計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響探析

（廣東省電子職業(yè)技術學校 廣東廣州 510080）

一、計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響

1.積極影響

（1）提高企業(yè)辦公效率

新時期發(fā)展背景下，計算機技術提升對人們日常生活及工作方式可謂是帶來了重大影響，致使腦力智慧在企業(yè)發(fā)展中的占據地位愈發(fā)突出，推動企業(yè)逐漸朝向信息化趨勢前進，無論是企業(yè)信息處理工作效率還是生產效率均得到了巨大提升。同時還能為企業(yè)更快速找到自身所需信息資料提供極大便利性幫助，實現(xiàn)高質量辦公目的。[1]

（2）提高信息準確性

通常企業(yè)信息主要包括內部信息、財務信息及員工信息等多方面內容，信息是否真實準確性往往對企業(yè)未來發(fā)展好壞有著直接影響。據調查顯示，以往傳統(tǒng)信息管理主要是以人工方式為主，通過紙質文檔形式保管起來，但非常容易受到損壞威脅，并且信息資料查找耗費時間較長。而在計算機技術的不斷廣泛應用后，可有效解決上述存在問題，將企業(yè)信息全部保存在計算機數據庫中，可以很容易搜索到自己需要的信息資料，并且信息數據準確性也能得到良好保證。[2]

（3）改善企業(yè)管理制度及模式

企業(yè)人力資源分配情況對企業(yè)管理也有著直接性影響。以往傳統(tǒng)人力資源管理過程中常常面對著較多問題，如因人力資源管理不當引發(fā)的分配不當問題，或是人力資源嚴重浪費都可能會對企業(yè)正常運行產生不利影響，甚至容易造成企業(yè)經濟效益的巨大損失。但如果將計算機技術應用到企業(yè)信息管理中就可以很好解決上述問題，避免員工出現(xiàn)較大消耗情況，可以讓其有精力積極參與到其他工作中，進一步提高企業(yè)工作效率，并且還能使信息資源管理更具科學性和合法性，促使企業(yè)管理模式得到更好創(chuàng)新完善，確保企業(yè)各項管理工作能夠高效實施。

（4）促進員工職業(yè)能力的發(fā)展

信息時代到來背景下，企業(yè)管理經營模式也發(fā)生了較大改變，相應的對企業(yè)員工專業(yè)能力和綜合素質也提出了更嚴格標準。因此為更好滿足當前社會實際需求，工作人員應積極學習相關管理內容知識，不斷豐富自身工作經驗，通過先進計算機技術的應用學習能夠熟練操作計算機設備，進而利用計算機順利開展企業(yè)信息化管理工作，實現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展目標。

（5）提高企業(yè)的綜合實力

基于當前社會現(xiàn)狀來看，市場環(huán)境可以說愈發(fā)呈現(xiàn)出激烈競爭局面，在此情況下企業(yè)為獲得更好發(fā)展就一定要增強自身綜合競爭實力，具體可從企業(yè)文化、資產規(guī)模、市場占據份額等方面著手，并且還要將計算機技術有效應用到企業(yè)信息化管理工作中，便于對內部信息展開更全面管理工作，實現(xiàn)各信息之間的共享交流。

2.消極影響

盡管計算機應用技術對企業(yè)信息化有著極大促進作用，但同時也會帶來一些不利隱患，具體闡述如下；第一，致使企業(yè)密集信息出現(xiàn)泄露。一些不法分子可通過后門程序植入形式對企業(yè)計算機進行遠程操控，一旦企業(yè)沒有設置安全或是加密程序，那么不法分子就很容易將企業(yè)傳輸過程中的信息攔截下來，竊取其中涉及到的關鍵性信息。第二，計算機系統(tǒng)使用期間易出現(xiàn)安全漏洞。一旦漏洞被不法分子發(fā)現(xiàn)，其將利用這一現(xiàn)象做出不利企業(yè)安全性行為，如盜取信息、投放病毒等，造成企業(yè)經濟效益的較大損失。第三，出現(xiàn)企業(yè)信息篡改情況。一旦不法分子掌握企業(yè)信息傳遞規(guī)律及格式，其將可能借助計算機技術對企業(yè)信息進行修改，或者是冒充用戶將一些虛假信息擴散出去，致使企業(yè)面臨嚴重損失。

二、利用計算機應用技術推動企業(yè)信息化發(fā)展的途徑

1.落實企業(yè)內部管理信息化

由上文內容了解到，企業(yè)信息管理對企業(yè)未來發(fā)展有著根本性決定作用。然而因企業(yè)信息化涉及內容較多且范圍較廣，所以信息化管理難度也相對較大，其中人力資源管理作為企業(yè)信息管理重要組成之一，人力資源管理成效如何對企業(yè)內部員工分配有著非常重大影響，如若仍然采用傳統(tǒng)人工分配形式，不但會消耗人力資源巨大精力，還會浪費大量時間成本。但若是將計算機應用技術落實其中，不但能在較短時間范圍內做出合理規(guī)范人力資源安排，如企業(yè)員工可將自身工作能力和實際要求輸入到計算機中，電腦會根據自身擁有的Excel功能快速篩選，從中找出最合適崗位工作。由此可知，若想實現(xiàn)企業(yè)信息化管理最佳成效計算機應用技術必不可少。

2.促使生產過程信息化

將計算機技術應用到企業(yè)生產階段，可對生產過程起到自動化控制作用，進而大大提高企業(yè)生產自動化水平。如對于制造類型企業(yè)來說，其為更好提高自身生產效率和經濟效益主要以流水作業(yè)形式為主，即為采用了計算機應用技術，可為企業(yè)實現(xiàn)經濟效益最大化創(chuàng)造良好條件。盡管如此，企業(yè)其他環(huán)節(jié)也需應用到計算機技術，如產品研發(fā)制造、工藝流程及質量檢查等，促使計算機技術實踐能力得到有效增強。除此之外，企業(yè)還可借助計算機技術對生產過程展開全面監(jiān)督管控，一旦發(fā)現(xiàn)存在隱患問題便要立即采取合理措施予以解決。

3.使企業(yè)供應銜接管理信息化

將計算機技術應用到企業(yè)供應鏈接管理過程中，可極大拓寬企業(yè)銷售平臺，對企業(yè)未來長期穩(wěn)定發(fā)展有著極重要作用。同時還能適當增加資金成本，促使客戶范圍愈發(fā)擴大，便于為其提供更好服務安排。如：借助計算機技術中的互聯(lián)網信息采集和銜接信息發(fā)布可確保供應鏈鏈接順暢性，推動企業(yè)生產經營規(guī)模不斷拓展延伸，便于對企業(yè)起到指導性引領作用。

結語

總體來說，計算機應用技術不僅僅對企業(yè)信息化有著良好促進作用，同時也會帶來一定程度不利影響，需企業(yè)能夠正視計算機技術，盡可能避免產生不利隱患，確保計算機技術能夠有效滲透到企業(yè)信息化多個環(huán)節(jié)中，如生產環(huán)節(jié)、內部管理及供應鏈管理等，促使企業(yè)信息化建設得以高效順利開展，為企業(yè)的更好發(fā)展奠定良好基礎保障。