ERP技術(shù)在企業(yè)設(shè)備管理中的應(yīng)用

張宇

摘 要：文章介紹了ERP技術(shù)在企業(yè)設(shè)備管理中的應(yīng)用概況和相關(guān)功能，通過對設(shè)備的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面梳理與優(yōu)化，有機(jī)統(tǒng)一設(shè)備全過程業(yè)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化設(shè)備資產(chǎn)帳物一致，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化；通過建立設(shè)備分類、設(shè)備特性、功能位置、故障分類等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，形成設(shè)備管理的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；以期實(shí)現(xiàn)單機(jī)核算、班組核算，最終達(dá)到設(shè)備全生命周期管理的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：ERP；應(yīng)用概況；全生命周期

中圖分類號(hào)：TH186 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2018）22-0026-02

1 引言

設(shè)備對生產(chǎn)型企業(yè)來說，是相當(dāng)重要的，企業(yè)每年在設(shè)備上的投入也是非常大的，設(shè)備運(yùn)行的好壞關(guān)系到企業(yè)的切身利益。同時(shí)，設(shè)備的管理方面涉及的問題也非常的多，管理的好壞也對企業(yè)的整體經(jīng)營有相當(dāng)大的影響，所以企業(yè)一定要注重設(shè)備管理的提升和優(yōu)化，提高企業(yè)的核心競爭力。

2 ERP功能在企業(yè)設(shè)備管理應(yīng)用概況

企業(yè)中ERP技術(shù)理念是通過SAP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，SAP系統(tǒng)PM模塊實(shí)現(xiàn)了建立設(shè)備全生命周期管理的信息化平臺(tái)，規(guī)范并優(yōu)化企業(yè)設(shè)備管理主要核心業(yè)務(wù)。從設(shè)備靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化文檔的角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備主數(shù)據(jù)管理、基礎(chǔ)資料管理、運(yùn)行管理、維修管理、報(bào)廢處置管理、綜合管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高企業(yè)設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)能力，提高設(shè)備運(yùn)行效率，以滿足企業(yè)設(shè)備管理業(yè)務(wù)要求，提高企業(yè)設(shè)備管理的規(guī)范化和精細(xì)化程度，為企業(yè)的安全穩(wěn)定生產(chǎn)起到保障作用。

2.1 基礎(chǔ)管理

ERP設(shè)備管理模塊基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)主要包含設(shè)備種類：設(shè)備分類、設(shè)備特性、故障體系、文檔分類、工作中心、功能位置、設(shè)備、測量點(diǎn)、設(shè)備BOM（備件清單）、任務(wù)清單等[1]。

（1）設(shè)備分類。分類是指擁有同樣特性的一組技術(shù)對象，是對設(shè)備屬性的歸集。每個(gè)分類可以包含若干個(gè)設(shè)備的特性參數(shù)。通過分類標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范。

（2）設(shè)備特性。設(shè)備特性是設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要組成部分，用以描述技術(shù)對象的參數(shù)。設(shè)備特性根據(jù)分類進(jìn)行設(shè)置，一個(gè)分類可以對應(yīng)多個(gè)特性。特性可根據(jù)分類的層級關(guān)系進(jìn)行繼承，子分類可以繼承父分類的特性。

（3）故障體系。故障體系即用于通知單中的代碼組集合，主要包括故障部位代碼、故障現(xiàn)象代碼、故障原因代碼、作業(yè)代碼。故障部位代碼：對故障發(fā)生的部位進(jìn)行歸類。故障現(xiàn)象代碼：對故障現(xiàn)象進(jìn)行歸類。故障原因：對故障產(chǎn)生的根本原因進(jìn)行歸類。作業(yè)代碼：對處理故障的作業(yè)進(jìn)行歸類。

（4）文檔分類。文檔分類主要針對將各類電子版文檔上傳系統(tǒng)后，通過文檔分類進(jìn)行分門別類的歸類，方便以后在系統(tǒng)中進(jìn)行查找。

（5）工作中心。工作中心是具體完成某項(xiàng)工作的組織單位，既可以是一組機(jī)器，也可以是一組維修技術(shù)工人（如維修車間或班組）。它是維護(hù)任務(wù)的執(zhí)行者，負(fù)責(zé)維護(hù)訂單的執(zhí)行，并可用于能力、計(jì)劃和成本核算。

（6）功能位置主數(shù)據(jù)。功能位置指設(shè)備安裝的位置，是按層次結(jié)構(gòu)組織的。功能位置的層次結(jié)構(gòu)可以按邏輯關(guān)系來設(shè)定，也可以按照物理位置來設(shè)定。每個(gè)功能位置可以安裝一臺(tái)或多臺(tái)設(shè)備，也可以不安裝設(shè)備。在每個(gè)功能位置上發(fā)生的設(shè)備故障、維修活動(dòng)、成本費(fèi)用可以按層次結(jié)構(gòu)向上匯總。

（7）設(shè)備主數(shù)據(jù)。設(shè)備是作為一個(gè)獨(dú)立單元被維護(hù)的物理實(shí)體，一般情況下設(shè)備會(huì)安裝在功能位置上。設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化分類體系以結(jié)構(gòu)化的層級方式涵蓋了所有需要被維護(hù)和管理的設(shè)備，設(shè)備在系統(tǒng)中是通過安裝在功能位置上來建立和功能位置的聯(lián)系的，安裝了的設(shè)備可以從功能位置上拆除，一個(gè)功能位置上可以安裝多個(gè)設(shè)備，但一個(gè)設(shè)備不能同時(shí)在兩個(gè)以上的功能位置上安裝。系統(tǒng)可以追蹤設(shè)備的失效、維護(hù)、移動(dòng)等歷史信息。設(shè)備數(shù)據(jù)包含了設(shè)備的一般數(shù)據(jù)（種類、分類、制造商、制造日期、序列號(hào)等）、地點(diǎn)數(shù)據(jù)（工廠、功能位置等）、組織數(shù)據(jù)（公司代碼、成本中心、資產(chǎn)關(guān)聯(lián)信息等）、技術(shù)信息（技術(shù)參數(shù)值）。

（8）測量點(diǎn)。測量點(diǎn)是一種物理的或邏輯的位置，在此位置上描述功能位置或者設(shè)備的某種性能、狀態(tài)或條件。

（9）B0M主數(shù)據(jù)。設(shè)備BOM即為組成設(shè)備的零配件清單。大多數(shù)關(guān)鍵設(shè)備和主要設(shè)備都應(yīng)建立備品配件清單，以便在設(shè)備投入運(yùn)行后更好的指導(dǎo)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，并在設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)快速找到所需更換的零配件信息。設(shè)備BOM信息主要包括設(shè)備編號(hào)、配件編號(hào)、描述、安裝的部位、數(shù)量等信息。

（10）任務(wù)清單。任務(wù)清單用來描述公司中必須反復(fù)執(zhí)行的一系列維護(hù)任務(wù)，使各項(xiàng)工作過程標(biāo)準(zhǔn)化，從而更加有效地計(jì)劃維護(hù)任務(wù)，節(jié)省建立工單及編制維護(hù)計(jì)劃的時(shí)間。任務(wù)清單有三種類型：功能位置任務(wù)清單、設(shè)備任務(wù)清單、一般任務(wù)清單。功能位置任務(wù)清單針對某個(gè)功能位置而建立的；設(shè)備任務(wù)清單針對某一臺(tái)特定設(shè)備建立的，提供設(shè)備的維修工作步驟；而一般任務(wù)清單則是針對某一類設(shè)備、或者具有共性的維護(hù)任務(wù)。

2.2 維修管理

在SAP系統(tǒng)中將預(yù)防性維護(hù)、計(jì)劃檢修、日常檢修及設(shè)備大修進(jìn)行統(tǒng)一管理。通過制定維修任務(wù)工序，并對其進(jìn)行排程，支持維修任務(wù)的能力計(jì)劃、物料計(jì)劃、成本計(jì)劃；能夠?qū)崿F(xiàn)外包服務(wù)管理，支持維修成本按單機(jī)或者班組歸集與核算。

維修管理統(tǒng)一通過PM模塊工單功能進(jìn)行管理。工單是維修相關(guān)因素的載體，用來記錄維修對象（設(shè)備、總成件等）、維修班組、維修物料、外委維修以及費(fèi)用等維修全過程信息，便于對維修進(jìn)行多角度統(tǒng)計(jì)。有利于提升設(shè)備維修能力，方便于成本核算。最終通過建立故障通知單、工單計(jì)劃、執(zhí)行工單、領(lǐng)料、建立服務(wù)采購訂單以及服務(wù)確認(rèn)等流程，完成企業(yè)日常設(shè)備維護(hù)工作[2]。

（1）故障通知單。故障通知單在有維護(hù)需求的時(shí)候創(chuàng)建，維護(hù)需求指的是某功能位置或設(shè)備必須進(jìn)行維護(hù)。（2）工單。工單用來建立維護(hù)任務(wù)、并監(jiān)控維護(hù)任務(wù)的執(zhí)行，同時(shí)用來追蹤維護(hù)成本。工單作為下達(dá)維護(hù)任務(wù)的指令，下達(dá)給維護(hù)班組進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)活動(dòng)。（3）服務(wù)采購訂單。服務(wù)采購訂單是對維修服務(wù)合同的記錄。在設(shè)備管理模塊中，維護(hù)了外委計(jì)劃的工單下達(dá)后，就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生采購申請，服務(wù)采購訂單基于服務(wù)采購申請產(chǎn)生，獲取采購申請中的基本數(shù)據(jù)。（4）服務(wù)確認(rèn)。服務(wù)確認(rèn)是對服務(wù)采購訂單所記錄的維護(hù)服務(wù)合同完成情況進(jìn)行確認(rèn)。

2.3 綜合管理

綜合管理包括設(shè)備資產(chǎn)新增、設(shè)備封存設(shè)備啟封設(shè)備資產(chǎn)閑置設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥設(shè)備資產(chǎn)租賃設(shè)備資產(chǎn)報(bào)廢等內(nèi)容[3-4]。

（1）設(shè)備資產(chǎn)新增管理。設(shè)備資產(chǎn)新增管理功能針對設(shè)備新購、改造等活動(dòng)引起的設(shè)備和資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的變化，需在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)完善和審批過程，從而生成新的設(shè)備和資產(chǎn)。（2）設(shè)備封存/啟封管理。設(shè)備封存/啟封管理功能，實(shí)現(xiàn)對于單臺(tái)設(shè)備使用狀態(tài)從使用到封存、從封存到啟封恢復(fù)使用狀態(tài)的過程進(jìn)行管理，支持審批流程，審批通過后自動(dòng)更新設(shè)備使用狀態(tài)。（3）設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥管理。針對設(shè)備調(diào)撥業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)利潤中心內(nèi)調(diào)撥和跨利潤中心調(diào)撥。由調(diào)撥需求方發(fā)起調(diào)撥申請，調(diào)撥供給方根據(jù)設(shè)備閑置情況提供可供調(diào)撥的設(shè)備，如需吊裝運(yùn)輸還需將相關(guān)費(fèi)用填寫在調(diào)撥單中，需求方和供給方填寫信息完畢后，經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行調(diào)撥，調(diào)撥完成后由需求方在系統(tǒng)中確認(rèn)完成，自動(dòng)變更設(shè)備組織結(jié)構(gòu)和使用狀態(tài)等相關(guān)信息。（4）設(shè)備資產(chǎn)租賃管理。租賃針對設(shè)備有償使用管理，實(shí)現(xiàn)對設(shè)備有償使用計(jì)劃起止時(shí)間的填報(bào)，并根據(jù)設(shè)備類型匹配預(yù)先設(shè)定的租賃費(fèi)用核算公式，自動(dòng)計(jì)算出預(yù)算費(fèi)用，然后可發(fā)起有償使用申請，經(jīng)審批后執(zhí)行。使用完畢后，根據(jù)填寫的實(shí)際使用起止時(shí)間自動(dòng)計(jì)算出實(shí)際費(fèi)用，然后可發(fā)起實(shí)際費(fèi)用結(jié)算申請，經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部門入賬。（5）設(shè)備資產(chǎn)報(bào)廢管理。報(bào)廢管理功能可針對單臺(tái)設(shè)備或多臺(tái)設(shè)備提交報(bào)廢申請，經(jīng)過技術(shù)鑒定并按規(guī)定流程進(jìn)行逐級審批后，可自動(dòng)觸發(fā)設(shè)備主數(shù)據(jù)狀態(tài)的變更。如果設(shè)備與固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)建立了關(guān)聯(lián)，則資產(chǎn)管理人員可定期查詢發(fā)生過報(bào)廢的設(shè)備。

3 結(jié)語

企業(yè)通過實(shí)施ERP項(xiàng)目，通過項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理、人資管理、計(jì)劃管理等功能模塊對企業(yè)的各種資源進(jìn)行統(tǒng)籌管理，實(shí)現(xiàn)了包括從前期資產(chǎn)選型、設(shè)計(jì)、采購、安裝、調(diào)試管理開始，到交付運(yùn)行后的設(shè)備資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控、維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備的異動(dòng)，直至設(shè)備報(bào)廢或者更新改造的整個(gè)壽命周期的統(tǒng)一管理。ERP系統(tǒng)通過各模塊的緊耦合關(guān)系，對企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的日常運(yùn)行、維修實(shí)現(xiàn)了有效的成本管理，降低了企業(yè)在運(yùn)維過程中的固定成本，提高了設(shè)備資產(chǎn)管理的質(zhì)量。實(shí)施ERP項(xiàng)目不僅是公司貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要內(nèi)容，也是實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約的一項(xiàng)重要舉措。

參考文獻(xiàn)

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