會計電算化舞弊行為及其防范

趙天寧　王海龍

[提要] 近幾年，國內(nèi)會計電算化技能運用率不斷增加，但其中存在很多不法商販就著漏洞進行犯罪行為，因此必須更加重視會計軟件的安全程度和可靠程度。需要嚴格把關(guān)會計人員的全面素質(zhì)程度。那么，優(yōu)化已有的法律規(guī)定，減少作弊情況的出現(xiàn)，降低作弊產(chǎn)生的資金虧損，是社會所重視的核心。

關(guān)鍵詞：會計電算化；衍生原因；作弊形式；解決方案

中圖分類號：F23 文獻標(biāo)識碼：A

收錄日期：2017年11月11日

一、會計工作流程以會計電算化為重心

（一）變更會計信息體系分析數(shù)據(jù)的手段。從計算機出現(xiàn)起，會計工作人員就擯棄了傳統(tǒng)的全手工計算方式，只是沒有從最基礎(chǔ)上變更會計工作的流程。計算機在未出現(xiàn)之前，傳統(tǒng)的會計計算工作都需要幾個人同時工作來解決，不僅使得會計人員缺少時間也完全不夠用，損失了大部分資源。而在計算機出現(xiàn)之后，一個原本記錄，計算機就可以根據(jù)之前完善好的程序來完成剩下繁雜的工作，不會再造成資源浪費。

（二）變更會計文檔記錄的保存方式。當(dāng)會計電算化還未問世前，傳統(tǒng)的會計存檔都是將獨立的紙張作為存檔內(nèi)容的容器，完善數(shù)據(jù)和管制數(shù)據(jù)，而會計電算化的出現(xiàn)徹底推翻了此種做法，可以把所需會計數(shù)據(jù)資料都存于光盤里，簡便的存儲形式，解決了翻閱以往資料困難的問題，會計人員如想查找內(nèi)容，只需在搜索中輸入需求，在幾秒內(nèi)，系統(tǒng)便會自動顯示，節(jié)省了很多時間。然而電算化還是有一定缺陷的（易被人隨意改動或者刪掉），因此建議紙張存檔和計算機存檔同時存在，倘若出現(xiàn)緊急問題可以實時調(diào)出查看緣由。

（三）變更會計數(shù)據(jù)庫的管理手段和技巧。計算機出現(xiàn)后，傳統(tǒng)的使用限制和數(shù)據(jù)庫的管制發(fā)生了不同，我們能夠進行獨有的密碼設(shè)置，以防有人侵入數(shù)據(jù)庫。計算機的出現(xiàn)降低了以往數(shù)據(jù)庫出問題的幾率，數(shù)據(jù)庫存檔迅速，在源頭上節(jié)省一定人力和物力。

（四）提升會計人員算法的能力與水準(zhǔn)。第一，降低會計人員傳統(tǒng)的高強度工作，加大了辦事做事的速度，將會計人員工作職責(zé)發(fā)揮到極致；第二，會計數(shù)據(jù)計算時段濃縮，優(yōu)化了會計數(shù)據(jù)計算時間的及時性；第三，減少了會計數(shù)據(jù)計算的出錯性和不系統(tǒng)性。

二、為什么衍生出會計電算化作弊

導(dǎo)致會計電算化作弊因素很多，重要的是以下幾點：

（一）會計使用軟件出現(xiàn)問題?，F(xiàn)在會計市場上使用的軟件類型層出不窮，部分企業(yè)甚至有專業(yè)的研究部門，就導(dǎo)致市場上流動的軟件能力出現(xiàn)不同，軟件的安全指數(shù)和維持秘密指數(shù)當(dāng)然也不得而知，這類問題和漏洞的存在，讓電算化背后開始逐漸出現(xiàn)作弊舉動。大多數(shù)會計技術(shù)人員沒有接觸計算機更不知如何使用，更不會對數(shù)據(jù)庫采取增加密碼操作，作弊人員就是在這個時候撿漏的，只要打開就可以隨意修改。有的人為了加大軟件的銷量，就給予使用的人類似于偽造修改賬單的行為，就讓更多想要作弊的人乘虛而入。

（二）公司內(nèi)部管制的限制性。在公司運用了會計電算化，就需要討論出對其相符的體系來進行規(guī)范化管理，包括控制會計工作人員的工作經(jīng)驗、能力水準(zhǔn)，能夠熟練的使用基礎(chǔ)電腦操作，避免由于電腦的使用問題，導(dǎo)致公司互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)出錯，可能減慢會計的工作效率。倘若公司沒有這樣的體系規(guī)定，任意的一個人就能隨意更改數(shù)據(jù)庫，進行數(shù)據(jù)篡改，并泄露公司的數(shù)據(jù)資料和密碼信息，為公司帶來巨大的虧損。

（三）會計電算化工作過于松懈。在大部分地區(qū)還是無法順利使用會計電算化，計算機盛行過于緩慢，因為存在大部分依然喜歡用傳統(tǒng)舊版會計計算方法的人員，他們不了解計算機概念，更無法熟練使用計算機來取代他們的工作流程。也有大部分領(lǐng)導(dǎo)也不重視計算機發(fā)展，他們以會計計算為核心，認為機器總是沒有人腦好用。

（四）會計員工審查計算體系不完善。會計電算化的奠基石便是財務(wù)人員所了解的財務(wù)知識，也需要有一定計算機概念的認知，擁有對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)優(yōu)化和管理的能力，而現(xiàn)實是大部分會計員工尚沒有掌握完整的會計電算化概念，技術(shù)操作也遲鈍，當(dāng)運行中出現(xiàn)困難便會手忙腳亂；不能及時發(fā)現(xiàn)盜取數(shù)據(jù)庫的人，也不能及時清除一些危險，導(dǎo)致了公司直接的虧損。

三、會計電算化作弊常見形式

進行電算化作弊的人是使用了自己掌握的技術(shù)手法，采取不同的高信息技術(shù)，侵入數(shù)據(jù)庫盜取信息和修改信息，詳細的內(nèi)容如下：

（一）輕易侵入數(shù)據(jù)庫修改數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。他們一般情況下都不會在錄入之后再進行操作，主要集中在前期和中期。大部分進行數(shù)據(jù)造假、篡改和刪除的操作。這種類型屬于最難識破的作弊方法，但是常被使用，操作也很簡單。

（二）修改電腦的程序數(shù)據(jù)。修改計算機的程序數(shù)據(jù)主要是使用部分惡意軟件和惡意手法，將計算機數(shù)據(jù)進行篡改，導(dǎo)致計算機最終無法正常工作和潰敗，來達到非法的效果。因此，此類方式附著著強大的技術(shù)能力，所以很難被識破。它導(dǎo)致的后果相當(dāng)嚴重，國內(nèi)當(dāng)下由于修改數(shù)據(jù)的作弊行為比比皆是。

（三）進行數(shù)據(jù)庫的違法篡改。在非法的狀態(tài)下，實際操作工作者和非實際操作工作者背馳了正確的數(shù)據(jù)操縱流程，篡改了數(shù)據(jù)庫的行使方向，以達到非法目標(biāo)。

四、會計電算化作弊解決方法

即使會計電算化作弊的技能很高超不容易識破，我們也可以利用嚴密的管制方法來控制，這樣作弊人就沒有機會犯罪。實際操作如下：

（一）避免使用非法企業(yè)的盜版應(yīng)用軟件，嚴格維護程序數(shù)據(jù)的隱蔽性與安全程度。公司在運用會計電算化時，必須堅持其隱蔽性與安全程度，結(jié)合國內(nèi)的法律法規(guī)，加上公司自身的特性選擇出最符合未來發(fā)展的應(yīng)用軟件。但是也會有公司是自己內(nèi)部的技術(shù)人員開發(fā)相應(yīng)軟件，這時也不能沒有法律法規(guī)的參照，可以避免很多錯誤的產(chǎn)生，萬不可胡亂開發(fā)，不然作弊者又會有空可鉆，從而給公司造成虧損。

（二）完善優(yōu)化電算法法規(guī)和法律體系?，F(xiàn)在，因為電算法法律的不完善導(dǎo)致很多的犯罪事件產(chǎn)生，通過這個必須認知，會計電算法體系的創(chuàng)建和管制，不僅僅依靠部分的法律（會計法和公司會計基礎(chǔ)等），由于使用會計電算法進行的犯罪用的是高信息技術(shù)，和以往的犯罪性質(zhì)不同，因此需要有針對性的法律法規(guī)來對其進行管制。主要集中在以下兩點：第一，制定圍繞會計電算法的法律法規(guī)，在其中列舉出電算法作弊行為的主要舉動有哪些和懲罰手段；第二，制定電算法體系的維護法規(guī)，列舉說明在電算法體系里面什么部分是被法規(guī)維護起來的，且都是什么樣的維護。endprint

（三）加強內(nèi)部管理體系，避免數(shù)據(jù)丟失

第一，提高數(shù)據(jù)程序準(zhǔn)確性，增加會計質(zhì)量度的監(jiān)測。電算化體系內(nèi)部核心是會計算法管理。而會計算法作為會計估算、決定和研究的奠基石。就需要確定財務(wù)事項解決的準(zhǔn)確性、嚴格性和實事性。基礎(chǔ)憑證審理過程中，處于記錄狀態(tài)之前一定要將具體業(yè)務(wù)進行權(quán)威層級的審核，再簡單、正確和完善地填寫記錄。不管是靜止?fàn)顟B(tài)的審查，還是動態(tài)下審查，都必須確定出賬的憑證和真實項目業(yè)務(wù)是一樣的。會計數(shù)據(jù)的每個流程都需要嚴密地采取蓋章簽字模式，不能缺少每日和每月的數(shù)據(jù)報表和備份報表，要不斷加強這兩步的完善，確保所有的體系逐漸完整，數(shù)據(jù)也必須要真實可靠、安全無憂，業(yè)務(wù)的辦理也要符合法律法規(guī)。

第二，完善使用限制制度，合理分配崗位細責(zé)，采取限制記錄管理。公司要將會計工作事項作為改善的第一步，完善職責(zé)分配，人員調(diào)動，創(chuàng)建新型的科學(xué)化工作規(guī)程，制定符合實際的高效率工作流程，最大限度地加大會計人員的工作成功率，預(yù)防與解決會計工作中可能出現(xiàn)的危機。合理使用財務(wù)軟件里面自帶的管理技術(shù)，采取限制管理，實現(xiàn)相互督促，相互控制，并采取聚集形式的監(jiān)測和及時控制融合的內(nèi)控體系。

第三，整體創(chuàng)建制度，采取電算化形式中的體系管理。對電算化體系而言，公司就要將手工會計計算信息進行不同體系的整合，來滿足往后的需求。整體創(chuàng)建制度主要有幾方面：計算機管制、會計工作管制和工作職能管制、每天操作管制、保護型管制、機房管制和文檔管制。它算是電算化體系中內(nèi)部管理的中心點，公司就應(yīng)該努力提升內(nèi)部管理的氛圍，創(chuàng)建嚴謹?shù)墓芾眢w系并且確定能成功完成，創(chuàng)辦優(yōu)質(zhì)的管理活動，不斷促進會計人員完成工作的效率和資金產(chǎn)出。

第四，合理使用會計人力。監(jiān)測過程中相對重要的就是檢查錯誤防止作弊發(fā)生。檢測人員對于計算機作弊事件可以起到兩個作用：（1）能夠從檢查過程中直接發(fā)現(xiàn)計算機作弊情況；（2）對于監(jiān)測和預(yù)測內(nèi)部管理體系的問題，檢察人員能夠提升內(nèi)部管理體系，利用完善的內(nèi)部管理體系來避免計算機作弊事件的發(fā)生。

第五，會計軟件自帶檢測系統(tǒng)。此類手法的前提是監(jiān)測人員需要在應(yīng)用軟件使用之前加入自身的檢查程度段。將“后門”放于軟件里，主要作用是用來整理檢察人員的信息，并且給予獨立的數(shù)據(jù)庫，來保管這些信息，在記錄過程中和數(shù)據(jù)庫異常的反應(yīng)找到問題所在。這部分的程序段不會讓會計工作者看到，檢測程序和數(shù)據(jù)庫在檢查程序中實現(xiàn)運行形態(tài)。

五、小結(jié)

計算機的擴大范圍使用，加快了會計電算化的成長。在實際操作中，會計工作者應(yīng)該在完善自身素質(zhì)的基礎(chǔ)上，正確使用電算化軟件。以達到提升工作效率的結(jié)果，給公司提供更多服務(wù)，并且促進會計電算化質(zhì)的飛躍。

主要參考文獻：

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[4]劉長河.會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展[J].黑龍江水專學(xué)報，2003.30.3.endprint