弋會省
(鄭州煤電物資供銷有限公司,鄭州450012)
內(nèi)部控制是指企業(yè)內(nèi)部的控制運作。為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),單位為保護(hù)其資產(chǎn)安全、完整,提高會計信息的可靠性、準(zhǔn)確性,在貫徹執(zhí)行相關(guān)方針政策的前提下,企業(yè)利用自我調(diào)整、約束等措施確保自身經(jīng)營活動效率而選用的一系列方法、措施。企業(yè)財會內(nèi)控的實施,是為了做好企業(yè)自身調(diào)整,合理控制開展的各項經(jīng)濟(jì)活動。在會計準(zhǔn)則制度實行過程中,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照自身實際情況,規(guī)范會計制度。進(jìn)一步完善內(nèi)控制度可提高企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督力度,健全監(jiān)督機制,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,是企業(yè)有效防范財務(wù)風(fēng)險的重要措施。
通過建立及健全企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制,可全面提升其財會內(nèi)控水平,為合理使用及分配各類社會資源具有重要意義。自我國經(jīng)濟(jì)邁入新常態(tài)發(fā)展階段后,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要任務(wù)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榉€(wěn)定增長。在此基礎(chǔ)上,于企業(yè)新經(jīng)濟(jì)增長點培育而言,財會內(nèi)控監(jiān)督機制是否健全極為關(guān)鍵。本文以財務(wù)部、證監(jiān)會等相關(guān)部門下發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》為依據(jù),以某兩市2012、2013年企業(yè)內(nèi)部控制實施規(guī)范體系情況相關(guān)報告為數(shù)據(jù),對內(nèi)部控制監(jiān)督機制實施現(xiàn)狀進(jìn)行分析。
據(jù)下表所示,2012年對外公布內(nèi)部控制評價報告整體有效的企業(yè)共2236家,2013年企業(yè)總數(shù)為2287家,比率分別為99.78%、98.92%。隨著經(jīng)濟(jì)形勢的變化及企業(yè)的發(fā)展,總體數(shù)量產(chǎn)生了一定變化,其比率也存在區(qū)別。但整體來講,內(nèi)部控制評價報告整體披露情況良好,其各項數(shù)據(jù)信息的明確,也為財會內(nèi)控監(jiān)督機制的發(fā)展提供了可靠依據(jù)。目前,財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機制實施范圍逐步擴(kuò)大到各個領(lǐng)域,如住宿、餐飲、水利、教育等,在其覆蓋面不斷增加的同時,也大大提升了其社會影響力。由此可見,進(jìn)一步擴(kuò)大實施財會內(nèi)控監(jiān)督機制的范圍,對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展策略的實施具有重要意義。
表 2012~2013年內(nèi)部控制評價報告整體披露情況[n(%)]
目前多數(shù)企業(yè)仍選用傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式,董事會、監(jiān)事會設(shè)置多為擺設(shè),無法將其監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來,進(jìn)而出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督機制形式化問題。同時,針對內(nèi)部監(jiān)督企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)約束力較差,進(jìn)而出現(xiàn)各類腐敗、貪污問題。但如管理人員干涉財會工作過多,管理權(quán)過于集中,也會影響財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的效果,最終對企業(yè)運行狀況造成不利影響。如報表數(shù)據(jù)隨意更改等行為,都會導(dǎo)致會計信息失效。
內(nèi)部控制監(jiān)督制度是企業(yè)組建必不可少的要素,如該機制缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性,制度不夠健全,將嚴(yán)重影響監(jiān)督機制的作用,難以發(fā)揮其效果。目前最常見的問題就是無法在具體工作中充分落實財會內(nèi)部監(jiān)督制度,無法準(zhǔn)確預(yù)測、控制產(chǎn)生的經(jīng)營活動事項,監(jiān)督作用不大。
企業(yè)財會部門是其內(nèi)部審計部門的直接管理部門,內(nèi)部審計工作的開展有賴于財會部門的發(fā)展,如財會管理獨立性不足,將對內(nèi)部審計造成嚴(yán)重影響,導(dǎo)致監(jiān)管職責(zé)的喪失。除此之外,如企業(yè)審計人員缺乏專業(yè)性,不具備全面的專業(yè)知識,也會嚴(yán)重影響監(jiān)督職能的發(fā)揮。
當(dāng)前我國財會從業(yè)人員總體素質(zhì)呈現(xiàn)出參差不齊現(xiàn)象,部分從業(yè)人員素質(zhì)較低,缺乏專業(yè)知識及專業(yè)操守,甚至罔顧法律法規(guī),任意更改報表數(shù)據(jù),弄虛作假,導(dǎo)致會計信息失真,或內(nèi)部控制管理流于形式,無法充分發(fā)揮監(jiān)督管理的作用。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,應(yīng)加大內(nèi)控監(jiān)督力度,才能保證財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機制的正常運行。建立及完善企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制,不僅要做到企業(yè)自律,還要求政府及相關(guān)部門擔(dān)負(fù)起自身責(zé)任,切實履行其監(jiān)督、管理的職能,進(jìn)一步監(jiān)督、核查企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的實施效果,保證企業(yè)財會信息真實、可靠,避免違規(guī)操作,披露工作流于形式,且采取行之有效的措施嚴(yán)懲違規(guī)行為,重視企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督工作,提高內(nèi)控工作管理水平,在具體工作中推動企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的有效實施。
落實規(guī)章制度與人的操作、執(zhí)行力息息相關(guān),作為企業(yè)發(fā)展直接負(fù)責(zé)人,管理人員的主觀認(rèn)知對企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制落實情況起決定作用。為此,要做好企業(yè)內(nèi)控培訓(xùn)工作,充分重視內(nèi)控工作,落實監(jiān)督機制各項原則,規(guī)范操作步驟,只有這樣才能進(jìn)一步完善企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制,才能提高管理水平,提升監(jiān)督力度。除此之外,還應(yīng)做好企業(yè)管理民主建設(shè)工作,避免管理權(quán)力過度集中,嚴(yán)禁越權(quán)、越規(guī)問題產(chǎn)生,保證企業(yè)始終處于一個良好的發(fā)展環(huán)境。在會計理論方面也提出了更高的要求,將會帶來全新的變革,對財會發(fā)展將會產(chǎn)生廣泛而深遠(yuǎn)的影響。
實施企業(yè)內(nèi)部控制評價工作,不僅能將一定時間段企業(yè)各項決策實施成效反映出來,還能夠修正其不足的地方,防止浪費社會資源現(xiàn)象產(chǎn)生。與此同時,能夠?qū)?zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供給上級主管部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。這就要求必須嚴(yán)格按照自身發(fā)展具體情況,由企業(yè)建立專業(yè)、獨立的評價隊伍,根據(jù)企業(yè)各項內(nèi)部控制工作成果作出系統(tǒng)性評價,在發(fā)展過程中充分揭示、發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控中的不足,幫助企業(yè)更快更好地發(fā)展。除此之外,還應(yīng)明確企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中內(nèi)控質(zhì)量評價的地位,避免無效、失真評價存在。
作為維護(hù)內(nèi)控監(jiān)督機制正常運行的保障,在企業(yè)發(fā)展中內(nèi)控效果及監(jiān)督機構(gòu)發(fā)揮著重要的作用。伴隨知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,如何構(gòu)建監(jiān)督機構(gòu)成為了企業(yè)相關(guān)部門必須考慮的重點。要以有效的企業(yè)內(nèi)控及評價作為企業(yè)發(fā)展的重點,緊緊圍繞監(jiān)督管理開展各項經(jīng)營活動,并與多個部門共同組建完善的內(nèi)控監(jiān)督體系,加大財會內(nèi)控監(jiān)管力度,實現(xiàn)全方位、多層次及立體化內(nèi)部控制。除此之外,還應(yīng)向績效考核機制內(nèi)合理納入企業(yè)內(nèi)部控制工作實施效果,保證管理制度責(zé)權(quán)分明,將財會內(nèi)控監(jiān)督機制的監(jiān)管作用充分發(fā)揮出來,減少不合理開支,充分利用社會資源。
為充分落實企業(yè)財會內(nèi)部監(jiān)督機制的作用,必須重視審計監(jiān)督力量。要求審計部門必須具有獨立性,明確審計部門、財務(wù)部門的職權(quán),建立完善的審計制度,滿足監(jiān)管要求,降低其他部門對審計工作的影響。同時,將財務(wù)賬目審查、會計核算及財務(wù)收支等作為內(nèi)部審計工作的重點,確保會計信息的可靠性、真實性,將企業(yè)財務(wù)狀況充分顯現(xiàn)處理,為財會內(nèi)部控制監(jiān)督提供強有力的保障。并做好內(nèi)部審計全過程控制,在事情發(fā)生時應(yīng)及時找出問題所在,快速做出判斷,采取切實可行的措施予以處理。并在事情發(fā)展過程中,對違法違規(guī)行為予以遏制,防止因會計工作失職嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。除此之外,應(yīng)保證內(nèi)控審計機構(gòu)具有專業(yè)化素質(zhì)及能力,最大限度提升內(nèi)控審計部門的業(yè)務(wù)素養(yǎng),更好地為企業(yè)提供服務(wù)。
財會變革及創(chuàng)新過程中,需要加強對人力資源的管理,充分挖掘其價值和創(chuàng)造能力,保證會計信息的及時性和實用性。本質(zhì)上,財會工作人員應(yīng)對財務(wù)工作內(nèi)控制度加以重視,樹立正確的管理理念,防止出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,保證財務(wù)信息真實有效。要求財會人員在嚴(yán)格執(zhí)行各項法律法規(guī)的前提下,做好財會人員職業(yè)操守培訓(xùn)工作,端正從業(yè)人員工作態(tài)度,提升業(yè)務(wù)素養(yǎng),降低工作失誤。同時進(jìn)行考核制度的建立及健全,定期考核財會人員的專業(yè)能力,做好獎懲工作。
綜上所述,財會工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著重要的地位,特別是隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,內(nèi)部控制監(jiān)督機制的重要作用也逐漸凸顯出來。在新形勢下,要求財會內(nèi)控監(jiān)督工作的開展必須要順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,正視當(dāng)前工作中存在的問題,并對問題出現(xiàn)的原因進(jìn)行深入分析,有針對性的提出相應(yīng)的解決對策,進(jìn)而提高財務(wù)會計的質(zhì)量和水平。
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