加強醫(yī)院黨員檔案管理的重要性和對策

【摘要】黨員的檔案是一名共產(chǎn)黨員身份的象征，也是一份證明。從一個人加入共產(chǎn)黨開始，就會形成關(guān)于這個人的檔案信息，入黨之前的準(zhǔn)備工作，入黨后思想動態(tài)等等，都會記錄在檔案中。檔案對于個人很重要，對于單位也是如此，一個單位對于黨員檔案的管理情況是了解該單位黨建狀況的窗口，本文主要以醫(yī)院這個單位群體為例，分析在醫(yī)院的黨員檔案管理過程中的一些問題以及相關(guān)對策，為這方面的工作提供指導(dǎo)意見。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 黨員檔案 管理 重要性 對策

醫(yī)院的工作不僅繁瑣而且壓力巨大，許多醫(yī)務(wù)人員單是工作上的問題就已經(jīng)忙不過來了，對于其他方面的工作也就分身乏術(shù)。久而久之，形成了一種“重醫(yī)務(wù)，輕黨建”的工作模式，對于在醫(yī)院中任職的黨員造成了不好的影響。雖然醫(yī)療本職工作很重要，但是作為黨員，相關(guān)思想方面的建設(shè)也是很重要的。中共中央辦公廳在2014年印發(fā)了《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則》，這份文件的發(fā)布，解答了很多關(guān)于新形勢下如何管理黨員的問題，尤其是對于黨員檔案的管理工作，提出了許多新的要求。這對于醫(yī)院的黨員檔案管理現(xiàn)狀是一項嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，如何應(yīng)對，成了各個醫(yī)院研究的新問題。

一、黨員檔案的介紹

黨員的檔案記錄著一個人從入黨開始的各種政治生活信息與材料。黨員檔案一般包括《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》，入黨申請書，思想?yún)R報等相關(guān)的文件材料。黨員檔案是一個黨員身份的標(biāo)識，當(dāng)中記錄的材料反映著黨員生活的點點滴滴。這對于醫(yī)院了解一個黨員有著重要的指導(dǎo)意義[1]。

二、醫(yī)院黨員檔案管理現(xiàn)存問題

在一個醫(yī)院的運行過程中，有著很復(fù)雜的模式，黨員檔案管理只是其中一個很小的環(huán)節(jié)。但是這個環(huán)節(jié)雖小，代表的卻是醫(yī)院黨建方面的事務(wù)。在這項工作中存在許多問題，導(dǎo)致醫(yī)院在黨建工作中跟不上醫(yī)院自身發(fā)展的速度。

（一）管理人員的意識不夠充足

很多醫(yī)院在思想上對于黨員檔案的管理工作重視程度嚴(yán)重不足，因為在一個醫(yī)院的整體運營過程中，缺少黨員檔案管理這項工作也不會產(chǎn)生什么影響。雖然黨員檔案管理代表著一個醫(yī)院的黨建工作情況，由于這樣的特殊性質(zhì)，導(dǎo)致在實際工作過程中，對于黨員檔案管理工作的重視有所下降。主要體現(xiàn)在管理人員的意識薄弱。從醫(yī)院的分管副院長到實際操作的工作人員，對于這項的工作的重視程度都是不足的?？紤]到醫(yī)院運營的實際情況，有很多工作的緊急程度是明顯要大于黨員檔案管理。雖然有設(shè)立專門的部門和人員進行管理，但是這些人員經(jīng)常也參與其他的工作，導(dǎo)致黨員檔案管理工作的耽擱[2]。

另外，在領(lǐng)導(dǎo)層也存在重視不足的情況。相關(guān)的分管領(lǐng)導(dǎo)對于黨員檔案管理工作只求不出大錯就好，但是本身這項工作就是不容易犯大錯的。所以很多領(lǐng)導(dǎo)也就本著沒有過錯就不過問的原則，導(dǎo)致很多工作人員在崗位上混日子，沒有認(rèn)真地執(zhí)行工作。沒有在思想上認(rèn)識到這項工作的重要性。導(dǎo)致工作出現(xiàn)管理混亂等問題。

（二）檔案管理情況十分混亂

具體到黨員檔案的管理工作中，就能發(fā)現(xiàn)檔案管理上的混亂情況。首先，很多到期要培養(yǎng)的黨員如果黨員自己不記得，檔案管理部門也不會發(fā)現(xiàn)，就導(dǎo)致一些黨員錯過發(fā)展時間，然后產(chǎn)生了不符合制度的情況，事后再去補材料，造成不必要的麻煩。正如上面分析的情況，黨員檔案管理工作不容易出大錯，但是在實際管理過程中，這是一項十分繁瑣的工作，如果不用心管理很容易出現(xiàn)一系列的小錯。例如檔案的分類管理工作，在存儲檔案的過程中，由于很多黨員以及預(yù)備黨員需要提交思想?yún)R報等相關(guān)的材料，但是工作人員沒有及時地進行登記，收錄到相關(guān)的檔案中，時間一久就會導(dǎo)致材料丟失。雖然能夠通過補材料的方式彌補，但是無形中給醫(yī)務(wù)人員增加了不必要的負(fù)擔(dān)。

（三）黨員檔案的信息化程度不夠高

黨員檔案管理工作存在最大的問題就是信息化的程度不夠高，全國許多地方還是依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料進行管理，一份材料跟隨人員工作變動而在工作單位之間調(diào)來調(diào)去，存在丟失的可能性。并且，檔案僅此一份，又是證明黨員身份材料的唯一根據(jù)，一旦丟失，會給黨員本身造成極大的不便。雖然國家在加強黨員檔案管理這方面推出了“中國共產(chǎn)黨基本信息管理系統(tǒng)”，對黨員檔案進行信息化管理，但是在實際工作中，效果也不是很好。很多工作人員沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)，對于信息的錄入存在錯誤，導(dǎo)致系統(tǒng)中的信息與紙質(zhì)檔案之間不同[3]。還有就是沒有規(guī)定一個黨員檔案信息錄入的時間，眾多的工作人員沒有壓力，導(dǎo)致整個系統(tǒng)的信息錄入過程十分緩慢，導(dǎo)致系統(tǒng)不能及時地發(fā)揮作用。

以上這些問題給醫(yī)院的黨建工作帶來重大的阻礙，黨員檔案管理是黨建工作的重點，要從思想層面予以足夠的重視，才能改善現(xiàn)在的情況。

三、黨員檔案管理工作的重要性以及對于醫(yī)院的意義

黨員檔案的管理工作對于醫(yī)院以及個人而言，都是有重要意義的。目前國家是處于中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下，所以對于黨員的管理要重視起來。黨員檔案對于個人而言，見證了一個人從普通群眾到黨員的蛻變過程，是一種榮譽的見證。如果在這份檔案的管理上存在混亂的情況，會導(dǎo)致一些重要材料的缺失，導(dǎo)致影響個人的發(fā)展情況。對于醫(yī)院而言，尤其是公立醫(yī)院，黨建工作是一項重點。對于一個擁有幾千名員工的大型的單位而言，黨員身份的員工是黨建工作的重點，國家要求這樣規(guī)模的單位必須要有相應(yīng)數(shù)量的黨員員工，才能符合相應(yīng)的人員比例。

四、加強醫(yī)院黨員檔案管理的辦法

面對醫(yī)院黨員檔案管理的混亂以及嚴(yán)峻的形勢，醫(yī)院方面應(yīng)該積極采取相應(yīng)的措施提升檔案管理的效果，加強重視程度，細(xì)化管理細(xì)節(jié)工作，提升效率。

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員的管理意識

從黨員檔案管理工作存在的問題來看，領(lǐng)導(dǎo)層存在一定的責(zé)任。作為分管黨建工作的領(lǐng)導(dǎo)，對于日常的檔案管理工作應(yīng)該做到經(jīng)常詢問管理情況，做到對于檔案管理有一個整體的了解。最為重要的是要加強自身對于工作的重視程度，深刻意識到黨員檔案管理工作的重要性，提升自身的認(rèn)識。對于下屬的管理，要積極的向下屬宣傳黨員檔案管理在黨建工作中的重要作用。另外，在醫(yī)院內(nèi)部加強宣傳，通知到每個黨員員工，讓他們更加重視自己的檔案信息。讓黨員個人加強對于自己相關(guān)信息的重視，例如一些重要日期、材料應(yīng)做好備份，以免丟失造成不便。讓全院所有人員都對黨員檔案管理工作重視起來，形成一種全員參與的風(fēng)氣，提高思想意識[4]。

（二）注重開發(fā)，加強信息管理

有工具就要加以運用，既然國家已經(jīng)推出了“中國共產(chǎn)黨基本信息管理系統(tǒng)”，那么我們就要加以運用，完善在系統(tǒng)上的信息錄入。在具體工作中，工作人員應(yīng)該積極地將黨員檔案上的信息轉(zhuǎn)化成電子信息。電子信息不僅有利于儲存，還方便傳輸，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息有著太多的優(yōu)勢。并且隨著時代發(fā)展，信息化記錄黨員檔案的信息是時代的要求，國家要對全國范圍內(nèi)的黨員信息進行統(tǒng)計，所以需要建立數(shù)據(jù)庫。作為下屬的黨員管理單位，要積極響應(yīng)國家的號召，做好基層黨員員工的信息記錄，借此完善整個國家的黨員信息管理。也能方便醫(yī)院在管理檔案過程中的一些操作。

（三）加強細(xì)節(jié)管理

黨員檔案的管理工作是十分繁瑣的，在管理的細(xì)節(jié)工作中經(jīng)常出現(xiàn)一些小的錯誤，但是這些錯誤并不致命，卻會造成相關(guān)人員的不便。所以，在黨員檔案管理中，要加強細(xì)節(jié)管理工作的管理。一切的工作都源于細(xì)節(jié)，一項工作做得好不好，很主要的就是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)的控制上[5]。從相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)到實際的工作人員中，對于管理工作都沒有做到認(rèn)真細(xì)致，這是導(dǎo)致管理工作出問題的一個重要原因，所以我們要加強對于細(xì)節(jié)工作的重視。設(shè)立定期匯報機制，讓工作人員在一個時間段內(nèi)定期向院領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理的情況以及接下去的工作重點，對管理工作施加一定的壓力，才能提升管理效果。

（四）完善制度，建立長效機制

從制度入手，完善管理制度，建立一個長效機制，利用這個制度機制對工作人員進行一個監(jiān)督，提高黨員檔案管理的效果。建立工作考核制度，每個月的工資與績效獎金進行掛鉤，然后根據(jù)相應(yīng)的考核結(jié)果進行獎勵或者處罰。還有對于階段性的任務(wù)施加時間限制，增加檔案管理工作人員的壓力，讓他們在壓力中自行改變現(xiàn)有的工作模式，提高自身的效率，提高檔案管理工作的質(zhì)量，更好地為黨員員工進行服務(wù)[6]。

五、結(jié)束語

醫(yī)院的黨員檔案管理工作關(guān)系著黨員本身的發(fā)展以及醫(yī)院黨建工作的開展，在實際管理過程中雖然存在諸多的問題，但是相信通過有效的分析并且經(jīng)過積極的改正，醫(yī)院的檔案管理工作能夠取得很好的效果。但是在整個大背景下，還是存在著其他的問題，這些問題與醫(yī)院的黨員檔案管理有聯(lián)系但又不屬于醫(yī)院管理，這給這些黨員造成極大的困擾。這就是編外人員的黨員檔案管理問題，很大一部分編外人員的檔案都存放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?。希望在以后的檔案管理工作中，能夠?qū)⑦@一方面的因素加以考慮，整合到一起，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，更好地為黨員員工提供服務(wù)。

參考文獻

[1]謝雅靜.新形勢下加強醫(yī)院黨員檔案管理的重要性和對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（09）：95.

[2]常誠誠.淺談公立醫(yī)院黨員檔案管理工作的重要性[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（11）：80.

[3]陳艷輝，徐明.淺談醫(yī)院電子化檔案管理中存在的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，（19）：25.

[4]胡昢宏.醫(yī)院聘用人員檔案管理現(xiàn)狀及對策研究[J].蘭臺世界，2016，（03）：43-44.

[5]王賀名.淺析醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及對策[J].黑龍江史志，2014，（05）：89-90.

[6]何瑩.大數(shù)據(jù)條件下醫(yī)院電子檔案管理研究[D].燕山大學(xué)，2015.

作者簡介：張寧（1988-），女，漢族，湖北漢川人，本科，館員，研究方向：檔案管理。