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    衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理注意事項(xiàng)研究

    2018-03-06 08:04:56包文斌
    科技資訊 2018年29期
    關(guān)鍵詞:注意事項(xiàng)檔案管理

    包文斌

    摘 要:在市場經(jīng)濟(jì)體制的穩(wěn)定發(fā)展背景下,我國衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理工作也受到了更大的關(guān)注和重視,意味著我國衛(wèi)生監(jiān)督工作步入了全新的發(fā)展階段。有效推進(jìn)檔案管理工作的開展,對(duì)于我國衛(wèi)生體制建設(shè)和發(fā)展也有著十分顯著的積極影響。但是其受到傳統(tǒng)檔案管理方式的影響更為深遠(yuǎn),所以在實(shí)際工作中仍然存在很多問題。為此,本文就將針對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)中的檔案管理工作展開詳細(xì)研究,并提出問題的注意事項(xiàng),希望對(duì)這項(xiàng)工作的開展能提供更大的幫助。

    關(guān)鍵詞:衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu) 檔案管理 注意事項(xiàng)

    中圖分類號(hào):G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2018)10(b)-0133-02

    衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作的開展直接關(guān)系著我國群眾的身體健康情況,是當(dāng)前構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)不可忽視的重要環(huán)節(jié)。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)是我國衛(wèi)生部門授權(quán)的一中特殊衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)。在近年來我國衛(wèi)生體制的不斷發(fā)展過程中,衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)也出現(xiàn)了明顯的轉(zhuǎn)變,檔案管理更是在此種背景下出現(xiàn)了變化。那么衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)怎樣在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮積極作用,有效開展檔案管理也是一項(xiàng)十分必要的工作。針對(duì)這種情況,筆者就將結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理工作展開詳細(xì)研究,希望對(duì)我國檔案管理工作的開展和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)建設(shè)提供有效幫助。

    1 當(dāng)前檔案管理工作中的主要問題

    1.1 缺乏健全的檔案管理意識(shí),工作利用率低

    在我國《檔案法》的實(shí)施過程中,衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)也需要構(gòu)建起相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),但研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)前工作的實(shí)際發(fā)展環(huán)節(jié)中,很多領(lǐng)導(dǎo)干部并沒有認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理工作對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督部門工作的重要性,甚至認(rèn)為檔案管理工作屬于可有可無的環(huán)節(jié),這種思想使得一些工作人員為了圖方便,會(huì)將重要的檔案材料直接放在辦公桌上,輕則出現(xiàn)檔案破損,重則還會(huì)造成檔案的丟失[1]。正是因?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的輕視,所以造成了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)檔案管理工作的不規(guī)范性,檔案的利用效率更是難以得到有效提升,這對(duì)于檔案工作的后續(xù)發(fā)展必然帶來了十分不利的負(fù)面影響,大大影響了檔案管理工作的質(zhì)量。

    1.2 檔案管理人員缺乏完善的素質(zhì)

    作為檔案管理工作的主要組成環(huán)節(jié),檔案工作人員的素質(zhì)也將對(duì)檔案管理工作的開展產(chǎn)生直接影響。當(dāng)前我國檔案管理工作人員的配置相對(duì)比較隨意,很多地區(qū)并沒有配置專業(yè)的檔案管理人員,很多工作都需要辦公室秘書進(jìn)行兼職進(jìn)行,所以在對(duì)人才進(jìn)行選拔或是培養(yǎng)的環(huán)節(jié)中,一些工作人員一味的關(guān)注醫(yī)學(xué)教育與專業(yè)技能,不能將檔案管理工作納入最關(guān)鍵的考核環(huán)節(jié)中,所以也無法對(duì)工作人員進(jìn)行必要的指導(dǎo)與培訓(xùn),使得這項(xiàng)工作的開展缺乏創(chuàng)新意識(shí)和活力,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作質(zhì)量的全面提升[2]。

    1.3 檔案管理制度不夠完善

    在當(dāng)前我國檔案管理工作的操作環(huán)節(jié)中,還缺乏完善檔案管理制度與工作崗位,雖然一些單位已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)規(guī)章制度的建設(shè),但是由于沒能在實(shí)際工作中將其納入到工作考核環(huán)節(jié)中,所以一些工作在實(shí)際開展中仍然存在沒有依據(jù)的情況,嚴(yán)重影響了檔案管理工作的順利開展,不利于衛(wèi)生監(jiān)督部門后續(xù)工作的有效開展[3]。

    2 對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作水平進(jìn)行提升的注意事項(xiàng)

    通過對(duì)上文研究的我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,當(dāng)前雖然我國整體醫(yī)療工作水平都有所提升,但是對(duì)于衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作的重視程度仍然不足,這也是當(dāng)前對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理產(chǎn)生影響的重要原因。為了對(duì)當(dāng)前工作中的問題進(jìn)行解決,筆者建議在今后工作中加強(qiáng)對(duì)下列問題的關(guān)注。

    2.1 對(duì)檔案管理人員的工作意識(shí)進(jìn)行提升,強(qiáng)化宣傳

    衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)需要依法開展檔案管理工作,這也是我國檔案法對(duì)每個(gè)行業(yè)提出的重要要求。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)中領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視,通過對(duì)檔案管理力度的提升,將檔案管理的長遠(yuǎn)目標(biāo)和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合,只有這樣才能對(duì)每一位工作人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確。在對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作進(jìn)行開展的環(huán)節(jié)中,還需要將人才培養(yǎng)作為當(dāng)前工作的重點(diǎn),從而在提升宣傳力度的同時(shí),積極開展教育工作,引導(dǎo)和鼓勵(lì)工作人員參與到不同形式的活動(dòng)中,只有這樣才能在提升管理人員工作意識(shí)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作質(zhì)量和效率的全面提升[4]。

    2.2 對(duì)檔案管理工作人才建設(shè)隊(duì)伍進(jìn)行關(guān)注

    為了對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作的順利發(fā)展提供有效保障,在實(shí)際發(fā)展中還應(yīng)該對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)工作進(jìn)行關(guān)注,所以在市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中,衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)也應(yīng)該對(duì)人才選拔和培養(yǎng)進(jìn)行關(guān)注,通過這種方式對(duì)管理工作人員的實(shí)際情況進(jìn)行掌握,認(rèn)識(shí)到當(dāng)前工作中的問題和不足,只有這樣工作人員才能針對(duì)自身問題制定更合理的問題應(yīng)對(duì)方案。此外,衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)也要對(duì)檔案管理人員的福利待遇問題進(jìn)行關(guān)注,通過對(duì)工作人員生活情況的了解,幫助其解決更多的困難和問題,這種方式不僅能促進(jìn)工作人員工作質(zhì)量的提升,同時(shí)對(duì)于員工自身責(zé)任意識(shí)的提升也有著十分顯著的積極影響??偠灾?,要在實(shí)際工作中充分發(fā)揮以情留人和以待遇留人的積極作用,只有這樣才能為工作人員提供更多深造的工作機(jī)會(huì),通過這種方式進(jìn)一步激發(fā)工作人員的工作積極性[5]。

    2.3 對(duì)檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化

    在對(duì)我國檔案管理工作進(jìn)行完善的環(huán)節(jié)中,最重要的一項(xiàng)工作就是加強(qiáng)對(duì)管理制度的建設(shè),這項(xiàng)工作的開展不僅能工作提供更大的便利作用,同時(shí)對(duì)于檔案工作的有法可依也提供了重要的幫助作用。比如在工作中對(duì)歸檔制度、登記制度和保管制度的開展,一般都需要借助書面形式對(duì)問題進(jìn)行發(fā)揮,只有這樣才能將檔案管理工作中的步驟進(jìn)行完善,積極發(fā)揮其制度作用。此外,在實(shí)際工作中還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的工作考核,對(duì)于工作人員日常工作情況進(jìn)行必要的分析,做到獎(jiǎng)懲制度的嚴(yán)格落實(shí),只有這樣才能確保衛(wèi)生監(jiān)督工作中的檔案管理工作得到更有效的開展,激發(fā)廣大工作人員對(duì)檔案管理工作的重視程度。

    3 結(jié)語

    綜上所述,在我國社會(huì)整體發(fā)展水平提升的背景下,醫(yī)療行業(yè)也得到了更顯著的發(fā)展,但是受到傳統(tǒng)工作的影響比較嚴(yán)重,當(dāng)前我國衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)中的檔案管理工作仍然缺乏必要的關(guān)注和重視,這也是對(duì)這項(xiàng)工作產(chǎn)生影響的主要原因。所以有效推進(jìn)檔案管理工作的開展,對(duì)于我國衛(wèi)生體制建設(shè)和發(fā)展也有著十分顯著的積極影響。在近年來我國衛(wèi)生體制的不斷發(fā)展過程中,衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)也出現(xiàn)了明顯的轉(zhuǎn)變,檔案管理更是在此種背景下出現(xiàn)了變化。因此在今后工作中,衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)怎樣在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮積極作用,推進(jìn)檔案管理也是需要我們引起關(guān)注和重視的主要問題,希望檔案管理工作的順利開展能為群眾發(fā)展提供更大的幫助,實(shí)現(xiàn)公共衛(wèi)生體制的全面提升。

    參考文獻(xiàn)

    [1] 蔣立輝.淺析衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理及注意事項(xiàng)[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,48(23):120.

    [2] 李騫.淺析衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展思路[J].文存閱刊,2018,17(14):16.

    [3] 李志華.衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作的創(chuàng)新研討[J].黑龍江科學(xué),2017,76(22):38-39.

    [4] 彭艷玲,張艷軍.衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督機(jī)構(gòu)執(zhí)法檔案信息化管理中存在的問題及對(duì)策[J].卷宗,2018,39(9):80.

    [5] 李茹.關(guān)于衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理的信息化建設(shè)分析[J].科技資訊,2016,27(35):159-160.

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