電力物資品類優(yōu)化的需求管理探索與實(shí)踐

伍子璐

【摘 要】 為適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，佛山供電局采取多種措施進(jìn)一步提高供電企業(yè)電網(wǎng)設(shè)備運(yùn)行工作的效率，降低企業(yè)的運(yùn)行維護(hù)成本。文章以佛山供電局為實(shí)施背景，分析了電力物資管理存在的問(wèn)題，分析了品類優(yōu)化工作的做法，實(shí)施做法提出了供電企業(yè)可行的物資品類優(yōu)化的管理辦法，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】 電力物資 品類優(yōu)化 管理 辦法

前 言

佛山供電局是廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司下屬大型國(guó)有企業(yè)，擔(dān)負(fù)著全市五區(qū)的供電任務(wù)。物流服務(wù)中心作為地市局電網(wǎng)物資歸口管理部門，肩負(fù)著佛山局電網(wǎng)物資的需求采購(gòu)、履約品控及倉(cāng)儲(chǔ)配送等物資管理工作。物資采購(gòu)任務(wù)的順利完成為全局電網(wǎng)建設(shè)及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供了堅(jiān)實(shí)的保障，而物資需求管理作為物資管理工作的源頭，是提高物資管理精益化管理水平的關(guān)鍵。

1實(shí)施背景

佛山供電局物流服務(wù)中心作為地市局電網(wǎng)物資歸口管理部門，目前負(fù)責(zé)省公司委托我局采購(gòu)的物資品類規(guī)格接近三千種，物資需求品類繁多，給物資采購(gòu)、質(zhì)量管控及儲(chǔ)備帶來(lái)困難。為進(jìn)一步做好我局物資采購(gòu)和管理工作，提高采購(gòu)設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)化程度，便于運(yùn)行維護(hù)和物資采購(gòu)及儲(chǔ)備管理，物流管理人員對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)物資清單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類，主動(dòng)聯(lián)系專業(yè)主管部門對(duì)清單進(jìn)行梳理確認(rèn)。物流服務(wù)中心對(duì)品類優(yōu)化后的物資清單制定采購(gòu)計(jì)劃，優(yōu)先采購(gòu)主要推廣的物資品類，通過(guò)滾動(dòng)更新、不斷簡(jiǎn)化品類、統(tǒng)一規(guī)格型號(hào)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)等措施，從而提升了物資需求的精益化管理。

2物資管理存在問(wèn)題

十三五規(guī)劃時(shí)期，電網(wǎng)工程項(xiàng)目建設(shè)大幅增長(zhǎng)，電網(wǎng)物資需求呈逐年增長(zhǎng)的趨勢(shì)。佛山供電局物流服務(wù)中心作為地市局電網(wǎng)物資歸口管理部門，目前負(fù)責(zé)省公司委托我局采購(gòu)的物資品類規(guī)格接近三千種，物資需求品類繁多，給物資采購(gòu)、質(zhì)量管控及儲(chǔ)備帶來(lái)困難。物資需求管理作為物資管理工作的源頭，是提高物資管理精益化管理水平的關(guān)鍵。

對(duì)2016年電網(wǎng)物資采購(gòu)品類數(shù)量進(jìn)行分析見(jiàn)表1

表1 某年電網(wǎng)物資采購(gòu)品數(shù)量表

2016年電網(wǎng)物資采購(gòu)品類庫(kù)脫離目前實(shí)際使用需要，特別是配網(wǎng)的電網(wǎng)物資采購(gòu)品類有4大類、1890種規(guī)格型號(hào)，需要進(jìn)行優(yōu)化精簡(jiǎn)，因此提出了減少物資采購(gòu)品類數(shù)量的目標(biāo)。

3成果內(nèi)涵和做法

依照南方電網(wǎng)公司加強(qiáng)集約化管理的戰(zhàn)略部署和標(biāo)準(zhǔn)化、一體化的管理思路，結(jié)合廣東電網(wǎng)公司二級(jí)物資品類優(yōu)化工作方案，佛山供電局對(duì)委托地市局采購(gòu)的相關(guān)物資也進(jìn)行了品類優(yōu)化和統(tǒng)一申購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。

3.1簡(jiǎn)化品類，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

秉承“簡(jiǎn)化規(guī)格、壓縮型號(hào)、拉開(kāi)層次，以較少的型號(hào)規(guī)格滿足各需求單位不同需求”的優(yōu)化原則，佛山供電局物流服務(wù)中心已聯(lián)合局安全監(jiān)管部、各需求單位代表對(duì)安全防護(hù)類物資進(jìn)行了梳理，在目前已申購(gòu)物資的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化，形成參數(shù)清晰、標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)清冊(cè)。目前安全防護(hù)類物資共分三大類進(jìn)行框架招標(biāo)采購(gòu)，分別為安全防護(hù)用品、安全工器具、防電弧裝備，各需求單位則按照物資清冊(cè)進(jìn)行安全防護(hù)類物資的需求申報(bào)。

3.2分門別類，精簡(jiǎn)編碼

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目清單及標(biāo)準(zhǔn)選型的材料清單，明確物資種類和物資編碼，將所涉及的物資濃縮成八大類物資（配電房安健環(huán)材料、配電房非定型金具、配電房建筑材料、配電房五金材料、臺(tái)架變安健環(huán)材料、臺(tái)架變非定型金具、臺(tái)架變?cè)O(shè)備安裝輔材、臺(tái)架變五金材料）共五個(gè)物資編碼（設(shè)備安裝輔材，五金材料，建筑材料，非定型金具，安健環(huán)材料），并對(duì)每一類物資均有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)清單，大大簡(jiǎn)化了物資需求計(jì)劃的申報(bào)，并方便后續(xù)物資的驗(yàn)收、打包和配送。

3.3依據(jù)實(shí)際，有所側(cè)重

目前由省公司委托我局采購(gòu)的配網(wǎng)設(shè)備材料有4大類、60小類、1765種規(guī)格型號(hào)，物資需求品類繁多，給物資采購(gòu)、質(zhì)量管控及儲(chǔ)備均帶來(lái)困難。物資管理人員聯(lián)合生產(chǎn)設(shè)備管理部、基建部、各區(qū)局配電部、設(shè)計(jì)院等相關(guān)部門，根據(jù)佛山局配網(wǎng)工程項(xiàng)目及日常運(yùn)行維護(hù)的情況共同討論、評(píng)審，對(duì)現(xiàn)有4大類，60小類的配網(wǎng)物資進(jìn)行品類優(yōu)化。對(duì)新建、擴(kuò)建和整體改造的工程，要求采用優(yōu)化后推薦的規(guī)格型號(hào)。現(xiàn)運(yùn)行設(shè)備材料的備品備件和維修、搶修需要物資則可根據(jù)原有規(guī)格型號(hào)的實(shí)際需要采購(gòu)，不納入本規(guī)格型號(hào)清單管理范疇。

3.4總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步推廣

佛山局物資管理人員將繼續(xù)聯(lián)合各類物資技術(shù)主管部門，對(duì)工器具、信息耗材、低值易耗材料等類別物資進(jìn)行品類優(yōu)化、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不斷滾動(dòng)修編品類優(yōu)化清單，形成佛山局各類物資今后可選購(gòu)的物資規(guī)格、型號(hào)清單，從而使佛山局的物資需求精益化管理更上一層樓。

4 問(wèn)題的改善

根據(jù)2016年電網(wǎng)物資采購(gòu)品類數(shù)量情況，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在以上分析的基礎(chǔ)上，運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法完成改善措施生成。根據(jù)“實(shí)施難易程度、成效高低”的不同完成改善措施優(yōu)選。針對(duì)優(yōu)先實(shí)施改善措施開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制定落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制措施。

4.1優(yōu)化原則

依照南方電網(wǎng)公司加強(qiáng)集約化管理的戰(zhàn)略部署和標(biāo)準(zhǔn)化、一體化的管理思路，秉承“簡(jiǎn)化規(guī)格、壓縮型號(hào)、拉開(kāi)層次，以較少的型號(hào)規(guī)格滿足各需求單位不同需求”的優(yōu)化原則，有計(jì)劃、有步驟推進(jìn)設(shè)備選型標(biāo)準(zhǔn)化工作。

4.2優(yōu)化思路

根據(jù)分析階段得出的原因，有針對(duì)性的制定優(yōu)化思路，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)利用小組會(huì)議時(shí)間，通過(guò)頭腦風(fēng)暴的方式統(tǒng)一了優(yōu)化思路：精簡(jiǎn)型號(hào)、壓縮清單→制定標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一配置→規(guī)范采購(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)備。

4.3基于數(shù)據(jù)，逐項(xiàng)優(yōu)化

通過(guò)收集目前我局在用的物資類別，統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有運(yùn)行的規(guī)格型號(hào)，基于全網(wǎng)設(shè)備使用現(xiàn)狀，以及品類優(yōu)化的必要性和可行性，實(shí)現(xiàn)以較少的型號(hào)規(guī)格滿足各需求單位不同需求。如表2所示（有“優(yōu)化”兩字的是保留使用的）：

表2 品類優(yōu)化表

2017優(yōu)化 物資分類 物資品類編碼 物資名稱

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000132 10kV共箱式SF6負(fù)荷開(kāi)關(guān)柜（全絕緣柜），不可擴(kuò)展，KKK

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000135 10kV共箱式SF6負(fù)荷開(kāi)關(guān)柜（全絕緣柜），不可擴(kuò)展，KKKK

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000136 10kV共箱式SF6負(fù)荷開(kāi)關(guān)柜（全絕緣柜），不可擴(kuò)展，KKKR

優(yōu)化 10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039102214 10kV共箱式SF6負(fù)荷開(kāi)關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，D

優(yōu)化 10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000100 10kV共箱式SF6負(fù)荷開(kāi)關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，K

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000104 10kV共箱式SF6負(fù)荷開(kāi)關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，KK

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000106 10kV共箱式SF6負(fù)荷開(kāi)關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，KKK

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000109 10kV共箱式SF6負(fù)荷開(kāi)關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，KKKK

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039102035 10kV共箱式SF6負(fù)荷開(kāi)關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，KKKK+PT柜

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000107 10kV共箱式SF6負(fù)荷開(kāi)關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，KKR

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000111 10kV共箱式SF6負(fù)荷開(kāi)關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，KKRR

優(yōu)化 10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039000101 10kV共箱式SF6負(fù)荷開(kāi)關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，R

10kV SF6全絕緣環(huán)網(wǎng)柜 010039101822 10kV共箱式SF6負(fù)荷開(kāi)關(guān)柜（全絕緣柜），可擴(kuò)展，站用變柜

4.4分門別類，開(kāi)展研討

按照物資專業(yè)類別，分別組織設(shè)備部、基建部、安監(jiān)部、信息中心等專業(yè)歸口管理部門開(kāi)展品類優(yōu)化研討會(huì)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步優(yōu)化，依照“標(biāo)準(zhǔn)化、一體化”的管理思路提出初步優(yōu)化方案。

4.5收集意見(jiàn)，完善清單

得出初步優(yōu)化方案后，通過(guò)發(fā)征求意見(jiàn)稿和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，收集各需求單位以及相關(guān)設(shè)計(jì)單位對(duì)初步優(yōu)化結(jié)果的意見(jiàn)和建議，完善優(yōu)化結(jié)果。

5實(shí)施效果

5.1優(yōu)化品類，壓縮清單

以配網(wǎng)設(shè)備材料為例，根據(jù)佛山局配網(wǎng)工程項(xiàng)目及日常運(yùn)行維護(hù)的情況，對(duì)現(xiàn)有4大類，60小類的配網(wǎng)物資進(jìn)行品類優(yōu)化，原有1765種規(guī)格型號(hào)，優(yōu)化后保留900種，優(yōu)化比例為49.01%，如表3所示。

表3：配網(wǎng)設(shè)備材料品類優(yōu)化前后對(duì)比情況

序號(hào) 品類名稱 優(yōu)化前 優(yōu)化后 優(yōu)化比例

物資

小類 規(guī)格

型號(hào) 物資

小類 規(guī)格

型號(hào)

1 變壓器類 5 91 4 17 81.32%

2 箱柜類 11 135 6 56 58.52%

3 線纜類 6 344 6 118 65.70%

4 其它類 38 1195 37 709 40.67%

合計(jì) 60 1765 53 900 49.01%

5.2統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，便于申購(gòu)

物資管理人員根據(jù)品類優(yōu)化情況，對(duì)于各類物資編制了統(tǒng)一的物資品類優(yōu)化清單和物資編碼表，各需求單位申報(bào)物資需求時(shí)根據(jù)表中物資名稱、規(guī)格型號(hào)直接選擇復(fù)制填寫即可。即統(tǒng)一了物資申購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，也方便了填報(bào)，同時(shí)也降低了人為打字錄入出錯(cuò)的幾率。

5.3減少品類，降低成本

通過(guò)品類優(yōu)化，不僅給物資采購(gòu)的權(quán)重設(shè)置等策略帶來(lái)了便利，也減小了履約品控的工作量，同時(shí)也精簡(jiǎn)了儲(chǔ)備物資的存量，從而共同降低了企業(yè)的成本費(fèi)用，提高了物資管理的總體水平。6提高企業(yè)的效益

（1）直接效益

對(duì)物資清單的規(guī)格型號(hào)進(jìn)行大量精簡(jiǎn)，從而壓縮清單，減少物資品類55.46%。物資管理人員根據(jù)品類優(yōu)化情況，對(duì)于各類物資編制統(tǒng)一的物資品類優(yōu)化清單和物資編碼表，各需求單位申報(bào)物資需求時(shí)根據(jù)表中物資名稱、規(guī)格型號(hào)直接選擇復(fù)制填寫即可，既統(tǒng)一了物資申購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，也方便了填報(bào)，同時(shí)也降低了人為打字錄入出錯(cuò)的幾率。需求申報(bào)出錯(cuò)率從2016年3%降至1.3%。

（2）間接效益

通過(guò)品類優(yōu)化，不僅給物資采購(gòu)的權(quán)重設(shè)置等策略帶來(lái)了便利，也減小了履約品控的工作量，同時(shí)也精簡(jiǎn)了儲(chǔ)備物資的存量，從而共同降低了企業(yè)的成本費(fèi)用，提高了物資管理的總體水平。如圖1所示：

圖1：品類優(yōu)化前后數(shù)量成本前后對(duì)比

6小結(jié)

綜上所述：本項(xiàng)目以“消除浪費(fèi)、創(chuàng)造價(jià)值、持續(xù)改善、精益求精”為導(dǎo)向，運(yùn)用DMAIC方法，減少電網(wǎng)物資采購(gòu)品類數(shù)量，取得了較好的成效，主要做好以下幾點(diǎn)：1通過(guò)做好項(xiàng)目前期調(diào)查、客戶咨詢、數(shù)據(jù)收集等工作，以及充分的分析研討，踐行了集約化管理的戰(zhàn)略部署和標(biāo)準(zhǔn)化、一體化的管理思路。2項(xiàng)目課題來(lái)源于實(shí)際工作，得到了領(lǐng)導(dǎo)的參與和大力支持，增強(qiáng)了項(xiàng)目推進(jìn)執(zhí)行力。3本項(xiàng)目分析的重點(diǎn)還存在一定的局限性，活動(dòng)層級(jí)未完全打開(kāi)，尤其的主網(wǎng)類物資研究得不充分，未來(lái)可以繼續(xù)研究。