大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

徐鑫

【摘要】檔案管理是醫(yī)院日常管理活動(dòng)的重要組成部分，也是提高醫(yī)院醫(yī)療水平的重要保障。鑒于此，本文對醫(yī)院檔案管理的問題進(jìn)行分析，并研究大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響及發(fā)展策略。此次研究的主要目的是為大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；醫(yī)院檔案管理；發(fā)展

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，人類社會(huì)步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。隨著信息量的劇增，各類信息儲(chǔ)存處理技術(shù)不斷更新，使信息的應(yīng)用范圍更加廣泛。大數(shù)據(jù)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理方面，是時(shí)代發(fā)展的必然需求。大數(shù)據(jù)信息化管理能夠提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，能夠深化醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的變革。

一、醫(yī)院檔案管理的問題分析

（一）缺乏檔案管理意識。現(xiàn)階段，我國的檔案管理工作發(fā)展比較緩慢，其中最主要的原因就是檔案管理意識缺乏。人們偏重對業(yè)務(wù)和技術(shù)應(yīng)用方面具有實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益的工作的重視，忽略了檔案管理工作的重要性。又因?yàn)闄n案管理工作的操作流程相對復(fù)雜、繁瑣，比較耗費(fèi)時(shí)間和精力。所以在醫(yī)院的檔案管理工作中，“重醫(yī)療、輕檔案”的現(xiàn)象較為普遍。由于對檔案缺乏應(yīng)有的重視，導(dǎo)致無法發(fā)掘檔案信息資源的價(jià)值，檔案的利用率低下。如此惡性循環(huán)，醫(yī)院相關(guān)檔案管理工作逐漸荒廢。醫(yī)院長期專注提高醫(yī)療服務(wù)和治療水平，很容易忽視相關(guān)的檔案管理工作，這是現(xiàn)階段亟待解決的問題。

（二）檔案管理制度不健全。在實(shí)際的醫(yī)院檔案管理工作過程中，檔案管理相關(guān)的制度、操作流程以及監(jiān)督機(jī)制缺乏。導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作操作混亂，缺乏規(guī)范性。目前的醫(yī)院檔案管理比較松散，醫(yī)院檔案和臨床醫(yī)學(xué)檔案分屬于院辦和臨床部分，不利于統(tǒng)一的管理。由于缺乏完善的管理機(jī)制，醫(yī)院檔案濫用情況嚴(yán)重。同時(shí)，缺乏檔案信息的支持，錯(cuò)誤利用檔案的情況也屢見不鮮。導(dǎo)致院辦以及各科室的檔案資料移交不及時(shí)，檔案的完整度不夠，收集效率也不高。

（三）檔案管理工作整體水平不高。由于醫(yī)院檔案管理的觀念和制度問題，從根本上導(dǎo)致檔案管理工作難以順利實(shí)施。進(jìn)而，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的整體水平不高，不利于醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。除此之外，現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理還存在以下幾方面的問題：1.檔案管理工作人員的整體素質(zhì)不高。醫(yī)院檔案管理工作人員的地位比較尷尬，在醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃中缺乏對檔案管理人員的教育培訓(xùn)。檔案管理工作人員的工作水平停留在經(jīng)驗(yàn)上，并且部分工作人員的職業(yè)素養(yǎng)堪憂。同時(shí)，服務(wù)方式和管理水平落后，無法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求。2.檔案管理設(shè)備落后。醫(yī)院檔案管理工作，大多數(shù)仍是手寫方式。缺乏先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用較少。

二、大數(shù)據(jù)對醫(yī)院管理檔案的影響及發(fā)展策略分析

（一）轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理觀念。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理，需要醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念，提高對現(xiàn)代信息技術(shù)的認(rèn)知。要將檔案管理納入醫(yī)院日常重要管理工作之中，各級醫(yī)院要切實(shí)加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理的重視程度。建立信息化檔案管理部門，并由具有專業(yè)大數(shù)據(jù)知識的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行指導(dǎo)。投入人力、物力搭建大數(shù)據(jù)檔案管理平臺，切實(shí)將檔案管理與大數(shù)據(jù)應(yīng)用相結(jié)合。進(jìn)一步提高檔案管理的信息化程度，最大程度挖掘檔案信息的應(yīng)用價(jià)值。同時(shí)，可以利用會(huì)議、參觀學(xué)習(xí)等形式，進(jìn)行檔案工作的重要性宣傳，提高醫(yī)院全體工作人員對檔案的重視程度。

（二）完善醫(yī)院檔案管理制度。信息化的醫(yī)院檔案管理工作是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，也是大數(shù)據(jù)時(shí)代先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的體現(xiàn)。各級醫(yī)院在轉(zhuǎn)變自身觀念的同時(shí)，也要加大對醫(yī)院檔案管理制度的重視程度。在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求，不斷完善醫(yī)院檔案管理制度，使其更加科學(xué)化、系統(tǒng)化。同時(shí)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，更要加強(qiáng)對檔案的保密工作。確保大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備的安全和穩(wěn)定運(yùn)行，提高醫(yī)院檔案的準(zhǔn)確性和可靠性。完善醫(yī)院檔案管理制度，對檔案的全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理。

（三）全面提高醫(yī)院檔案管理水平。全面提高醫(yī)院檔案管理水平，首先要做的是醫(yī)院檔案管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。加大對檔案管理人員培訓(xùn)的投入，開展專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、網(wǎng)絡(luò)知識進(jìn)修等多種培訓(xùn)方式。并針對大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景，從網(wǎng)絡(luò)信息等方面的專業(yè)知識和數(shù)據(jù)分析能力入手，建立一支高素質(zhì)專業(yè)的醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍。另一方面，要為醫(yī)院檔案管理人員配備良好的軟、硬件設(shè)備，這是相關(guān)工作人員開展工作的基礎(chǔ)。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，高科技層出不窮，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠提高醫(yī)院檔案管理的效率，確保檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。

三、結(jié)論

在此次研究中，對醫(yī)院檔案管理的問題進(jìn)行分析，并研究大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響，提出轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理觀念、完善醫(yī)院檔案管理制度和全面提高醫(yī)院檔案管理水平的發(fā)展策略。望此次研究的內(nèi)容能為大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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