大連御真堂海參庫(kù)存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

韓旭

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展與IT技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)的信息化管理已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展，對(duì)于海參庫(kù)存管理信息化要求越來(lái)越高，物流企業(yè)需要一套庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫(kù)存管理的高效化、準(zhǔn)確化、簡(jiǎn)易化，海參庫(kù)存管理的信息化是對(duì)企業(yè)的物資管理的技術(shù)改革。庫(kù)存管理是物理上和邏輯上庫(kù)房庫(kù)位的所有有形和無(wú)形物料極其價(jià)值的總和。雖然持有一些庫(kù)存是必要的，過量的庫(kù)存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用的資金對(duì)于公司發(fā)展、新產(chǎn)品開發(fā)等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來(lái)自銀行貸款的利息和風(fēng)險(xiǎn)。海參保存等一系列問題是需要庫(kù)存管理的，庫(kù)存管理信息化作為企業(yè)信息化的一部分是企業(yè)的靈魂，是企業(yè)發(fā)展的基石和必然要求。

關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理；海參；高效；資金

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2018）03-0110-03

Abstract： With the rapid development of Internet technology and the wide application of IT technology， enterprise information management has become a trend. The development of the logistics industry， the sea cucumber inventory management information requirements more and more high， logistics enterprises need a set of inventory management system to achieve efficient and accurate inventory management， facilitation， sea cucumber inventory management information technology is the material management of the enterprise's reform. Inventory management is the sum of all tangible and intangible materials of physical and logical warehouse positions. Although it is necessary to hold some stocks， excessive inventory is not only useless， but also takes up funds. The funds occupied are very important for the development of the company and the development of new products， and the reduction of the funds occupation can greatly reduce the interest and risk from the bank loans. As a part of enterprise informatization， inventory management informatization is the soul of an enterprise， and is the cornerstone and inevitable requirement of enterprise development.

Key words： inventory management； sea cucumber； high efficiency； Capital

1 概論

1.1 背景介紹

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，特別是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的高新技術(shù)的發(fā)展以及物流領(lǐng)域的應(yīng)用，必然推動(dòng)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的發(fā)展。在企業(yè)中，庫(kù)存具有調(diào)節(jié)生產(chǎn)和銷售的作用。庫(kù)存管理在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中有著不可忽略的地位，如果庫(kù)存管理不當(dāng)，會(huì)造成無(wú)法忽視的損失。隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的越加激烈，庫(kù)存管理存在的問題也越來(lái)越受到大家的重視。一個(gè)好的庫(kù)存管理方法，不僅降低企業(yè)平均資金占用水平，可以助于防止存貨賬面不符，可以增強(qiáng)企業(yè)的成本控制，這些對(duì)提高企業(yè)效益十分重要。合理的庫(kù)存管理是把貨物庫(kù)存量控制在適當(dāng)范圍內(nèi)，既不造成貨物積壓，又能滿足客戶要求。所以，庫(kù)存管理的意義是用經(jīng)濟(jì)合理的方法來(lái)確保貨物滿足顧客的需要，降低成本，增加收益。

1.2 必要性

隨著御真堂公司的不斷發(fā)展，公司貨物需求會(huì)越來(lái)越多，公司越來(lái)越不滿意發(fā)貨效率低、貨物存貨量大等問題。為了更好地解決這個(gè)問題，同時(shí)也降低公司費(fèi)用，公司希望能更好的管理處理客戶信息、庫(kù)存運(yùn)作信息更加方便和合理，也讓管理員可以擁有自己的權(quán)限，因此御真堂公司希望庫(kù)存管理系統(tǒng)可以更好的幫助公司，讓公司減少不必要的損失。

2 可行性分析

我以御真堂海洋生物有限公司為設(shè)計(jì)背景，此公司是一個(gè)正在高速發(fā)展的公司，隨著規(guī)模的擴(kuò)大，公司需要處理的庫(kù)存數(shù)量也在不斷增多，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)庫(kù)存管理的必要性取決于管理的迫切性和實(shí)現(xiàn)的可行性，可行性分析是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析。本階段從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和社會(huì)三個(gè)方面對(duì)海參庫(kù)存系統(tǒng)的可行性進(jìn)行分析研究，從而為確定項(xiàng)目開發(fā)決策提供科學(xué)依據(jù)。

2.1 經(jīng)濟(jì)可行性

目前，公司的管理工作和服務(wù)工作存在盲目性、隨意性和無(wú)效消耗，不能保證銷售人員的工作質(zhì)量，影響海參的銷售，給公司帶來(lái)實(shí)際和潛在的經(jīng)濟(jì)損失。雖然系統(tǒng)開發(fā)前期投資較大，但是，如若開發(fā)成功本系統(tǒng)，將有助于公司更好的管理，更好的查詢，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中帶來(lái)更多的收益。因此從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮，本庫(kù)存管理系統(tǒng)若能開發(fā)成功，它將帶來(lái)的收益將遠(yuǎn)高于系統(tǒng)投入。

2.2 技術(shù)可行性

由于公司對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目達(dá)成了共識(shí)，并撥出資金，以用于所需的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件，并配備系統(tǒng)管理人員，負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)，并找到具有豐富經(jīng)驗(yàn)的軟件開發(fā)人員，為今后系統(tǒng)順利開發(fā)提供了有力的技術(shù)條件。

2.3 社會(huì)可行性

現(xiàn)如今，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，人們已經(jīng)步入信息化時(shí)代。對(duì)公司的管理方式和操作流程等要求已經(jīng)變成了信息化的水平。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)，庫(kù)存管理的操作也可以變成信息化。信息化操作會(huì)讓公司人員分配更加的合理。對(duì)人員的知識(shí)儲(chǔ)備要求更高，會(huì)讓員工提高自身技術(shù)，會(huì)讓公司的競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)，從而提高公司實(shí)力。

3 需求分析

3.1 系統(tǒng)使用需求

1） 系統(tǒng)各個(gè)功能模塊均要以模塊形式出現(xiàn)，可以自由添加內(nèi)容，模塊可以自行設(shè)定為是否顯示該模塊內(nèi)容，模塊可以自由增加、刪除。

2） 系統(tǒng)能提供對(duì)御真堂海參相關(guān)的介紹，可進(jìn)行在線瀏覽和后臺(tái)保存管理的功能。

3.2 系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)介紹

本系統(tǒng)根據(jù)時(shí)下流行的.Net技術(shù)及工廠開發(fā)模式（多層開發(fā)模式），利用所掌握的知識(shí)，用B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的開發(fā)，以適應(yīng)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 系統(tǒng)安全需求

系統(tǒng)使用人員可分為3大類：超級(jí)管理員、管理員（領(lǐng)導(dǎo)）和用戶。超級(jí)管理員擁有所有權(quán)限；管理員（領(lǐng)導(dǎo)）擁有查閱庫(kù)存、統(tǒng)計(jì)結(jié)果的權(quán)限；用戶只有一般的使用權(quán)限，提交訂單、觀看御真堂海參的介紹等權(quán)限。系統(tǒng)代碼不能用明碼表示，即瀏覽者不能通過另存為方式查看網(wǎng)站后臺(tái)代碼；網(wǎng)頁(yè)屏蔽鼠標(biāo)右鍵功能；系統(tǒng)具備定期自動(dòng)備份數(shù)據(jù)的功能。滿足基本的安全要求，是該網(wǎng)絡(luò)成功運(yùn)行的必要條件。所以，我們應(yīng)該保證基本的系統(tǒng)安全。

3.4 系統(tǒng)性能及可靠性需求

隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的深入和普及，擁有一個(gè)穩(wěn)定可用的系統(tǒng)是確保系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵，所以系統(tǒng)需要滿足在1000個(gè)用戶并發(fā)下，事務(wù)響應(yīng)時(shí)間小于3秒，服務(wù)器CPU峰值在70%左右；系統(tǒng)提供7*24小時(shí)的連續(xù)運(yùn)行，平均年故障<1天，平均故障修復(fù)時(shí)間<180分鐘；系統(tǒng)能夠防止各個(gè)種類誤操作可能造成的數(shù)據(jù)丟失或破壞等一系列基本要求。

4 御真堂庫(kù)存管理設(shè)計(jì)

每個(gè)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)中最為重要的設(shè)計(jì)部分就是數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，它用于用戶和公司進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢和使用，系統(tǒng)的后期開發(fā)和維護(hù)都跟數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)有影響。數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于存儲(chǔ)信息的數(shù)據(jù)實(shí)體的設(shè)計(jì)以及這些實(shí)體與實(shí)體的關(guān)系的設(shè)計(jì)是一般系統(tǒng)必備的。整個(gè)系統(tǒng)由入庫(kù)操作、出庫(kù)操作、入庫(kù)審核、出庫(kù)審核等模塊組成。庫(kù)存管理系統(tǒng)在運(yùn)行階段，效果好，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高，提高了工作效率，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存管理計(jì)算機(jī)化。

4.1 御真堂庫(kù)存管理系統(tǒng)功能

御真堂庫(kù)存管理系統(tǒng)的具體功能模塊如圖1所示：

4.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

我們這里使用的數(shù)據(jù)來(lái)自多張數(shù)據(jù)庫(kù)表，但在具體實(shí)現(xiàn)時(shí)它只是內(nèi)存對(duì)象，實(shí)際上是執(zhí)行一條SQL語(yǔ)句。本系統(tǒng)主要涉及的主要數(shù)據(jù)表為入庫(kù)表、出庫(kù)表、庫(kù)存表和管理員表。

入庫(kù)表如下所示：

出庫(kù)表如下所示：

4.3 用戶管理模塊

用戶信息管理包含一些用戶信息，其中包括用戶注冊(cè)、用戶登錄、訂單提交和查詢統(tǒng)計(jì)等功能模塊。用戶注冊(cè)是為新的客戶購(gòu)買御真堂海參的前提條件，如果用戶注冊(cè)，公司管理員會(huì)了解自己客戶的基本信息，為客戶了解產(chǎn)品和購(gòu)買產(chǎn)品擁有一定的保障。用戶登錄將會(huì)看到公司更多的信息，了解更多的產(chǎn)品資料，還可以享受價(jià)格的優(yōu)惠，也可以看到公司的庫(kù)存量，讓用戶更加放心。訂單提交會(huì)讓公司直接看到能夠盡快給用戶發(fā)貨。查詢統(tǒng)計(jì)管理是對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行各種類型的統(tǒng)計(jì)與查詢，從而更全面的了解庫(kù)存情況。產(chǎn)品庫(kù)存帳、出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)查詢和資金流動(dòng)等進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)管理，并輸出相關(guān)報(bào)表。

4.4 出入庫(kù)管理模塊

4.4.1 系統(tǒng)管理功能

主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)置、用戶權(quán)限管理、批量授權(quán)管理、業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則進(jìn)行設(shè)置和管理。系統(tǒng)設(shè)置：對(duì)系統(tǒng)重要參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，如版權(quán)、Logo圖片、地址信息等。用戶權(quán)限管理：管理員對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和管理，并導(dǎo)入、導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)等。批量授權(quán)管理：可以將某一權(quán)限同時(shí)授予同一類用戶。入庫(kù)管理：采購(gòu)收貨入庫(kù)、銷售退貨入庫(kù)、生產(chǎn)商品入庫(kù)和借出退回入庫(kù)等。一個(gè)完整的入庫(kù)操作包括收貨、驗(yàn)收、上架等操作過程。根據(jù)供應(yīng)商提供的條碼對(duì)入庫(kù)原材料進(jìn)行識(shí)別和分類。出庫(kù)管理：采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)、銷售出庫(kù)、借貸出庫(kù)和庫(kù)存調(diào)撥出庫(kù)等。一個(gè)完整的出庫(kù)操作包括下架、封裝、發(fā)貨等。通過使用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，倉(cāng)庫(kù)管理人員可以在下架時(shí)實(shí)時(shí)查詢待出庫(kù)產(chǎn)品的庫(kù)存狀態(tài)，為操作人員指定需發(fā)貨的產(chǎn)品庫(kù)位，并通過系統(tǒng)下發(fā)動(dòng)指令。封裝時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄包裝內(nèi)的貨物清單。發(fā)貨時(shí)，系統(tǒng)記錄發(fā)貨產(chǎn)品數(shù)量，并修改系統(tǒng)庫(kù)存。

4.4.2 作業(yè)管理功能

作業(yè)管理的功能是對(duì)入庫(kù)作業(yè)、移庫(kù)作業(yè)、盤點(diǎn)作業(yè)、以及庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)進(jìn)行信息輸入和管理。該模塊的輸入信息有入庫(kù)清單、出庫(kù)清單、存放信息、庫(kù)位分配信息，它的輸出信息主要有庫(kù)存庫(kù)位變動(dòng)信息、單據(jù)、記賬信息和作業(yè)業(yè)務(wù)信息。作業(yè)管理的功能運(yùn)行受核算期信息、倉(cāng)庫(kù)管理指令、出入庫(kù)通知單和相關(guān)訂單的制約。

4.4.3 庫(kù)位分配及作業(yè)調(diào)度管理功能

庫(kù)位分配及作業(yè)調(diào)度管理的功能是對(duì)出入庫(kù)作業(yè)進(jìn)行庫(kù)位分配和作業(yè)調(diào)度。該模塊的輸入信息為作業(yè)管理模塊輸出的作業(yè)任務(wù)，接收作業(yè)任務(wù)后，根據(jù)當(dāng)前的庫(kù)位存儲(chǔ)狀態(tài)信息進(jìn)行庫(kù)位分配并輸出分配的庫(kù)位號(hào)，根據(jù)已有的作業(yè)隊(duì)列信息和倉(cāng)庫(kù)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)對(duì)出入庫(kù)作業(yè)進(jìn)行調(diào)度并輸出排序后的作業(yè)信息。該模塊的功能運(yùn)行受系統(tǒng)運(yùn)行目標(biāo)的制約，由系統(tǒng)運(yùn)行目標(biāo)確定庫(kù)位分配和作業(yè)調(diào)度采用的原則。

4.4.4 存貨控制管理功能

存貨控制管理的功能是將商品當(dāng)前庫(kù)存的上、下限進(jìn)行設(shè)定，隨著查詢短缺或積壓的商品，進(jìn)行提示報(bào)警分析并編制輸出分析表。在產(chǎn)品信息中包含產(chǎn)品的合理數(shù)量范圍和有限期限。產(chǎn)品數(shù)量小于規(guī)定數(shù)量的下限稱為短缺；產(chǎn)品數(shù)量大于規(guī)定數(shù)量的上限稱為超儲(chǔ)。當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)短缺、超儲(chǔ)、接近或超過有效期限需要進(jìn)行報(bào)警。

4.5 基本信息管理

基本信息管理的功能是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境、貨物、倉(cāng)庫(kù)、海參存儲(chǔ)參數(shù)和批次批號(hào)等系統(tǒng)基礎(chǔ)信息進(jìn)行輸入和維護(hù)。該模塊的輸入信息是系統(tǒng)運(yùn)行的初始信息，它的輸出信息主要有運(yùn)行環(huán)境、核算期信息、倉(cāng)庫(kù)劃分信息物料存儲(chǔ)參數(shù)、單據(jù)類型及編碼規(guī)則及出庫(kù)類型代碼等。

4.6 系統(tǒng)維護(hù)管理

隨著訂單的增加和庫(kù)存管理系統(tǒng)的完善，本系統(tǒng)的信息和占用內(nèi)存會(huì)不斷增加。系統(tǒng)維護(hù)的目的是保證信息系統(tǒng)正常而可靠地運(yùn)行，并能使系統(tǒng)不斷地改善和提高，可以充分地發(fā)揮作用。所以，做好系統(tǒng)維護(hù)管理工作也是非常重要的。系統(tǒng)維護(hù)工作不僅僅是技術(shù)性工作，它需要保證系統(tǒng)維護(hù)的質(zhì)量，還需要付出大量的管理時(shí)間。系統(tǒng)需要在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善、調(diào)整和修改，讓庫(kù)存管理系統(tǒng)能夠隨著環(huán)境的不斷變化始終處于最新的、正確的工作狀態(tài)。

5 結(jié)論

我通過大量的閱讀文獻(xiàn)及實(shí)地調(diào)研的基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)的需求和倉(cāng)庫(kù)的特點(diǎn)，讓我設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的基本建立。我先對(duì)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行了背景調(diào)查和擁有倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的必要性進(jìn)行了解，然后進(jìn)行需求和可行性分析，最后進(jìn)行御真堂海參的數(shù)據(jù)庫(kù)概述。為了提高出庫(kù)和入庫(kù)的效率和準(zhǔn)確性并且滿足實(shí)際生產(chǎn)中產(chǎn)品的不確定性變化。庫(kù)存管理系統(tǒng)緩解了公司管理上的問題，也改善了員工時(shí)間浪費(fèi)的問題，大大地提高了員工的工作效率。

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