人事“新手”經(jīng)辦“入門攻略”

■文／林昕 圖／喬通

伴隨著中央國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險改革，各參保單位人事專員入職后除了熟悉原有的人力資源規(guī)劃、人員招錄與配置、薪資與績效管理，還要掌握勞動人事關(guān)系中的社保經(jīng)辦相關(guān)工作。如何從繁多的政策文件匯編中快速找到重點(diǎn)，迅速進(jìn)入角色？本期社?！皶圆┦俊睘槿耸隆靶率帧睂ｎ}梳理退休人員養(yǎng)老保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)的“入門攻略”，助其獲取經(jīng)辦業(yè)務(wù)“新技能”。

首次發(fā)放需申請

單位人事A：我們是機(jī)構(gòu)改革后新成立的單位，現(xiàn)已完成參保登記并啟動當(dāng)期征繳。接下來幾個月將陸續(xù)迎來工作人員到齡退休，該如何加入央保為退休人員申領(lǐng)養(yǎng)老金呢？

社?！皶圆┦俊保簡挝痪邆錀l件首次整體納入央保中心領(lǐng)取養(yǎng)老金時，需進(jìn)入央保網(wǎng)上經(jīng)辦系統(tǒng)“退休人員信息確認(rèn)”模塊，填寫單位支付賬戶信息。

該賬戶信息主要用于單位接收準(zhǔn)備期結(jié)算差額資金以及為無法通過本人銀行卡領(lǐng)取養(yǎng)老金的退休人員代領(lǐng)后發(fā)放。確認(rèn)上述信息后，將系統(tǒng)生成的《支付信息匯總表》和申請納入央保中心發(fā)放養(yǎng)老金的函件交至經(jīng)辦大廳。

經(jīng)央保中心商財(cái)政等相關(guān)部門核實(shí)信息后，反饋審核結(jié)果，告知單位做好發(fā)放工作注意事項(xiàng)。

申領(lǐng)待遇嚴(yán)審核

單位人事B：機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度改革前，單位新增退休人員由單位人事部門將計(jì)算的退休金交給財(cái)務(wù)部門發(fā)放即可，改革后該如何為退休人員申領(lǐng)養(yǎng)老金呢？

社?！皶圆┦俊保焊鶕?jù)《人力資源社會保障部辦公廳 財(cái)政部辦公廳關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度改革有關(guān)問題的通知》（人社廳發(fā)［2016］38號），按照干部退休有關(guān)規(guī)定，機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員繳費(fèi)至本人到達(dá)退休年齡（含經(jīng)批準(zhǔn)適當(dāng)延遲退休的人員）的當(dāng)月后停止繳費(fèi)，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按規(guī)定核定養(yǎng)老保險待遇。

據(jù)此，單位人事應(yīng)于工作人員批準(zhǔn)退休當(dāng)月進(jìn)入央保網(wǎng)上經(jīng)辦系統(tǒng)“人員退休申請”模塊申領(lǐng)待遇，通過證件號碼查詢出人員基本信息后，填寫改革時信息、改革后職務(wù)升降信息、退休信息、發(fā)放信息、聯(lián)系方式、材料信息等，相關(guān)項(xiàng)目填寫標(biāo)準(zhǔn)詳見文件下載專區(qū)《關(guān)于做好2017年調(diào)整退休人員基本養(yǎng)老金數(shù)據(jù)確認(rèn)工作的通知》（央險函［2017］20號）附件指標(biāo)解釋。遵循“報準(zhǔn)即算準(zhǔn)”的原則，單位準(zhǔn)確錄入信息后，即可預(yù)核算出退休人員改革后老辦法待遇標(biāo)準(zhǔn)，也就是業(yè)務(wù)審核通過后央保中心為退休人員發(fā)放的待遇標(biāo)準(zhǔn)。

業(yè)務(wù)提交后，單位可在網(wǎng)廳關(guān)注審核結(jié)果，若有因?yàn)樾畔⒉缓弦?guī)、電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)材料不一致等情況未通過審核的，單位需核實(shí)信息后按要求重新提交申請，避免因逾期提交造成退休人員無法按時領(lǐng)取養(yǎng)老金。此外，人事部門仍要繼續(xù)與本單位財(cái)務(wù)部門保持密切溝通，做好基金統(tǒng)籌外支付項(xiàng)目的原渠道發(fā)放保障工作，確保待遇按時、足額發(fā)放到位。

變更賬號保發(fā)放

單位人事C：正常發(fā)放以后，退休人員打電話告知銀行卡掛失、或者更換銀行卡的情況時有發(fā)生，我們該如何在第一時間與央保中心對接最新信息呢？

社?！皶圆┦俊保和诵萑藛T因賬號掛失、注銷等原因更換賬號的，單位接到通知后可在網(wǎng)上經(jīng)辦系統(tǒng)“發(fā)放方式變更”功能更新退休人員銀行賬號、開戶行等發(fā)放信息。

業(yè)務(wù)提交后，每月25號以后央保中心根據(jù)單位維護(hù)的最新賬號生成支付計(jì)劃，在次月5號左右委托商業(yè)銀行開展社會化發(fā)放。若有大批量變更賬號的情形，單位也可通過“退休人員銀行賬號確認(rèn)”模塊進(jìn)行批量操作。

每月首次發(fā)放后，各商業(yè)銀行將統(tǒng)一反饋發(fā)放結(jié)果，單位通過網(wǎng)上經(jīng)辦系統(tǒng)“發(fā)放信息”模塊即可查詢，遇有發(fā)放失敗的，央保中心會在第一時間聯(lián)系退休人員所在單位，詳細(xì)告知失敗原因以便單位變更銀行賬號，并于每月15號左右二次發(fā)放。

暫停待遇要及時

單位人事D：改革前退休人員去世的，單位會根據(jù)其生前退休金核發(fā)撫恤金，改革后撫恤金的標(biāo)準(zhǔn)和列支渠道有變化嗎？

社?！皶圆┦俊保和诵萑藛T如有死亡、失蹤、判刑等情形，單位應(yīng)為其辦理“定期待遇暫停”業(yè)務(wù)。

對于人員死亡的，暫停時間填寫死亡年月；失蹤、下落不明的，填寫有關(guān)部門認(rèn)定的失蹤、下落不明時間；人員被逮捕判刑的，填寫法律文書上的執(zhí)行時間，央保中心從次月起停發(fā)其養(yǎng)老金。關(guān)于撫恤金的標(biāo)準(zhǔn)和列支渠道，在沒有新的政策出臺前仍按原辦法執(zhí)行。

單位接到通知后應(yīng)及時辦理“定期待遇暫停”，避免滯后申報造成基金流失。若在非業(yè)務(wù)辦理期（25號以后）接到通知，無法及時辦理業(yè)務(wù)的，單位應(yīng)溝通退休人員家屬，主動將多領(lǐng)待遇退回，由單位將多發(fā)待遇退還基金。

變更信息需核準(zhǔn)

單位人事E：集中數(shù)據(jù)采集攻堅(jiān)期后，尤其是今年落實(shí)養(yǎng)老金調(diào)整工作時，我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集時報送的信息（如檔案出生年月、工作年限等）與人員檔案里記載的信息不一致，該怎么辦呢？

社?！皶圆┦俊保和诵萑藛T的每一項(xiàng)基礎(chǔ)信息都可能影響央保中心為其核定的養(yǎng)老金，若發(fā)現(xiàn)報送信息與組織部門認(rèn)定不符的，可憑借有效的證明材料辦理“退休人員信息變更”業(yè)務(wù)。看似簡單的信息變更，實(shí)則涉及退休人員待遇的重新核定，可能產(chǎn)生待遇補(bǔ)扣發(fā)，需由審核人員對照證明材料逐項(xiàng)把關(guān)，重新核準(zhǔn)待遇標(biāo)準(zhǔn)。

經(jīng)辦服務(wù)升級再造正當(dāng)時，央保中心不斷優(yōu)化服務(wù)、簡化辦事流程等改革工作也在不斷推進(jìn)，我們期待每一次革新都能為參保單位和參保人員帶來全新的優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)，兌現(xiàn)經(jīng)辦服務(wù)“記錄一生、服務(wù)一生、保障一生”的莊嚴(yán)承諾?！?/p>

（統(tǒng)籌：中央國家機(jī)關(guān)養(yǎng)老保險管理中心待遇核定處）