基于云計(jì)算的信息化審計(jì)實(shí)施研究

張穎

【摘 要】市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，帶動各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。尤其是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，使得信息化產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展，正在逐漸影響著人們的日常生活和工作。審計(jì)是企業(yè)和個(gè)人在工作生活中都不可避免的一項(xiàng)活動，近年來，隨著信息化產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，我國審計(jì)系統(tǒng)也在發(fā)生著改變。隨著云計(jì)算技術(shù)的成熟，信息化審計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施也在不斷趨于成熟。本文針對我國審計(jì)系統(tǒng)的現(xiàn)狀，結(jié)合云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)缺點(diǎn)給出建設(shè)信息化審計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施方法。

【關(guān)鍵詞】云計(jì)算；審計(jì)；信息化；系統(tǒng)

一、引言

審計(jì)工作是關(guān)乎人們?nèi)粘Ｉ?、企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展以及政府部門相關(guān)工作的一種獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。我國審計(jì)工作的發(fā)展已經(jīng)有很多年限，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各項(xiàng)技術(shù)不斷成熟，審計(jì)工作也在不斷適應(yīng)和調(diào)整中發(fā)展。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)，我國審計(jì)系統(tǒng)正在發(fā)生巨大的變革，審計(jì)信息化時(shí)代正在到來。本文，介紹了云計(jì)算技術(shù)下審計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的意義，對比與傳統(tǒng)審計(jì)模式的優(yōu)缺點(diǎn)，并給出具體的實(shí)施方案。

二、傳統(tǒng)審計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

在云計(jì)算技術(shù)到來之前，我國審計(jì)工作雖然一直在發(fā)展進(jìn)步，但是審計(jì)信息化建設(shè)還處于初級階段，還存在著一些不足之處。

1.半自動化工作模式

借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的幫助，審計(jì)信息化已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了許多自動化操作。但是，一個(gè)完整的審計(jì)工作中間還包括許多繁瑣的步驟，所以目前的信息化審計(jì)系統(tǒng)還沒有完全達(dá)到自動處理數(shù)據(jù)的要求，這導(dǎo)致工作效率不能得到保證。尤其是面對數(shù)量十分龐大的審計(jì)表格、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等操作起來十分不便。

2.信息化成本較高

靠基礎(chǔ)技術(shù)支持的信息化審計(jì)系統(tǒng)，不僅工作效率得不到保證，其服務(wù)器和存儲設(shè)備等的成本還很高，尤其是對一些小規(guī)模審計(jì)單位和基層審計(jì)機(jī)構(gòu)來說，這樣的審計(jì)成本是難以承受的。

3.難以滿足客戶需求

由于信息化審計(jì)系統(tǒng)處于初級階段，其發(fā)展還沒有達(dá)到成熟水平，對于大型企業(yè)的審計(jì)要求難以保證，或者實(shí)現(xiàn)周期長達(dá)不到客戶需求。

4.難以實(shí)現(xiàn)資源共享

雖然建立了初級的信息化審計(jì)系統(tǒng)，但是由于技術(shù)不成熟，沒有完全建立審計(jì)單位之間、審計(jì)單位與需求方以及審計(jì)單位內(nèi)部部門之間的共享資源庫。使得審計(jì)信息資源不能實(shí)現(xiàn)共享。如果能實(shí)現(xiàn)共享，將為審計(jì)工作節(jié)省很多中間溝通的步驟，大大提高工作效率。

5.缺乏復(fù)合型人才

信息化審計(jì)不同以往傳統(tǒng)的審計(jì)工作，工作人員不僅需要掌握專業(yè)的審計(jì)、財(cái)務(wù)等知識、經(jīng)驗(yàn)，還需要具備基本的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，才能獨(dú)立進(jìn)行審計(jì)工作。而目前我國高校還沒有專門針對信息化審計(jì)工作培養(yǎng)定向人才。所以這類復(fù)合型人才的缺乏也是導(dǎo)致信息審計(jì)工作效率低下的原因之一。

總而言之，目前信息化審計(jì)還處在發(fā)展階段，發(fā)展現(xiàn)狀告訴我們審計(jì)信息化改革的路還很長。

三、云計(jì)算技術(shù)下審計(jì)信息化的實(shí)施

與計(jì)算技術(shù)的發(fā)展與成熟給信息化審計(jì)工作帶來了福音，在云計(jì)算技術(shù)的支持下，構(gòu)建更完善的信息化審計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)不是紙上談兵。本文將結(jié)合云計(jì)算技術(shù)在信息化審計(jì)系統(tǒng)中運(yùn)用的優(yōu)點(diǎn)，給出信息化審計(jì)系統(tǒng)的改進(jìn)方案。

1.云計(jì)算技術(shù)下信息化審計(jì)的優(yōu)點(diǎn)

（1）提高工作效率

云計(jì)算（cloud computing）是指基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用以及交付的模式，是一種虛擬化資源的利用，通過互聯(lián)網(wǎng)提取數(shù)據(jù)。云計(jì)算的數(shù)據(jù)處理速度是十分驚人的，因此在大數(shù)據(jù)中利用云計(jì)算可以大大提高辦公效率，節(jié)約時(shí)間。審計(jì)工作每天面對各種各樣的數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)的半自動化辦公模式中，收集和整理數(shù)據(jù)就需要花費(fèi)很長的時(shí)間。而將云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用到信息化審計(jì)工作中恰好可以避免這類問題，提高數(shù)據(jù)處理的速度，為辦公人員大大地節(jié)約了時(shí)間。另外，工作效率不僅僅指時(shí)間，還包括工作的有效程度。過多的人為操作很難避免失誤的產(chǎn)生，而智能化科技操作正好可以避免這一點(diǎn)。利用云計(jì)算技術(shù)不僅數(shù)據(jù)處理快，而且準(zhǔn)確率高，所以能夠有效提高工作效率。

（2）實(shí)現(xiàn)審計(jì)軟件相互兼容

在信息化審計(jì)工作中利用云計(jì)算技術(shù)的支持，將所有數(shù)據(jù)和程序都存放在“云服務(wù)器”中，不僅可以解決昂貴的服務(wù)器和存儲費(fèi)用，給小型審計(jì)單位節(jié)約成本，還能大大提高審計(jì)軟件的兼容性。利用“云服務(wù)器”代替原始的服務(wù)器維護(hù)起來也十分方便，所有程序都在“云服務(wù)器”中，只需要專業(yè)的軟件開發(fā)和維護(hù)人員即可維護(hù)，不需要懂審計(jì)的復(fù)合型人才。

（3）實(shí)現(xiàn)資源共享

審計(jì)工作中最為關(guān)鍵的部分就是數(shù)據(jù)收集和處理，初級的信息化審計(jì)系統(tǒng)不同部門負(fù)責(zé)不同工作模塊，數(shù)據(jù)也分散在不同部門的人員手中，難以實(shí)現(xiàn)資源共享。而云計(jì)算技術(shù)下的信息化審計(jì)系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)資料存放在專門的“云服務(wù)器”中，使用時(shí)只需要從云端下載即可，減少了中間信息資源從他手到你手再到我手的過程。

（4）實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作實(shí)施監(jiān)督

通過云計(jì)算平臺，所有審計(jì)人員可以進(jìn)行實(shí)時(shí)交流，及時(shí)了解審計(jì)工作的進(jìn)程。管理者還可以通過平臺明確了解每個(gè)人所負(fù)責(zé)的部分，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督，有的放矢的進(jìn)行指揮。審計(jì)人員之間也可以相互借鑒、相互監(jiān)督以保證審計(jì)質(zhì)量的提高。

2.云計(jì)算技術(shù)下信息化審計(jì)的實(shí)施

（1）建立云平臺采集和存儲數(shù)據(jù)

由于審計(jì)工作的特殊性，涉及到很多個(gè)部門，其數(shù)據(jù)采集工作也是十分不易的。需要被審計(jì)的數(shù)據(jù)往往具有復(fù)雜性、多樣化和多源化等特點(diǎn)。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集由不同部門的業(yè)務(wù)員通過走訪相關(guān)單位和審計(jì)部門獲得，效率十分低下。為了實(shí)現(xiàn)完全智能化的信息審計(jì)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)采集是第一步。通過云計(jì)算技術(shù)中的大數(shù)據(jù)挖掘可以在很短的時(shí)間內(nèi)收集到數(shù)量巨大的有效信息，并進(jìn)行預(yù)處理。云計(jì)算技術(shù)下數(shù)據(jù)采集目前主要分兩種方式：①一次性采集。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將有關(guān)審計(jì)數(shù)據(jù)全部收集并預(yù)處理，再將處理過的數(shù)據(jù)存儲在云平臺中，每次審計(jì)需要用到的時(shí)候再去下載；②聯(lián)網(wǎng)采集。聯(lián)網(wǎng)采集是指每次針對需要審計(jì)的內(nèi)容針對性地進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，再將收集到的數(shù)據(jù)存儲到相應(yīng)位置。由于數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，云計(jì)算技術(shù)下的信息化審計(jì)系統(tǒng)更傾向于第二種數(shù)據(jù)采集方式，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展聯(lián)網(wǎng)采集技術(shù)也會越來越成熟。

（2）引入大數(shù)據(jù)技術(shù)處理數(shù)據(jù)

審計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性決定了數(shù)據(jù)處理容不得半點(diǎn)馬虎，而基于云計(jì)算技術(shù)的聯(lián)網(wǎng)采集數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)存儲時(shí)，首先要經(jīng)過預(yù)處理才能上載到云平臺。而云計(jì)算技術(shù)平臺下要求所有審計(jì)數(shù)據(jù)必須經(jīng)過格式、內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化處理才能完成存儲。這就保證了審計(jì)工作中使用的數(shù)據(jù)的安全性。其次，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，可以有效刪減無效信息保留有效內(nèi)容，減少了人為操作的繁瑣工作。想要實(shí)現(xiàn)這些，在云計(jì)算平臺下建立審計(jì)信息化技術(shù)還需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，這就實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化科技技術(shù)、智能技術(shù)和軟件技術(shù)的有效融合。

（3）云平臺的有效使用

傳統(tǒng)的半軟件半人工的信息化審計(jì)工作依賴于實(shí)體服務(wù)器，而實(shí)體服務(wù)器是不能隨時(shí)移動的，所以不同部門有其自身的服務(wù)平臺。但是，審計(jì)工作又涉及到多個(gè)部門的交互，被審計(jì)單位、審計(jì)單位以及審計(jì)單位的不同職責(zé)部門。審計(jì)數(shù)據(jù)存儲在實(shí)體服務(wù)器中不僅費(fèi)用昂貴，而且不方便各部門之間的資源共享。因此，引入云平臺存儲數(shù)據(jù)是十分必要的。審計(jì)單位和被審計(jì)單位將審計(jì)過程中所用到的資源和數(shù)據(jù)存儲在相應(yīng)的云平臺中，避免了信息來回傳遞過程中造成的數(shù)據(jù)丟失、處理失誤等操作。在審計(jì)單位和被審計(jì)單位之間建立虛擬通道，通過云計(jì)算技術(shù)提供的云服務(wù)器，針對每次不同的審計(jì)工作建立專項(xiàng)的云平臺，方便資源共享。

（4）培養(yǎng)定向人才

隨著科技的越來越發(fā)達(dá)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將應(yīng)用到生活中的方方面面。審計(jì)工作也將越來越趨向于智能化，基于云計(jì)算技術(shù)的信息化審計(jì)系統(tǒng)就對人才提出了更高的要求。既需要掌握專業(yè)的審計(jì)知識，又要具備熟練的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)。所以，培養(yǎng)人才是更好地實(shí)現(xiàn)信息化審計(jì)的有效途徑。

四、小結(jié)與展望

云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)給現(xiàn)代信息化審計(jì)技術(shù)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的信息化審計(jì)工作已經(jīng)不能適應(yīng)需求方的要求。因此，學(xué)者們提出將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到信息化審計(jì)系統(tǒng)中。本文對比了云計(jì)算技術(shù)下信息化審計(jì)和傳統(tǒng)的信息化審計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)，給出具體的實(shí)施建議。但是，云計(jì)算技術(shù)在信息化審計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，如數(shù)據(jù)信息安全等問題。相信隨著科技的發(fā)展，更安全的云計(jì)算信息化審計(jì)實(shí)施方案也會不斷更新。

參考文獻(xiàn)：

[1] 牛艷芳， 薛巖， 孟祥雨. 云計(jì)算環(huán)境下的審計(jì)業(yè)務(wù)模式變革研究[J]. 南京審計(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)， 2014（4）.

[2] 秦榮生. 大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)對審計(jì)的影響研究[J]. 審計(jì)研究， 2014（6）.

[3] 秦榮生. 云計(jì)算對會計(jì)、審計(jì)的挑戰(zhàn)與對策[J]. 當(dāng)代財(cái)經(jīng)， 2013（1）.