淺析如何加強(qiáng)煤炭銷售的結(jié)算管理

【摘 要】隨著我國的經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)生了巨大的變化。結(jié)算管理在我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中起到了關(guān)健性的作用。它可以準(zhǔn)確及時(shí)的反映出企業(yè)的相關(guān)的運(yùn)作情況。煤炭企業(yè)作為其中的一部分也不例外。而結(jié)算信息是企業(yè)制定策略和計(jì)劃的主要依據(jù)，只有盡力提高結(jié)算分析預(yù)測質(zhì)量以及結(jié)算手段才能充分發(fā)揮結(jié)算的信息、咨詢以及監(jiān)督作用。本文以加強(qiáng)煤炭企業(yè)銷售結(jié)算工作為基礎(chǔ)，主要分析了煤炭結(jié)算管理中存在的不足，從多個(gè)方面進(jìn)行了充分的論述，以搞好煤炭企業(yè)的結(jié)算工作，促進(jìn)我國煤炭企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

【關(guān)健詞】煤炭；銷售；結(jié)算；結(jié)算

一、前言

隨著我國的經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)生了巨大的變化。煤炭作為我國社會所需的重要資源的地位已經(jīng)開始削弱，雖然在目前整體的發(fā)展過程中還在發(fā)揮著不可忽視的影響力，但隨著環(huán)保的加強(qiáng)，國家政策的影響，如何做好煤炭銷售工作已經(jīng)是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)。結(jié)算管理在我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型中起到了關(guān)健性的作用。它可以準(zhǔn)確及時(shí)的反映出企業(yè)的相關(guān)的運(yùn)作情況。煤炭企業(yè)作為其中的一部分也不例外。結(jié)算信息是企業(yè)制定策略和計(jì)劃的主要依據(jù)，只有盡力提高結(jié)算分析預(yù)測質(zhì)量以及結(jié)算手段才能充分發(fā)揮結(jié)算的信息、咨詢以及監(jiān)督作用。本文就煤炭企業(yè)銷售結(jié)算過程中所存在的諸多問題進(jìn)行分析，從多個(gè)方面進(jìn)行了充分的論述，以期找出合理有效的措施來解決相關(guān)問題，從而促進(jìn)我國煤炭企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

二、煤炭銷售結(jié)算管理的意義

1.有利于增加煤炭企業(yè)的市場份額，良好的銷售管理工作可獲取準(zhǔn)確的市場行情信息，針對市場經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況制定科學(xué)的營銷策略，進(jìn)而提高企業(yè)的交易份額。

2.有利于完善企業(yè)管理制度，銷售管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，其管理水平直接影響企業(yè)的整體管理情況。

3.有利于促進(jìn)整個(gè)行業(yè)健康發(fā)展，企業(yè)銷售管理規(guī)范性直接影響整個(gè)行業(yè)的發(fā)展情況，切實(shí)解決。

三、煤炭企業(yè)煤炭銷售結(jié)算所面臨的問題

隨著市場經(jīng)濟(jì)的日益深化，企業(yè)結(jié)算基礎(chǔ)工作明顯減弱，不少企業(yè)填報(bào)結(jié)算指標(biāo)的隨意性加大，或者說沒有發(fā)揮太大作用作用越來越得不到重視，久而久之受各種因素影響，煤炭企業(yè)結(jié)算工作中存在著部分問題，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

1.數(shù)據(jù)真實(shí)性有待提高。許多管理者認(rèn)為結(jié)算只是為了應(yīng)付政府結(jié)算部門，數(shù)據(jù)的真實(shí)與可靠性根本就得不到保證。若使用這種方法得來的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，所得的結(jié)果必定是極不準(zhǔn)確的，從而會致使銷售結(jié)算的質(zhì)量將會有所下降，企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)狀況將不能準(zhǔn)確地反映出來，無法為企業(yè)的決策提供決定性的依據(jù)。

2.上報(bào)政府的結(jié)算指標(biāo)與實(shí)際經(jīng)營指標(biāo)不統(tǒng)一。結(jié)算對企業(yè)管理者而言，只有在工作總結(jié)中發(fā)揮作用，注重了解煤炭企業(yè)總量等硬性指標(biāo)，而煤炭企業(yè)自身重視企業(yè)產(chǎn)業(yè)總量，更注重企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?。對企業(yè)的決策沒有太大的實(shí)用價(jià)值。只有在年底時(shí)候的工作會議或職工代表大會報(bào)告上，企業(yè)管理者會從報(bào)表中抽取部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié)。因此，被動應(yīng)對舞弊頻繁發(fā)生。這些問題容易導(dǎo)致政府對煤炭企業(yè)的真實(shí)運(yùn)營情況一無所知，這對企業(yè)的后期發(fā)展是極其不利的。

3.煤炭企業(yè)的結(jié)算人員自身的素質(zhì)參差不齊。由于煤炭企業(yè)自身對結(jié)算工作的重視力度不大，部分單位結(jié)算人員為兼職，沒有專業(yè)素養(yǎng)，致使結(jié)算人員的素質(zhì)偏低，無法夠勝任結(jié)算工作。再者，在實(shí)際的企業(yè)管理之中，一些結(jié)算人員沒有得到過未專門的培訓(xùn)，影響了結(jié)算人員工作的積極性，許多的煤炭企業(yè)都沒有設(shè)立結(jié)算部門，就直接影響了工作質(zhì)量，結(jié)算工作職能沒有得到應(yīng)有發(fā)揮。

4.結(jié)算數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。近幾年來，我國很大一部分的煤炭企業(yè)均加快了促使走出去的工作進(jìn)程，沒有形成統(tǒng)一規(guī)范的結(jié)算工作制度，歷史數(shù)據(jù)不健全。沒有建立規(guī)范的企業(yè)結(jié)算制度，這樣就導(dǎo)致了煤炭企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的缺失。有些煤炭企業(yè)的結(jié)算報(bào)表由財(cái)會人員或其他部門的人員代填代報(bào)，有一些數(shù)據(jù)是怎么來都搞不清楚，有的為了應(yīng)對上面的檢查而隨意更改或編造數(shù)據(jù)用以糊弄上面的領(lǐng)導(dǎo)。正是他們這種只為企業(yè)自身利益而隨意更改或編造數(shù)據(jù)，常常致使數(shù)據(jù)出錯(cuò)，使結(jié)算出來的數(shù)量準(zhǔn)確度偏低。

5.對結(jié)算工作的認(rèn)識不夠?；鶎訂挝黄毡榇嬖谥貢?jì)輕結(jié)算的現(xiàn)象，認(rèn)為結(jié)算是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的產(chǎn)物，不過是對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的加減和匯總，是反映計(jì)劃完成情況、應(yīng)地上級與政府相關(guān)部分的檢查，對企業(yè)自身的管理沒有起到多大用處。銷售結(jié)算只是對了企業(yè)銷售狀況進(jìn)行一個(gè)摸底，對提高企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益的起不到任何有用的作用。

四、如何加強(qiáng)煤炭企業(yè)銷售的結(jié)算工作

煤炭企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境下得到生存和發(fā)展的機(jī)會，要想加強(qiáng)煤炭企業(yè)的銷售結(jié)算工作就要注意做到以下幾點(diǎn)：

1.建立并完善統(tǒng)一規(guī)范的結(jié)算工作指標(biāo)體系。以企業(yè)自身的發(fā)展和管理的需求為前提，根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，制定合理的結(jié)算指標(biāo)體系。當(dāng)前，我國煤炭企業(yè)的結(jié)算指標(biāo)體系還存在著很多不完善的地方。結(jié)算工作一直沒有一個(gè)較為統(tǒng)一的指標(biāo)體系，致使很多煤碳公司都是很隨意的進(jìn)行結(jié)算工作。而由于當(dāng)前的結(jié)算指標(biāo)體系大多是單純的產(chǎn)品數(shù)量指標(biāo)，對產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)沒有給予足夠的重視。因此，對結(jié)算指標(biāo)體系進(jìn)行改造就很迫切。

2.綜合匯總得出各種結(jié)算信息。首先，對由綜合結(jié)算部門所提供的相關(guān)信息進(jìn)行審查，確定無誤之后進(jìn)行匯總；其次，要收集和匯總煤炭企業(yè)自身的其他部審計(jì)門所提供的有用信息，并且對這些信息進(jìn)行考查；然后，整合本企業(yè)以外但對自身企業(yè)發(fā)展有利的信息，以便參考；另外，結(jié)算部門的單位應(yīng)完成各種結(jié)算報(bào)表的對外報(bào)送任務(wù)，并且向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供其所需的信息。

3.綜合分析各種有用信息。對某一信息進(jìn)行簡要的剖析，或者對多個(gè)信息進(jìn)行綜合分析，得出有用的信息。再者，分析各類結(jié)算信息對企業(yè)的影響，了解該企業(yè)的基本運(yùn)作情況，進(jìn)而為更好的促進(jìn)煤炭企業(yè)的管理工作奠定基礎(chǔ)。為了推進(jìn)企業(yè)的近期發(fā)展，同時(shí)也為了便于領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)管理中做出決策，從而深入研究，了解所需要相關(guān)信息。做到對企業(yè)近期發(fā)展情況提供便利，并同時(shí)起到方便領(lǐng)導(dǎo)管理決策的目的，進(jìn)而研究問題，了解情況所需要的詳細(xì)資料。

4.明確職能部門的結(jié)算職能及責(zé)任。明確各個(gè)職能部門結(jié)算職能及責(zé)任在煤炭企業(yè)中，結(jié)算數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高是結(jié)算部門工作的核心。不僅關(guān)系到計(jì)劃結(jié)算部門內(nèi)部，而且還涉及其他部門，因此應(yīng)當(dāng)明確各個(gè)職能部門結(jié)算職能及責(zé)任采取各種有力措施，把數(shù)據(jù)做準(zhǔn)做實(shí)，確保企業(yè)結(jié)算資料的系統(tǒng)性和完整性，同時(shí)建立科學(xué)的結(jié)算評估制度，加強(qiáng)結(jié)算法制建設(shè)，開展結(jié)算工作檢查，增強(qiáng)全體職工特別是領(lǐng)導(dǎo)干部依法結(jié)算的意識。

5.加強(qiáng)結(jié)算人員素質(zhì)培養(yǎng)。煤炭企業(yè)中的結(jié)算工作對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用，所以企業(yè)必須要加強(qiáng)對企業(yè)結(jié)算人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不僅要掌握理論和分析方法，還要熟悉業(yè)務(wù)流程和部門職能，掌握經(jīng)濟(jì)理論和計(jì)算機(jī)的實(shí)際操作。合格的的結(jié)算人員應(yīng)當(dāng)擁有以下基本素質(zhì)：（1）很強(qiáng)的數(shù)據(jù)管理能力；（2）縝密的邏輯思維能力；（3）敏感的市場動察能力，為煤炭的開發(fā)和決策提供了全面準(zhǔn)確的參考依據(jù)，從而進(jìn)一步提高煤炭企業(yè)的管理和決策水平。

6.適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營方向多元化的需要。把基本單位作為調(diào)查基礎(chǔ)，在反映企業(yè)各類屬性指標(biāo)的基礎(chǔ)上，增加適量的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，主要包括有從業(yè)人員及勞動報(bào)酬的指標(biāo)，能源實(shí)物量消耗的指標(biāo)，科技投入和成果的指標(biāo)、固定資產(chǎn)投資的指標(biāo)等。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要反映企業(yè)的共性和特性，通過實(shí)行“一張表”來達(dá)到全面反映企業(yè)法人的經(jīng)營狀況的目的。

五、結(jié)語

煤炭企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)支出能夠明確，內(nèi)部的結(jié)算能夠清晰，對煤炭企業(yè)的發(fā)展具有很大的促進(jìn)作用。因此，有必要探索煤炭企業(yè)內(nèi)部結(jié)算管理體系和內(nèi)部價(jià)格體系。 要明確煤炭企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算，明確內(nèi)部結(jié)算，大力推進(jìn)煤炭企業(yè)發(fā)展。 清算所可以按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審查銀行獨(dú)立的銀行賬戶，對資金進(jìn)行科學(xué)管理，對企業(yè)內(nèi)部資金進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一調(diào)度，使企業(yè)獲得更多的利潤，確保煤炭企業(yè)內(nèi)部結(jié)算能 要合理地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部價(jià)格體系的構(gòu)建。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈暉暉.芻議如何加強(qiáng)煤炭企業(yè)結(jié)算結(jié)算工作[J].中國經(jīng)貿(mào)，2015（18）：130-131.

[2]陳麗.我國煤炭企業(yè)銷售結(jié)算資金的占用與對策[J].當(dāng)代會計(jì)，2015（6）：57-58.

[3]王利娜.煤炭銷售結(jié)算在營銷工作中的運(yùn)用價(jià)值[J].科學(xué)中國人，2015（21）.

[4]梁曉虎.數(shù)據(jù)結(jié)算分析在煤炭銷售中的應(yīng)用探討[J].工程技術(shù)：文摘版，2016（11）：00219-00219.

[5]于雷娜.煤炭企業(yè)銷售中數(shù)據(jù)結(jié)算分析的應(yīng)用[J].中國管理信息化，2017，20（11）：67-68.

[6]汪紅霞.談數(shù)據(jù)結(jié)算分析在煤炭銷售中的應(yīng)用[J].中國管理信息化，2017，20（11）：66-67.

[7]于雷娜.數(shù)據(jù)結(jié)算分析在煤炭銷售中的應(yīng)用探討[J].中國管理信息化，2016，19（21）：124-125.

作者簡介：

高志芳（1974—），男，漢族，河南省內(nèi)黃縣人，學(xué)歷：大專，職稱：統(tǒng)計(jì)中級，研究方向：財(cái)務(wù)管理。