考勤及薪酬保險(xiǎn)管理探討

董理

【摘要】企業(yè)的員工考勤及薪酬保險(xiǎn)管理工作涉及領(lǐng)域較廣，故工作開展難度較大，與此同時(shí)，還會(huì)受到各方面因素的限制和影響，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，原有的工作制度已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足企業(yè)及員工實(shí)際發(fā)展需求，故急需進(jìn)行改革和優(yōu)化。文章主要對(duì)考勤及薪酬保險(xiǎn)管理進(jìn)行了探討和研究。

【關(guān)鍵詞】考勤管理；薪酬保險(xiǎn)管理；管理心理學(xué)；規(guī)章制度；信息化技術(shù)

前言

縱觀當(dāng)前的企業(yè)考勤工作管理，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)仍以報(bào)表和簽到形式為主，如此不僅不利于工作效率的提升，同時(shí)也較為缺乏公開性和透明性。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)以及信息化技術(shù)的日益普及，計(jì)算機(jī)逐漸開始走人企業(yè)管理，其不僅可有效緩解上述問(wèn)題，同時(shí)也更加有助工作質(zhì)量和效率的提升。

一、企業(yè)員工考勤及薪資保險(xiǎn)管理現(xiàn)狀分析

（一）員工考勤管理現(xiàn)狀

目前，在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中，評(píng)分制度均是員工考核的重要標(biāo)準(zhǔn)，具體準(zhǔn)則包括以下幾個(gè)方面：第一，對(duì)員工工作時(shí)間進(jìn)行規(guī)定，并通過(guò)打卡、登記等措施來(lái)考察人員的作息時(shí)間遵守情況：第二，對(duì)員工的出差、早退、遲到等行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，嚴(yán)重時(shí)還需實(shí)行相應(yīng)懲罰。類似的規(guī)章制度數(shù)不勝數(shù)，在此不一一列舉，總之，員工的日常工作行為均應(yīng)按照企業(yè)的明文規(guī)定來(lái)進(jìn)行。

在員工考勤管理中，統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，但實(shí)踐過(guò)程中，由于存在輪班狀況，故直接增加了該工作的復(fù)雜程度，進(jìn)而對(duì)工作質(zhì)量造成影響。同時(shí)，個(gè)別企業(yè)的管理辦法還存在著不合理、不科學(xué)的問(wèn)題，嚴(yán)重挫傷了員工工作積極性，如此十分不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）員工薪酬保險(xiǎn)管理現(xiàn)狀

正常情況下，大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，均更加重視管理層人員，故通常也會(huì)給予其更高的職務(wù)和收入，如此對(duì)于普通員工而言，卻嚴(yán)重打擊了其工作熱情，個(gè)別員工還存在著付出與回報(bào)不成正比的情況，未能真正落實(shí)按勞分配的基本原則。

另外，企業(yè)的福利保險(xiǎn)、獎(jiǎng)金等均屬于外在報(bào)酬，是目前薪酬保險(xiǎn)管理中的關(guān)鍵性內(nèi)容，但在實(shí)踐過(guò)程中，由于這些報(bào)酬的激勵(lì)作用較小，故難以發(fā)揮出其應(yīng)用的價(jià)值，同時(shí)也忽視了員工的個(gè)體差異性，最終導(dǎo)致形式化問(wèn)題的出現(xiàn)。

二、提升企業(yè)員工考勤及薪酬保險(xiǎn)管理質(zhì)量的有效途徑

（一）完善考勤管理制度

企業(yè)在具體的管理實(shí)踐中，基本均是以制度化管理為主，若想提升工作質(zhì)量，首要工作便是對(duì)當(dāng)前的管理制度加以完善，具體可從以下幾個(gè)方面人手。

首先，改善管理內(nèi)容。在考勤管理制度中，內(nèi)容應(yīng)包括員工的考勤方式、休息、上班時(shí)間界定、考勤目的與原則、請(qǐng)假、離崗等界定、獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等。

其次，確?？记谥贫鹊暮戏ㄐ?。企業(yè)在制定考勤管理制度的過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律來(lái)進(jìn)行，與此同時(shí)，還應(yīng)盡可能的讓員工參與其中，廣泛吸取民眾意見，從而真正制定出符合員工發(fā)展需求的制度，并使其自覺(jué)、自愿的遵守。

最后，人性化考勤管理制度。在設(shè)定考勤內(nèi)容的過(guò)程中，企業(yè)嚴(yán)格遵循管理的基本規(guī)律，同時(shí)還應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況來(lái)進(jìn)行，要能夠真正明確員工的需求。另外，人性化的管理制度，一般還體現(xiàn)在其可行性上，要兼具靈活性和原則性。

（二）精細(xì)化考勤管理

在該管理模式下，考勤管理工作可朝著程序化、格式化以及制度化的方向發(fā)展，提升執(zhí)行能力和管理質(zhì)量。在此過(guò)程中，應(yīng)對(duì)考勤表中的相關(guān)項(xiàng)目加以完善，在以往的考勤表中，一般包括公假、曠工、事假、出勤等內(nèi)容，但缺乏年休假、加班日期等方面的內(nèi)容，故應(yīng)予以補(bǔ)充。在精細(xì)化管理模式下，每相隔特定時(shí)間，考勤表便應(yīng)由主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字，即便是通過(guò)電腦打卡的企業(yè)，也應(yīng)將其與手工考勤相結(jié)合，若遇不辭而別、曠工等情況，應(yīng)由相關(guān)人員負(fù)責(zé)查明原因，并妥善記錄在考勤表中。

（三）提升薪資待遇的公平性

企業(yè)在制定公平薪酬待遇制度的過(guò)程中，首要工作便是數(shù)據(jù)收集，以參數(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)目前的薪酬制度加以完善和調(diào)整。在獲取參數(shù)的過(guò)程中，應(yīng)注重方式方法的靈活性，以免出現(xiàn)失誤問(wèn)題。另外，公平、合理的薪酬待遇，應(yīng)重點(diǎn)改變員工對(duì)企業(yè)管理制度的看法和觀點(diǎn)，為其提供公正的薪酬保險(xiǎn)管理平臺(tái)，并以此激勵(lì)其做好職業(yè)規(guī)劃工作。不同崗位的員工，其業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及方式也不應(yīng)一概而論，而是要結(jié)合實(shí)際情況而定，避免出現(xiàn)評(píng)估方式、目標(biāo)單一等問(wèn)題。

（四）發(fā)揮薪資制度的激勵(lì)作用

效率與公平屬于矛盾統(tǒng)一體，只有將兩者置于一種平衡狀態(tài)，才可發(fā)揮出彼此的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。目前，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈，因此，其在發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神，尤其是內(nèi)部的管理人員。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)薪酬鼓勵(lì)制度加以調(diào)整，以此激發(fā)員工工作熱情和無(wú)限創(chuàng)造力，使其全心致力于企業(yè)的健康發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提高。

從現(xiàn)代管理心理學(xué)的角度出發(fā)，企業(yè)還可通過(guò)心理干預(yù)措施激勵(lì)員工，如提升對(duì)員工隱性報(bào)酬和附加報(bào)酬的重視程度，為員工提供進(jìn)平等晉升的機(jī)會(huì)、幫助其進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃、提供優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境、定期與員工進(jìn)行良性溝通等等，這些均應(yīng)被納入到薪酬保險(xiǎn)管理體系中，以此彌補(bǔ)單一的資金激勵(lì)的缺陷和不足，從而使員工真正獲得心理上的滿足，不斷提升工作動(dòng)力，將企業(yè)視為己家。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，縱觀當(dāng)前的企業(yè)考勤和薪酬保險(xiǎn)管理工作現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)仍存在諸多問(wèn)題，抑制著工作質(zhì)量和效率的提升?；诖?，企業(yè)在今后發(fā)展中，應(yīng)從員工角度的出發(fā)，對(duì)當(dāng)前的各項(xiàng)管理制度加以調(diào)整和優(yōu)化，充分發(fā)揮制度的激勵(lì)作用，為企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。