高校圖書(shū)館特藏資源建設(shè)調(diào)查文獻(xiàn)案例分析

張 素

(天津職業(yè)大學(xué)圖書(shū)館，天津 300410)

1 研究背景:高校館藏資源建設(shè)發(fā)生變化

本世紀(jì)以來(lái)，高校圖書(shū)館館藏建設(shè)工作在資源類型、購(gòu)買(mǎi)方式等方面都發(fā)生了一系列變化，紙本資源和數(shù)字資源此消彼長(zhǎng)，尤其是近幾年，很多圖書(shū)館致力于空間再造，對(duì)物理館藏的增加更為慎重，而數(shù)字資源比重持續(xù)走高，圖書(shū)館資源建設(shè)宗旨無(wú)形中從“重藏輕用”向“利用為主”轉(zhuǎn)變。在經(jīng)歷了大規(guī)模的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)熱潮后，高校館已經(jīng)開(kāi)始理智對(duì)待不同載體資源的收集、保存和利用。筆者通過(guò)文獻(xiàn)調(diào)查，總結(jié)了高校圖書(shū)館特色資源典型和創(chuàng)新建設(shè)案例，以期對(duì)特藏資源建設(shè)工作提供啟發(fā)。

2 高校圖書(shū)館特藏資源建設(shè)調(diào)查文獻(xiàn)檢索與分析

本世紀(jì)初，高校圖書(shū)館爭(zhēng)相開(kāi)展特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。在CALIS建設(shè)項(xiàng)目的帶動(dòng)下，2013年，全國(guó)本科院校自建數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查報(bào)告顯示，在697所高校中，有529個(gè)圖書(shū)館開(kāi)發(fā)了2 488個(gè)自建數(shù)據(jù)庫(kù)。筆者通過(guò)CNKI檢索，在針對(duì)全國(guó)高校圖書(shū)館特色(自建)資源(數(shù)據(jù)庫(kù))的200余篇調(diào)查文獻(xiàn)中查找線索，結(jié)合各高校圖書(shū)館網(wǎng)站中的信息，對(duì)全國(guó)各省市高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了梳理，以下是對(duì)調(diào)查文獻(xiàn)中特色數(shù)據(jù)庫(kù)類型和特點(diǎn)的簡(jiǎn)單歸納。

2.1 高校圖書(shū)館現(xiàn)有特藏資源類別

高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源主要包括數(shù)字型、印刷型、特殊載體三種，而按資源主題大體可歸類于六大類別(見(jiàn)表1)，其中基于民族、地域文化特征和學(xué)科專業(yè)特色兩類主題所占比例較大。

表1 高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)主要類別及典型案例

續(xù)表1

2.2 高校圖書(shū)館現(xiàn)有特藏資源特點(diǎn)

總的來(lái)看，高校圖書(shū)館特藏資源具有數(shù)量多，文獻(xiàn)類型豐富的特點(diǎn)，但數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)質(zhì)量良莠不齊，也存在著不同程度的缺陷，如:有的數(shù)據(jù)庫(kù)定位不準(zhǔn)，特色不鮮明;有的只是網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源的簡(jiǎn)單拼湊，整合力度欠缺，深度揭示不夠;有的內(nèi)容少，規(guī)模小，缺乏影響力;很多導(dǎo)航庫(kù)/學(xué)科專題庫(kù)是對(duì)所購(gòu)商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行抽取整合，同質(zhì)化嚴(yán)重，特藏不特;在文獻(xiàn)類型方面，論文、圖書(shū)、圖片等幾種類型占絕大比例，一些原始文獻(xiàn)、灰色文獻(xiàn)等收藏較少;大部分資源由于版權(quán)問(wèn)題限制訪問(wèn)，共享程度低;由于后續(xù)投入不足，很多資源更新不及時(shí)甚至不再更新;收集手段單一，基本局限于購(gòu)買(mǎi)和捐贈(zèng);宣傳推廣力度不足;利用率不高。

3 高校圖書(shū)館特藏資源建設(shè)一般途徑與典型案例

通過(guò)總結(jié)歸納調(diào)查文獻(xiàn)中高校圖書(shū)館特藏資源的來(lái)源和收集途徑，主要包括:圖書(shū)館原始?xì)v史資料留存、本校原生資源長(zhǎng)期積累、購(gòu)買(mǎi)、交換、征集和接受捐贈(zèng)等。圖書(shū)館為建設(shè)特色資源專門(mén)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)紙電資源是最常見(jiàn)的方法，此處不再贅述，以下總結(jié)幾種圖書(shū)館收集原生特藏資源的途徑及案例。

3.1 在現(xiàn)有館藏中發(fā)掘“隱藏著”的特藏

資源的發(fā)現(xiàn)和挖掘是特藏建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。很多圖書(shū)館所擁有的珍貴的實(shí)體特藏大多是早期保留下來(lái)的古籍善本、各歷史時(shí)期珍稀文獻(xiàn)或地方文獻(xiàn)，對(duì)于沒(méi)有歷史“老本”可吃或建校時(shí)間短、館藏資源不豐富的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)多是將館藏圖書(shū)、商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)以及網(wǎng)絡(luò)資源分類整合挖掘形成的，除此之外，還有兩個(gè)途徑能夠發(fā)掘紙本館藏的潛在價(jià)值:1)圖書(shū)館現(xiàn)存紙本館藏有可能由于時(shí)代變化或某種原因而變?yōu)樘夭兀热?，出版年代較早且館內(nèi)只有一本的圖書(shū)多年后有可能成為珍稀文獻(xiàn)，圖書(shū)館立足現(xiàn)有館藏，通過(guò)鑒別、遴選具有獨(dú)特價(jià)值的原始館藏，單獨(dú)保存、長(zhǎng)期積累從而形成獨(dú)特的資源;2)針對(duì)某一主題對(duì)現(xiàn)有館藏進(jìn)行篩選、挖掘并據(jù)此全方位持續(xù)收集，直到發(fā)展成一定規(guī)模的專題特藏，例如，以中國(guó)科技發(fā)展歷程為主題的圖書(shū)等［2］48。

3.2 本校原生資源建設(shè)方法及案例

每所高校都擁有多種類型的原生資源，并且其中還隱藏著為數(shù)眾多的珍貴的灰色文獻(xiàn)，據(jù)文獻(xiàn)調(diào)查顯示，目前國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館收藏的校內(nèi)原生文獻(xiàn)資源主要包括:1)教學(xué)資源，如自編的講義教材、教案、課件等;2)科研文獻(xiàn)資源，如科研報(bào)告、科技成果、專著、學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文等;3)管理文獻(xiàn)資源，如規(guī)章制度、事實(shí)數(shù)據(jù)等;4)師生和校友各種形式的作品，如手稿、書(shū)法、繪畫(huà)、照片、自傳、日記、筆記、信件、剪報(bào)、證書(shū)等;5)學(xué)校出版物、會(huì)議文獻(xiàn)、社團(tuán)出版物等;6)具有紀(jì)念意義或?qū)W術(shù)價(jià)值的其他載體資料等。以上原生資源圖書(shū)館基本上能夠通過(guò)征集和接受捐贈(zèng)兩個(gè)途徑獲得。

(1)征集。指高校圖書(shū)館通過(guò)有針對(duì)性的、常規(guī)化的征集方法收集本校某方面的主題資源，以暨南大學(xué)建立暨南文庫(kù)為例，在資源建設(shè)過(guò)程中，圖書(shū)館向校友征集正式出版的著作以及各種多媒體資料、日記、筆記、自傳、信件、手稿、證書(shū)、照片、書(shū)畫(huà)攝影作品等各類型資料。經(jīng)過(guò)幾年的收集，已初步形成暨南專題研究資料、知名教授專架等系列。

(2)接受捐贈(zèng)。每個(gè)高校都有著豐富的社會(huì)資源和校友資源，很多高校館的珍貴特藏都是通過(guò)接受捐贈(zèng)獲得的。如北京大學(xué)建立了民國(guó)舊藏、中德學(xué)會(huì)舊藏以及錢(qián)端升、季羨林等著名學(xué)者的贈(zèng)書(shū)文庫(kù)。石河子大學(xué)接受各界人士捐贈(zèng)的圖書(shū)、史、志、筆記、手稿、書(shū)畫(huà)作品等資源，形成了捐贈(zèng)文獻(xiàn)文庫(kù)。清華大學(xué)圖書(shū)館甚至建立了捐贈(zèng)物品管理及服務(wù)系統(tǒng)，集捐贈(zèng)登記、統(tǒng)計(jì)、展示功能于一體，通過(guò)關(guān)聯(lián)規(guī)則、分散信息的聚類等方式，從中選出最可能成為特色館藏的捐贈(zèng)資源，建成了清華文庫(kù)、愛(ài)潑斯坦專藏、古籍特藏等一批特色館藏。

目前大多數(shù)高校館搜集和積累最多的是本校碩、博士學(xué)位論文和教師著作，有的學(xué)校則根據(jù)本校歷史和實(shí)際情況各有不同的收集側(cè)重點(diǎn)，如清華大學(xué)圖書(shū)館“清華文庫(kù)”收錄清華建校以來(lái)的校刊及其他內(nèi)部或?qū)ν獬霭婵?，以及各種有關(guān)清華人、事、物、歷史等的書(shū)籍資料、早期?？取６錆h大學(xué)圖書(shū)館“武漢大學(xué)名師庫(kù)”主要收錄在武漢大學(xué)各個(gè)發(fā)展階段有著重要影響的名師的相關(guān)資料，包括:名師生平回憶、新聞?shì)W事、論著手稿、科研專利、教學(xué)資料、生活照片等等。

3.3 特殊類型文獻(xiàn)資源建設(shè)案例

眾所周知，地方文獻(xiàn)、未正式出版的灰色文獻(xiàn)，以及特殊類型文獻(xiàn)如果沒(méi)有原始積累的話，收集難度很大。嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館在收集浙北地區(qū)蠶桑絲織文化資源的工作中，重點(diǎn)收集本地區(qū)各縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)方志文獻(xiàn)、學(xué)院全體專業(yè)老師特色教學(xué)資料(手稿)和成果資料、地方相關(guān)部門(mén)內(nèi)部資料，同時(shí)收集、記錄蠶桑養(yǎng)殖與絲織生產(chǎn)、貿(mào)易相關(guān)數(shù)據(jù)資料，并且通過(guò)實(shí)地考察、個(gè)別訪問(wèn)、地方采風(fēng)，采用原始記錄、攝像、錄音和存檔等方式開(kāi)展民間文化及生產(chǎn)活動(dòng)資料的收集和記錄。汕頭大學(xué)圖書(shū)館以圍繞潮汕文化地域特色開(kāi)展的口述歷史資料采集則主要通過(guò)兩個(gè)途徑收集特殊資源，一種是以征集的方法從某些機(jī)構(gòu)或個(gè)人手中收集已有的口述歷史成果，另一種是與史學(xué)研究機(jī)構(gòu)合作，共同開(kāi)發(fā)口述歷史資源，或者是圖書(shū)館員直接開(kāi)展口述歷史的訪問(wèn)工作。

3.4 實(shí)物資源數(shù)字化建設(shè)案例

很多高校圖書(shū)館擁有地區(qū)或民族優(yōu)勢(shì)，通過(guò)長(zhǎng)期搜集積累了很多珍貴的地方性、民族性史料，以及實(shí)物資源，有的圖書(shū)館甚至對(duì)其進(jìn)行了數(shù)字化，形成更加方便讀者利用的數(shù)字資源。如貴州民族大學(xué)圖書(shū)館除收藏古籍、民族和地方文獻(xiàn)資料外，還收藏了570件(套)有一定歷史價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值和收藏價(jià)值的民族文化實(shí)物藏品，包括民族服飾、染織繡品、民族樂(lè)器、銀飾銀器、生產(chǎn)工具、生活器皿、儺文化實(shí)物資料等，其中有百余件以虛擬、全景、圖片等形式在圖書(shū)館主頁(yè)的“虛擬展廳及數(shù)字展館”展示。

4 高校圖書(shū)館原生特藏資源創(chuàng)新建設(shè)途徑與典型案例

并不是所有的高校圖書(shū)館都擁有珍貴的原始資料，沒(méi)有歷史沉淀和原始積累的圖書(shū)館，除了利用所購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)整合學(xué)科主題，還能從哪些途徑收集有特色的原生資源呢?筆者從相關(guān)調(diào)查文獻(xiàn)中發(fā)現(xiàn)，一些高校圖書(shū)館獨(dú)辟蹊徑，從積累讀者的原始資料著手也形成了很多有價(jià)值的特色館藏。

4.1 跟蹤校內(nèi)專題項(xiàng)目積累原生資源

上海財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館以學(xué)?！扒Т逭{(diào)查”專題為突破口，依靠與發(fā)展規(guī)劃處、學(xué)生處的良好合作，經(jīng)過(guò)七年累積獲取了大量資源，包括:1)調(diào)查項(xiàng)目的活動(dòng)資料，如參考書(shū)籍、培訓(xùn)相關(guān)資料、照片、音像資料、隊(duì)旗、服裝等實(shí)物;2)調(diào)查成果的學(xué)術(shù)檔案，如年度調(diào)查報(bào)告集、調(diào)查問(wèn)卷檔案集、照片及音像資料等，以及農(nóng)民日常記賬本、藝術(shù)作品等實(shí)物檔案;3)宣傳媒體資料，如校內(nèi)專題簡(jiǎn)報(bào)、媒體新聞報(bào)道、參加人員的心得體會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)批示等;4)相關(guān)的衍生品，如圖書(shū)、論文、報(bào)告、內(nèi)參等科研成果、學(xué)生競(jìng)賽成果、相關(guān)項(xiàng)目成果等。

4.2 留存畢業(yè)生或校友資料作為特殊館藏

近年來(lái)有不少高校圖書(shū)館在畢業(yè)季開(kāi)展了針對(duì)畢業(yè)生的資料留存活動(dòng)，主要圍繞“借閱歷史數(shù)據(jù)”為讀者提供畢業(yè)紀(jì)念，讀者在學(xué)期間的借閱記錄可查詢打印或分享到社交網(wǎng)站，由于涉及儲(chǔ)存空間、管理服務(wù)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等原因，相關(guān)資料難以系統(tǒng)保存形成專題館藏。而重慶大學(xué)圖書(shū)館 2013年開(kāi)展的“重大記憶”文化留存活動(dòng)相對(duì)來(lái)說(shuō)則比較成熟，首先劃定了讀者可封存物品范圍和數(shù)量限制，包括:個(gè)人手稿(信件、日記、讀書(shū)筆記)、圖稿原件、照片、試卷、證書(shū)以及就讀期間值得記憶的小物品等，并且考慮到了資料編號(hào)、分類、保存和查閱問(wèn)題、保密及年限規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題等。該館經(jīng)過(guò)兩年實(shí)踐，總結(jié)了出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出了更為詳盡可行的計(jì)劃和規(guī)范，值得其他高校圖書(shū)館學(xué)習(xí)和借鑒。

4.3 收集讀者活動(dòng)資料作為專題館藏

高校圖書(shū)館每年都會(huì)定期組織很多讀者活動(dòng)來(lái)推廣閱讀或進(jìn)行資源宣傳，如讀書(shū)節(jié)、資源宣傳月等一系列主題活動(dòng)，有的高校圖書(shū)館通過(guò)開(kāi)展獨(dú)特的讀者留痕活動(dòng)來(lái)生成特殊館藏，如臺(tái)灣大學(xué)圖書(shū)館2013年舉辦的“書(shū)寫(xiě)生命，記錄校史”活動(dòng)，邀請(qǐng)全校同學(xué)一起書(shū)寫(xiě)自己在學(xué)校的日子，每天由一位同學(xué)記錄日記，圖書(shū)館將365篇日記裝訂成冊(cè)，成為珍貴的手工記錄校史館藏。又如，武漢大學(xué)圖書(shū)館2018年開(kāi)展的筆墨漣漪抄書(shū)接力活動(dòng)，每本讀者參與的手抄書(shū)都會(huì)進(jìn)行裝訂、編目，同時(shí)也將永久的珍藏于學(xué)校文庫(kù)之中，經(jīng)歷數(shù)年積累，保留了各屆館長(zhǎng)、校長(zhǎng)、校友的文字和手跡，必將成為珍貴的特殊館藏。需要注意的是，高校圖書(shū)館通過(guò)這種途徑收集原生資源一要保證延續(xù)性，二要選定合適的主題活動(dòng)，三要考慮長(zhǎng)期的后續(xù)管理。

5 高校圖書(shū)館特藏資源建設(shè)啟發(fā)

高校圖書(shū)館在原生特藏資源的收集領(lǐng)域目前仍處于探索階段，能夠收集到有特色的典型案例并不很多，有的文獻(xiàn)在介紹資源收集的過(guò)程和方法的同時(shí)，也總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，例如《高校畢業(yè)季圖書(shū)館開(kāi)展讀者數(shù)據(jù)留存活動(dòng)調(diào)查與建議》一文在對(duì)讀者數(shù)據(jù)留存活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查總結(jié)之后，提到了幾點(diǎn)不足之處，如數(shù)據(jù)挖掘程度問(wèn)題，在活動(dòng)效果反饋信息收集與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)方面的缺乏等。重慶大學(xué)圖書(shū)館在總結(jié)“重大記憶”活動(dòng)初期效果之外，也詳細(xì)列舉了活動(dòng)中遇到的問(wèn)題，如收藏品的管理、服務(wù)規(guī)范和管理辦法的制定等，同時(shí)提出了很多有益建議。

原始資料的搜集是一個(gè)漫長(zhǎng)的持續(xù)的過(guò)程，特藏資源建設(shè)在圖情領(lǐng)域也屬于高度專業(yè)化的范疇，鑒于目前有些圖書(shū)館在特藏資源建設(shè)方面存在一定的盲目性，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和有效工作機(jī)制，在此建議高校圖書(shū)館在建設(shè)過(guò)程中注意以下幾點(diǎn)。

5.1 制訂連續(xù)性特藏發(fā)展政策

高校圖書(shū)館不能盲目、隨意地開(kāi)展特藏資源建設(shè)，必須制訂長(zhǎng)期的連續(xù)性特藏發(fā)展政策，或在館藏發(fā)展政策中設(shè)置特藏資源建設(shè)模塊。以英國(guó)高校圖書(shū)館為例，紐卡斯?fàn)柎髮W(xué)圖書(shū)館、倫敦大學(xué)國(guó)王學(xué)院圖書(shū)館制定了詳盡的特藏資源發(fā)展政策，包括目的和范圍、文獻(xiàn)獲取、保留和處置、訪問(wèn)、協(xié)作等內(nèi)容，同時(shí)述及了受贈(zèng)、交換、購(gòu)買(mǎi)、長(zhǎng)期借用等文獻(xiàn)采訪方式。我國(guó)高校圖書(shū)館在制訂相關(guān)發(fā)展政策時(shí)應(yīng)該立足學(xué)校優(yōu)勢(shì)，準(zhǔn)確定位，突出特色，避免求大求全和重復(fù)建設(shè)，細(xì)化范圍和規(guī)范，拓寬搜集途徑，尤其要重視特藏收集的長(zhǎng)期性和持續(xù)性，考慮后續(xù)管理和持續(xù)投資，形成長(zhǎng)效機(jī)制，特藏資源建設(shè)工作才能有序有效地進(jìn)行。

5.2 明確特藏建設(shè)組織管理

特藏資源都是具有文化、歷史和學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值的資料，有很大的保存和利用價(jià)值，其篩選和管理都殊為不易。有些高校館早已設(shè)置了特藏建設(shè)部門(mén)，如北京大學(xué)圖書(shū)館特色資源中心，北京師范大學(xué)圖書(shū)館古籍與特藏部等，專門(mén)負(fù)責(zé)特藏的收集、管理和利用，然而，還有更多的高校圖書(shū)館尚未建立系統(tǒng)的管理體系，特色數(shù)據(jù)庫(kù)都是由不同崗位人員組成的臨時(shí)項(xiàng)目小組兼職建設(shè)的，高校圖書(shū)館要發(fā)展特藏資源建設(shè)工作，必須明確職責(zé)歸屬，成立特藏部門(mén)或固定的項(xiàng)目小組，專職負(fù)責(zé)特藏資源建設(shè)，包括政策和原則的制訂、資源鑒別和篩選、收集、評(píng)估、組織、描述、宣傳等工作，進(jìn)行常規(guī)化、系統(tǒng)化的管理和服務(wù)。

5.3 廣泛開(kāi)展和加強(qiáng)校內(nèi)外合作

前文提到，高校圖書(shū)館現(xiàn)有的特藏資源搜集方式多局限于常規(guī)采購(gòu)和接受贈(zèng)送等被動(dòng)獲取途徑，在系統(tǒng)地征集其他部門(mén)的資料以及灰色文獻(xiàn)等原始資源的搜集方面仍然存在著諸多困難。高校圖書(shū)館要注重開(kāi)拓特藏資源建設(shè)渠道，廣泛開(kāi)展和加強(qiáng)校內(nèi)外合作，一是爭(zhēng)取外界支持，通過(guò)宣傳爭(zhēng)取社會(huì)捐贈(zèng)、資金支持;二是拓展館際合作、校際交流，合理規(guī)劃，互通有無(wú)，避免重復(fù)建設(shè);三是加強(qiáng)與校友會(huì)、檔案館等校內(nèi)部門(mén)的聯(lián)系合作，鼓勵(lì)校友捐贈(zèng)，并通過(guò)圖檔共建發(fā)掘和開(kāi)發(fā)檔案類資源特藏。

5.4 加強(qiáng)資源宣傳利用

在特藏資源建設(shè)過(guò)程中，搜集、編目、保存的成本有可能遠(yuǎn)超某些資源的本身價(jià)值，而利用率低是目前絕大多數(shù)特藏資源共同存在的問(wèn)題，究其原因，主要與開(kāi)放程度低，宣傳力度不夠等有關(guān)。以美國(guó)高校館為例，近年來(lái)就在重點(diǎn)研究如何進(jìn)行特藏資源的利用和推廣，目前開(kāi)展的服務(wù)項(xiàng)目主要有咨詢、復(fù)印/掃描、出版、館際互借等，還有通過(guò)主題展覽進(jìn)行宣傳，以及借助信息檢索課程實(shí)踐鼓勵(lì)學(xué)生利用特藏資源。對(duì)于目前有保存價(jià)值的特藏資源，高校圖書(shū)館要尋找和挖掘其利用價(jià)值，并通過(guò)宣傳促使研究人員、學(xué)者和各界用戶能夠利用它們，發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。

飛速發(fā)展的信息時(shí)代，高校圖書(shū)館資源建設(shè)面臨著不斷的變革和挑戰(zhàn)，在滿足學(xué)校教學(xué)科研需求的基礎(chǔ)上，圖書(shū)館要?jiǎng)?chuàng)新館藏建設(shè)，必須根據(jù)自身特點(diǎn)，找準(zhǔn)定位，積極借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，只要開(kāi)始著手建設(shè)，長(zhǎng)期堅(jiān)持下來(lái)必將形成規(guī)模。