施工企業(yè)總分項(xiàng)目管理模式下的財(cái)務(wù)管理

劉毅紅

【摘要】隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)都得到了快速發(fā)展，但是很多施工企業(yè)去由于發(fā)展速度過(guò)快，而與之相對(duì)應(yīng)的管理制度卻不能及時(shí)更新，結(jié)果直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了很多管理問(wèn)題。尤其是企業(yè)總分項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題更是嚴(yán)重，這不僅給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)了影響，還阻礙了了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；項(xiàng)目；制度

在施工企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理是施工企業(yè)內(nèi)部管理中的重中之重，但是，大多數(shù)施工企業(yè)分管項(xiàng)目都沒(méi)有制定符合本項(xiàng)目實(shí)際需要的財(cái)務(wù)管理制度，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，結(jié)果造成分管項(xiàng)目出現(xiàn)成本控制較差，超預(yù)算施工問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，這不僅難以完成項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，更損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文首先分析了企業(yè)總分項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作存在的主要問(wèn)題，然后有針對(duì)性的提出了解決這些問(wèn)題的有效辦法。

一、企業(yè)總分項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作存在的主要問(wèn)題

財(cái)務(wù)部門是施工企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)成本的主要部門，是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理的重要部分，尤其是對(duì)于企業(yè)總分項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理的重要作用更是不言而喻。但是，由于多數(shù)企業(yè)總分項(xiàng)目管理不科學(xué)，出現(xiàn)了很多財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。下面本文具體介紹一下存在問(wèn)題的具體表現(xiàn)。

（一）總分項(xiàng)目管理責(zé)任不清晰，權(quán)力濫用問(wèn)題時(shí)有發(fā)生

盡管總分公司是施工企業(yè)的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)，并且能夠進(jìn)行獨(dú)立經(jīng)營(yíng)和管理，但是卻存在項(xiàng)目責(zé)任不清晰問(wèn)題，結(jié)果直接導(dǎo)致項(xiàng)目管理權(quán)力濫用問(wèn)題的出現(xiàn)，不僅造成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理混亂，還影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。還有，有些企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理為了給自己謀取利益，濫用企業(yè)賦予的管理權(quán)力，直接給企業(yè)帶來(lái)了更大的危害。

（二）總分項(xiàng)目管理制度不完善，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目有效監(jiān)督

許多施工企業(yè)的分管項(xiàng)目公司都沒(méi)有制定符合自身實(shí)際管理需要的項(xiàng)目管理制度，而是采用總公司的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理，這就造成在項(xiàng)目管理中會(huì)出現(xiàn)不匹配現(xiàn)象，尤其是在材料采購(gòu)和工程施工上的不合理問(wèn)題居多，這直接影響了公司的經(jīng)濟(jì)效益，更影響了企業(yè)的科學(xué)決策。

（三）總分項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)管力度不足，存在會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題

項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員是財(cái)務(wù)管理工作中的主要力量，他們不僅需要做好日常的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)工作，還需要做好財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作，但是，由于會(huì)計(jì)人員的工資往往與項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)掛鉤，他們無(wú)疑也是項(xiàng)目中的受益者，為了追求個(gè)人利益，工作人員往往鋌而走險(xiǎn)，做出違規(guī)行為，造成會(huì)計(jì)信息的失真。還有一些總分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人利用自己的權(quán)力來(lái)指使會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息造假，也嚴(yán)重的損害了企業(yè)的利益。

（四）總分項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員水平普遍偏低，直接影響財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量

從事企業(yè)總分項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作的人員基本都是總部其他崗位的閑散人員或普通財(cái)務(wù)工作人員，這樣的會(huì)計(jì)隊(duì)伍不僅整體專業(yè)能力較低，而且還缺少必備的工作經(jīng)驗(yàn)，很多工作人員不能勝任總分項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作，也難以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)管。會(huì)計(jì)工作人員是財(cái)務(wù)工作中的主要力量，他們的工作能力和專業(yè)水平直接影響著財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量，如果這一問(wèn)題不能被有效解決，那么項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作就難以順利開(kāi)展。

（五）總分項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不重視會(huì)計(jì)工作，造成成本控制執(zhí)行較差

多數(shù)總分項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不重視會(huì)計(jì)管理工作，認(rèn)為項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作內(nèi)容較少，根本不需要花費(fèi)過(guò)多的人力和精力，這就造成項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理工作出現(xiàn)賬目項(xiàng)目設(shè)置不合理，記賬不正規(guī)問(wèn)題，尤其是銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬都沒(méi)有按照會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理規(guī)定的要求去做，出現(xiàn)了記賬拖拉，對(duì)賬不及時(shí)問(wèn)題，這就造成總分項(xiàng)目成本控制較差，造成企業(yè)資源的浪費(fèi)，更會(huì)出現(xiàn)超預(yù)算完成項(xiàng)目目標(biāo)問(wèn)題。

二、提高企業(yè)總分項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的有效辦法

盡管總分公司只是企業(yè)總部的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)，但是多數(shù)總分公司也需要獨(dú)立核算，獨(dú)立經(jīng)營(yíng)，所以，總分項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作也非常重要。針對(duì)以上內(nèi)容中提到了主要問(wèn)題，本文提出了以下幾點(diǎn)對(duì)策。

（一）建立完善的項(xiàng)目管理制度

任何項(xiàng)目無(wú)論大小，也要建立符合項(xiàng)目實(shí)際需要的管理制度，這樣才能保證該項(xiàng)目的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人盡管只是某一項(xiàng)目的管理者，但是也要建立完善的項(xiàng)目管理制度。明確管理者的權(quán)力和責(zé)任，這樣才能避免出現(xiàn)推卸卸責(zé)和權(quán)力濫用問(wèn)題，才能促進(jìn)項(xiàng)目的有效推進(jìn)，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。并且，建立完善的項(xiàng)目管理制度，也有利于調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，讓工作人員都能夠各盡其職、各盡其責(zé)。

（二）建立完善的財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)工作是項(xiàng)目管理工作中的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)制度的優(yōu)劣直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，因此，建立完善的財(cái)務(wù)管理制度非常重要，其內(nèi)容主要包括施工材料購(gòu)買、分包工程規(guī)定、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)核算管理、監(jiān)督財(cái)務(wù)執(zhí)行等，并公布財(cái)務(wù)管理制度到各個(gè)相關(guān)部門，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

（三）加快總分項(xiàng)目會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)

會(huì)計(jì)工作人員是項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的主要力量，他們的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)直接影響著財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。針對(duì)總分項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員普遍水平不高的現(xiàn)狀，加快會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)十分重要。主要做法如下：第一，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。由于從事總分項(xiàng)目的會(huì)計(jì)人才良莠不齊，對(duì)這部分工作人員進(jìn)行培訓(xùn)十分有效，這種方式可以快速提高會(huì)計(jì)人員的整體能力，從而讓初學(xué)者盡快的適應(yīng)本職工作；第二，引進(jìn)專業(yè)會(huì)計(jì)人才或者抽調(diào)總部有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員。既然會(huì)計(jì)管理工作如此重要，引進(jìn)會(huì)計(jì)人才是十分必要的，因此，總部要抽調(diào)有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員來(lái)管理總分項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作，如果總部確實(shí)會(huì)計(jì)人才緊缺，就要對(duì)外引進(jìn)專業(yè)人才，萬(wàn)萬(wàn)不可為了節(jié)約成本，而抽調(diào)非專業(yè)人員來(lái)分管公司從事會(huì)計(jì)管理工作。

（四）增強(qiáng)管理者總分項(xiàng)目成本控制意識(shí)

總分項(xiàng)目管理者是單一項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，他們一致認(rèn)為單個(gè)項(xiàng)目工程內(nèi)容單一，經(jīng)營(yíng)相對(duì)簡(jiǎn)單，根本不需要耗費(fèi)過(guò)多的精力用在財(cái)務(wù)上，結(jié)果造成總分項(xiàng)目總是超預(yù)算施工，這不僅浪費(fèi)了很多閑散資源，還給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，因此，為了改變這一現(xiàn)狀，就要增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的成本控制意識(shí)，讓項(xiàng)目施工都按照預(yù)算要求進(jìn)行，并對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，做到資源的合理配置，資金的合理使用，從而為企業(yè)節(jié)約更多的經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

（五）建立完善的項(xiàng)目考核和獎(jiǎng)懲制度

為了調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，并打擊各種虛報(bào)會(huì)計(jì)信息的行為，建立完善的項(xiàng)目考核和獎(jiǎng)懲制度非常有效。只有建立完善的項(xiàng)目考核制度，讓考核結(jié)果和員工的薪酬掛鉤，這樣能夠激發(fā)員工的工作積極性，而建立完善的項(xiàng)目獎(jiǎng)懲制度，可以有效的規(guī)范會(huì)計(jì)工作者的行為，讓他們嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)職業(yè)操守工作，這大大的降低了違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，并且對(duì)表現(xiàn)突出的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)激發(fā)他們的工作熱情，為他們?cè)黾庸ぷ餍判摹?/p>

（六）加強(qiáng)對(duì)總分項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督

會(huì)計(jì)人員既是公司財(cái)務(wù)的管理員，又是公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督員，為了讓會(huì)計(jì)人員能夠更好的行使監(jiān)督權(quán)力，就要讓會(huì)計(jì)人員不受外界因素的干擾，真正的做好項(xiàng)目財(cái)務(wù)的監(jiān)督工作。其主要做法如下：第一，會(huì)計(jì)人員的福利要與項(xiàng)目脫鉤，避免會(huì)計(jì)工作人員為了追求個(gè)人利益而記假賬；第二，賦予會(huì)計(jì)人員直接上報(bào)的權(quán)力，避免會(huì)計(jì)人員受項(xiàng)目管理者的威脅，難以行使監(jiān)督權(quán)力；第三，建立會(huì)計(jì)考核制度。公司要建立會(huì)計(jì)考核制度，定期對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行考核，從而有效的對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督，保障項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。

三、結(jié)語(yǔ)

總分項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作是施工企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，是控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的關(guān)鍵所在，因此，施工企業(yè)一定要認(rèn)識(shí)到總分項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的重要性，建立完善的項(xiàng)目管理制度，加快總分項(xiàng)目會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)總分項(xiàng)目管理者的成本控制意識(shí)，建立完善的項(xiàng)目考核和獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)對(duì)總分項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督，保障項(xiàng)目成本都能夠控制在預(yù)算范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。