事業(yè)單位檔案管理的探索與創(chuàng)新

高蕾

【摘要】隨著現(xiàn)代經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，我國事業(yè)單位的行政體制與人力資源管理等方面進行了不斷的深入改革，而隨著這種改革的不斷推進與探索，傳統(tǒng)事業(yè)單位的檔案管理相關(guān)工作也顯現(xiàn)出了一定的問題，為了解決這些問題，加強檔案管理工作的開展，本文就對現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題進行了探索與分析，并針對如何提高檔案管理工作水平提出創(chuàng)新模式，促進事業(yè)單位工作的進一步開展。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；探索；創(chuàng)新

事業(yè)單位檔案管理工作，是事業(yè)單位工作中的一項重要內(nèi)容，也是做好其他工作的基礎(chǔ)和保障。可以說，檔案管理工作的好壞，直接影響到一個單位的工作效率。事業(yè)單位的檔案管理不同于普通單位的檔案管理，其具有一定的專業(yè)性與機密性，提高檔案管理工作水平，創(chuàng)新檔案管理機制，對于完善事業(yè)單位的檔案管理具有重要意義。

一、當(dāng)前在探索檔案管理中存在的四大問題

（一）缺乏檔案管理的意識

長期以來我國許多單位缺乏檔案管理的意識，檔案管理工作未能得到相關(guān)的重視，而且對檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)了解更少，所以檔案管理工作在我國并沒有得到有效的實施。這種意識的缺乏在企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)中體現(xiàn)的最為明顯，許多企業(yè)的管理領(lǐng)導(dǎo)不能意識到檔案管理工作的重要性，從而從領(lǐng)導(dǎo)到員工產(chǎn)生了這種惡性循環(huán)。所以由于我國的事業(yè)單位對于檔案管理的長期忽視，導(dǎo)致當(dāng)今的事業(yè)單位對檔案的認識嚴重不足，從而導(dǎo)致許多事業(yè)單位對于單位的檔案并沒有及時整理和總結(jié)，在涉及到檔案的工作流程時效率低下，進度緩慢。

（二）檔案管理設(shè)備落后

檔案管理設(shè)備在檔案管理中作用十分重要，特別是在當(dāng)今這個信息時代和自動化時代，先進的檔案管理設(shè)備對于檔案管理工作的有效和準確進行顯得更加重要。但是長期以來，由于我國事業(yè)單位對于檔案管理事業(yè)的忽視，不僅相關(guān)管理方法和制度不完善，檔案管理的設(shè)備更加缺乏。主要是由于檔案管理設(shè)備的相關(guān)投資缺乏，更是使相關(guān)的設(shè)備得不到及時的更新和引進，使檔案管理無法有效的進展和準確的實施，出現(xiàn)差錯。例如相關(guān)事業(yè)單位的檔案室非常簡陋，而且長期不開放，所以許多檔案管理工作就被擱淺了。

（三）檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低

檔案管理人員是檔案管理的直接參與者和操控者，所以檔案管理人員的工作素質(zhì)和相關(guān)的知識儲備情況密切的影響著檔案管理工作的進行。一批優(yōu)秀的檔案管理人員是一個單位保證檔案管理工作有效進行的標配。但是在我國許多事業(yè)單位對于檔案管理人員的招聘要求非常低，更有很多人幾乎不在意檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，所以許多的管理人員的能力滿足不了工作的要求，雖然有一些事業(yè)單位會對檔案管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，但是這種培訓(xùn)還是不足以彌補其缺陷，所以很多工作人員進行檔案管理時都會心有余而力不足，導(dǎo)致檔案管理工作難以有效展開。

（四）檔案管理未得到有效的開發(fā)利用

由于長期以來我國事業(yè)單位對檔案管理工作的忽視，不僅導(dǎo)致了我國許多事業(yè)單位對檔案管理相關(guān)制度和設(shè)備的缺乏和空白，也影響我國事業(yè)單位工作人員包括企業(yè)管理人員對檔案資源有效利用的忽視。我國大多數(shù)事業(yè)單位單純的認為把整理收集好，整理好，保存好就完成里檔案的管理工作，而并沒有重視到檔案管理的開發(fā)利用功能，缺乏對檔案資源的開發(fā)和利用意識。檔案作為我國重要的歷史文化積淀，需要管理部門提起重視，采取有效措施，對檔案資源開發(fā)和利用，最大程度發(fā)揮檔案的作用。

二、針對如何提高檔案管理工作水平提出創(chuàng)新模式

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高檔案管理意識

提高檔案管理工作水平，首要任務(wù)是提高檔案管理意識，加強對檔案管理工作的認識。領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭轉(zhuǎn)變觀念，樹立檔案工作無小事的思想，把檔案工作作為單位的一項重要工作來抓，把檔案管理工作納入到單位日常管理中去。同時，加大對檔案工作的人力、經(jīng)費投入，為做好檔案管理工作提供必要的保障。要加強檔案文化建設(shè)，強化檔案工作宣傳，提高單位人員做好檔案管理工作的責(zé)任感和使命感，促使事業(yè)單位檔案管理工作取得新進展。

（二）培養(yǎng)人才，建設(shè)高素質(zhì)檔案管理隊伍

高素質(zhì)的檔案管理隊伍，是事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展的保障。加強檔案隊伍建設(shè)，一是要積極選調(diào)具備檔案管理知識，熟悉檔案管理工作，業(yè)務(wù)能力強、有責(zé)任心的人員從事檔案管理工作：二是要加強對檔案管理工作人員的培訓(xùn)，結(jié)合單位實際，圍繞如何提高檔案隊伍業(yè)務(wù)水平，拓寬培訓(xùn)渠道，豐富培訓(xùn)內(nèi)容，定期舉辦多種形式的培訓(xùn)班和業(yè)務(wù)交流活動，切實提高檔案管理人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平：三是要建立和健全激勵機制，充分發(fā)揮檔案管理工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

（三）創(chuàng)新思維，加強檔案管理信息化建設(shè)

電子檔案是檔案的一種新載體，具有傳輸快、易共享、容量大、易更新等特點。“檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然方向。”在促進事業(yè)單位檔案管理建設(shè)中，加快事業(yè)單位檔案信息化是必需的進程。一方面要創(chuàng)新思維，與時俱進，積極探索檔案管理工作新思路、新方法；事業(yè)單位要結(jié)合實際情況，立足現(xiàn)有設(shè)備條件，做好相關(guān)材料的電子存檔，及時掃描錄入往年的歷史材料：再要積極推廣使用檔案管理軟件，加強檔案信息建庫入網(wǎng)工作，推動檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化。

三、結(jié)語

總而言之，隨著科技的進步，根據(jù)時代要求，事業(yè)單位的檔案工作也有了新的定義，在工作任務(wù)、環(huán)境、對象及管理的方式上都發(fā)生著新的變化，現(xiàn)代化創(chuàng)新技術(shù)也被廣泛的應(yīng)用于檔案管理工作中，轉(zhuǎn)變觀念，提高檔案管理意識；培養(yǎng)人才，建設(shè)高素質(zhì)檔案管理隊伍：創(chuàng)新思維，加強檔案管理信息化建設(shè)：對事業(yè)單位檔案管理的及時創(chuàng)新意義重大。