姜麗萍
摘 要:新醫(yī)改下公立醫(yī)院會計信息化能夠對財務會計風險起到防范作用,這大大提高了財務會計的工作效率和工作質量。然而,目前會計信息化仍然存在諸多需要解決的問題,影響了公立醫(yī)院各項工作的順利開展。新醫(yī)改下公立醫(yī)院想要提高會計信息化實施效率,就必須完善會計信息化工作的不足之處,不僅要完善管理體系,還要提高工作人員自身素質,同時加強對財務信息的收集與整理。
關鍵詞:新醫(yī)改;公立醫(yī)院會計信息化;實施效率
引言
會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。因此,在公立醫(yī)院實現(xiàn)會計信息化管理,能夠有效提高醫(yī)院會計管理工作質量以及工作效率,然而,在實際操作過程中會出現(xiàn)各種問題,因此,分析醫(yī)院會計信息化管理中出現(xiàn)的問題,對于完善會計信息化管理有著重要的意義。本文主要闡述了新醫(yī)改下公立醫(yī)院實現(xiàn)會計信息化的重要意義,分析了目前管理中存在的不足,并提出了解決措施,具體如下:
1新醫(yī)改下公立醫(yī)院實現(xiàn)會計信息化的重要意義
隨著醫(yī)療改革的不斷推進,公立醫(yī)院各項工作的內容和形式也隨之發(fā)生變化,對于醫(yī)院財務會計工作提出了更高的要求。在這樣的背景下,公立醫(yī)院應當重視對計算機和信息技術的利用,推動會計信息化。
1.1防范財務會計風險
公立醫(yī)院財務會計工作受到多方面因素影響,若財務部門沒有及時對其進行處理,可能給財會各項工作的順利開展帶來不利影響,從而降低了財務會計的工作效率。在新醫(yī)改背景下,以信息技術為基礎,全面實現(xiàn)會計信息化,健全數(shù)據(jù)庫,加強財務管理工作,不僅能夠對財務會計風險進行有效地防范,滿足公立醫(yī)院財務會計工作需要,還能夠提升醫(yī)院風險防控水平,以保證各項數(shù)據(jù)資料的安全,從而節(jié)約了醫(yī)院管理成本,同時也為公立醫(yī)院各項工作的開展創(chuàng)造了條件。
1.2提高財會工作效率
公立醫(yī)院傳統(tǒng)會計工作模式是利用人工記錄、核算和分析賬目,工作繁瑣且工作量比較大,很容易出現(xiàn)錯誤,大大降低了財會的工作效率。而隨著醫(yī)療改革的發(fā)展以及計算機技術的普及,推動了會計信息化的發(fā)展,有利于會計的成本核算,提高了賬目記錄、核算和分析的效率,同時大大減輕了工作人員負擔,為醫(yī)院經(jīng)營決策提供參考和依據(jù),推動公立醫(yī)院財會工作效率不斷提升。
2新醫(yī)改下公立醫(yī)院會計信息化的不足
公立醫(yī)院財務并不是獨立存在的,因此很容易受到各方面的影響和制約,限制了財務會計工作效率的提高。
2.1醫(yī)院對財務管理信息化缺乏全面的認知
現(xiàn)階段,我國大部分公立醫(yī)院對于財務管理信息化的認知并不全面,導致在財務管理信息化建設工作中,具體措施并沒有落到實處,部分醫(yī)院管理者對于財務管理信息化建設僅停留在形式上,并未針對這一工作投入相應的人力、物力和財力,從而使得醫(yī)院的財務管理工作仍然停留在以人工操作為主的傳統(tǒng)管理模式,財務管理效率難以得到有效提升??梢?,公立醫(yī)院對財務管理信息化建設工作認知不全面已成為制約醫(yī)院財務管理效率提升的主要因素。
2.2財務管理缺失信息化人才
在當前醫(yī)院財務管理信息化建設工作中,最為主要的問題就是缺乏專業(yè)人才,具體體現(xiàn)在:首先,從目前大部分醫(yī)院的發(fā)展情況來看,其財務管理人員年齡結構不完善,骨干人員年齡普遍偏大,缺少新鮮血液的注入,而這些年齡偏大的財務工作者對于新事物、新方法的接受程度不高,其理解能力也較弱,難以滿足當前建設財務信息化進程的現(xiàn)實需要。其次,目前大部分醫(yī)院缺乏財務管理信息人才,只能安排部分業(yè)務能力比較低、專業(yè)素養(yǎng)不高的財務人員負責財會工作,嚴重降低了醫(yī)院財務管理整體效率。
2.3財務信息失真
現(xiàn)階段,我國大部分醫(yī)院對于自身的財務信息處于保密狀態(tài),醫(yī)院認為若將自身財務信息置于網(wǎng)絡當中,可能會發(fā)生信息泄露的情況,進而影響醫(yī)院的正常工作,因此并未嚴格把關財務新消息的采集、整理、錄入等相關工作,導致弄虛作假的事件頻頻發(fā)生,對醫(yī)院財務管理效率的提升產生較大影響的同時,也使得醫(yī)院和外部對其財務信息利用率大幅下降,不利于醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。此外,國內醫(yī)院財務管理信息化水平較低,也使得各部門間對財務管理信息采集的標準也具有較大差異,加之所選擇的財務軟件不同,使得醫(yī)院內各部門的財務信息呈現(xiàn)出較強的不對稱性,進一步制約了醫(yī)院科學發(fā)展戰(zhàn)略決策的制定。
3新醫(yī)改下公立醫(yī)院會計信息化建設有效措施
3.1完善管理制度
會計信息化的最終目的是在保證工作質量的基礎上提高工作效率,而完善的管理制度是財會工作質量的基礎,也是財會工作順利進行的保障。不僅如此,真實的、有效的信息數(shù)據(jù)與醫(yī)院會計信息化管理制度有著很大關系,在這樣情況下,應嚴格控制和管理收集和核算醫(yī)院財務數(shù)據(jù),確保醫(yī)院財務數(shù)據(jù)的科學性和有效性,并保證信息系統(tǒng)穩(wěn)定運作,實現(xiàn)系統(tǒng)化管理會計信息。在新的醫(yī)療改革背景,對醫(yī)療財務制度的要求越發(fā)提高,每所公立醫(yī)院都需要在新醫(yī)療機制下,構建起與自身發(fā)展相符的財務管理體制,結合醫(yī)院實際情況,制定出與本醫(yī)院相對應的管理方案,這是醫(yī)院財務管理工作順利開展的基本保障。
3.2加強會計專業(yè)人員的素質素養(yǎng)
公立醫(yī)院想要實現(xiàn)財務管理體系現(xiàn)代化、信息化,就必須提高會計信息化工作水平,加大力度對會計工作者的信息技術能力進行培訓是一條非常有效的措施。新的醫(yī)療體系制度對公立醫(yī)院財務管理制度以及工作質量和效率有著新的要求,對會計專業(yè)人員的素質素養(yǎng)也有了新的要求。因此,公立醫(yī)院應當強化會計工作者的財務工作管理水平,并加大力度培訓工作人員的應用計算機能力,定期或者不定期對他們進行專業(yè)培訓,在培訓中,要注重工作人員對于信息技術的正確使用以及實際操作能力的培養(yǎng),進而提高工作人員的計算機素質。針對我國公立醫(yī)院會計工作者普遍年齡偏大的問題,醫(yī)院必須改革傳統(tǒng)體制,引進專業(yè)的、年輕的、優(yōu)秀的人才,不斷吸收新鮮的血液,完善公立醫(yī)院財會工作人員架構,為促進公立醫(yī)院財務現(xiàn)代化管理奠定堅實的基礎。
3.3加強對財務信息的收集與整理
想要提高財務管理信息化水平,提高財務管理工作效率和工作質量,公立醫(yī)院就必須加強對財務信息的整理和收集。具體從以下幾個方面實施:首先,針對現(xiàn)階段財務信息失真和收集整理上作不到位這一問題,醫(yī)院的經(jīng)營者和管理者應在充分認識到財務管理信息的收集、整理的重要性,其對醫(yī)院決策產生的重要影響,在此基礎上,從源頭上控制和把握財務信息,確保其真實、透明,除了需要對財務信息的錄入和審核上進行嚴格把握和監(jiān)督外,公立醫(yī)院還應進一步明確相關人員的權責,實施工作責任制,徹底杜絕財務管理人員在處理財務信息過程中的弄虛作假行為的發(fā)生。
結束語
隨著醫(yī)療改革的推進和計算機技術的普及,公立醫(yī)院實現(xiàn)會計信息化是適應現(xiàn)代化發(fā)展的重要舉措。在當前背景下,公立醫(yī)院應該充分認識到會計信息化的重要作用,明確自身財務會計管理工作中存在的不足,并從工作人員、制度、信息收集與整理等方面進行完善,從而促進公立醫(yī)院會計信息化實施效率提升,也為醫(yī)院各項工作有效開展創(chuàng)造便利。
參考文獻:
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