試論高校圖書館館藏?cái)?shù)字化建設(shè)原則以及策略

周宇

摘 要：文章根據(jù)高等院校圖書館館藏?cái)?shù)字化的發(fā)展特點(diǎn)，結(jié)合讀者的實(shí)際需求以及圖書館未來的發(fā)展戰(zhàn)略，論述在數(shù)字化建設(shè)過程中遵循的基本原則以及建設(shè)策略。并充分考慮到圖書館現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施的條件，確定數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展重點(diǎn)，爭(zhēng)取早日建成線上線下結(jié)合的新型數(shù)字化高校圖書館。

關(guān)鍵詞：高等院校;圖書館建設(shè);數(shù)字化館藏;建設(shè)原則與策略

近幾年來，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、儲(chǔ)存技術(shù)、印刷出版技術(shù)都在飛速發(fā)展，原有的圖書館館藏方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。館藏資源的內(nèi)容以及載體都隨著技術(shù)的進(jìn)步有了翻天覆地的變化。大量的圖書館館藏書籍，通過數(shù)字化的儲(chǔ)存載體進(jìn)行儲(chǔ)存?？梢詷O大的解決紙質(zhì)圖書的占用空間，并且提高儲(chǔ)存效率。如果為數(shù)字化的圖書館藏開發(fā)具有針對(duì)性的軟件檢索系統(tǒng)，還能夠大幅度提高圖書目錄的檢索效率，方面高校的學(xué)生以及教師搜索自身需要的學(xué)術(shù)資料。正因?yàn)樯鲜龇N種優(yōu)勢(shì)，圖書館館藏的數(shù)字資源占比越來越高。同時(shí)，也正成為現(xiàn)代圖書館中重要的館藏部分。因此，開發(fā)符合高校實(shí)際學(xué)校的數(shù)字館建設(shè)策略與原則顯得十分重要。

一、數(shù)字化館藏的特點(diǎn)

數(shù)字化館藏的特點(diǎn)主要是在技術(shù)層面，傳統(tǒng)的館藏儲(chǔ)存方式需要規(guī)劃大量的圖書儲(chǔ)藏室，通過陳列的方式擺放圖書，極大的消耗高校的各種資源。而數(shù)字化館藏可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，得到外文數(shù)據(jù)庫的授權(quán)，從而獲取傳統(tǒng)圖書館藏?cái)?shù)倍的學(xué)術(shù)資源。甚至高校如果在數(shù)字化館藏方面投入更多的資源，可以獲得全國(guó)各大圖書館的數(shù)字化館藏資料。在與傳統(tǒng)館藏對(duì)比的過程中有著無可比擬的優(yōu)勢(shì)。并且只需要高校對(duì)于自身的數(shù)字化館藏加以開發(fā)與利用，就可以提高數(shù)字化館藏的共享性以及檢索效率。而這個(gè)過程僅僅需要學(xué)生或教師在電腦前即可完成，在空間上也提高了圖書館館藏的使用效率。

二、高校圖書館數(shù)字化館藏建設(shè)的原則

1.印刷型館藏與數(shù)字化館藏協(xié)調(diào)發(fā)展原則

印刷型館藏就是傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)書籍的館藏形式在文獻(xiàn)信息的傳遞方面具有很強(qiáng)的直觀性，對(duì)于讀者而言帶入性更強(qiáng)，且在正常保存的基礎(chǔ)上，沒有數(shù)字化儲(chǔ)存數(shù)據(jù)丟失的顧慮。但是印刷型館藏的儲(chǔ)存占地面積較大，并且紙質(zhì)書籍具有保存年限，在壽命方面有一定的限制。可以說印刷型和數(shù)字化館藏各有利弊，雖然數(shù)字化館藏具備大量的優(yōu)勢(shì)，但仍然不能夠完全替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍。因此在現(xiàn)代圖書館館藏的建設(shè)過程中應(yīng)該印刷型與數(shù)字化館藏并重，但可以根據(jù)高校自身的實(shí)際需求，調(diào)整二者所占的比重。

2.“擁有”與“存取”共存互補(bǔ)原則

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展使得信息可以以數(shù)字化的形式為載體進(jìn)行高速傳播，在時(shí)間與空間上都做到了突破，這也是圖書館的信息儲(chǔ)存方式發(fā)生了質(zhì)的改變。傳統(tǒng)的館藏方式更多的是花費(fèi)大量資金去購(gòu)買文獻(xiàn)資源，即為“擁有”。而在信息化時(shí)代的大背景下，圖書館館藏中數(shù)字化資源的占比穩(wěn)步提高，數(shù)字化資源的查閱方式都是二進(jìn)制格式信息的快速讀取，即為“存取”，在大量的數(shù)據(jù)交換之間完成對(duì)于學(xué)術(shù)資源的再分配。而兩種方式也同樣的是各有利弊，傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍是完全的實(shí)體化，更有閱讀的藝術(shù)感，且翻閱的過程不需要借助其他設(shè)備。而數(shù)字化資源則需要借助網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)對(duì)資料進(jìn)行查閱，攜帶過程中不可以直接查閱。因此，圖書館要為讀者同時(shí)提供上述兩種查閱資料的方式，允許讀者根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。

3.經(jīng)費(fèi)最優(yōu)配置原則

圖書館建設(shè)會(huì)消耗大量的資金，而高校作為教育與學(xué)術(shù)并重的機(jī)構(gòu)，對(duì)于圖書館的投資本身已經(jīng)捉襟見肘，如果在實(shí)際建設(shè)過程中不能夠科學(xué)分配資金則難以保證數(shù)字化館藏建設(shè)的質(zhì)量。在資金不充裕的前提下，要保證優(yōu)先優(yōu)化文獻(xiàn)資源的配置，確保優(yōu)質(zhì)的學(xué)術(shù)資源。在數(shù)字化文獻(xiàn)資源的購(gòu)買上要不惜代價(jià)，龐大的數(shù)字化文獻(xiàn)資源才是滿足各種讀者的保證。必要時(shí)可以利用現(xiàn)有數(shù)字化資源與其他高校開展資源互換，其他方面的建設(shè)在保證基本功能的前提下一切從簡(jiǎn)，方能夠達(dá)到經(jīng)費(fèi)最優(yōu)配置的原則。

三、高校圖書館數(shù)字化館藏的建設(shè)對(duì)策

1.以讀者為導(dǎo)向的建設(shè)理念

現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展使得新型的圖書館館藏形式不斷出現(xiàn)，最具代表性的就是數(shù)字化的館藏形式。數(shù)字化的信息儲(chǔ)存優(yōu)勢(shì)能夠在時(shí)間與空間上都為讀者創(chuàng)造更多的便利條件，使得查閱學(xué)術(shù)資源的過程大大簡(jiǎn)化，教職工的精力可以更多的花費(fèi)在科研任務(wù)上而非查閱資料方面。但高效的檢索方式以及海量的數(shù)字化文獻(xiàn)資源也需要正確的建設(shè)理念進(jìn)行引導(dǎo)，圖書館數(shù)字化館藏面向讀者，只有切實(shí)滿足讀者的需求才能夠使得數(shù)字化技術(shù)在圖書館館藏的建設(shè)中得到更廣泛的認(rèn)同，而不要使得技術(shù)的進(jìn)步反而成了阻礙讀者獲取資源的壁壘。所以在數(shù)字化館藏的設(shè)計(jì)與建設(shè)之初，就要明確建設(shè)思路，要以讀者需求為導(dǎo)向。

2.數(shù)字化館藏的建設(shè)要有明確的發(fā)展目標(biāo)

發(fā)展目標(biāo)就是明確的建設(shè)方向，圖書館館藏是重要的學(xué)術(shù)資源，如果在建設(shè)過程中沒有明確清晰的發(fā)展目標(biāo)，就難以應(yīng)對(duì)在圖書館館藏建成之后的種種問題。并且數(shù)字化館藏資源本身具有不可逆性，如果在建設(shè)階段沒有明確的發(fā)展目標(biāo)就可能會(huì)導(dǎo)致圖書館數(shù)字化資源在檢索、識(shí)別、評(píng)估等方面出現(xiàn)嚴(yán)重的邏輯混亂。學(xué)術(shù)資源本身克求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)思路，資源的混亂本身可能會(huì)動(dòng)搖部分以文獻(xiàn)綜述為基礎(chǔ)的科研項(xiàng)目的根基。因此，必須要做好總體規(guī)劃，明確建設(shè)目標(biāo)，根據(jù)不同學(xué)科資源的側(cè)重點(diǎn)來規(guī)劃數(shù)字化館藏的建設(shè)先后順序，并制定各個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃方案，例如：教育類的數(shù)字化資源要根據(jù)教育階段進(jìn)行劃分。而經(jīng)濟(jì)管理類的則要按照學(xué)術(shù)年限以及復(fù)合因子的影響權(quán)重來區(qū)分。只有清晰的建設(shè)思路，才能夠保證在數(shù)字化館藏建設(shè)有條不紊的進(jìn)行。

3.以信息化平臺(tái)搭建與專業(yè)人員結(jié)合的方式推進(jìn)建設(shè)過程

數(shù)字化館藏的建設(shè)需求決定了其在實(shí)際日常運(yùn)營(yíng)過程中對(duì)設(shè)備與技術(shù)有著較強(qiáng)的依賴。數(shù)字化資源的分類儲(chǔ)存、數(shù)據(jù)檢索、權(quán)重排列都需要專業(yè)的信息技術(shù)工作人員來操作，并且一旦數(shù)字化館藏規(guī)模達(dá)到一定程度之后，單純的專業(yè)人員的技術(shù)管理也難以滿足其日常龐大的信息處理要求，只有針對(duì)高校數(shù)字化館藏的實(shí)際需要搭建信息化平臺(tái)才能夠保證工作效率。將圖書館的館藏文獻(xiàn)信息進(jìn)行集中采集和利用，并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備、軟件管理系統(tǒng)的工作方式，來確定館藏平臺(tái)各職位的實(shí)際工作內(nèi)容，在信息儲(chǔ)存、信息交換等方面為讀者提供最大的便利。也只有通過平臺(tái)化的操作方式才能夠使得龐大的資源數(shù)據(jù)庫得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)，而且積累的信息化平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)也為進(jìn)一步的資源開發(fā)提供了基礎(chǔ)條件。

四、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代化高校圖書館數(shù)字化館藏的建設(shè)應(yīng)該秉承著以用戶為本的原則并且在建設(shè)過程中注重學(xué)術(shù)資源排布的嚴(yán)謹(jǐn)性以及注重相關(guān)信息化資源配置的建設(shè)，確保數(shù)字化館藏的建設(shè)能夠切實(shí)為用戶提供更多的便利以及更優(yōu)質(zhì)的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資源。

參考文獻(xiàn)：

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項(xiàng)目來源：河南職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研基金資助計(jì)劃項(xiàng)目——數(shù)字校園環(huán)境下高校圖書館館藏發(fā)展對(duì)策研究。