiáng)化業(yè)務(wù)決策審批制度。每一級(jí)業(yè)務(wù)決策部門進(jìn)行業(yè)務(wù)審批時(shí)，必須嚴(yán)格按照企業(yè)的業(yè)務(wù)審批程序進(jìn)行，認(rèn)真的履行業(yè)務(wù)審批的責(zé)任。四是加大對(duì)賒銷的管理力度。對(duì)企業(yè)的賒銷業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的審批，賒銷的規(guī)模要進(jìn)行控制，賒銷規(guī)模不能太大。建立相對(duì)獨(dú)立的賒銷臺(tái)賬，定期的調(diào)查和追蹤企業(yè)客戶的回款情況。完善企業(yè)的制定賒銷預(yù)案，可以借助信用保險(xiǎn)等可靠工具，對(duì)企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，是企業(yè)的資金處于十分安全的狀態(tài)。五是對(duì)供應(yīng)商、客戶進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。在開展有關(guān)的業(yè)務(wù)之前，先調(diào)查供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)以及客戶的資信狀況，如果發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患，及時(shí)的采取解決措施，完善退出制度，對(duì)供應(yīng)商以及客戶結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。六是確保貨權(quán)安全。財(cái)務(wù)在簽訂合同之前，先要詳細(xì)的規(guī)定貨權(quán)轉(zhuǎn)移的所有具體要件，明確貨權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)，在以后進(jìn)行交接時(shí)嚴(yán)格根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行，保證交接單據(jù)的齊全性。七是關(guān)注國(guó)家的政策風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員要深入的了解國(guó)家的有關(guān)政策，預(yù)防涉稅風(fēng)險(xiǎn)。明確發(fā)票等的規(guī)范性，使單據(jù)和貨物一一對(duì)應(yīng)，避免貨票分離的問題。嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)政策法規(guī)，合法展開經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

（二）增強(qiáng)信息化管理

石油銷售企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的過程中，需要與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行緊密的結(jié)合，加強(qiáng)信息化管理，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等，促進(jìn)自身數(shù)據(jù)更新的及時(shí)性，另外，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和整合，這不但會(huì)使財(cái)務(wù)工作更加的方便，而且還可以提升財(cái)務(wù)管理效率[5]。此外，我們需要提升財(cái)務(wù)工作人員的信息化水平，對(duì)其進(jìn)行信息技術(shù)鍛煉?？梢詾樗麄冮_設(shè)專門的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)課程，以便他們能夠在實(shí)際的工作中更加得心應(yīng)手。

三、結(jié)語

綜上所述，精細(xì)化管理是一種新穎的管理理念。對(duì)于石油銷售企業(yè)來說，在財(cái)務(wù)方面進(jìn)行精細(xì)化管理效益顯著，它不僅可以使我們對(duì)自身真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解，促進(jìn)資源的優(yōu)化配置，進(jìn)而減小各企業(yè)之間的損耗問題，最終實(shí)現(xiàn)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的目的。

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