加強醫(yī)院檔案管理建設發(fā)揮檔案文化功能分析

馬崇新

（菏澤市定陶區(qū)人民醫(yī)院，山東菏澤 274100）

醫(yī)院檔案是指醫(yī)院從事醫(yī)療服務、醫(yī)學科研、醫(yī)院管理以及其他各項活動中直接形成對醫(yī)院和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是醫(yī)院文化的重要組成部分，也是醫(yī)院文化建設的基石。在醫(yī)院檔案管理實踐中，應該積極推動現(xiàn)代化檔案管理與建設，不斷提升檔案管理的水平，綜合性優(yōu)化檔案管理的效率，充分發(fā)揮檔案的文化功能。檔案管理的好與壞，不僅影響著檔案的整體水平，同時也影響著醫(yī)院文化建設的基礎與方向?？茖W做好檔案管理工作，才能充分發(fā)揮它的文化屬性與文化功能。

1　醫(yī)院檔案文化建設的影響

在醫(yī)院文化建設中，科學做好檔案管理是十分關鍵的。這主要是因為檔案是醫(yī)院文化的重要組成部分，充分發(fā)揮檔案的文化功能，能夠有效促進醫(yī)院文化的建設，能夠營造健康科學的文化氛圍。同時，還能夠推動醫(yī)院文化健康可持續(xù)發(fā)展。

1.1　醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化建設的歷史資料

在醫(yī)院檔案建設中，科學的檔案管理，能夠有效地保存醫(yī)院發(fā)展的歷史資料，能夠完整有效地保存醫(yī)院的發(fā)展痕跡。從這點來看，醫(yī)院檔案是天然的史實資料，醫(yī)院檔案是重要的歷史記載。做好醫(yī)院檔案管理，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的文化功能，能夠有效的建設醫(yī)院文化。醫(yī)院文化不是憑空而來的，也不是胡編亂造的，是依托于醫(yī)院現(xiàn)實狀況及歷史成就而科學發(fā)展的。做好醫(yī)院檔案管理，提升醫(yī)院檔案管理的整體水平，科學全面地發(fā)揮醫(yī)院檔案的文化功能，能夠為醫(yī)院文化建設提供重要的參考，能夠為醫(yī)院文化建設提供全面的支撐，同時還能夠在很大程度上決定醫(yī)院文化建設的方向和深度。

1.2　醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化建設的助力

醫(yī)院檔案是真實客觀的，它記載著醫(yī)院發(fā)展的成就以及醫(yī)護人員的工作記錄、成績貢獻以及科研成果，甚至還記載著醫(yī)院發(fā)展中存在的彎路及慘痛的教訓?？茖W做好醫(yī)院檔案管理，有效提升醫(yī)院檔案管理的水平，不僅能夠真實客觀地反饋醫(yī)院的發(fā)展歷程，同時也能夠助推醫(yī)院文化的建設。這些豐富的歷史資料，這些全面的真實記錄，是未來醫(yī)院管理人員重要發(fā)展的依據(jù)和鞭策，同時醫(yī)院檔案記錄醫(yī)院各階段艱苦的發(fā)展歷程，可以作為一種特殊的精神文化動力，以無形文化資產(chǎn)的形式推動醫(yī)院的進一步發(fā)展。

1.3　醫(yī)院檔案利用醫(yī)院文化的傳承

在醫(yī)院檔案管理實踐中，科學做好檔案管理，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的文化功能，能夠推動醫(yī)院文化的全面?zhèn)鞒?。醫(yī)院檔案是醫(yī)院發(fā)展的見證和記錄，無論是新加入的醫(yī)院職工，還是一直耕耘奉獻的老職工，通過查閱檔案都能夠獲得一定的啟發(fā)。特別是在文化傳承方面，新職工能夠快速了解醫(yī)院的發(fā)展歷程，也能夠從老一輩的醫(yī)院職工那里學到知識，獲得體會。一代又一代的醫(yī)院職工用他們的辛勤勞作，用他們的無私奉獻，用他們的科研成果，用他們的成功案例，激勵著無數(shù)的醫(yī)院后備人才。從這方面來看，醫(yī)院檔案具有重要的文化屬性，具有全面的文化功能，它是醫(yī)院的寶貴財富，在推動醫(yī)院文化傳承的過程中，也推動著醫(yī)院現(xiàn)代化建設。

2　醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化之間的關系

在醫(yī)院檔案管理中，它與醫(yī)院文化建設是相輔相成，相互依托的。醫(yī)院檔案既是醫(yī)院文化的重要組成部分，同時也是醫(yī)院文化的有力推動。在醫(yī)院檔案管理中，發(fā)揮醫(yī)院檔案的文化功能，應該明確醫(yī)院檔案和醫(yī)院文化之間的科學關系。

2.1　相輔相成

在醫(yī)院檔案管理中，檔案真實記錄著醫(yī)院的發(fā)展軌跡，是醫(yī)院重要信息的集大成者。雖然醫(yī)院檔案管理屬于行政管理的范疇，管理更加具象和細致，但其實它與醫(yī)院文化建設是相輔相成的。檔案同樣是醫(yī)院文化的一部分，特別是在信息技術快速發(fā)展的今天，檔案管理信息化在很大程度上豐富了醫(yī)院檔案的形式，電子病歷、史實資料、音頻視頻等等。比如在醫(yī)院文化建設過程中，通過集體觀看醫(yī)院電子媒介的視頻資料，能夠形象生動的建設醫(yī)院文化，這比單純性的宣傳教育要深刻很多。在醫(yī)院建設過程中，通過各種宣發(fā)手段，以檔案內(nèi)容為依托，能夠提升檔案建設的價值，能夠凸顯醫(yī)院文化建設的獨特性和個性化。

2.2　互為因果

醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化建設是互為因果的，醫(yī)院文化建設離不開醫(yī)院檔案的基礎作用，特別是在醫(yī)院周年文化活動中，需要醫(yī)院檔案提供充足可靠的史實資料，需要醫(yī)院檔案提供全面系統(tǒng)的參考文獻，只有這樣才能提升醫(yī)院文化建設的厚度。醫(yī)院文化建設不是空中樓閣，也不是無源之水，若脫離了醫(yī)院檔案的基礎作用，那么醫(yī)院文化建設無疑將演變?yōu)樯驳目谔枴Ｍ瑫r，醫(yī)院檔案真實記錄醫(yī)院發(fā)展的成就及問題，醫(yī)院文化建設的成果也會體現(xiàn)在醫(yī)院檔案中。一系列豐富多彩的文化建設成果，在很大程度上擴展了醫(yī)院檔案的內(nèi)涵和外延，也在很大程度上提升了醫(yī)院檔案的整體利用率。

3　加強資源檔案管理建設發(fā)揮檔案文化功能

在醫(yī)院檔案管理中，科學的檔案管理能夠推動醫(yī)院文化建設的可持續(xù)發(fā)展，同時也能夠真正發(fā)揮檔案的文化功能。因此，提升醫(yī)院檔案管理的成效，綜合性優(yōu)化醫(yī)院文化建設的成果，需要充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的文化功能。

3.1　發(fā)揮檔案文化傳承功能

醫(yī)院檔案具有非常強的文化屬性，醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院各個部門、各個科室的發(fā)展成就，這些都是重要的文化資料。因此，在檔案管理中，應該站在文化視角的方向，充分凸顯檔案的文化功能，科學挖掘醫(yī)院檔案的藝術內(nèi)涵。在利用檔案的過程中，要充分凸顯檔案的藝術魅力，以檔案利用為基礎，積極開發(fā)和創(chuàng)新檔案利用形式，結合現(xiàn)代醫(yī)護人員的精神需求，積極創(chuàng)設喜聞樂見的藝術形象，有效發(fā)散醫(yī)院的社會魅力和社會價值。

3.2　發(fā)揮檔案文化宣傳功能

在醫(yī)院文化建設過程中，應該充分發(fā)揮檔案的宣傳引導作用，不斷提升檔案的整體利用價值。檔案宣傳教育的主要群體分為兩大類，一是患者，二是醫(yī)院職工。充分發(fā)揮檔案的宣傳引導功能，應該注重結合不同的群體進行相應的調整。一方面，針對患者群體，要著重宣傳醫(yī)院的醫(yī)療技術及醫(yī)務能力，引導他們構建良好的醫(yī)院形象，減少規(guī)避醫(yī)療糾紛。另一方面，針對醫(yī)護人員，應該大力宣傳醫(yī)院的優(yōu)秀事跡及光榮歷史，增加醫(yī)護人員的醫(yī)院歸屬感，引導他們在各自崗位上，積極發(fā)揮聰明才智，努力建設現(xiàn)代化醫(yī)院。

3.3　發(fā)揮檔案的文化基礎功能

醫(yī)院檔案涵蓋了醫(yī)院各個科室以及絕大部分資料，這些豐富的資料都可以成為文化建設的重要內(nèi)容。因此，作為檔案管理工作人員，應該明確醫(yī)院文化建設的方向，充分挖掘檔案的文化屬性，不斷為醫(yī)院文化建設增磚添瓦，不斷為醫(yī)院文化建設提供夯實的根基。同時，檔案管理人員應該做好檔案信息的科學分類和全面收集，不斷挖掘檔案的利用價值，把握文化建設的契合點，真正凸顯檔案的文化基礎功能。

4　結語

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容，在醫(yī)院檔案管理中，應該充分發(fā)揮檔案的文化功能，精確把握檔案管理和文化建設之間的關系，有效凸顯醫(yī)院檔案的文化傳承、宣傳教育、文化基礎等功能。

[1]田云峰,耿志偉,楊金紅,等.醫(yī)院檔案文化建設及其發(fā)揮的作用分析與討論[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2016,13(5):18-19.

[2]張忠英,唐純茜.加強醫(yī)院檔案管理建設發(fā)揮檔案文化功能[J].中國保健營養(yǎng)旬刊,2012(11):612-613.