李翰林
(重慶市江津中學(xué),重慶 402247)
隨著我國經(jīng)濟(jì)市場的不斷完善,會計(jì)制度也在不斷地伴進(jìn)行改革。由于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的快速發(fā)展,為企業(yè)帶來了新的經(jīng)濟(jì)形勢,繼而增加了會計(jì)信息供給的難度。并且由于信息市場的不斷擴(kuò)大,會計(jì)信息已經(jīng)成為一種新興的商品,供給有需求的企業(yè)進(jìn)行購買。
會計(jì)信息供給機(jī)制產(chǎn)生的原因,是由于企業(yè)當(dāng)中的財(cái)政部門,根據(jù)工作需要,將其他部門的財(cái)務(wù)信息收集并整理到一起,通過信息技術(shù)整合成企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的一部分。通過這樣的方式,當(dāng)企業(yè)中相關(guān)人員需要進(jìn)行查看時(shí),可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或者網(wǎng)絡(luò)共享的方式進(jìn)行查閱。表面上來看,這種會計(jì)信息數(shù)據(jù)收集主要是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行完成的,與其他部門的關(guān)系并不大。但是在企業(yè)正式運(yùn)作當(dāng)中,這種會計(jì)信息的收集模式,是由財(cái)務(wù)部門綜合整合了企業(yè)內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)信息,在某種意義上來說,這種方式改善了以往企業(yè)當(dāng)中不同部門之間經(jīng)常出現(xiàn)的信息不對稱狀況的發(fā)生,這就使得會計(jì)信息能夠在企業(yè)當(dāng)中正確的傳輸出去,對那些大中型企業(yè)來說,意義重大。當(dāng)然這種會計(jì)信息的內(nèi)部傳播方式還存在著一些問題,由于其他部門所看到的會計(jì)信息,是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行收集、處理、加工之后共享的。這樣就會造成會計(jì)信息共享與供給,只能發(fā)揮出事后分析與統(tǒng)計(jì)的作用。
要想構(gòu)建出完善的會計(jì)信息供給機(jī)制,首先就要確保財(cái)務(wù)部門所收集到的會計(jì)信息完整以及可靠性。換句話說,財(cái)務(wù)部門收集到的其他部門財(cái)務(wù)信息,必須能夠保證真實(shí)、完整,不會漏掉任何會計(jì)的基本資料,因?yàn)橹挥型暾臄?shù)據(jù)信息,才能提供給企業(yè)更好的供給,才能滿足企業(yè)信息個(gè)性化需求。所以在實(shí)際會計(jì)信息的收集過程當(dāng)中,要注意關(guān)注企業(yè)當(dāng)中每一筆業(yè)務(wù)的資金和資源的流向,以及發(fā)生時(shí)間以及地點(diǎn)等,這樣就可以清晰明了的讓有需要的人看到所有的會計(jì)信息。并且在出現(xiàn)問題之后,能夠通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)有效的找到問題的原因;其次要重點(diǎn)收集會對企業(yè)產(chǎn)生重大影響的信息,比如企業(yè)資本的變化、企業(yè)收入、企業(yè)支出、企業(yè)結(jié)余等。除此之外,還要額外的關(guān)注企業(yè)相關(guān)管理人員的計(jì)劃和評價(jià)等。只有不斷地完善企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)的收集,才能滿足當(dāng)今時(shí)代對會計(jì)信息供給的要求。當(dāng)然,在互聯(lián)網(wǎng)的背景下,企業(yè)會計(jì)信息的收集與整理,可以采用新型互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對企業(yè)會計(jì)信息進(jìn)行構(gòu)建,例如應(yīng)用阿妮塔霍蘭德構(gòu)件的REAL模型,對企業(yè)會計(jì)信息進(jìn)行收集,其原理就是通過采集企業(yè)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、以及業(yè)務(wù)的參與者信息和業(yè)務(wù)發(fā)生的地點(diǎn)等,完善會計(jì)信息的采集,為會計(jì)信息供給提供信息基礎(chǔ)。
在進(jìn)行信息供給操作之前,首先要對收集的信息進(jìn)行儲蓄與管理。在具體操作時(shí),大多數(shù)的企業(yè)會面臨數(shù)據(jù)信息的吞吐問題。換句話說,企業(yè)每時(shí)每刻都會收集到龐大的會計(jì)數(shù)據(jù),如何對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理,促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息的供給。這僅僅靠財(cái)務(wù)部門的員工,對數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存與管理,是不能滿足企業(yè)需要的,而且大量采用人為管理,很容易造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。這是當(dāng)今企業(yè)對數(shù)據(jù)進(jìn)行高效管理需要面對的首要問題。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天,企業(yè)可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)作為數(shù)據(jù)的儲存和管理基礎(chǔ),通過網(wǎng)絡(luò)云盤,解決數(shù)據(jù)儲存上的難點(diǎn)。通過建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的管理工作。關(guān)系數(shù)據(jù)庫指的是,通過計(jì)算機(jī)語言,對企業(yè)上游與下游之間業(yè)務(wù)關(guān)系的相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行傳遞與處理的機(jī)制,最大化的發(fā)揮企業(yè)會計(jì)信息供給作用。由于近幾年經(jīng)常出現(xiàn)會計(jì)信息泄露事件,因此企業(yè)在對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與儲存時(shí),要重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)安全問題[1]。
當(dāng)前由于大多數(shù)企業(yè)會計(jì)信息供給數(shù)據(jù)庫,是根據(jù)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)而建立的,并且在實(shí)際的操作與檢驗(yàn)當(dāng)中,通過計(jì)算機(jī)存儲與管理的數(shù)據(jù),比傳統(tǒng)人工對數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存與管理更具優(yōu)勢。并且計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)能夠幫助企業(yè)對大多數(shù)的會計(jì)信息進(jìn)行篩選與管理,會計(jì)信息數(shù)據(jù)庫越發(fā)的人性化,結(jié)合XBRL以及WEB技術(shù),能夠進(jìn)一步滿足企業(yè)個(gè)性化需求。但是根據(jù)實(shí)際的應(yīng)用情況來看,相關(guān)操作還不夠完善,并沒有根據(jù)員工的信息設(shè)置不同的權(quán)限,這就造成了信息泄露問題。所以要對其進(jìn)一步發(fā)展與設(shè)計(jì),確保根據(jù)不同員工的需求,為員工提供不同的會計(jì)信息[2]。
在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,各個(gè)國家經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系越發(fā)的密不可分。我國當(dāng)然也不例外,由于互聯(lián)網(wǎng)的世界性,使得不同國家的企業(yè)聯(lián)系更加的方便,尤其是在我國加入資本主義世界市場,與不同國家展開經(jīng)濟(jì)上的較量之后,這一現(xiàn)象越發(fā)的明顯。并且跨國公司的大量出現(xiàn),使得企業(yè)會計(jì)信息的供給,不僅僅局限在使用中國貨幣上,而是要放眼國際市場,不斷地將國際市場當(dāng)中多元化的貨幣體系,構(gòu)建到企業(yè)會計(jì)信息當(dāng)中。由于新時(shí)期會計(jì)技術(shù)的全面進(jìn)步,對企業(yè)會計(jì)信息進(jìn)行整理的方式也在增加,因此企業(yè)會計(jì)相關(guān)工作人員,要充分了解國際會計(jì)形式,做好對未來的國際形勢以及貨幣匯率的走向的準(zhǔn)確預(yù)估,只有這樣才能為企業(yè)管理者提供更好的參考信息。
綜上所述,企業(yè)構(gòu)建完善的會計(jì)信息供給機(jī)制,可以有效地提高企業(yè)內(nèi)部信息傳播效果。經(jīng)過上文分析可得,企業(yè)的會計(jì)信息供給可以滿足企業(yè)對信息的個(gè)性化需求,為企業(yè)的管理者提供更好的參考信息,最大化的發(fā)揮企業(yè)會計(jì)信息的作用。因此未來企業(yè)要不斷的完善會計(jì)信息供給系統(tǒng)的構(gòu)建。