劉宇松
(貴州省圖書館,貴州貴陽550001)
讀者是圖書館的服務對象,是圖書館存在的價值體現(xiàn),也是圖書館的核心資源。讀者身份認證是圖書館服務管理的基礎性工作,也是不可或缺的重要組成部分,是每一位讀者查詢資料、借閱書籍、使用圖書館資源的必要前提,同時對于圖書館管理資源出借或使用狀態(tài)、統(tǒng)計服務數(shù)據(jù)、分析讀者需求、改進和提升館藏等方面都具有不可或缺的重要意義。
隨著時代的進步,信息技術高速發(fā)展,圖書館管理和服務工作信息化要求越來越高,過去繁瑣、不便、低效的身份認證方式已不能適應需要。如何構建一套統(tǒng)一、高效、便捷的新型讀者認證管理服務模式,讓讀者快速了解、熟悉、掌握和利用圖書館的服務,提高讀者服務認可度和滿意度,穩(wěn)定讀者群體,擴大讀者規(guī)模是我們需要解決的重要問題。下面我們以貴州省圖書館在構建統(tǒng)一、便捷、高效的新型讀者認證管理服務模式上的實踐求教于方家。
貴州省圖書館現(xiàn)有的讀者身份認證模式主要分為線下和線上兩個方面:線下即傳統(tǒng)的讀者借閱證模式;線上主要是通過貴州數(shù)字圖書館注冊登記,領取虛擬借閱證,籍此訪問和使用數(shù)字圖書館資源的模式。有兩種類型:其一,線下模式,主要采用讀者到圖書館現(xiàn)場填寫申請表,繳納押金,登記辦理讀者卡;讀者憑讀者卡進行認證辦理圖書借閱、歸還等手續(xù);讀者卡注銷須到圖書館還清圖書,現(xiàn)場辦理退卡,退還押金幾個環(huán)節(jié)。其二,線上模式,主要包括讀者打開貴州數(shù)字圖書館網(wǎng)站,點擊在線領卡進行注冊;錄入姓名電話等信息后,獲取系統(tǒng)發(fā)送的數(shù)字讀者卡號和密碼;讀者憑卡號和密碼登錄認證后,可使用數(shù)字圖書館資源等內容。
目前來看,貴州省圖書館的兩種讀者認證管理模式主要存在以下問題:
(1)線上與線下讀者卡互不相通。即線上注冊領取的數(shù)字讀者卡號密碼不能借閱紙質圖書,線下辦理的實體讀者卡也不能使用數(shù)字圖書館資源。讀者如需同時使用線上線下資源,只能分別辦理兩種讀者卡。
(2)線下讀者卡攜帶、使用不便。讀者辦理圖書借閱,必須憑讀者卡辦理。如果沒有攜帶讀者卡,則無法完成認證,不能借閱圖書。
(3)線下實體讀者卡安全性較差。容易發(fā)生遺失、損壞等現(xiàn)象。并且存在認卡不認人的問題,可能被盜用。
(4)線上注冊領取的數(shù)字讀者卡卡號是由系統(tǒng)生成的8位字母和數(shù)字組成的號碼,密碼則是6位數(shù)字,要使用數(shù)字資源就必須先輸入卡號和密碼進行登錄認證。對于大多數(shù)讀者來說,記住這些號碼成為了一大難題。
(5)認證模式單一、落后。盡管在線上和線下辦理讀者卡時,都要求讀者提供姓名、手機、身份證,以及郵箱等信息,但是讀者卻無法憑這些易記、易帶的方式完成認證。
通過對貴州省圖書館現(xiàn)有讀者認證管理服務模式的調研及其發(fā)現(xiàn)的問題,我們認為,構建新型讀者認證管理服務模式應該體現(xiàn)出統(tǒng)一、高效、便捷等幾個重要特性。具體說來,體現(xiàn)為以下幾個方面:
其一,統(tǒng)一融合。打通線下線上之間的隔離,對線上和線下登機注冊的信息進行統(tǒng)一和融合,實現(xiàn)實體卡可訪問數(shù)字資源,數(shù)字卡可借閱圖書。同一讀者的兩種卡可以互相綁定,效果對等。
其二,一卡通用。讀者不再需要分別申請兩種讀者卡,只需根據(jù)自身情況,選擇線上自行注冊或到館現(xiàn)場登記,獲取其中一種讀者卡,即可實現(xiàn)數(shù)字資源獲取和紙質圖書借閱等圖書館服務的全面無障礙利用。
其三,多種認證模式選擇。適應時代和技術進步的潮流,對認證功能進行擴展和豐富,實現(xiàn)讀者可自選通過身份證、手機、微信、QQ、二維碼、指紋、面部識別、聲音識別等多形式、多途徑進行身份認證,獲取圖書館服務。
其四,無證化服務。讀者不必隨身攜帶實體卡、身份證等實體卡片、證件,也無需強記卡號等復雜信息,可通過指紋、面部識別、聲音識別等模式直接識別認證。或者提供讀者卡號、身份證號、手機號、微信號、QQ號等識別號碼,輸入相應密碼,再輔之以短信安全碼或照片比對等安全配套措施進行快速安全認證。避免卡、證不便攜帶、易損、易失、易盜等缺點。
其五,認證號可定義。以往系統(tǒng)產生的數(shù)字卡號以及實體卡號都較長且沒有規(guī)律,難以記憶,應提供讀者自定義注冊賬號、密碼等功能,賬號可以是英文也可為中文,也可以直接使用實名,可有效避免讀者遺忘賬號和密碼。
從技術層面看,實現(xiàn)以上一證通用、無證化服務、豐富自選認證模式等目標,并不存在大的難點,但就當前的實際情況來看,還需要進行全面、科學的設計和論證,制定完善可行的實現(xiàn)方案,并充分考慮前瞻需求的擴展空間,避免改造過程中,讀者服務受到影響甚至中斷,或因疏漏導致差錯和混亂,確保系統(tǒng)功能全面、平穩(wěn)地承接和過渡。
相比技術實現(xiàn)而言,業(yè)務規(guī)則和流程的轉變是更為首要的問題。這是決定目標、需求和功能的第一步,后續(xù)的技術開發(fā)和設計都是圍繞著滿足這些需求、實現(xiàn)這些功能而進行的。
(1)線下辦理實體讀者卡的流程變化不大。由于辦證過程中,讀者已出示身份證件,并繳納了押金,基本完成了實名認證,在借閱圖書方面不存在障礙。但需要完善和豐富讀者的信息,綁定手機號等信息,打通數(shù)字資源使用通道等。
(2)線上注冊的讀者,可以直接訪問獲取數(shù)字圖書館資源,查詢館藏。但要到圖書館借閱紙質圖書、期刊,則需要先現(xiàn)場繳納押金,或綁定已有的實體讀者卡。下步可考慮開通網(wǎng)上繳納、退還押金功能,簡化流程,方便讀者。
(3)線下領卡或線上注冊讀者,均可通過綁定的身份證號、手機號、微信號、QQ號、二維碼、指紋、臉紋、聲紋等信息,實現(xiàn)多途徑認證。
(4)建立讀者信用管理服務機制,統(tǒng)一和規(guī)范實名認證,綁定和完善相關信息,逐步實現(xiàn)免押金服務。
目前,貴州省圖書館的線上認證是基于數(shù)字圖書館系統(tǒng),線下認證是基于interlib圖書館管理系統(tǒng),不同的公司開發(fā),使用各自的數(shù)據(jù)庫,互不相通。在兩套系統(tǒng)中,讀者管理和認證都只是作為附帶輔助的功能,簡單而初級,不能適應現(xiàn)有需求,應進行大的改造和拓展。分開來看,無論那一套系統(tǒng)要進行單獨改造,提升性能,都可以比較容易實現(xiàn),但重要的考量在于兩套系統(tǒng)的統(tǒng)一和貫通。可以采用改進思路包括有兩種操作模式。
其一,統(tǒng)一讀者信息管理的需求和標準。請兩家公司分別對現(xiàn)有系統(tǒng)中的讀者管理模塊進行改造,開放接口,共享互通。這種做法投入可能相對較少,但受限于原有系統(tǒng)的架構,改造提升空間有限。另外,公司間的協(xié)調和同步也存在一定難度。
其二,單獨構建一套全面、強大的讀者信息集中管理服務系統(tǒng),為每一位讀者建立專門的個人信息庫,實現(xiàn)對每一位讀者的永久性檔案式管理。不同系統(tǒng)中涉及的讀者認證均以該系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎。這樣做的優(yōu)勢是系統(tǒng)重新構建,不受原有條件限制,可以作全面徹底地改造,并為下一步實現(xiàn)讀者行為分析、需求分析、定向精確推送、建立讀者信用系統(tǒng)等目標打下基礎。問題在于新建系統(tǒng)需要較大投入、較長周期,而原有系統(tǒng)也需要相應改造,實施過程比較復雜。
總之,隨著社會發(fā)展和時代進步,當前貴州省圖書館的讀者身份認證方式已顯得十分落后,難以適應現(xiàn)代圖書館管理的需求。在充分研究論證的基礎上,對現(xiàn)有讀者身份認證模式進行全面改造,一切從方便讀者,提高人性化操作體驗的角度出發(fā),秉持“一切為了讀者,為了讀者的一切”的服務理念,提高服務質量和管理水平,是一項十分迫切的任務。