徐贇
摘要 文章首先分析了醫(yī)院信息科的工作職能,隨后闡述了醫(yī)院信息化建設(shè)中信息科的工作現(xiàn)狀,最后再通過(guò)查閱大量文獻(xiàn)及資料,圍繞醫(yī)院信息化中信息科建設(shè)的重要作用進(jìn)行分析研究。旨在更科學(xué)、更合理的基于信息化視角開(kāi)展醫(yī)院信息科建設(shè)。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院信息化 信息科建設(shè) 工作職能現(xiàn)狀與作用
1 基于信息化視角,解讀醫(yī)院信息科的工作職能
信息科實(shí)則為醫(yī)院信息化建設(shè)的執(zhí)行與管理科室,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)的中堅(jiān)力量?;谛畔⒒暯?,信息科的工作職能從單純性的保管文本資料服務(wù)逐步過(guò)渡到醫(yī)療信息資源的社會(huì)化、網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)化和數(shù)字化開(kāi)發(fā)軌跡上。查閱大量的文獻(xiàn)與資料可發(fā)現(xiàn),當(dāng)前國(guó)內(nèi)大多數(shù)的醫(yī)院都確立了全數(shù)字化發(fā)展目標(biāo),而這便需要應(yīng)用到更多更為先進(jìn)的信息技術(shù),且在全數(shù)字化背景下分析醫(yī)院信息科的工作職能,有如下幾方面體現(xiàn)。
(1)自醫(yī)療信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立后,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息資源共享;
(2)在信息技術(shù)手段的支撐下,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而為規(guī)范醫(yī)療行為與優(yōu)化各工作流程提供條件;
(3)深入挖掘、整理與優(yōu)化各類(lèi)醫(yī)院信息資源,為醫(yī)療決策和教研工作提供更有利的理論支撐;
(4)能夠同時(shí)為病患、醫(yī)院管理者、社會(huì)人士以及內(nèi)部醫(yī)護(hù)人員提供對(duì)應(yīng)信息服務(wù);
(5)能夠?yàn)獒t(yī)院教學(xué)工作以及醫(yī)院示教室、電子閱覽室管理提供必要的信息技術(shù)支撐
(6)維護(hù)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)、信息核心系統(tǒng)以及醫(yī)技輔助系統(tǒng)等建設(shè)穩(wěn)定性和運(yùn)行安全性:
(7)為管理層制定中長(zhǎng)期信息化建設(shè)發(fā)展目標(biāo)提供重要的數(shù)據(jù)支撐;
(8)維護(hù)醫(yī)院基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定性,維護(hù)各類(lèi)計(jì)算機(jī)硬件選型一采購(gòu)一安裝等環(huán)節(jié)順利性。
2 基于信息化視角,解讀信息科工作現(xiàn)狀
據(jù)了解,近些年來(lái)國(guó)內(nèi)眾醫(yī)院逐漸增到了對(duì)信息科信息化建設(shè)的重視。諸如:A醫(yī)院在對(duì)信息科職能有一定了解,并認(rèn)識(shí)到其對(duì)整個(gè)醫(yī)院發(fā)展的重要性后,立馬組建了一支信息化管理水平較高的專(zhuān)業(yè)管理團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)主要應(yīng)用PACS、HIS和LIS等信息系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有的信息科工作進(jìn)行維護(hù)與管理,而后又根據(jù)國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)所出臺(tái)的一系列信息化發(fā)展建議與要求,不斷補(bǔ)充與完善自身管理和建設(shè)水平,其根本目的是為了更好的向病患及其家屬提供服務(wù)。特別是當(dāng)信息科工作者離開(kāi)自己的工作崗位,前往其他醫(yī)院學(xué)習(xí)后,整合A醫(yī)院日常工作中表現(xiàn)出的情況,將更多的適用于信息科建設(shè)的信息技術(shù)應(yīng)用其中,如此便推動(dòng)了信息科的進(jìn)一步建設(shè)發(fā)展,即從原有的獨(dú)立型信息系統(tǒng)逐漸轉(zhuǎn)變成共享型信息系統(tǒng),這樣一來(lái)便實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)各類(lèi)資源的高度共享,即為醫(yī)院“人財(cái)物”的統(tǒng)一管理提供可能。
通過(guò)對(duì)A醫(yī)院整個(gè)的信息科建設(shè)狀況進(jìn)行分析,其相較于國(guó)內(nèi)同等級(jí)醫(yī)院而言,在信息科建設(shè)方面所取得的效果更好。據(jù)了解,A醫(yī)院信息科建設(shè)團(tuán)隊(duì)最初擬定建設(shè)計(jì)劃時(shí),便將整個(gè)建設(shè)工作劃分成六個(gè)部分進(jìn)行:建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施;建設(shè)以“電子病歷”為重點(diǎn)的臨床醫(yī)療信息體系,其中囊括了臨床醫(yī)技輔助和醫(yī)院業(yè)務(wù)運(yùn)行等系統(tǒng);建設(shè)符合醫(yī)院運(yùn)營(yíng)特色的信息化管理體系建設(shè)區(qū)域化協(xié)同信息管理體系建設(shè)對(duì)外宣傳體系;建設(shè)醫(yī)院知識(shí)儲(chǔ)備管理信息體系。
但是需注意的是,應(yīng)信息技術(shù)不斷發(fā)展,信息科信息化建設(shè)的方式、程度均會(huì)受其影響而發(fā)生改變,緊接著便會(huì)對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)范圍、形式及流程等造成影響,這便要求在信息科建設(shè)環(huán)節(jié),應(yīng)緊跟信息技術(shù)發(fā)展步伐,結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)際引進(jìn)更先進(jìn)的信息技術(shù),以便充分展現(xiàn)出信息化視角下的信息科工作價(jià)值。
3 基于信息化視角,探究醫(yī)院信息科建設(shè)的具體作用
3.1 提供科學(xué)的信息化建設(shè)方式
當(dāng)前信息技術(shù)已發(fā)展到一個(gè)較高水平態(tài),于新型醫(yī)用設(shè)備而言,在日常應(yīng)用環(huán)節(jié)對(duì)軟硬件系統(tǒng)的依靠度較高,這便要求在采購(gòu)這些新型醫(yī)用設(shè)備時(shí)應(yīng)通過(guò)專(zhuān)業(yè)的信息科論證。由此便可看出信息科職能會(huì)隨著醫(yī)用設(shè)備增加而逐步擴(kuò)大。諸如:信息科工作者在選購(gòu)新設(shè)備及其對(duì)應(yīng)軟硬件時(shí),均會(huì)圍繞醫(yī)院實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r、財(cái)務(wù)狀況等方面考慮論證后,再擇優(yōu)選擇最適宜的硬件設(shè)備。
需注意的是,醫(yī)院信息化建設(shè)極為關(guān)鍵之處便在于選擇最科學(xué)、最適宜的應(yīng)用軟件,而信息科又是這些軟件最主要、最直接的維護(hù)運(yùn)營(yíng)部門(mén),因此賦予了其選擇最適宜軟件的決策權(quán)。于信息科工作者來(lái)講,選擇適宜軟件務(wù)必從軟件操作難易度、軟件開(kāi)發(fā)商服務(wù)形象、系統(tǒng)兼容性、售后服務(wù)以及醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)費(fèi)等環(huán)節(jié)進(jìn)行考慮,如此才能向醫(yī)院提供科學(xué)的信息化建設(shè)方式。
3.2 提供及時(shí)的信息服務(wù)
在醫(yī)院信息科未開(kāi)展信息化建設(shè)前,多是被分配到后勤科,負(fù)責(zé)電腦維修、系統(tǒng)重裝等簡(jiǎn)單工作,顯然極大地限制了其工作職能的發(fā)揮。當(dāng)醫(yī)院進(jìn)入信息化建設(shè)階段后,醫(yī)院信息科的職能發(fā)生了明顯改變,諸如:便被動(dòng)為主動(dòng),從思想上認(rèn)識(shí)到自身職責(zé)的重要性,樹(shù)立起良好服務(wù)意識(shí),積極開(kāi)展各種信息服務(wù)工作,主動(dòng)前往其他科室了解各信息系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)況,收集各科室的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并主動(dòng)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,使其形成直觀易懂的數(shù)學(xué)模型。
3.3 提供準(zhǔn)確的信息
于現(xiàn)階段的醫(yī)院信息化建設(shè)而言,信息科是一個(gè)集管理、建設(shè)于一體的綜合性職能機(jī)構(gòu),除了能為醫(yī)院管理層作出決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息參考(醫(yī)療信息和經(jīng)營(yíng)信息)外,還能夠提供大量的決策預(yù)測(cè)信息以及決策支撐信息,如此便能為決策者的科學(xué)決策提供準(zhǔn)確的信息。
除此之外,信息科還能為決策層向下級(jí)貫徹思想提供必要的信息傳遞途徑。基于此,醫(yī)院信息化中信息科建設(shè)非常有必要,因?yàn)槔闷淠軌虺浞职l(fā)揮出IT和醫(yī)學(xué)信息學(xué)等領(lǐng)域優(yōu)勢(shì),即同時(shí)兼任決策咨詢(xún)顧問(wèn)、專(zhuān)業(yè)信息分析員以及數(shù)據(jù)工程師等職責(zé)。
值得一提的是,在具體的信息科服務(wù)實(shí)施環(huán)節(jié),其第一步需要做的便是結(jié)合國(guó)內(nèi)外技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、自己積累的專(zhuān)業(yè)信息知識(shí)以及醫(yī)院信息化建設(shè)實(shí)況等,圍繞技術(shù)、資金等方便進(jìn)行考慮,再在“輕重緩急”原則的遵循下制定出最適宜的信息科建設(shè)計(jì)劃,如此便能為決策層提供有力的數(shù)據(jù)支撐。可以這樣認(rèn)為,各醫(yī)院信息科在具體建設(shè)環(huán)節(jié),務(wù)必多參考國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的、經(jīng)典的信息科建設(shè)經(jīng)驗(yàn),為防止走過(guò)多的彎路,降低重復(fù)性投入概率,應(yīng)結(jié)合醫(yī)院中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃及目標(biāo),向醫(yī)院決策層提供最具參考價(jià)值的決策信息,如此便能為醫(yī)院未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展提供捷徑。
3.4 合理規(guī)范業(yè)務(wù)流程
眾所周知,醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)環(huán)節(jié),必然需要對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程實(shí)施優(yōu)化與重組,而數(shù)字化技術(shù)在其中的應(yīng)用能夠進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)流程重組概率。簡(jiǎn)單講,業(yè)務(wù)流程重組便是需要把醫(yī)院內(nèi)部涉及到的物力、人力及財(cái)力等資源有步驟、有計(jì)劃的進(jìn)行優(yōu)化、整合,即能夠盡可能的將業(yè)務(wù)流程同醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)。
醫(yī)院信息科便能夠在現(xiàn)有數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用下為醫(yī)院內(nèi)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組提供必要的科學(xué)技術(shù)支持,這并非是簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)各科室間的信息資源共享,更為重要的是在高新技術(shù)支撐下強(qiáng)化了不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)、病患和醫(yī)務(wù)人員間的溝通聯(lián)系,諸如:建立個(gè)人健康電子檔案、實(shí)施遠(yuǎn)程醫(yī)療會(huì)診以及不同醫(yī)院間的雙向轉(zhuǎn)診等。
可見(jiàn),信息科信息化建設(shè)不僅在服務(wù)、成本、速度和質(zhì)量等方面優(yōu)勢(shì)顯現(xiàn),而且明確了“一切以患者為中心”的新時(shí)代服務(wù)理念,全面顯現(xiàn)出性?xún)r(jià)比高、方便快捷等醫(yī)療技術(shù)服務(wù)優(yōu)勢(shì)。
3.5 全面監(jiān)控信息系統(tǒng)運(yùn)行
自醫(yī)院信息化建設(shè)全面推進(jìn)后,醫(yī)院內(nèi)部各科室醫(yī)務(wù)者對(duì)信息技術(shù)的依賴(lài)度逐步提升,自從在工作中應(yīng)用到各種信息化技術(shù),他們似乎己忘卻了手工記錄等方式。而在這一背景下,若出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題,那么所造成的損失難以估量。由此便可看出確保各信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)安全性、穩(wěn)定性非常重要,而這便需要醫(yī)院信息科發(fā)揮作用,即展開(kāi)信息科信息化建設(shè)。
結(jié)合多年工作實(shí)際,基于信息化背景,醫(yī)院信息科建設(shè)的作用體現(xiàn)在全過(guò)程監(jiān)控信息系統(tǒng)運(yùn)行。具體來(lái)講,首先要做的便是控制信息管理工作流程,維護(hù)系統(tǒng)質(zhì)量,諸如:基于專(zhuān)業(yè)視角,嚴(yán)格控制訪問(wèn)權(quán)限以及資料上傳等權(quán)限,而后再建立完善的安全監(jiān)管體系,并以電子檔案的形式發(fā)送給各個(gè)科室,如此才能為信息科數(shù)據(jù)提供的準(zhǔn)確性奠定基礎(chǔ)。
4 總結(jié)
綜上所述,醫(yī)院信息科并非是單純性的醫(yī)院順利運(yùn)營(yíng)后勤輔助科室,基于信息化視角,醫(yī)院信息科建設(shè)非常有必要,其除了能向決策層提供更科學(xué)、準(zhǔn)確的決策信息外,于醫(yī)院軟硬件的采購(gòu)、醫(yī)院服務(wù)系統(tǒng)升級(jí)等均取決于其所發(fā)揮出的作用。
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