淺談地質(zhì)檔案系統(tǒng)的開發(fā)

秦 威

地質(zhì)工作是一個(gè)對(duì)檔案資料依存度高的行業(yè)，一切工作始于檔案資料，終于檔案資料。為便于對(duì)檔案資料的管理使用，需要一套檔案資料管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)主要的功能是實(shí)現(xiàn)檔案資料的計(jì)算機(jī)日常管理等工作。

1 系統(tǒng)思路

本系統(tǒng)采用Delphi 7+SQL Server2000企業(yè)版工具開發(fā)。首先為了使系統(tǒng)具有條理性，系統(tǒng)分為四大模塊：登錄模塊、系統(tǒng)管理模塊、查詢統(tǒng)計(jì)匯總模塊、借閱歸還模塊；其次，貫穿系統(tǒng)的是層級(jí)權(quán)限，這樣考慮是因?yàn)椴煌矸莸挠脩粜枰煌瑢哟涡畔⒓皺?quán)限；最后，具備人性化。比如給檔案管理者逾期信息及時(shí)自動(dòng)提醒功能等。

2 各模塊設(shè)計(jì)

2.1 登錄模塊

登錄模塊主要是賬號(hào)登錄和賬號(hào)申請(qǐng)。賬號(hào)登錄錯(cuò)誤超過(guò)三次自動(dòng)提示退出；賬號(hào)申請(qǐng)實(shí)行分層級(jí)，分權(quán)限功能，層級(jí)包括超級(jí)用戶、檔案管理、部門管理、一般用戶。不同層級(jí)權(quán)限是不同的，比如查詢權(quán)限，一般用戶級(jí)只能查那些資料能否借閱，但部門級(jí)可以查詢本部門未歸還資料，檔案管理級(jí)還可以查詢所有未歸還資料情況以及統(tǒng)計(jì)分析等等。

實(shí)現(xiàn)的部分語(yǔ)句如下：

2.2 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊包括系統(tǒng)配置、賬號(hào)管理、資料管理，檔案管理權(quán)限者須先配置，比如出版社、部門、負(fù)責(zé)人等等信息。在配置管理中，特別要強(qiáng)調(diào)的是，為了保持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的一致性、完整性，不是隨意的刪除已建立的數(shù)據(jù)，比如出版社、負(fù)責(zé)人等，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)中這些關(guān)鍵性的信息是互相關(guān)聯(lián)的，比如負(fù)責(zé)人，雖然部門負(fù)責(zé)人更換了，但是該負(fù)責(zé)人曾經(jīng)審批的賬號(hào)、借閱信息等存在，所以不能刪除只能更新相應(yīng)的字段編號(hào)或?qū)顟B(tài)轉(zhuǎn)為無(wú)效。

實(shí)現(xiàn)的部分語(yǔ)句如下：

2.3 查詢統(tǒng)計(jì)匯總模塊

查詢統(tǒng)計(jì)匯總模塊主要從三方面來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)的，一是從檔案管理者角度來(lái)進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)分析資料的借閱情況，比如所有資料的逾期情況，各部門資料的借閱情況、當(dāng)年資料借閱情況等等，便于年度工作分析總結(jié)。；二是從部門角度出發(fā)了解部門資料借閱歸還等情況；三是從資料使用這角度出發(fā)的資料借閱與歸還查詢。

部分語(yǔ)句如下：

2.4 借閱歸還模塊

借閱歸還模塊，主要是按照工作流程，其中要檢查有無(wú)逾期資料情況，同時(shí)借閱須各級(jí)審核。

部分語(yǔ)句如下：

3 主要數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)

表的設(shè)計(jì)主要要考慮各類關(guān)系，達(dá)到數(shù)據(jù)的一致、完整統(tǒng)一。再一個(gè)就是提高前臺(tái)的效率，盡量縮小表的字段。表的關(guān)系主要是圍繞各類報(bào)告表，用戶表與之發(fā)生借閱關(guān)系，產(chǎn)生了借閱歸還表。圍繞這個(gè)核心，生成其他輔助數(shù)據(jù)庫(kù)表。

主要數(shù)據(jù)庫(kù)表如下：

用戶表tab_User

列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 允許空 備注DeptDateTime datetime 8 部門審批時(shí)間DeptLeader Smallint 2 部門負(fù)責(zé)人編號(hào)ArchiveDateTime datetime 8 檔案館審批時(shí)間WorkerID smallint 2 檔案館操作人員編號(hào)State Bit 1 狀態(tài)（0：正常，1：刪除）User_Level smallint 2用戶層級(jí)（0普通，1部門，2館，3超級(jí)）權(quán)限（0 普通，1部門，2館，3超級(jí)）LastLoginDatetime datetime 8 上次登錄時(shí)間AppID Int 4 申請(qǐng)單編號(hào)Author nvarchar 10

地質(zhì)報(bào)告表tab_GeoReport

借閱歸還表 tab_BorrowReturn（拆分成一般信息、資料信息表，資料歸還在一般信息表中，申請(qǐng)單編號(hào)為連接字段）一次審批借閱，多次歸還模式。

列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 允許空 備注Id int 4 編號(hào) 標(biāo)識(shí)BorrowID nvarchar 6 申請(qǐng)單編號(hào)BorrowTime DateTime 8 借閱時(shí)間Deadline Datetime 8 限定歸還日期（最晚一本時(shí)間）ReturnTime Datetime 8 歸還時(shí)間（最后一本歸還時(shí)間）BorrowPurpose Nvarchar 50 借閱目的UserID Smallint 2 借閱人編號(hào)DeptID smallint 2 所屬部門編號(hào)Fdept Nvarchar 50 外單位名稱Fuser Nvarchar 20 外單位借閱人姓名Address Nvarchar 50 外單位地址Phone Nvarchar 11 外單位電話Remark nvarchar 50 備注BorrowReturnState Bit 1 借閱狀態(tài)（1歸還；0借出）DeptDateTime DateTime 8 部門審批時(shí)間（審批目的）

列名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 允許空 備注DeptLeader Smallint 2 部門負(fù)責(zé)人編號(hào)BworkerID Smallint 2 借閱操作人員編號(hào)RworkerID Smallint 2 歸還操作人員編號(hào)（最后一本）Flag bit AppID Int 1 4外單位標(biāo)志（1是）申請(qǐng)單編號(hào)

4 結(jié)語(yǔ)

本系統(tǒng)經(jīng)過(guò)實(shí)踐的驗(yàn)證，較好的發(fā)揮了管理作用，提高了工作效率，將原來(lái)看不見(jiàn)摸不著的檔案管理狀態(tài)，直觀量化具體化了，有助于極大的提高地質(zhì)檔案工作水平。