淺析對電力企業(yè)物資管理問題的思考與理解

耿力

摘 要 隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場對于現(xiàn)代的電力企業(yè)的要求也在不斷地增強(qiáng)，如何有效地加強(qiáng)電力企業(yè)的物質(zhì)管理，使其不斷走向一個標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的道路成為當(dāng)下一項(xiàng)具有現(xiàn)實(shí)意義的重要工作。文章就現(xiàn)在企業(yè)在物資管理方面存在的一些普遍性的問題進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對于如何實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)化、制度化提出了可行性的意見和對策。

關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 物資管理 問題措施

電力企業(yè)電源及輸、變、配電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需采購工程物資及原材料；同時為保證其原有固定資產(chǎn)的穩(wěn)定運(yùn)行也需儲備一定的企業(yè)存貨以對資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造或修理；另外電力企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備因大風(fēng)、雷電等自然事故所致的毀損以及自然損耗、技術(shù)進(jìn)步等原因需將原有固定資產(chǎn)報廢拆除，進(jìn)而產(chǎn)生廢舊物資。上述環(huán)節(jié)產(chǎn)生的工程物資、原材料、廢舊物資如何加強(qiáng)管理，以確保物資再利用以及不產(chǎn)生浪費(fèi)、毀損、盤虧，對電力企業(yè)而言是一個課題。

一、物資管理對電力企業(yè)的意義

（一）資本保值增值的需要

電力企業(yè)總資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分就是物資成本，在管理的過程中若是忽視對物資的管理容易導(dǎo)致資產(chǎn)被盜或是破損的現(xiàn)象，造成資產(chǎn)的損傷以及企業(yè)成本的過高。因此，合理、科學(xué)的加強(qiáng)對物資的監(jiān)控有利于利用庫存的工程物資以及各種原材料，保證資源的持續(xù)使用及剩余價值的回收使用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）資金流周轉(zhuǎn)需要

物資管理的本質(zhì)是將企業(yè)的庫存現(xiàn)金和銀行存款類的流動性最強(qiáng)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為非現(xiàn)金形式類的流動性較弱的資產(chǎn)，一定程度上減輕了企業(yè)資產(chǎn)的流動性，不過企業(yè)自身的目的是希望可以將物質(zhì)進(jìn)行二次制造或是深加工用來制成新的產(chǎn)品或是為產(chǎn)品的服務(wù)進(jìn)行一個資本增值。

（三）電力資產(chǎn)建設(shè)成本

電力企業(yè)在建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目時，由于工期的時間較長以及技術(shù)復(fù)雜等緣故，需要大量的資金依靠，大部分的電力企業(yè)是通過銀行貸款來解決項(xiàng)目開發(fā)問題。新建項(xiàng)目在物資購買過程中如果沒有得到很好的使用會長期占用銀行貸款，加大建設(shè)期間的成本利息，新建項(xiàng)目在投入使用以后也會加大企業(yè)的財務(wù)費(fèi)用。

二、現(xiàn)行電力企業(yè)物資管理存在的弊端

（一）部門與條塊分割管理存在的弊端

現(xiàn)行電力企業(yè)的物資管理部門對物資進(jìn)行實(shí)物管理，財務(wù)部門對物資進(jìn)行價值管理，形成對物資分割管理模式，但由于財務(wù)部門沒有像固定資產(chǎn)管理建立資產(chǎn)卡片一樣建立物資臺賬，僅僅憑物資管理部門提交的收料單、領(lǐng)料單對物資的總價值進(jìn)行記錄，對庫存物資的名稱、數(shù)量或重量、規(guī)格型號等詳細(xì)信息一時難以及時掌握。

（二）工程項(xiàng)目管理部門僅針對項(xiàng)目進(jìn)行物資采購而沒有從整體角度平衡使用存在的弊端

由于電力企業(yè)因?yàn)榭蛻粜枨蠹翱萍歼M(jìn)步等原因，需新建電力項(xiàng)目或?qū)σ延械碾娏Y產(chǎn)進(jìn)行擴(kuò)建、改建、修理，而資產(chǎn)的新建、擴(kuò)建、改建與修理分屬不同部門管轄，同時由于缺乏與物資管理部門及其他部門的及時橫向溝通，導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理部門僅僅從本身所管轄項(xiàng)目需要的物資進(jìn)行采購，從而形成庫存物資逐漸增多現(xiàn)狀的產(chǎn)生，進(jìn)而產(chǎn)生物資的閑置和浪費(fèi)。

（三）缺乏從源頭對廢舊物資進(jìn)行管理存在的弊端

企業(yè)僅僅依靠廢舊物資移交人將廢舊物資移交到回收倉庫進(jìn)行粗放的管理，沒有建立從資產(chǎn)拆卸形成廢舊物資地點(diǎn)到移交回收倉庫的過程跟蹤機(jī)制，移交到回收倉庫后也僅僅依靠物資管理部門進(jìn)行管理，財務(wù)部門沒有建立廢舊物資登記薄進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督管理，導(dǎo)致廢舊物資管理存在被盜、回收人私自變賣等風(fēng)險。

三、加強(qiáng)和改善電力企業(yè)物資管理的改進(jìn)措施

（一）建立健全物資管理制度，將內(nèi)部監(jiān)督融入物資業(yè)務(wù)流程，將物資管理水平提升到企業(yè)管理的水平

電廠庫存物資構(gòu)成復(fù)雜，除賬內(nèi)物外，還有隨機(jī)備品備件、工程剩余物資等脫離財務(wù)監(jiān)管的賬外物資。物資管理制度應(yīng)規(guī)范所有物資的管理流程，并將內(nèi)部控制融入物資計(jì)劃、采購、倉儲、使用及后續(xù)管理各個環(huán)節(jié)之中，使企業(yè)物資管理更加透明公正。

（二）實(shí)施物資集中化管理

企業(yè)物資管理部門可以及時掌握物資情況，提早發(fā)現(xiàn)物資缺失的情況，有計(jì)劃地安排物資采購和驗(yàn)收工作，保證企業(yè)物資精確利用，進(jìn)而開展物資回收管理工作，方便企業(yè)在發(fā)展過程中控制物資損耗成本，把握物資消耗規(guī)律，由此制定科學(xué)合理的企業(yè)物資管理預(yù)算，優(yōu)化人員配置，調(diào)整管理結(jié)構(gòu)，將企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)集中在資金與產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比方面，利用最少的資金成品換取最大化的產(chǎn)品輸出。

（三）不斷加強(qiáng)對于電力企業(yè)物資的信息化管理

這是一個信息化高度發(fā)達(dá)的時代，我們可以通過ERP技術(shù)和系統(tǒng)，把物資采購的整體計(jì)劃、行動、倉儲情況、發(fā)放情況等進(jìn)行統(tǒng)一而細(xì)致的管理，做到各個環(huán)節(jié)都清晰可見，有效保障了我們在對于電力企業(yè)的物資信息方面的準(zhǔn)確性和時效性。

四、結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，在日常的物資管理上，我們要不斷加強(qiáng)制度的完善，科學(xué)地應(yīng)用信息化的技術(shù)水平，不斷加強(qiáng)對于物資采購的監(jiān)管力度，同時尋找科學(xué)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展手段來提高物質(zhì)的利用率以便于減少物資和電力能源的消耗，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和利潤最大化。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 陸小虎.電力企業(yè)物資管理探討[J].市場周刊（理論研究），2013（06）：70-71+77.