教室資源預(yù)約系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究

韓淏軒，王 巖

（首都醫(yī)科大學(xué)，北京 100069）

教室，是學(xué)校從事教學(xué)活動(dòng)、學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)的重要場(chǎng)所，教室資源的管理就成為學(xué)校管理過(guò)程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。教室資源管理能否實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一體化也是學(xué)校校園信息化建設(shè)水平的重要標(biāo)志之一。

目前，我校本部校區(qū)師生使用教室的流程，是教務(wù)處手工為課程安排教室，之后匯總到計(jì)算機(jī)中，將教室教學(xué)占用表格打印出來(lái)交至教室管理中心。如果教師需要臨時(shí)使用教室，需要聯(lián)系教務(wù)處，教務(wù)處的工作人員查閱教室教學(xué)占用表格之后做出安排后再反饋至申請(qǐng)的教師。若是學(xué)生因班會(huì)等活動(dòng)臨時(shí)使用教室，則首先向?qū)W生處申請(qǐng)，再由學(xué)生處向教室管理中心申請(qǐng)，這樣的工作流程不僅不便于師生查閱教室使用情況，而且存在預(yù)約煩瑣費(fèi)時(shí)、調(diào)整不便甚至容易出現(xiàn)因疏漏而導(dǎo)致教室使用沖突的情況。此外，學(xué)生上自習(xí)時(shí)由于不知道教室在什么時(shí)間段會(huì)被占用，所以常常遇到自習(xí)被中斷的情況，這就給學(xué)生的學(xué)習(xí)生活帶來(lái)了諸多不便。因此，讓學(xué)生了解每天的教室使用情況也是很有必要的。

針對(duì)上述情況，我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)教室資源預(yù)約系統(tǒng)來(lái)簡(jiǎn)化申請(qǐng)流程，將教室借用模式網(wǎng)絡(luò)化、智能化，以此來(lái)提升我校教學(xué)效率，方便廣大師生。

1 系統(tǒng)分析

1.1 系統(tǒng)功能分析

由于傳統(tǒng)的跑腿式教室預(yù)約流程存在諸多不便，所以教室資源預(yù)約系統(tǒng)的主要目的是將傳統(tǒng)流程實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)操作化，教室的使用者（以下稱為用戶）既能在客戶端（計(jì)算機(jī)或手機(jī)）直觀地看到所有教室的信息（如容量、樓層位置、課程占用時(shí)間等），也能通過(guò)客戶端預(yù)約借用教室或取消預(yù)約借用，所以系統(tǒng)的主要功能為教室信息顯示、教室預(yù)約管理等。再深入一步分析功能，當(dāng)用戶登錄系統(tǒng)，通過(guò)查詢教室預(yù)約情況進(jìn)行預(yù)約管理（預(yù)約操作或修改預(yù)約信息）之后，還需要系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作，例如教室排課管理、審批用戶的預(yù)約申請(qǐng)、用戶權(quán)限分配、教室資源日常管理維護(hù)等[1]。

為實(shí)現(xiàn)這些功能，我們采用C/S模式進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，以ASP.NET作為開發(fā)平臺(tái)，SQL作為數(shù)據(jù)庫(kù)（包含教室資源數(shù)據(jù)庫(kù)、用戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)）。

1.2 系統(tǒng)模塊分析

系統(tǒng)模塊見(jiàn)圖1，主要由以下幾大模塊構(gòu)成。

系統(tǒng)登錄模塊：主要實(shí)現(xiàn)用戶（包括教師、學(xué)生）注冊(cè)、登錄等功能。

教室信息模塊：顯示教室容量、多媒體設(shè)備配置、所在樓號(hào)、樓層、位置、當(dāng)天使用情況及本學(xué)期占用情況。

教室預(yù)約管理模塊：對(duì)空閑教室進(jìn)行預(yù)約借用，也能通過(guò)此模塊對(duì)預(yù)約成功的申請(qǐng)進(jìn)行修改、刪除等。

后臺(tái)管理模塊：此模塊主要為管理員操作，能實(shí)現(xiàn)課程排課、瀏覽用戶預(yù)約申請(qǐng)、審批預(yù)約申請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)教室使用情況、用戶權(quán)限設(shè)置等功能[2]。

圖1 教室資源預(yù)約系統(tǒng)模塊

1.3 系統(tǒng)角色分析

1.3.1 用戶 分為教師和學(xué)生兩類用戶，都可以通過(guò)系統(tǒng)注冊(cè)登錄系統(tǒng)、查詢教室使用信息。教師用戶可以提交預(yù)約借用教室申請(qǐng)、修改或取消預(yù)約申請(qǐng)；學(xué)生用戶可以查詢教室占用情況、教室課表安排。如果學(xué)生需要借用教室則可以通過(guò)輔導(dǎo)員教師登錄系統(tǒng)申請(qǐng)預(yù)約。

1.3.2 管理員 管理員可以通過(guò)教師資源預(yù)約系統(tǒng)完成教室排課、教室信息維護(hù)、審核教室預(yù)約申請(qǐng)、批量導(dǎo)入用戶信息、用戶信息審核、設(shè)置普通用戶權(quán)限、統(tǒng)計(jì)教室使用情況等。

系統(tǒng)各角色功能權(quán)限分配見(jiàn)圖2。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)UML流程設(shè)計(jì)

圖2 教室資源預(yù)約系統(tǒng)角色功能權(quán)限

2.1.1 登錄驗(yàn)證 管理員或用戶在客戶端登錄時(shí)需要輸入用戶名和密碼，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證后將結(jié)果反饋至客戶端，驗(yàn)證結(jié)果錯(cuò)誤則客戶端顯示登錄失??；驗(yàn)證結(jié)果正確，則該管理員或用戶獲得相應(yīng)權(quán)限。

2.1.2 用戶信息維護(hù) 管理員可以維護(hù)用戶信息，用戶通過(guò)系統(tǒng)也可自行修改信息。用戶信息列表（教師及學(xué)生）可以實(shí)現(xiàn)批量導(dǎo)入。

2.1.3 教室信息管理 管理員登錄系統(tǒng)后，通過(guò)指定日期或教室編號(hào)可以獲取教室狀態(tài)，也能夠增加教室、修改教室參數(shù)信息、刪除教室等。教室的信息可以批量導(dǎo)入。

2.1.4 查詢信息 管理員和用戶登錄系統(tǒng)后，可以通過(guò)日期、課時(shí)號(hào)、上課人數(shù)等參數(shù)進(jìn)行查詢，服務(wù)器查詢數(shù)據(jù)庫(kù)之后列出所查教室占用信息或所有可用教室信息以供用戶預(yù)約[3]。此功能也可以幫助教師和學(xué)生查詢某課程的上課地點(diǎn)。

2.1.5 預(yù)約管理 用戶登錄系統(tǒng)后，通過(guò)系統(tǒng)查詢功能，客戶端會(huì)顯示空閑教室列表，點(diǎn)擊相應(yīng)教室便進(jìn)入預(yù)約借用頁(yè)面，用戶填寫預(yù)約表單，提交系統(tǒng)等待管理員審批通過(guò)，此時(shí)，其他用戶登錄系統(tǒng)后便可看到該教室正在被預(yù)約中。在等待審批的過(guò)程中，用戶可以修改預(yù)約教室或刪除預(yù)約申請(qǐng)[4]。另外，如果教師用戶需要在學(xué)期內(nèi)每周固定時(shí)間占用教室，例如每周二的第1、2節(jié)課，也可以通過(guò)系統(tǒng)預(yù)約借用教室。

系統(tǒng)UML流程如圖3。

圖3 教室資源預(yù)約系統(tǒng)UML流程

2.1.6 審核調(diào)整 用戶提交預(yù)約借用表后，管理員需要通過(guò)系統(tǒng)抓取表單，進(jìn)行審批、調(diào)整操作，主要目的是確保教室使用與學(xué)校層面的規(guī)劃安排不產(chǎn)生沖突。如果用戶申請(qǐng)的時(shí)間段出現(xiàn)沖突，管理員可以為用戶調(diào)整到容量、設(shè)備類似的其他空閑教室。

此外，系統(tǒng)內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)規(guī)避預(yù)約申請(qǐng)沖突的功能，保證一間教室在同一時(shí)間段內(nèi)的預(yù)約借用表是唯一的。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)此功能主要通過(guò)預(yù)約編碼完成，一次預(yù)約操作對(duì)應(yīng)一個(gè)時(shí)間段的一個(gè)教室，系統(tǒng)產(chǎn)生一個(gè)編碼標(biāo)記預(yù)約表單，如果后續(xù)其他用戶提交的申請(qǐng)重復(fù)則會(huì)在客戶端顯示“預(yù)約沖突，請(qǐng)重新預(yù)約”的提示。

2.1.7 打印與統(tǒng)計(jì) 管理員和用戶可以通過(guò)系統(tǒng)打印教室課表安排和教室預(yù)約占用情況。管理員可以按日期查詢每間教室的使用率、按教室編號(hào)統(tǒng)計(jì)教室使用量。打印控制流程見(jiàn)圖4。

2.2 系統(tǒng)類圖設(shè)計(jì)

綜合分析以上各模塊功能和系統(tǒng)操作流程，我們采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法，將各流程模塊抽象為登錄驗(yàn)證、教室管理類、用戶管理等。其中教室管理類中包括84個(gè)教室使用情況的教室信息類，教室管理類派生教室預(yù)約類和教室預(yù)約管理類，子類繼承父類中教室信息等各種屬性；用戶管理類包括用戶信息類和管理員信息類。所有類的運(yùn)行，都通過(guò)系統(tǒng)登錄類中的權(quán)限屬性進(jìn)行管理，整個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的類圖見(jiàn)圖5。

圖4 教室資源預(yù)約系統(tǒng)打印控制流程

圖5 教室資源預(yù)約系統(tǒng)結(jié)構(gòu)類圖

2.3 系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

教室資源預(yù)約系統(tǒng)部分代碼為：

void Cdlg_jiaoshiUsing：：OnOnCommMscomm1（）

{if（control）

{VARIANT m_input1；

COleSafeArray m_input2；

Long length，i；

BYTE data[1024]；

ata；

if（m_com1.GetCommEvent（）==2）

{m_input1=m_com1.GetInput（）；

m_input2=m_input1；

length=m_input2.GetOneDimSize（）；

for（i=0；i＜length；i++）

m_input2.GetElement（&i，data+i）；

for（i=0；i＜length；i++）

{char a=*（char*）（data+i）；

str.Format（"%c"，a）；

m_ReceiveData+=str；

}

if（m_ReceiveData==Senddata）

MessageBox（"預(yù)約成功，請(qǐng)等待審核"）；

else

MessageBox（"預(yù)約失敗，請(qǐng)重新申請(qǐng)!"）；

control=0；

}

}

}

教室資源預(yù)約系統(tǒng)查詢界面如圖6。

圖6 教室資源預(yù)約系統(tǒng)查詢界面

3 結(jié)語(yǔ)

本研究結(jié)合學(xué)校教學(xué)管理中的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)了教室資源網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)，完成了采用面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)教室查詢、預(yù)約和管理功能。對(duì)于提高學(xué)校教學(xué)服務(wù)水平、實(shí)現(xiàn)學(xué)校教室資源管理的智能化和信息化有一定的促進(jìn)作用，同時(shí)也方便了教師和學(xué)生，具有較高的推廣價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值。

[1]余梅芳.排課算法的研究與實(shí)現(xiàn)[D].西安：西安電子科技大學(xué)，2012.

[2]黃建成，黎衛(wèi)文.校歷控制多媒體教室預(yù)約管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)[J].廣西教育，2011（5）：31－35.

[3]杜曉明.基于B/S與C/S的教室管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].微處理機(jī)，2012（5）：61－63.

[4]張新華，陳旭東.多功能教室預(yù)約系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2012（2）：19－20.