加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理探究

河南省兒童醫(yī)院鄭州兒童醫(yī)院 楊宇辰

隨著國(guó)內(nèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和政策的不斷改革創(chuàng)新發(fā)展，大環(huán)境為不同類型的企業(yè)帶來(lái)了良好的發(fā)展機(jī)遇。與此同時(shí)，時(shí)代發(fā)展也對(duì)企業(yè)管理提出了新的、更高的要求。企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益激烈，在這種情況下，企業(yè)需要強(qiáng)化管理，包括固定資產(chǎn)管理工作。在現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)各類型企業(yè)雖然意識(shí)到了固定資產(chǎn)管理工作的重要性，但在實(shí)際固定資產(chǎn)管理工作中還存在比較多的問題，如管理模式比較松懈等，導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)管理衍生出很多問題，嚴(yán)重影響企業(yè)的整體發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文針對(duì)加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理方面進(jìn)行詳細(xì)闡述，并提出一些具有針對(duì)性的意見和對(duì)策，以促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理水平得到提升。

1 企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理主要特征分析

從會(huì)計(jì)角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理的內(nèi)容較多，包含生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)等[1]?？傮w來(lái)看，現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理主要具有以下幾個(gè)方面的特征。

1.1 復(fù)雜性較強(qiáng)

在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)安全管理工作涉及許多部門和工作人員，使得實(shí)際的管理工作非常復(fù)雜。因此，在實(shí)際的管理工作中，不僅需要相關(guān)部門發(fā)揮自身的職能作用，還需要與其他部門、工作人員進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合，各部門和崗位工作人員的作用才能得以發(fā)揮，從而較好地開展企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作。同時(shí)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展過(guò)程中，內(nèi)外環(huán)境對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的要求越來(lái)越高，但這項(xiàng)工作自身的復(fù)雜性并未改變，協(xié)調(diào)配合的要求日益提高[2]。

1.2 對(duì)工作人員的素質(zhì)要求較高

對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)是重要的經(jīng)濟(jì)組成部分，決定著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作對(duì)于相關(guān)工作人員的素質(zhì)要求較高，不僅需要具備專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)，還需要具有足夠的工作經(jīng)驗(yàn)。另外，在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，存在著資產(chǎn)損耗的現(xiàn)象，資產(chǎn)管理工作人員的素質(zhì)不達(dá)標(biāo)容易導(dǎo)致?lián)p耗情況被忽略，使得企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作失效[3]。企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理工作需要相關(guān)的一系列工作人員具有良好的工作責(zé)任感，知曉自身工作的重要性，并且在實(shí)踐工作過(guò)程中履行工作職責(zé)，自覺為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

1.3 固定資產(chǎn)的個(gè)體價(jià)值較大，同時(shí)增減方式多樣化

有些固定資產(chǎn)的個(gè)體價(jià)值較大，并且增減方式也比較多，譬如通過(guò)改造、資金投入和購(gòu)買固定資產(chǎn)等方式進(jìn)行增值。但與之相對(duì)應(yīng)的，相關(guān)部門會(huì)產(chǎn)生各種各樣的核算方法，并且具有很強(qiáng)的復(fù)雜性。已經(jīng)確定了固定資產(chǎn)價(jià)值的企業(yè)，在進(jìn)行折舊時(shí)不能再隨意變化本期的采納數(shù)據(jù)，企業(yè)因添加固定資產(chǎn)而出現(xiàn)的進(jìn)項(xiàng)稅也是不可抵扣的稅務(wù)，也使得企業(yè)的固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理復(fù)雜化，不利于企業(yè)的發(fā)展。

2 現(xiàn)階段企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理工作中存在的問題

2.1 缺乏對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的正確認(rèn)知

固定資產(chǎn)安全管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用，雖然不少企業(yè)都能在認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)的同時(shí)開展相關(guān)工作，但從實(shí)際情況來(lái)看，部分企業(yè)仍對(duì)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理的重要性、復(fù)雜性沒有足夠深刻的認(rèn)識(shí)。在實(shí)際工作中，相關(guān)人員管控不嚴(yán)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)安全管理問題層出不窮，一方面，在缺乏相關(guān)正確認(rèn)識(shí)的情況下，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中極易出現(xiàn)假賬的問題[4]，不利于企業(yè)的發(fā)展。另一方面，部分企業(yè)缺乏相對(duì)完善的固定資產(chǎn)管理制度，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作執(zhí)行混亂，難以保障不同工作內(nèi)容和環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。例如，固定資產(chǎn)的損耗沒有進(jìn)行科學(xué)合理的安全管理，可能導(dǎo)致?lián)p耗不合理加劇，在后期折舊計(jì)算時(shí)產(chǎn)生更高的難度，不利于企業(yè)后續(xù)發(fā)展。

2.2 管理模式比較松懈

目前，部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的模式比較松散，尚未設(shè)置專職的固定資產(chǎn)管理部門，機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善限制了企業(yè)的發(fā)展。與當(dāng)今社會(huì)的快速發(fā)展形成鮮明對(duì)比的是，多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式仍舊處于相對(duì)落后的水平，相關(guān)的管理模式、手段仍沿用傳統(tǒng)方式方法，使得會(huì)計(jì)部門與其他相關(guān)部門之間的溝通和交流不到位，不同部門的工作自成一格，在這種情況下難以完成高質(zhì)量的企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理工作。除此之外，企業(yè)在一個(gè)發(fā)展時(shí)期很少只進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目，一般是多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行[5]，而相關(guān)固定資產(chǎn)管理模式不嚴(yán)格的情況下會(huì)使得相關(guān)賬目不能及時(shí)核對(duì)，容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息滯后的風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)周轉(zhuǎn)、項(xiàng)目運(yùn)行，嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致企業(yè)走向破產(chǎn)。

2.3 核算方式缺乏實(shí)效性

企業(yè)的管理工作應(yīng)該遵循相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，每一筆固定資產(chǎn)投資都需要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目核查，避免遺留問題。不難看出，在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作中，核算方式是非常重要的組成部分，但目前很多企業(yè)的核算方式實(shí)效性不高，有的甚至存在嚴(yán)重的形式主義現(xiàn)象，很多固定資產(chǎn)核算工作的規(guī)定停留在書面，未在實(shí)際工作中得到有效運(yùn)用，經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不真實(shí)，信息和數(shù)據(jù)的滯后性嚴(yán)重。從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來(lái)看，都是遲早會(huì)產(chǎn)生問題的隱患[6]。

3 現(xiàn)階段優(yōu)化加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理的可行路徑

3.1 提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的固定資產(chǎn)管理意識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)層的思想意識(shí)直接影響企業(yè)發(fā)展，對(duì)于固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理工作同樣如此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層需要重視固定資產(chǎn)管理工作。首先，領(lǐng)導(dǎo)層需要不斷完善固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門的工作流程和規(guī)定，切實(shí)強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)發(fā)揮影響力，從上至下的強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理工作的重要性，提高企業(yè)全體員工的固定資產(chǎn)管理意識(shí)和重視程度。最后，企業(yè)需要建立與自身發(fā)展相適應(yīng)的固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理制度，并嚴(yán)格地執(zhí)行、落實(shí)，以明確的獎(jiǎng)懲措施對(duì)相關(guān)員工的固定資產(chǎn)管理行為進(jìn)行約束，對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，保障企業(yè)的整體發(fā)展。需要注意的是，領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理制度的建設(shè)過(guò)程中，需要依據(jù)實(shí)際情況靈活處理，不能一味提高工作要求。這項(xiàng)工作本身相對(duì)復(fù)雜，因此進(jìn)行制度建設(shè)時(shí)要考慮到多方實(shí)際因素，確保制度符合本企業(yè)工作實(shí)際，才能達(dá)到預(yù)期的效果，對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生利好作用[7]。

3.2 針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分級(jí)管理

前文提到，企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及的部門和工作人員眾多，相對(duì)復(fù)雜程度比較高。在這種情況下，為了使企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理水平得到提升，并具有較強(qiáng)的合理性、有效性，需要進(jìn)行分級(jí)管理。同時(shí)，新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中也有明確規(guī)定，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要隨著內(nèi)外環(huán)境的變化做出相應(yīng)的調(diào)整，以此為基礎(chǔ)對(duì)固定資產(chǎn)的具體類別進(jìn)行確定，后續(xù)還需要針對(duì)不同的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的劃分，細(xì)化到個(gè)人層次。如此一來(lái)，在執(zhí)行相關(guān)制度時(shí)，不同的工作人員能夠按照要求完成本職工作，一方面能保障企業(yè)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)安全管理水平，另一方面在實(shí)際工作過(guò)程中能夠避免責(zé)任推諉的現(xiàn)象。例如，在實(shí)際的企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理過(guò)程中，落實(shí)個(gè)人責(zé)任制度，落實(shí)過(guò)程注意循序漸進(jìn)，充分考慮到整個(gè)過(guò)程相關(guān)工作人員的承受限度，同時(shí)狠抓制度落實(shí)，實(shí)際的企業(yè)固定資產(chǎn)安全管理工作才能得到科學(xué)有效的執(zhí)行[8]。

3.3 貫徹落實(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)制度

要想在如今的市場(chǎng)中發(fā)展，企業(yè)就需要清晰認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性以及對(duì)于自身的重要意義。在新時(shí)期的發(fā)展過(guò)程中，需要貫徹落實(shí)對(duì)應(yīng)的制度，包括固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。在新環(huán)境下，企業(yè)相關(guān)固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度，建立全新的符合企業(yè)自身特點(diǎn)的固定資產(chǎn)核對(duì)賬目，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的流動(dòng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，確保記錄每一筆投資，才能保障企業(yè)固定資產(chǎn)安全管理工作有跡可循，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和后續(xù)的折舊核算工作起到積極的保障作用。在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程方面，需要進(jìn)行嚴(yán)格的制度建設(shè)[9]，盤點(diǎn)工作開始之前，實(shí)物管理部門聯(lián)合財(cái)務(wù)部門依據(jù)實(shí)物的種類、項(xiàng)目等進(jìn)行科目編制。與盤點(diǎn)工作人員確認(rèn)后，由總盤人負(fù)責(zé)召集小組內(nèi)成員召開對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)盤點(diǎn)計(jì)劃、工作內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇_定，后續(xù)通知相關(guān)部門配合盤點(diǎn)工作，這樣能夠提升盤點(diǎn)的效果和水平，避免核算方式的實(shí)效性較低。同時(shí)，不同的企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際情況對(duì)盤點(diǎn)制度進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善。

3.4 科學(xué)規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的核算

固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，普遍存在數(shù)量多、價(jià)值高、管理難度大的特點(diǎn)，還存在折舊、減值、維修、報(bào)廢、處置等核算環(huán)節(jié)較多的問題。如果對(duì)其進(jìn)行的核算不能做到科學(xué)規(guī)范，就會(huì)直接導(dǎo)致實(shí)際價(jià)值和賬面價(jià)值不符，影響固定資產(chǎn)的正常管理與使用。因此，企業(yè)可引入固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，結(jié)合條形碼或二維碼技術(shù)賦予每件固定資產(chǎn)唯一的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，從購(gòu)入使用直至報(bào)廢進(jìn)行全過(guò)程、可視化的實(shí)時(shí)管理，滿足固定資產(chǎn)核算實(shí)效性、客觀性、精準(zhǔn)性的要求。具體來(lái)說(shuō)，通過(guò)固定資產(chǎn)信息化管理，可以規(guī)范資產(chǎn)標(biāo)識(shí)和操作，避免資產(chǎn)流失；落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用周期；規(guī)范核算方式，使折舊更接近真實(shí)情況；合理分配資產(chǎn)，降低資產(chǎn)閑置率；摸清資產(chǎn)家底，減少資產(chǎn)購(gòu)置；資產(chǎn)按時(shí)報(bào)廢，減少財(cái)務(wù)損失；集成信息系統(tǒng)，提高供應(yīng)鏈效率。從多方面入手，保證企業(yè)資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性，能夠助力企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理水平的提升。

3.5 提高固定資產(chǎn)安全管理工作人員綜合素質(zhì)

人的主觀能動(dòng)性在管理工作中起到最重要的作用，對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理工作來(lái)說(shuō)同樣如此。為了切實(shí)強(qiáng)化固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理工作，企業(yè)需要投入相應(yīng)的資源，提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。定期定時(shí)開展培訓(xùn)工作，并為培訓(xùn)設(shè)置對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)懲措施，通過(guò)懲罰措施保障企業(yè)培訓(xùn)的效果，通過(guò)激勵(lì)措施提高管理工作人員參與培訓(xùn)的積極性，一段時(shí)間后，企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理工作水平就能得到提升。除此之外，企業(yè)還可以依據(jù)實(shí)際情況引入相關(guān)人才，秉承擇優(yōu)錄取原則，吸引更多更優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)入企業(yè)，促使固定資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)提高。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理的研究和分析可以看出，目前國(guó)內(nèi)企業(yè)的相關(guān)工作還具有很大的提升空間。不同企業(yè)需要依據(jù)自身的工作特點(diǎn)、問題、缺失等進(jìn)行針對(duì)性的補(bǔ)強(qiáng)，促使自身的固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理水平得到提升。企業(yè)需要吸納專業(yè)的人員，并投入相應(yīng)資源，使企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理工作形成良性循環(huán)。同時(shí)，企業(yè)在固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理方面需要吸納新技術(shù)、新理念，促進(jìn)自身工作水平的提升，對(duì)企業(yè)當(dāng)前和未來(lái)的發(fā)展具有重要意義和價(jià)值。