建筑安裝企業(yè)全面預(yù)算管理探討

張書陳

[摘 要] 城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)促進(jìn)了建筑行業(yè)的優(yōu)化發(fā)展。建筑安裝企業(yè)作為建筑行業(yè)中的重要組合部分，在日漸激烈的市場競爭環(huán)境下，其全面預(yù)算管理工作的重要性愈發(fā)凸顯。認(rèn)知全面預(yù)算管理特征，提升建筑安裝企業(yè)全面預(yù)算管理工作質(zhì)量成為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員思考的重點(diǎn)內(nèi)容?；诖耍越ㄖ惭b企業(yè)為研究對象，從全面預(yù)算管理特征分析入手，探尋了全面預(yù)算管理工作在建筑安裝企業(yè)有效落實(shí)的重要性，并結(jié)合多年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，提出了幾點(diǎn)建議。

[關(guān)鍵詞] 建筑安裝企業(yè)；全面預(yù)算管理；企業(yè)管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 03. 013

[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）03- 0032- 02

0 引 言

預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作中的重要組成部分，也是生產(chǎn)制造企業(yè)管理體系中的關(guān)鍵內(nèi)容。以建筑產(chǎn)品供應(yīng)與建筑工程建設(shè)服務(wù)為核心的建筑安裝企業(yè)，在生產(chǎn)與經(jīng)營過程中對資源的消耗無疑是巨大的。這就需要企業(yè)在現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展過程中，注重預(yù)算管理工作的組織開展，以全面預(yù)算管理理念為預(yù)算工作核心理念，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全過程、全方位的綜合管控，從而促進(jìn)企業(yè)的競爭與可持續(xù)發(fā)展。

1 全預(yù)算管理理論及其特征

全面預(yù)算管理（Total Budget Management）是一種系統(tǒng)化的組織管理辦法，是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，通過“預(yù)算”實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門中各種財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)資源的科學(xué)配置、控制與考核。全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營活動全方位、全過程的管控。

通常情況下企業(yè)全面預(yù)算管理工作大致可分為三部分，即業(yè)務(wù)預(yù)算（如企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目成本預(yù)算、項(xiàng)目工程預(yù)算、附加預(yù)算等）、財(cái)務(wù)預(yù)算（如收支與還賬款預(yù)算）以及資本預(yù)算（如固定資產(chǎn)投入預(yù)算、權(quán)益資產(chǎn)投入預(yù)算等）。三者之間互為關(guān)聯(lián)，相輔相成?；谌骖A(yù)算管理理論內(nèi)涵，全面預(yù)算具有長期性、全面性、全員參與性以及戰(zhàn)略性的特征。因此，在組織開展全面預(yù)算管理時(shí)，需依據(jù)其內(nèi)涵與特征進(jìn)行實(shí)踐。

2 建筑安裝企業(yè)實(shí)施全預(yù)算管理的必要性

從建筑安裝企業(yè)本質(zhì)特性可知，建筑安裝企業(yè)通常具有項(xiàng)目工程規(guī)模大、資金投入高、資金運(yùn)轉(zhuǎn)速度快的特征。這在一定程度上對企業(yè)管理工作提出了更高的要求。當(dāng)管理質(zhì)量或水平達(dá)不到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，企業(yè)資本結(jié)構(gòu)將發(fā)生改變，出現(xiàn)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。因此，基于全面預(yù)算管理，采用全面預(yù)算管理辦法進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)了以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向的層次性預(yù)算操作，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資本的精細(xì)化管理與監(jiān)控，有利于提升企業(yè)資金預(yù)算管理質(zhì)量。

此外，基于全面預(yù)算管理所具有的長期性、戰(zhàn)略性、全面性特點(diǎn)，在建筑安裝企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理，有利于企業(yè)在最短的實(shí)時(shí)間內(nèi)，明確日常管理工作方向，并促進(jìn)企業(yè)管理層與企業(yè)基層之間的交流與溝通，實(shí)現(xiàn)各部門資源的科學(xué)配置，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理、投資管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理等工作的作用，為企業(yè)戰(zhàn)略總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。

3 建筑安裝企業(yè)全預(yù)算管理優(yōu)化建議

基于多年財(cái)務(wù)會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，本文從以下幾方面就建筑安裝企業(yè)全預(yù)算管理的優(yōu)化進(jìn)行了分析，意在促進(jìn)全面預(yù)算管理作用的最大化發(fā)揮，提升全面預(yù)算管理水平與質(zhì)量。

3.1 樹立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理意識

在當(dāng)今高度重視戰(zhàn)略發(fā)展的環(huán)境下，我國企業(yè)普遍構(gòu)建了戰(zhàn)略發(fā)展體系，形成具有長效性、全面性、引領(lǐng)性的企業(yè)建設(shè)與發(fā)展脈絡(luò)?；诖耍ㄖ惭b企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身是情況與所處內(nèi)外環(huán)境，進(jìn)行綜合分析制定符合企業(yè)與市場發(fā)展需求的戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。并依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)與規(guī)劃進(jìn)行“層層分解”，使工作落實(shí)到各部門的管理工作中。對此，為保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，建筑安裝企業(yè)在明確認(rèn)知全面預(yù)算管理特征與應(yīng)用價(jià)值的基礎(chǔ)上，需有效利用“全面預(yù)算管理”這一現(xiàn)代化企業(yè)組織管控方法進(jìn)行企業(yè)預(yù)算管理。在此過程中，相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)注重全面預(yù)算管理辦法與各部門經(jīng)營管理目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合，從而使戰(zhàn)略目標(biāo)以“具體化”的形態(tài)進(jìn)行展現(xiàn)。例如，在以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的基礎(chǔ)上，采用“平衡計(jì)分卡”思想，通過對內(nèi)外環(huán)境的綜合分析，從多角度入手進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的考核，構(gòu)建綜合性的業(yè)績考核體系，保證體系對企業(yè)長短期目標(biāo)、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)目標(biāo)等要求的滿足。與此同時(shí)，在明確認(rèn)知企業(yè)宗旨的前提下，將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解形成全面預(yù)算管理體系中的“長期預(yù)算”、“短期預(yù)算”，構(gòu)成基于戰(zhàn)略導(dǎo)向下系統(tǒng)化的全面預(yù)算管理架構(gòu)。

3.2 注重全面預(yù)算管理與其他管理工作的有機(jī)結(jié)合

由全面預(yù)算管理全面性與全體員工參與性特征可知，全面預(yù)算管理的應(yīng)用在一定程度上除對自身財(cái)務(wù)部門工作存在影響外，對非財(cái)務(wù)部門工作也存在一定影響。因此，筆者建議建筑安裝企業(yè)在組織開展全面預(yù)算管理時(shí)，需建立完善的教育培訓(xùn)機(jī)制，用以實(shí)現(xiàn)對相關(guān)部門工作人員以及其他工作人員的培訓(xùn)指導(dǎo)，營造良好全面預(yù)算管理企業(yè)氛圍，促進(jìn)企業(yè)各部門員工在預(yù)算管理工作中的積極配合與參與，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門與企業(yè)其他管理部門之間的交流與溝通。在此過程中，有利于提升其他部門對財(cái)務(wù)管理部門預(yù)算管理工作的理解與支持，并在預(yù)算指標(biāo)制定與完善中提供具有可行性、創(chuàng)新性的意見；有利于提升相關(guān)工作人員管理水平與管理意識。此外，將全面預(yù)算管理與企業(yè)業(yè)績考核與評價(jià)工作相結(jié)合，建立基于全面預(yù)算管理下的評價(jià)與獎懲機(jī)制，并根據(jù)不同部門工作特征，基于預(yù)算目標(biāo)存在的差異性，進(jìn)行考核評價(jià)指標(biāo)的細(xì)化，用以保證各部門各工作人員預(yù)算目標(biāo)的明確性，實(shí)現(xiàn)獎懲的公平性與公正性。

3.3 建立科學(xué)且完善的全面預(yù)算管理體系

要想保證全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行以及管理工作作用的有效發(fā)揮，企業(yè)應(yīng)建立完善且科學(xué)的全面預(yù)算管理體系。由于全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代化內(nèi)部管理的重要手段，因此它與財(cái)務(wù)報(bào)表等管理存在一定的差異性，無需依據(jù)相同準(zhǔn)則進(jìn)行實(shí)踐操作。它需要依據(jù)建筑安裝企業(yè)本質(zhì)特性與實(shí)際管理要求，進(jìn)行管理指標(biāo)的設(shè)計(jì)與確立。對此，筆者認(rèn)為可通過建立“縱橫交錯(cuò)式”的責(zé)任指標(biāo)管理體系進(jìn)行強(qiáng)化。即以各責(zé)任中心的業(yè)務(wù)部門，如企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門、企業(yè)建設(shè)工程部門、企業(yè)人力資源管理部門等為橫向；以不同責(zé)任中心，如成本、投資、利潤等為縱向；針對每個(gè)中心的具體職責(zé)具有準(zhǔn)確的規(guī)范，如投資中心可實(shí)施資金投入、成本管控責(zé)任部門的管控。在此過程中實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展過程中的全面貫徹落實(shí)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的動態(tài)跟蹤與反饋。

3.4 引入信息技術(shù)，提升全面預(yù)算管理能力

現(xiàn)今，社會已進(jìn)入全面實(shí)施信息化的發(fā)展，信息化建設(shè)水平成為衡量企業(yè)實(shí)力的關(guān)鍵因素。對此，企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)，需注重與時(shí)俱進(jìn)性，將信息技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)引入全面預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)技術(shù)在全面預(yù)算管理中的有效應(yīng)用。例如，利用辦公軟件Excel、WPS文字等針對業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算以及費(fèi)用預(yù)算等工作進(jìn)行編制，用以提升全面預(yù)算編制質(zhì)量與效率，實(shí)現(xiàn)預(yù)算報(bào)表的規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)注化發(fā)展。與此同時(shí)，基于信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建全面預(yù)算管理ERP系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)），并建立全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫，用以實(shí)現(xiàn)各部門之間信息的有效共享，并在信息共享的基礎(chǔ)上，建立部門合作管理機(jī)制，提升各部門對財(cái)務(wù)管理部門各項(xiàng)工作的支持，保證財(cái)務(wù)部門全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。此外，建筑安裝企業(yè)全面預(yù)算管理管控系統(tǒng)的建設(shè)，需結(jié)合建筑安裝企業(yè)實(shí)際情況，針對建筑安裝企業(yè)全面預(yù)算管理中的項(xiàng)目成本預(yù)算、附加預(yù)算、資產(chǎn)投入預(yù)算、支出預(yù)算等項(xiàng)目的相關(guān)要求，構(gòu)建多元化管理模塊，用以實(shí)現(xiàn)管理效率的強(qiáng)化與提升，加大企業(yè)市場競爭力。

4 結(jié) 論

總而言之，全面預(yù)算管理在不斷發(fā)展中已形成相對完善的管理理念，將其應(yīng)用于建筑安裝企業(yè)，有利于提升企業(yè)管理的規(guī)范性、系統(tǒng)性、完善性。對此，在新形勢下，企業(yè)以及財(cái)務(wù)管理工作人員，應(yīng)依據(jù)企業(yè)本質(zhì)特征，以戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向，以創(chuàng)新發(fā)展為指導(dǎo)思想，建立完善的全面預(yù)算管理體系，用以提升企業(yè)綜合實(shí)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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