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      走動式管理在安全管理中的效果分析

      2018-03-26 05:37:50孫宏
      商情 2018年3期
      關鍵詞:站隊管理體系基層

      孫宏

      【摘要】本文就基層站隊在實施HSE管理體系過程中,走動式管理所起到的推動作用進行了簡單論述,對該管理方式在基層的具體操作進行分類,并指出應注意的事項。

      【關鍵詞】走動式管理;基層

      安全走動式管理是一種加強企業(yè)安監(jiān)人員與現(xiàn)場人員溝通,走動式對現(xiàn)場人員、設備、環(huán)境安全監(jiān)督檢查的現(xiàn)代管理方法,這一管理方式強調(diào)安監(jiān)人員現(xiàn)場四處走動,不局限于辦公室,是有效與極具效力的傳遞信息與直接監(jiān)管方式,它對強化企業(yè)安全管理工作,提高安全生產(chǎn)水平意義重大。

      石油天然氣行業(yè)的獨特工作環(huán)境和生產(chǎn)內(nèi)容,決定了各個生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)都伴隨著與生俱來的高危險性。行業(yè)內(nèi)大量事故的調(diào)查和分析,再三表明發(fā)現(xiàn)事故預防的根源在基層站隊。集團公司在基層站隊大力推廣和實施HSE管理體系,可以從根本上防止事故的發(fā)生或?qū)⑹鹿实膿p失降低到最小。如何才能更好的實施和完善體系,使之更好融入基層站隊生產(chǎn)運行之中。筆者結(jié)合工作實踐,淺談借助走動式管理的特點,來推動基層站隊完善和落實HSE管理體系。

      一、走動式管理的定義和理解

      走動管理(management by wandering around,簡稱MBWA)是指高階主管利用時間經(jīng)常抽空前往各個辦公室走動,以獲得更豐富、更直接的員工工作問題,并及時了解所屬員工工作困境的一種策略。

      結(jié)合我們石油天然氣行業(yè)的特點,對走動式管理一個通俗的理解,是指各級領導和各個主管部門,身先士卒,深入基層站隊,調(diào)研一線員工現(xiàn)狀,了解真情,與部屬打成一片,為集團公司總體目標而共同努力。

      二、走動式管理在推進基層安全生產(chǎn)中體現(xiàn)出的特點與優(yōu)點

      (一)走動式管理是一種現(xiàn)場管理

      石油行業(yè)大量的事故發(fā)生在基層站隊生產(chǎn)現(xiàn)場。如何提高生產(chǎn)現(xiàn)場的安全管理效果,有效地發(fā)現(xiàn)、控制、消除生產(chǎn)現(xiàn)場的事故隱患,保持生產(chǎn)現(xiàn)場良好的有序性,確?,F(xiàn)場安全,是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理者日常安全管理的中心工作。領導干部或安全專職人員在站隊、班組、車間和井場走動中,能夠及時總結(jié)基層單位HSE執(zhí)行中的經(jīng)驗,而且能夠及時發(fā)現(xiàn)基層在安全管理工作中的不足和存在的問題,從而做到推廣經(jīng)驗及時,糾正問題徹底。

      (二)走動式管理是一種培訓管理

      在基層走動過程中,言傳身教的現(xiàn)場指導可以及時糾正員工的錯誤行為和意識,增強員工解決問題的能力,是提高員工素質(zhì)的重要方式之一?,F(xiàn)場積極傾聽、提出問題、交流觀點以及討論切實可行的解決方案等等,對走動式管理者本人,以及基層員工都起到了極好的教育培訓效果。與此同時,走動式管理把寫在紙上和掛在嘴上的HSE體系文件和管理意識、風險控制措施落實到工作中,有利于調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性,提高安全管理的有效性。

      (三)走動式管理是一種精細管理

      走動式管理能夠留意每一個細節(jié),能夠比遠離基層的遙控型管理得到更為準確翔實的信息。在細節(jié)的操作上做出榜樣,成為員工的榜樣,并形成一種威懾力,使每個員工都牢牢記住并養(yǎng)成規(guī)范操作的習慣。每個作業(yè)都要向前多“走動一步”,將風險提前識別并拿出控制和削減措施。這樣,HSE管理體系才能真正做細落實。通過對工作現(xiàn)場的每個崗位、每個人、每個地點、每件事進行嚴密閉合的控制調(diào)節(jié),可以提高精細管理的目標。

      (四)走動式管理是一種情感管理

      走動式管理的優(yōu)點直接表現(xiàn)在“我就在一線員工身邊”。經(jīng)常在基層站隊出現(xiàn),到員工群眾中走走、看看、問問,無形中就將安全生產(chǎn)的知識灌輸給大家,同時也縮短了基層員工與領導的距離,給員工一份溫馨和支持,協(xié)助他們解決困難、完成工作。讓員工感受到上下一致,工作自然也就十分努力,對HSE管理體系執(zhí)行的理解就會更加透徹。

      三、分類實施

      基層站隊實施HSE管理體系,通過對每個崗位、每位員工、每項作業(yè)進行嚴密閉合的控制調(diào)節(jié),將風險因素削減到可控范圍,確保行業(yè)安全生產(chǎn)。走動式管理可采用以下一些具體分類,推進HSE管理體系更好實施和完善。

      (一)普通型走動式管理

      在基層站隊實行走動式管理,一看HSE管理體系完善和記錄準確情況:二看HSE教育培訓和員工掌握情況;三看生產(chǎn)崗位值班員工履行交接班和班中巡回檢查情況:四看生產(chǎn)現(xiàn)場管理情況。

      (二)危機型走動式管理

      這種走動側(cè)重于對危險源和風險因素的敏感。一看特種設備管理情況:二看隱患識別和危險源控制管理情況;三看應急預案是否完善及演練情況:四看事故和隱患臺帳及整改情況。

      (三)專項型走動式管理

      一是節(jié)日前的基層走動,春節(jié)前、“五一”節(jié)前、國慶節(jié)前、元旦前及其它節(jié)日前的:二是季節(jié)性的走動,春季防火、雨季防洪、冬季保溫等:三是針對專業(yè)設備的基層走動,比如對鍋爐、壓力容器、電氣設備、機械設備、安全裝備、監(jiān)測儀器、危險物品、防護器具、消防設施等的走動式管理:四是行業(yè)內(nèi)發(fā)生重大事故后,各級領導和專業(yè)部門有針對性的對基層站隊進行的走動。

      四、注意事項

      (一)有計劃的走動,多動用眼睛和耳朵

      在走動過程中要處處留意、細心觀察。不但看表象還要看實質(zhì),不但看明處還要看暗處:既要聽員工的意見、建議、牢騷不滿和無心之語。

      (二)做有心之人,多問多想獲得真實信息

      在多看多聽的基礎上,走動式管理者可以問“一書、一表、一案、一票(作業(yè)指導書、檢查表、預案、維檢修工作票)”為主要內(nèi)容的作業(yè)文件,在基層站隊得到普遍應用后的具體情況,問生產(chǎn)運行中的難點和困惑,問員工在想什么,問員工對公司HSE體系有沒有細節(jié)性的建議和意見等等:走到了、看清了、問明了,再經(jīng)過思考、分析和判斷,將會為日后的更好決策提供翔實依據(jù)。

      (三)做好走動管理記錄,重大問題及時匯報,普遍現(xiàn)象和問題按要求上報。

      (四)柔性展開該項工作,注重人情化、人性化管理,真誠關心基層站隊員工。

      (五)加強溝通與協(xié)調(diào),對事不對人,重點是解決問題,避免相互指責和推諉。

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