如何對失業(yè)人員檔案予以科學的管理

戴蓓

摘 要：失業(yè)人員檔案管理在制度改革以后一直都存在很多問題，因為我國很大一部分人的檔案都歸為人力資源機構(gòu)管理，在檔案交接的過程中出現(xiàn)了諸多問題，比如檔案的丟失以及對于檔案內(nèi)容的不重視等等，而這直接影響了失業(yè)人員之后的工作和各種手續(xù)的辦理以及個人利益。為了更加科學的管理失業(yè)人員檔案本文主要分析下崗失業(yè)人員檔案管理中存在的問題，并從加強檔案管理人員的責任意識、提高個人的檔案管理意識、明確檔案管理工作職責以及注重檔案管理工作的標準化、規(guī)范化這四個方面討論失業(yè)人員檔案管理的策略。

關(guān)鍵詞：失業(yè)人員；檔案；科學管理

隨著經(jīng)濟體制的發(fā)展，很多企業(yè)在改變的同時也會慢慢面臨破產(chǎn)導致很多人失業(yè)，所以為了保證失業(yè)人員檔案可以完好的轉(zhuǎn)接到下一個企業(yè)，維護失業(yè)人員的相關(guān)利益，就應該加強失業(yè)人員檔案的管理工作。要想改變現(xiàn)在對于失業(yè)人員檔案管理不當?shù)臓顩r，就應該找出檔案管理時出現(xiàn)的問題，改變這一現(xiàn)狀，得到相應的管理策略，科學管理失業(yè)人員檔案。

1 下崗失業(yè)人員檔案管理存在的問題

失業(yè)人員檔案管理存在的問題主要是企業(yè)和個人對于檔案的不重視。一些企業(yè)不重視員工的檔案，也沒有專業(yè)的檔案管理人員管理檔案，在企業(yè)破產(chǎn)之后就很容易導致檔案的丟失或者檔案內(nèi)容不完整；下崗失業(yè)人員往往自己也不重視檔案的交接，只有在需要檔案的時候也才會想起檔案的作用，但其實檔案都涉及到失業(yè)者的五險一金以及工齡等等問題，而這些都會影響到檔案工作的有序進行。

其次，很多檔案管理人員責任意識淡薄，并不能按照要求很好的管理人員檔案，對于檔案的存放環(huán)境也不加以管理，太過于潮濕陰暗也會損壞檔案，破壞其完整性。檔案管理工作人員責任度不高，這些不良行為都直接影響檔案管理工作的進行。很多企業(yè)沒有專業(yè)的檔案管理人員，對于檔案管理工作不熟悉，不能夠很好的解決檔案管理中出現(xiàn)的問題，讓檔案管理工作不能正常進行。

綜上所述，可以看出檔案管理中存在的很多問題，都使檔案管理工作不能規(guī)范高效的進展，并且對失業(yè)人員帶來很大的未來就業(yè)以及利益的影響，同時也使檔案管理工作不能科學化開展。

2 下崗失業(yè)人員檔案管理策略分析

2.1 加強檔案管理人員的責任意識

隨著社會經(jīng)濟和環(huán)境的發(fā)展以及變化，失業(yè)人員檔案的管理以及交接工作都得到了很高的重視。如今隨著越來越完善的社會保障制度和更加落實的國家民生政策，對于失業(yè)人員的檔案管理工作應該更加重視，用人單位也可以根據(jù)檔案來進行參考選擇合適的人員任職。所以檔案管理工作人員應當增強管理失業(yè)人員檔案的責任心，要從根本思想上重視管理工作不能有懈怠的心態(tài)。在管理工作進行的同時也要不斷完善個人檔案的管理制度，將檔案的移交以及管理工作放在首位，認識到檔案管理的職責，對于下崗失業(yè)人員的檔案管理，在引起足夠重視的同時也要發(fā)揮內(nèi)外監(jiān)督的作用。加強檔案管理的重視程度還要減少管理工作中人為出現(xiàn)的錯誤。失業(yè)人員檔案管理的同時也要適時和當?shù)厝肆Y源部門聯(lián)系，能夠及時的將檔案移交減少差錯，更加完整的利用檔案。對于檔案管理人員在工作中出現(xiàn)的問題也應當給予適當?shù)奶幜P，使其對于管理出現(xiàn)的問題積極改正。

2.2 提高個人的檔案管理意識

對于失業(yè)人員檔案的管理個人不應該隨便處理自己的檔案，也應當明確檔案管理的重要性。因為檔案對于自己的就業(yè)有著重要的影響，里面記載了失業(yè)人員本身的個人信息、教育經(jīng)歷、思想品德等等重要的信息。雖然工作單位可以建立新的檔案，但是新檔案中卻沒有之前的工作經(jīng)歷或者各種材料，所以自己工齡的計算以及五險一金的辦理都會受到影響，這樣對于失業(yè)人員本身的利益也造成了負面影響。很多人在就業(yè)的時候都不重視自己檔案的轉(zhuǎn)移，只有在辦理相關(guān)手續(xù)的時候才會注意到檔案已經(jīng)不知去處，不能盡快辦理個人手續(xù)。為了保障失業(yè)人員個人利益，所以失業(yè)人員自身也應當加強檔案的管理，重視檔案管理。

2.3 明確檔案管理工作職責

各級政府部門也應當不斷加強失業(yè)人員檔案管理的重要性，對于管理人員不負責任的態(tài)度也應當實施有效的追究制度，讓相關(guān)管理人員明確自己的職責，對于工作中不完善的地方定期檢查及時修改，對于管理中出現(xiàn)的事實問題嚴肅處理。為了保證檔案的真實性以及完整性要對于偽造檔案資料，提供虛假證明的相關(guān)管理人員給予適當?shù)奶幏?。而對于檔案管理中有關(guān)人員觸犯法律或者道德的現(xiàn)象，更要追究其責任不能任其發(fā)展。而對于檔案管理工作中做出了好的榜樣以及出現(xiàn)良好行為的管理人員做出表揚。在管理人員明確職責的同時也要提高管理人員的專業(yè)水平，多宣傳檔案法制，規(guī)范失業(yè)人員檔案管理制度，也要對檔案管理人員適當進行培訓，提高管理水平。

2.4 注重檔案管理工作的標準化、規(guī)范化

現(xiàn)在對于檔案管理的標準化以及規(guī)范化都還不是特別重視，也沒有相關(guān)的管理制度來約束管理人員。所以要更高效的管理失業(yè)人員檔案就應該根據(jù)實際情況科學化的管理，確保檔案管理順利進行。要想科學化的管理失業(yè)人員檔案就應該讓先進的技術(shù)融入到管理程序中，有效的運用計算機的數(shù)據(jù)應用以及方便快捷的查找功能。要從根本上規(guī)范檔案管理，應當對失業(yè)人員檔案管理機構(gòu)的制度做出明確改革，當失業(yè)人員檔案轉(zhuǎn)接時，如果出現(xiàn)檔案丟失的情況，應當利用檔案庫的信息補齊丟失的資料，企業(yè)應當從失業(yè)人員的根本利益出發(fā)，讓失業(yè)人員的檔案保持完整性。而對于一些特殊情況無法補齊的，也要出示相關(guān)證明以免影響后續(xù)就業(yè)相關(guān)手續(xù)的辦理。

在對檔案管理相關(guān)部門制度改革的同時還要改善檔案室內(nèi)部設(shè)施建設(shè)，按照需求設(shè)置檔案室，控制適宜的濕度，為檔案的管理打造一個更加人性化方便存取的環(huán)境。還要配備計算機等相關(guān)設(shè)施，如果沒有科學化的管理程序，檔案館也會出現(xiàn)很多問題，計算機也會因為數(shù)據(jù)問題而無法正常使用。所以一定要加強管理人員的專業(yè)性，定期培訓管理人員使其掌握完整的管理技能，更加高效的完成失業(yè)人員檔案管理工作。在工作的過程中應當提高學習能力，對于出現(xiàn)的問題提出合理的解決方法，相互配合，更加科學化、標準化、規(guī)范化的管理檔案。

3 結(jié)語

失業(yè)人員檔案管理的科學性保證了檔案管理的效率，對于失業(yè)人員的切身利益也有了一定的保障。在加強管理的同時也要讓管理人員明確檔案管理的職責，定期培訓，提高管理人員的專業(yè)水平。在檔案轉(zhuǎn)接過程中要注重各部門之間的銜接，更加高效的完成檔案移交。加強現(xiàn)代化設(shè)施的引進，科學化的管理失業(yè)人員檔案。

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