農(nóng)村檔案管理中存在的問題及對策

熊凱

摘 要：隨著我國農(nóng)村檔案數(shù)量的不斷增加，如何對檔案進行科學管理成為了檔案管理中面臨的一項重大課題。檔案的科學管理不僅可以為檔案的查詢提供依據(jù)，而且對于檔案管理水平的提升也具有重要意義。因此，對農(nóng)村檔案管理工作進行探索與創(chuàng)新，以科學的態(tài)度和理念對檔案管理工作進行優(yōu)化與完善非常重要。

關(guān)鍵詞：農(nóng)村檔案管理；科學管理；問題及對策

隨著信息化社會的到來，人們對信息的需求量也是在逐步增加，信息的獲取除了要及時、全面之外，還要合理、準確，這在農(nóng)村檔案管理中，也表現(xiàn)的尤為重要。要想滿足這一需求，需要我們將這些文字性、圖像性以及實物性的信息進行科學、合理的保管，這些信息組合起來構(gòu)成的資料就是我們所說的檔案。本文就此淺談一下在農(nóng)村檔案管理工作中遇到的問題及其相關(guān)政策，因為檔案的管理直接關(guān)系著農(nóng)村未來的長期發(fā)展，因此，必須對其給予高度重視。

1 農(nóng)村檔案管理中遇到的問題

管理意識淡薄。農(nóng)村檔案管理水平的高低帶來的影響是毋庸置疑的。對于檔案管理中作用而言，管理意識的提升有助于各項檔案管理工作的順利開展，對整體管理水平的提升具有推動意義。管理意識包含的內(nèi)容有很多，除了服務(wù)意識、責任意識、檔案意識之外，還包括主動意識和信息化管理意識。結(jié)合我國農(nóng)村檔案管理的現(xiàn)狀來看，提高檔案管理意識，可以從以下幾個方面著手：

1、加強檔案管理人員的服務(wù)意識。服務(wù)意識是檔案管理者必須具備的一項基本素養(yǎng)，管理者需要對文字、圖像、影像以及實物等多種形式的文件材料和物品進行詳細搜集、整理、審核、歸檔，以此來為公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在上述環(huán)節(jié)中，最重要的就是收集工作，管理者只有對文件材料進行主動廣泛認真收集，加以科學整理，才能夠切實提高農(nóng)村檔案的整體質(zhì)量。由此可見，為了促進農(nóng)村建設(shè)蓬勃發(fā)展，必須提高檔案管理人員的服務(wù)意識。

2、加強檔案客理人員的檔案意識。對檔案進行搜集、整理、審核、歸檔是檔案管理人員的份內(nèi)工作，如果無法完成這一工作，那就是不稱職。所以，作為檔案管理者，必須要做到對檔案充分掌握，并且了解公眾的實際需求。檔案管理者要將各類材料的整理和歸檔作為自己的責任和義務(wù)，全身心的投入到工作中，努力做好檔案管理工作。

3、加強檔案人員的主動意識。檔案管理人員對工作的態(tài)度是積極還是消極，直接關(guān)系著檔案管理的作用是否能夠成分發(fā)揮。所以，要求管理人員必須具有主動意識，積極投入到檔案管理工作中，不斷創(chuàng)新和完善檔案管理手段和方法，最大限度提高檔案管理水平，以便為更好的開展檔案管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。

4、加強檔案人員的責任意識。檔案管理具有復(fù)雜性和系統(tǒng)性，需要管理人員樹立強烈的責任意識，每時每刻都要以職業(yè)道德為工作原則，對各項管理工作認真負責，力求做到最好。

5、加強信息化管理意識。計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給檔案管理水平的提升提供了平臺，一直以來，檔案信息化管理的改革都是一項重要內(nèi)容，經(jīng)過長時間的探索與研究，檔案管理信息化已基本完成，大大提高了檔案管理的效率和質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，為了信息化管理最大限度的發(fā)揮作用，增強管理人員信息化管理意識至關(guān)重要。管理人員除了要熟練運用計算機和多媒體等先進設(shè)備之外，還要將檔案管理工作有效融合，利用信息化手段提升檔案管理水平。

2 加強和完善農(nóng)村檔案管理的相關(guān)策略

1、建立健全的檔案管理制度

任何一項管理工作都需要有健全的制度作為支撐，農(nóng)村檔案管理也不例外。盡管大部分村莊對檔案管理的重要性都有了充分的認識，并且對管理制度的完善給予了高度重視，但仍然存在一些有待完善的地方。結(jié)合實際情況，完善工作可以從以下兩個方面著手：

1）管理者要做好日常維護工作。檔案管理者需要對全部的檔案進行整理、歸檔后，檔案管理者要對其進行準確記錄，同時在日后工作中詳細記錄相關(guān)信息。檔案管理人員還要在此基礎(chǔ)上對位置移動、損壞補修等情況，進行詳細記錄。檔案管理者需要將每份檔案進行備份，使其有據(jù)可查。

2）完善檔案管理負責人的管理責任制度。每一個檔案管理部門，都要制定相應(yīng)的責任制度，需要安排相應(yīng)的管理責任人，管理責任人需要做好分內(nèi)的各項檔案管理工作，對由于檔案管理人員引起的問題，要追究到具體的責任人。

3）提高領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意識，建立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，村主任或村書記任組長，村會計任副組長，設(shè)立專門檔案人員。領(lǐng)導(dǎo)部門要針對檔案發(fā)展的實際情況，建立健全的檔案管理制度，注重對管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和先進技術(shù)與設(shè)備的引用。對于檔案管理而言，領(lǐng)導(dǎo)的重視不僅是工作順利開展的保障，而且是管理水平提升的根本。

2、加強檔案管理工作隊伍建設(shè)

1）農(nóng)村檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的高低對檔案管理水平具有直接的影響。在飛速發(fā)展的今天，為了切實提高檔案管理水平，建設(shè)一批具有高素質(zhì)、綜合能力強的管理隊伍勢在必行。

2）結(jié)合我國當前檔案管理的現(xiàn)狀來看，管理隊伍的建設(shè)應(yīng)該從以下幾方面入手：

首先，要培養(yǎng)相應(yīng)的管理隊伍。使每個檔案管理者的工作都有針對性和指向性，這樣更利于管理效率和質(zhì)量的提升。

其次要做好檔案管理人員的培訓工作。培訓工作開展的形式有很多，比如說，座談會、演講會、交流會等。為了使培訓工作得以長期、有效的開展，應(yīng)該在不同類型的管理隊伍中選擇綜合能力強的一人擔任隊長，其主要職能就是定期組織本組人員開展檔案管理工作的學習，同時對本階段管理工作開展的現(xiàn)狀進行分析、總結(jié)，進而不斷實現(xiàn)自我提升，推動檔案管理工作向著更好的方向發(fā)展。

3）村莊內(nèi)可以建立健全獎罰機制。為了提高管理人員學習的積極性和主動性，可以根據(jù)每組人員在某一階段的工作表現(xiàn)進行評判，工作效率高的一組成員可以獲得相應(yīng)獎勵，反之則給與相應(yīng)懲罰。這樣一來，檔案管理人員的積極性就會被充分調(diào)動，進而以更好的狀態(tài)投入到管理工作中，這對管理效率與質(zhì)量的提升是非常有利的。

3 結(jié)語

從本文的分析我們能夠看出，農(nóng)村檔案管理是一項全面而又系統(tǒng)的工作，不僅需要管理人員樹立較強的管理意識，提升自身的綜合素質(zhì)，而且還要結(jié)合村莊檔案運營的實際情況，制定科學、完善的管理制度。只有完善檔案的管理工作，才能夠切實提高檔案管理水平，為可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

最后，加大對優(yōu)秀管理人才的吸納力度，從可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā)，招賢納士，為農(nóng)村檔案未來的長足發(fā)展積累軟實力。總之，現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，對農(nóng)村檔案管理的工作技能和工作效率都提出了更高的要求。因此，檔案管理員必須不斷地優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時代要求的綜合素質(zhì)。

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