網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校圖書館期刊管理思考

陳錦文

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，越來(lái)越多的行業(yè)領(lǐng)域在發(fā)展過程中都會(huì)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)提高行業(yè)發(fā)展水平，以此來(lái)更好的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要。近年來(lái)，很多院校在開展圖書館期刊管理工作的時(shí)候，會(huì)合理的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的工作，如期刊分類管理、期刊查找或期刊存儲(chǔ)等。雖然部分院校在管理圖書館期刊的過程中還是使用傳統(tǒng)的手段和方法，但是也對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用有所涉及，一些院校為了提高管理工作質(zhì)量和效率，還會(huì)對(duì)管理理念和方式進(jìn)行創(chuàng)新，從而為期刊管理工作的開展提供便利。本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校圖書館期刊管理方面的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要論述，僅供參考。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；圖書館；管理

近年來(lái)，教育領(lǐng)域的發(fā)展水平有了明顯的進(jìn)步與提升，為了給學(xué)生們創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)環(huán)境，很多院校逐漸提高了對(duì)學(xué)校圖書館管理工作的重視，并將獨(dú)特的管理理念的方式應(yīng)用其中，以便為管理工作的穩(wěn)定開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，很多學(xué)校在管理圖書館的過程中，還會(huì)將網(wǎng)絡(luò)信息或電子技術(shù)等應(yīng)用其中，不僅增強(qiáng)了圖書館期刊管理工作的時(shí)效性、多樣性和專業(yè)性，同時(shí)還對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行了全面的創(chuàng)新，為學(xué)校圖書館的平穩(wěn)運(yùn)作提供了有利條件，更為學(xué)生創(chuàng)造了優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館期刊管理中現(xiàn)存的問題

1.1 期刊價(jià)格與購(gòu)置經(jīng)費(fèi)之間存在矛盾

相比較于其他的圖書資料，期刊的價(jià)格普遍較高，而且時(shí)效很短，投入一部分經(jīng)費(fèi)后，過了一段時(shí)間，里面的信息就被更新了，可用價(jià)值低。因而很多高校寧愿購(gòu)置全面的工具書或參考資料，也不愿訂閱適時(shí)的期刊，使高校圖書館中的期刊管理工作一直都沒有獲得有效的發(fā)展。從宏觀的角度來(lái)看，期刊的價(jià)格也是在不斷上漲，加之高校圖書館本身訂購(gòu)的經(jīng)費(fèi)就不多，因而高校圖書館所訂閱的期刊也越來(lái)越少，使其管理工作也越來(lái)越薄弱。

1.2 期刊重復(fù)利用率低

在高校中，訂閱的期刊大都是當(dāng)期的，但經(jīng)過圖書館層層審核與登記工作后，使得這些期刊都可以在外面購(gòu)買到，滿足不了讀者的及時(shí)性需求。當(dāng)期刊可以借閱時(shí)，到下一期期刊出版時(shí)，中間有效閱讀的時(shí)間很短。很多讀者在閱讀過第一次之后也就不再重復(fù)閱讀，使得期刊重復(fù)利用率低。

1.3 管理工作人員服務(wù)意識(shí)淡薄

高校圖書館在很多工作人員心里還一直被認(rèn)為是收集圖書的地方，而沒有將其放在使用圖書的立場(chǎng)上，直接導(dǎo)致一些圖書館只顧收集圖書，而沒有充分利用圖書資源。而且很多人在理論上也沒有認(rèn)識(shí)到管理與服務(wù)的重要性，在思想上還沒有完全具備無(wú)私奉獻(xiàn)的工作精神，服務(wù)態(tài)度比較生硬，這在客觀上拉大了讀者與圖書館的距離，使圖書館資源無(wú)法得到充分的利用。

2 提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校圖書館期刊管理質(zhì)量的措施

2.1 完善期刊借閱方式

因?yàn)橐恍W(xué)校圖書館中的期刊可以外借，所以很多教師或?qū)W生會(huì)將期刊借走，所以導(dǎo)致校內(nèi)圖書館中的期刊數(shù)量有限，給想閱讀期刊的學(xué)生或老師造成了困擾。所以學(xué)校圖書館管理部門需要對(duì)期刊借閱的方式進(jìn)行相應(yīng)的完善，主要可以從以下幾個(gè)方面入手：第一，圖書館需要對(duì)期刊借閱的時(shí)間進(jìn)行改進(jìn)與完善。因?yàn)橐恍┢诳哂幸欢ǖ臅r(shí)效性，所以借閱過程中需要嚴(yán)格控制時(shí)間，并對(duì)違反時(shí)間規(guī)定的借閱者進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽吞?，避免其他借閱者犯同樣的錯(cuò)誤。第二，對(duì)于數(shù)量有限的期刊，在借閱過程中需要需要進(jìn)行特殊的登記，同時(shí)還要對(duì)這類期刊進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充，這樣才能方便更多人閱讀。

2.2 完善圖書館期刊管理制度

我們?cè)谟嗛喥诳瘯r(shí)，要多關(guān)注期刊的層次性、思想性、專業(yè)性和教育性，對(duì)一些核心期刊、重點(diǎn)期刊的收藏要注意其連續(xù)性與完整性。要根據(jù)高校自身的辦校方針、性質(zhì)、特色來(lái)設(shè)定所需要訂購(gòu)的期刊，對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的期刊，要根據(jù)所需要訂購(gòu)的專業(yè)特征、教師意見、學(xué)生建議與科研方向來(lái)把握，能夠真正實(shí)現(xiàn)期刊在他們所從事的專業(yè)教育中的指導(dǎo)、參考作用，使他們能夠通過期刊來(lái)得到最新的專業(yè)信息與學(xué)術(shù)情況。同時(shí)，對(duì)于一些娛樂性較強(qiáng)的期刊，我們也要把握好度，這部分期刊受眾面也比較廣，可以有效的提高學(xué)生的到館率，但實(shí)用性不強(qiáng)，而且價(jià)格普遍較高，因而我們?cè)谟嗛啎r(shí)必須要綜合考慮。

2.3 注重特色館藏的建立

現(xiàn)如今各高校的圖書館應(yīng)該根據(jù)本校的專業(yè)設(shè)置、科研方向以及現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)，有針對(duì)性地突出館藏特色，把學(xué)術(shù)水平高、利用率高的核心刊物作為重點(diǎn)，并保持刊物訂購(gòu)的連續(xù)性。核心期刊是期刊中的精華，集中刊登了某一學(xué)科的重要文獻(xiàn)，代表著學(xué)科的發(fā)展水平和方向，具有較高的學(xué)術(shù)參考價(jià)值，是讀者從事科研活動(dòng)的重要信息來(lái)源，因此選購(gòu)期刊時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮核心期刊，特別應(yīng)收齊與本高校發(fā)展密切相關(guān)的核心期刊。在保證重點(diǎn)學(xué)科期刊采購(gòu)的基礎(chǔ)上，按一定比例兼顧其他相關(guān)學(xué)科及文化休閑類期刊，以滿足讀者多方面的文獻(xiàn)需求，并通過以下專有型的期刊資源來(lái)突出本校圖書館期刊資源的價(jià)值。

2.4 合理利用電子期刊

圖書館應(yīng)積極搜集各類免費(fèi)電子期刊和數(shù)據(jù)庫(kù)的信息，爭(zhēng)取有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的試用，并經(jīng)常更新其鏈接。現(xiàn)在高校中的圖書館中的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的來(lái)源于不同的信息供應(yīng)商，但這些供應(yīng)商并沒有采用統(tǒng)一的建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致不同期刊數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)格式的異構(gòu)性、檢索界面的差異性、瀏覽器的多樣性以及檢索途徑和方法的差異性，造成信息用戶無(wú)所適從，成為電子期刊信息資源開發(fā)與利用的一大障礙。解決的辦法是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)這些數(shù)據(jù)庫(kù)、電子期刊信息進(jìn)行集成，并通過建立電子期刊資源的集成系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)更方便的供應(yīng)連接與更好的服務(wù)質(zhì)量。

2.5 提高工作人員綜合素質(zhì)

除了上述幾點(diǎn)內(nèi)容外，學(xué)校圖書館還需要對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)加以重視。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館管理工作不僅需要相關(guān)工作人員熟練掌握管理方式和管理技巧，同時(shí)還需要管理人員掌握一定的網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)，具備較高的文化素養(yǎng)，這樣才能為期刊管理工作的開展奠定可靠的人才基礎(chǔ)。所以學(xué)校圖書館管理部門可以定期為相關(guān)工作人員開展培訓(xùn)活動(dòng)，將網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)進(jìn)行普及。另外相關(guān)工作人員也要不斷提升自身管理能力和專業(yè)水平，在工作中積累經(jīng)驗(yàn)，這樣才能有效的提高圖書館期刊管理工作的質(zhì)量。

結(jié)束語(yǔ)

如今，很多院校在進(jìn)行圖書館期刊管理工作的時(shí)候，都能合理的利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)對(duì)期刊進(jìn)行整理，同時(shí)還能將其它先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用其中，從而為后期期刊管理工作的平穩(wěn)運(yùn)行提供保障。但是部分院校在進(jìn)行圖書館期刊管理工作的時(shí)候，還是會(huì)存在一定的不足和問題，如期刊外借和不及時(shí)歸還等，都對(duì)圖書館期刊管理工作造成一定阻礙。因此，要想讓圖書館整體管理水平有所提升，除了要熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，同時(shí)還要對(duì)管理過程中存在的問題進(jìn)行及時(shí)的分析和處理，并制動(dòng)妥善的方案對(duì)常見問題進(jìn)行預(yù)防，這樣才能降低不良因素對(duì)管理工作的影響。另外，相關(guān)管理人員也要不斷提升自身對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的認(rèn)知，為管理工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。

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